Cum se adaugă, editează și se șterg înregistrările

Informațiile din baza dvs. de date se stochează în tabele, care conțin date despre un anumit subiect, cum ar fi activele sau persoanele de contact. Fiecare înregistrare din tabel conține informații despre un element, cum ar fi o anumită persoană de contact. O înregistrare este formată din câmpuri, cum ar fi numele, adresa sau numărul de telefon. O înregistrare mai este numită și rând, iar un câmp mai este numit și coloană. Microsoft Office Access 2007 vă permite să adăugați, să editați sau să ștergeți înregistrări într-un tabel direct în vizualizarea Foaie de date (Vizualizare foaie de date: O vizualizare care afișează datele dintr-un tabel, formular, interogare, vizualizare sau procedură stocată în format rânduri și coloane. În vizualizare foaie de date se pot edita câmpuri, adăuga și șterge date și căuta date.). Dacă ați proiectat și creat o interogare de selectare (interogare de selectare: O interogare care pune întrebări privind datele stocate în tabele și care returnează un set de rezultate sub forma unei foi de date, fără a modifica datele.), aveți deseori posibilitatea să vizualizați și să editați înregistrările direct dintr-o foaie de date care rezultă din executarea unei interogări. Aveți de asemenea posibilitatea să creați un formular care este bazat pe orice tabel sau interogare și să utilizați apoi formularul pentru a adăuga sau edita înregistrări.

În acest articol


Prezentare generală

Când creați o bază de date care este bazată pe un șablon, se creează automat tabelele, interogările și formularele inițiale. Acest articol explică modul în care se adaugă, se editează și se șterg înregistrări atunci când utilizați o bază de date creată dintr-unul din șabloanele furnizate cu Access.

Pentru informații despre cum se adaugă, se editează și se șterg înregistrările într-o bază de date care nu a fost creată dintr-un șablon inclus în Access, consultați următoarele articole:

Pentru informații despre utilizarea caracteristicii Colectare și actualizare date prin poșta electronică, consultați articolul Colectare date prin mesaje de poștă electronică.

Pentru a afla cum se importă date în Access, consultați următoarele articole:

Pentru informații despre cum se adaugă un câmp nou sau o coloană nouă într-un tabel, consultați articolul Inserarea, adăugarea sau crearea unui câmp nou într-un tabel.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unei înregistrări noi

Adăugați o înregistrare la baza de date atunci când aveți un element nou de urmărit. De exemplu, este posibil să doriți să adăugați un contact nou la tabelul Persoane de contact atunci când vreți să înregistrați informațiile unui prieten sau coleg. Când adăugați o înregistrare nouă, Office Access 2007 o adaugă la sfârșitul tabelului.

Pentru a adăuga o înregistrare, deschideți mai întâi tabelul sau formularul. Uneori, un formular se deschide automat atunci când deschideți baza de date. De exemplu, când deschideți o bază de date care a fost creată din șablonul Persoane de contact, formularul Listă de persoane de contact se deschide automat. Formularul Listă de persoane de contact este formularul de început al bazei de date Persoane de contact.

Formularul Listă de persoane de contact

Următoarele secțiuni explică diferitele moduri în care se poate adăuga o înregistrare nouă utilizând vizualizarea Foaie de date sau vizualizarea Formular.

Utilizarea formularului de pornire al unui șablon

Când creați o bază de date nouă care este bazată pe un șablon furnizat de Access, se încarcă de obicei un formular de pornire atunci când deschideți pentru prima oară baza de date. De exemplu, în cazul în care creați o bază de date pentru șablonul Persoane de contact, se încarcă formularul de pornire Listă de persoane de contact. Formularul de pornire este locul de unde se poate începe navigarea și utilizarea bazei de date. Multe dintre aceste șabloane, dar nu toate, oferă un buton în formularul de pornire pe care se poate face clic pentru a adăuga înregistrări noi. De exemplu, formularul Listă de persoane de contact are un buton Persoană de contact nouă, iar formularul Listă probleme are un buton Problemă nouă.

