Salvarea unui fișier în format PDF

Dacă aveți un fișier Microsoft Office 2007 pe care doriți să îl partajați cu alții, dar nu doriți ca aceștia să schimbe formatul, se recomandă să salvați fișierul în format PDF.

În acest articol


Ce este formatul PDF?

Formatul PDF (Portable Document Format) asigură că fișierul dvs. imprimat sau vizualizat păstrează formatarea pe care o doriți. De asemenea, formatul PDF este util dacă intenționați să utilizați metode de imprimare comercială.

 Important   

  • Nu aveți opțiunea PDF? Descărcați și instalați Acrobat de la Adobe Systems.
  • Pentru a vizualiza un fișier PDF, descărcați și instalați Adobe Acrobat Reader pe computer de la Adobe Systems. Faceți clic pe Obțineți Adobe Reader.
  • Pentru a crea fișiere PDF, descărcați și instalați Acrobat de la Adobe Systems.

Salvarea în format PDF dintr-un program Office

În lista următoare, găsiți programul 2007 Microsoft Office system pe care îl utilizați pentru a afla mai multe despre salvarea în format PDF.

Ce program utilizați?


Access

  1. Deschideți tabelul sau raportul pe care doriți să le publicați ca PDF.
  2. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  3. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru fișier.
  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  5. Dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer.
  6. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă tabelul sau raportul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  7. Pentru a specifica diverse opțiuni pentru fișier, faceți clic pe Opțiuni. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  8. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

Excel

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru registrul de lucru.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer.
  5. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă registrul de lucru necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  6. Pentru a specifica diverse opțiuni pentru fișier, faceți clic pe Opțiuni. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  7. Faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

InfoPath

Procedați după cum urmează când completați un formular în Office InfoPath 2007:

  1. În meniul Fișier, indicați la Export către, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru formular.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer.
  5. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă formularul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  6. Faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru fișier.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Alături de Interval de pagini, faceți clic pe opțiunea care reprezintă porțiunea din blocnotes pe care o salvați ca PDF.
  5. Faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru prezentare.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer.
  5. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă prezentarea necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  6. Pentru a specifica diverse opțiuni pentru fișier, faceți clic pe Opțiuni. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  7. Faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

Salvarea ca PDF pentru partajare sau distribuire pe Web

Dacă doriți să partajați publicația într-un format fixat pe Web sau într-o rețea, procedați astfel:

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru publicație.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Lângă Optimizare pentru, faceți clic pe Modificare.
  5. În caseta de dialog Opțiuni publicare, faceți clic pe optimizarea din lista Specificați cum se va imprima sau distribui publicația ce corespunde necesităților publicației. De exemplu, dacă publicația va fi distribuită online și calitatea imprimării este mai puțin importantă decât dimensiunea de fișier redusă, faceți clic pe Dimensiune minimă. Dacă mai importantă este calitatea imprimării și nu dimensiunea fișierului, faceți clic pe Imprimare la calitate ridicată.
  6. Faceți clic pe Complex pentru a afișa întreaga casetă de dialog și pentru a selecta setările necesare. (Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și.)
  7. Faceți clic pe OK
  8. În caseta de dialog Salvare ca, dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer și opțiunea Tipar comercial nu este selectată în caseta de dialog Opțiuni publicare.
  9. Faceți clic pe Salvare.

Salvarea ca PDF pentru imprimare comercială

Dacă publicația se va trimite la o imprimantă de tipărire comercială, procedați astfel:

  1. În meniul Fișier, indicați spre Arhivare și plecare , apoi faceți clic pe Salt la un serviciu de imprimare comercial.
  2. În panoul din stânga, în lista Cum se va imprima publicația?, faceți clic pe opțiunea dorită. Dacă veți utiliza un serviciu de tipar offset, faceți clic pe Tipar comercial. Dacă veți utiliza un centru care oferă servicii de imprimare de calitate, faceți clic pe Imprimare la calitate ridicată.
  3. Faceți clic pe Opțiuni de imprimare.
  4. În caseta de dialog Opțiuni de imprimare, selectați opțiunile necesare. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  5. Sub Selectați un element de reparat, reparați orice probleme identificate de Publisher.
  6. Sub Export, bifați caseta de selectare Creare PDF.
  7. Faceți clic pe Salvare.
  8. În expertul Arhivare și plecare, selectați locația în care exportați fișierul, apoi faceți clic pe Următorul.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

Visio

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru desen.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer.
  5. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă desenul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  6. Pentru a imprima doar o selecție de pagini sau pentru a specifica alte opțiuni de publicare, faceți clic pe Opțiuni, apoi selectați setările dorite. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  7. Faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru document.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF.
  4. Dacă doriți să deschideți fișierul imediat după salvare, bifați caseta de selectare Deschidere fișier după publicare. Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă aveți un cititor PDF instalat pe computer.
  5. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă documentul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  6. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta intervalul de pagini de imprimat, pentru a alege dacă să se imprime marcarea și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  7. Faceți clic pe Publicare.

Dacă doriți să efectuați modificări în PDF după ce îl salvați, reveniți la fișierul 2007 Microsoft Office system inițial în care l-ați creat și salvați din nou fișierul ca PDF. Pentru a afla mai multe, consultați Ce sunt formatele de fișier PDF și XPS.

 Notă   Produsele unor terți prezentate în acest articol sunt fabricate de vânzători independent de Microsoft. Microsoft nu prezintă nicio garanție, implicită sau de altă natură, privind performanța sau fiabilitatea acestor produse.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007