Formularul Listă persoane de contact cu un cerc în jurul butonului Persoană de contact nouă

Când faceți clic pe un astfel de buton, se deschide un formular în care se pot introduce informațiile potrivite. De exemplu, când faceți clic pe butonul Persoană de contact nouă, se deschide formularul Detalii persoană de contact.

Adăugarea unei înregistrări utilizând butonul Nou

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi faceți clic pe Deschidere.
  1. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.
  2. Când apare formularul de pornire, faceți clic pe butonul furnizat pentru adăugarea de înregistrări noi.

De exemplu, în formularul Listă de persoane de contact, faceți clic pe Persoană nouă de contact. Se deschide formularul Detalii persoană de contact.

  1. Completați formularul. Introduceți informațiile în fiecare câmp și apăsați TAB pentru a trece la câmpul următor sau SHIFT+TAB pentru a trece la câmpul anterior.

 Notă   Pentru a începe o linie nouă într-un câmp care acceptă mai mult de o linie de text, cum ar fi câmpul Text sau Memo, apăsați CTRL+ENTER. Aveți posibilitatea să deschideți caseta Panoramare dacă doriți mai mult spațiu în care să editați. Pentru a deschide caseta Panoramare, faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l editați, astfel încât cursorul să se afle în câmp și câmpul să fie selectat. Apoi, apăsați SHIFT+F2.

  1. Când terminați de introdus înregistrări, faceți clic pe OK pentru a salva informațiile sau, dacă doriți să adăugați alte înregistrări, faceți clic pe Salvare și nou, dacă această opțiune este disponibilă.

Dacă utilizați formularul Listă de persoane de contact, aveți posibilitatea să adăugați o înregistrare nouă dacă faceți clic pe Adăugare din Outlook și selectați înregistrarea din Agenda Microsoft Office Outlook 2007.

Adăugarea unei înregistrări utilizând butonul Adăugare din Outlook

Anumite șabloane includ un buton Adăugare din Outlook, care permite adăugarea unei înregistrări din agenda Office Outlook 2007. Rețineți că acest buton este o caracteristică a anumitor șabloane și nu este prezent în mod implicit atunci când creați un formular sau un tabel nou.

  1. Faceți clic pe Adăugare din Outlook.
  2. În cazul în care se afișează caseta de dialog Alegere profil, selectați un nume de profil în caseta Nume profil, apoi faceți clic pe OK.

 Notă   Este posibil să vedeți o casetă de dialog care afișează următoarele: Un program încearcă să acceseze adresele de poștă electronică stocate în Outlook. Permiteți aceasta? Dacă acest lucru este neașteptat, este posibil să fie un virus și se recomandă să selectați „Nu”.. Este normal să vedeți această casetă de dialog după ce faceți clic pe Adăugare formular Outlook, așa că nu faceți clic pe Nu. Dacă vreți să alegeți mai mult de o persoană de contact, bifați caseta de selectare Se permite acces pt. , apoi alegeți o perioadă scurtă de timp, cum ar fi 5 minute. Astfel, Outlook permite accesul la adresa dvs. de poștă electronică pentru perioada de timp specificată. Când terminați, faceți clic pe Da.

  1. În caseta de dialog Selectare nume de adăugat, faceți dublu clic pe numele pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe OK.

Numele se adaugă la formular.

Salvarea unei înregistrări de persoană de contact la agenda Outlook

Anumite șabloane includ un buton Creare persoană de contact Outlook care permite salvarea unei înregistrări ca persoană de contact în agenda Outlook. Rețineți că acest buton este o caracteristică a unor șabloane, dar nu este prezent în mod implicit când creați un tabel sau formular nou.

  1. Faceți clic pe Creare persoană de contact Outlook.
  2. Dacă se afișează caseta de dialog Alegere profil, selectați un nume de profil în caseta Nume profil, apoi faceți clic pe OK.
  3. Outlook deschide un formular nou de persoană de contact, care conține datele din înregistrarea selectată. Verificați datele din formularul nou de persoană de contact, apoi efectuați adăugările sau modificările dorite.
  4. În fila Persoană de contact din formularul nou de persoane de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Unele șabloane plasează o comandă Salvare ca persoană de contact Outlook în Panglică, componentă de Interfața utilizator Microsoft Office Fluent, care permite salvarea unei înregistrări de persoană de contact în agenda Outlook. Rețineți că această comandă este o caracteristică a anumitor șabloane și este disponibilă numai atunci când utilizați un tabel care stochează adrese de poștă electronică sau atunci când utilizați o interogare sau un formular bazate pe un astfel de tabel, într-o bază de date creată pe baza anumitor șabloane.

  1. Selectați înregistrările pe care doriți să le salvați ca persoane de contact Outlook.
  2. În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Mai multe, apoi faceți clic pe Salvare ca persoană de contact Outlook.
  3. Dacă se afișează caseta de dialog Alegere profil, selectați un nume de profil în caseta Nume profil, apoi faceți clic pe OK.
  4. Outlook deschide un formular nou de persoană de contact, care conține datele din înregistrarea selectată. Verificați datele din formularul nou de persoană de contact, apoi efectuați adăugările sau modificările dorite.
  5. În fila Persoană de contact a formularului nou de persoană de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Adăugarea unei înregistrări la formularul de pornire

În funcție de șablonul utilizat, aveți uneori posibilitatea să introduceți informații direct în formularul de pornire. Access afișează de cele mai multe ori orice informații de ieșire într-o foaie de date. Chiar sub ultimul rând de date se află o înregistrare nouă, necompletată, cu un asterisc (*) afișat în selectorul de înregistrări. Introduceți informațiile în înregistrare, precedate de asterisc. Rețineți că, dacă valorile implicite sunt atribuite oricăror câmpuri, înregistrarea nouă va apărea cu anumite valori implicite deja atribuite. Pentru a ajunge rapid la înregistrarea nouă la finalul tabelului, faceți clic pe butonul de navigare Înregistrare nouă (necompletată) sau pe Înregistrare nouă în grupul Înregistrări în fila Pornire.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi faceți clic pe Deschidere.
  1. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date.
  2. Când se afișează formularul de pornire, dacă nu există date, introduceți informațiile în înregistrarea nouă, necompletată care se afișează. Dacă există informații, efectuați una din următoarele:
    • În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Nou.
  • Faceți clic pe Înregistrare nouă (necompletată), dacă această opțiune este disponibilă.
  • Găsiți înregistrarea care are un asterisc în selectorul de înregistrări și introduceți informațiile acolo.
  1. Completați înregistrarea. Introduceți informațiile în fiecare câmp și apăsați TAB pentru a trece la câmpul următor sau SHIFT+TAB pentru a trece la câmpul anterior.

 Notă   Pentru a începe o linie nouă într-un câmp care acceptă mai mult de o linie de text, cum ar fi câmpul Text sau Memo, apăsați CTRL+ENTER. Dacă doriți mai mult spațiu în care să editați, deschideți Caseta panoramare. Pentru a face aceasta, având cursorul în câmpul în care doriți să editați, apăsați SHIFT+F2.

  1. După ce completați câmpurile, apăsați TAB pentru a trece la o înregistrare nouă, necompletată.

Când vizualizați altă înregistrare sau închideți formularul, Access salvează înregistrarea nouă pe care ați adăugat-o.

Utilizarea unui tabel sau formular din Panoul de navigare

În plus față de introducerea unei înregistrări noi prin utilizarea formularului de pornire al șablonului, aveți posibilitatea să deschideți un tabel sau formular din Panoul de navigare și să introduceți apoi o înregistrare nouă.

Deschiderea unui tabel sau formular

  • În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe elementul pe care doriți să-l deschideți (sau faceți clic o dată dacă ați modificat opțiunea Obiectele se deschid cu în caseta de dialog Opțiuni de navigare).

Tabelul sau formularul se deschide în vizualizarea implicită.

Se vor afișa informațiile existente, de obicei în rânduri într-o foaie de date. Sub acele rânduri se afișează o înregistrare nouă necompletată având un asterisc în selectorul de înregistrări. Introduceți informațiile noi în acel rând.

Adăugarea unei înregistrări la un tabel sau formular    

Când se afișează foaia de date sau formularul, dacă nu există date, introduceți informațiile în înregistrarea nouă, necompletată care se afișează. Dacă există informații, efectuați una din următoarele:

  • În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Nou.
  • Faceți clic pe Înregistrare nouă (necompletată), dacă această opțiune este disponibilă.
  • Găsiți înregistrarea care are un asterisc în selectorul de înregistrări, apoi introduceți informațiile noi în acel rând.

După ce completați toate câmpurile, apăsați TAB pentru a trece la o înregistrare nouă, necompletată.

Când vizualizați altă înregistrare sau închideți tabelul sau formularul, Access salvează înregistrarea nouă pe care ați adăugat-o.

De numerele ID par să sară uneori un număr

Când creați un câmp care este setat la tipul de date AutoNumerotare, Access generează automat o valoare pentru câmpul respectiv în fiecare înregistrare nouă. Valoarea este incrementată în mod implicit, astfel încât fiecare înregistrare nouă primește următorul număr secvențial disponibil. Scopul tipului de date AutoNumerotare este de a furniza o valoare potrivită pentru o utilizare pe post de cheie primară.

Pentru mai multe informații, consultați articolul Adăugarea, setarea, modificarea sau eliminarea cheii primare.

Când ștergeți un rând dintr-un tabel care conține un câmp setat la tipul de date AutoNumerotare, valoarea din câmpul AutoNumerotare pentru rândul respectiv nu se reutilizează în mod automat. Din acest motiv, numărul generat de Access este posibil să nu fie numărul pe care vă așteptați să-l vedeți și pot apărea goluri în secvența de numere ID — acest lucru este prin proiectare. Ar trebui să vă bazați numai pe unicitatea valorilor dintr-un câmp AutoNumerotare, nu și pe secvența lor.

Începutul paginii Începutul paginii

Găsirea unei înregistrări pentru editare sau ștergere

Înainte să editați sau să ștergeți o înregistrare, trebuie mai întâi să o găsiți. Într-un tabel care conține un număr mic de înregistrări, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de navigare în înregistrări pentru a parcurge înregistrările până o găsiți pe cea dorită. În cazul unui tabel mai mare se recomandă să utilizați alte tehnici pentru a găsi înregistrarea dorită.

Utilizarea butoanelor de navigare în înregistrări

Aveți posibilitatea să navigați între înregistrări utilizând butoanele de navigare. Faceți clic pe aceste butoane pentru a trece la prima, ultima, următoarea sau anterioara înregistrare sau pentru a adăuga o înregistrare nouă.


Butoane de navigare

Explicație 1 Prima înregistrare
Explicație 2 Înregistrarea anterioară
Explicație 3 Înregistrarea curentă
Explicație 4 Înregistrarea următoare
Explicație 5 Ultima înregistrare
Explicație 6 Înregistrare nouă (necompletată)
Explicație 7 Indicator de filtrare
Explicație 8 Caseta Căutare

Când faceți clic pe în caseta Înregistrarea curentă, aveți posibilitatea să tastați un număr al unei înregistrări și să apăsați ENTER pentru a naviga la ultima înregistrare. Numărul înregistrării este contorizat secvențial de la începutul formularului sau al foii de date — el nu corespunde cu nicio valoare de câmp.

Butonul indicatorului de filtrare afișează dacă s-a aplicat un filtru. Pentru a elimina filtrul, faceți clic pe acest buton când afișează Filtrat. În mod similar, când afișează Nefiltrat, aveți posibilitatea să faceți clic pe acest buton pentru a aplica ultimul filtru utilizat.

Când introduceți text în caseta Căutare, prima valoare potrivită este evidențiată în timp real în timp ce introduceți fiecare caracter. Aveți posibilitatea să utilizați această caracteristică pentru a căuta rapid o înregistrare cu o valoare care se potrivește cu ce ați introdus în caseta Căutare.

Utilizarea caracteristicii Găsire în caseta de dialog Găsire și înlocuire

Aveți posibilitatea să utilizați caracteristica Găsire din caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a găsi o înregistrare care se potrivește. Când găsiți o astfel de înregistrare, ea devine înregistrarea curentă și poate fi editată sau ștearsă.

Găsirea unei înregistrări care se potrivește

  1. Faceți clic pe câmpul în care doriți să căutați.
  2. În fila Pornire, în grupul Găsire, faceți clic pe Găsire sau apăsați CTRL+F.

Comandă rapidă de la tastatură  Apăsați CTRL+F.

Se afișează caseta de dialog Găsire și înlocuire.

  1. Faceți clic pe fila Găsire.
  2. În caseta De căutat, tastați valoarea pe care o căutați.
  3. Opțional, utilizați lista Căutare în pentru a schimba câmpul în care căutați sau pentru a căuta în tot tabelul subiacent.
  4. Opțional, în lista Potrivire, selectați Orice parte din câmp. Selectarea acestei opțiuni furnizează cea mai cuprinzătoare căutare posibilă.
  5. În lista Căutare, selectați Totală, apoi faceți clic pe Următorul găsit.

Pentru mai multe informații despre utilizarea casetei de dialog Găsire și înlocuire, consultați articolul Utilizarea casetei de dialog Găsire și înlocuire pentru modificarea datelor.

Aplicarea unui filtru

Aveți posibilitatea să aplicați un filtru pentru a limita înregistrările afișate la cele care se potrivesc criteriilor dvs. Aplicarea unui filtru ușurează găsirea înregistrărilor pe care doriți să le editați sau să le ștergeți. De exemplu, pentru a restrânge rapid înregistrările afișate, faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul a cărui valorare doriți să se potrivească, apoi faceți clic pe Egal cu, Nu este egal, Conține sau Nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide.

Aplicarea unui filtru pe baza unei selecții

  1. Deschideți un tabel sau un formular.
  2. Pentru a vă asigura că tabelul sau formularul nu este deja filtrat, în fila Pornire, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Complex, apoi pe Golire totală filtre (dacă este disponibilă această comandă).
  3. Navigați la înregistrarea care conține valoarea pe care doriți să o utilizați ca parte a filtrului, apoi faceți clic în câmp. Pentru a filtra pe baza unei selecții parțiale, selectați numai caracterele pe care le doriți.
  4. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Selecție, apoi pe filtrul pe care îl aplicați.

- sau -

Faceți clic cu butonul din dreapta pe câmp, apoi apoi pe Egal cu, Nu este egal, Conține sau Nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide.

  1. Pentru a filtra alte câmpuri pe baza unei selecții, repetați pașii 3 și 4.

Pentru a explora alte forme de filtrare, utilizați comenzile din grupul Sortare și filtrare din fila Pornire.

Pentru mai multe informații despre aplicarea unui filtru, consultați articolul Filtrarea: limitarea numărului de înregistrări dintr-o vizualizare.

Începutul paginii Începutul paginii

Editarea unei înregistrări existente

Uneori, veți dori să efectuați modificări într-o înregistrare existentă — de exemplu, să modificați o adresă. Pentru a edita o înregistrare existentă, deschideți un formular sau tabel, navigați la înregistrarea pe care doriți să o modificați, apoi efectuați modificările.

Deschiderea unui tabel sau formular

  • În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe elementul pe care doriți să-l deschideți (sau faceți clic o dată dacă ați modificat opțiunea Obiectele se deschid cu în caseta de dialog Opțiuni de navigare).

Tabelul sau formularul se deschide în vizualizarea implicită.

Când deschideți un formular sau tabel se afișează informațiile existente și se selectează de obicei primul câmp al primei înregistrări (este evidențiat). Dacă începeți să tastați în timp ce sunt selectate date, caracterele pe care le tastați vor înlocui datele selectate.

Înlocuirea unei valori dintr-un câmp

  1. Selectați conținutul câmpului pe care doriți să-l modificați.

 Sfat   În vizualizarea Foaie de date, aveți posibilitatea să selectați un câmp dacă faceți clic lângă bordura din stânga câmpului când indicatorul mouse-ului devine semnul plus (+). În vizualizarea Formular, faceți clic pe eticheta unui câmp pentru a selecta câmpul.

  1. Tastați sau selectați valoarea nouă a câmpului.

Caracterele pe care le tastați sau valoarea pe care o selectați înlocuiesc valoarea din câmp. Când treceți la o altă înregistrare sau închideți formularul sau tabelul, se salvează modificările dvs.

Pentru a introduce informații într-un câmp, faceți clic pe câmp și plasați cursorul unde doriți să inserați informațiile. Când cursorul este în câmp, poate fi mutat utilizând tastele săgeată.

 Notă   Aveți posibilitatea să inserați datele curente într-un câmp apăsând CTRL+PUNCT ȘI VIRGULĂ (;). Pentru a insera ora curentă, apăsați CTRL+SHIFT+DOUĂ PUNCTE (:).

Inserarea informațiilor noi într-un câmp

  1. Faceți clic pe câmp (sau navigați la câmp utilizând tastele TAB sau tastele săgeată, apoi apăsând F2).
  2. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți informații.
  3. Tastați textul pe care doriți să-l inserați. Dacă faceți o greșeală de tastare, apăsați BACKSPACE.

Când treceți la altă înregistrare sau închideți formularul sau tabelul, Access salvează modificările.

Începutul paginii Începutul paginii

Ștergerea unei înregistrări

Când ștergeți o înregistrare, informațiile se șterg permanent din tabel. De aceea, trebuie să fiți sigur că doriți să ștergeți o înregistrare înainte de a o șterge. Dacă trebuie să ștergeți numai anumite informații, dar nu o înregistrare completă, selectați numai datele pe care doriți să le ștergeți, apoi apăsați DELETE.

Ștergerea unei înregistrări

  1. Selectați înregistrarea sau înregistrările pe care doriți să le ștergeți.

Pentru a selecta o înregistrare, faceți clic pe selectorul de înregistrare de lângă înregistrare, dacă acesta este disponibil.

Pentru a extinde sau a reduce o selecție, glisați selectorul de înregistrare (dacă este disponibil) sau apăsați SHIFT+SĂGEATĂ JOS sau SHIFT+SĂGEATĂ SUS.

  1. Apăsați DELETE.

-sau-

În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere.

Pentru mai multe informații despre ștergerea înregistrărilor, consultați articolul Ștergerea înregistrărilor dintr-o bază de date.

Începutul paginii Începutul paginii

Când se salvează datele?

Când editați datele dintr-un formular sau tabel, modificările dvs. se salvează automat când navigați la altă înregistrare sau închideți formularul sau tabelul. Când editați o înregistrare, Access afișează simbolul creion în selectorul de înregistrare în partea stângă a înregistrării curente. Când mutați la altă înregistrare, simbolul creion dispare, indicând faptul că modificările dvs. au fost salvate.

Următorul tabel afișează anumite simboluri din selectorul de înregistrări care pot fi întâlnite.

Simbol Semnificație
Indicator de înregistrare curentă Aceasta este înregistrarea curentă; înregistrarea a fost salvată așa cum apare. Înregistrarea curentă este indicată printr-o modificare de culoare în selectorul înregistrării.
Indicator de înregistrare editată Editați această înregistrare; modificările la înregistrare nu sunt încă salvate.
Indicator de înregistrare blocată Această înregistrare este blocată de alt utilizator; nu poate fi modificată.
Indicator de înregistrare nouă Aceasta este o înregistrare nouă în care se pot introduce informații.
Indicator de cheie primară Acesta este câmpul cheie primară (cheie primară: Unul sau mai multe câmpuri (coloane) ale căror valori identifică în mod unic fiecare înregistrare din tabel. O cheie primară nu permite valori Null și trebuie să aibă întotdeauna un index unic. Cheia primară este utilizată pentru a corela un tabel la cheile străine din alte tabele..) și conține o valoare care identifică unic înregistrarea.

 Notă   Dacă doriți să salvați modificările efectuate într-o înregistrare fără a trece la altă înregistrare, în fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Salvare înregistrare.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum se anulează modificările

Dacă tastați date incorect, aveți deseori posibilitatea să anulați modificările. De exemplu, când editați datele dintr-un câmp, aveți posibilitatea să faceți clic pe Anulare în Bara de instrumente Acces rapid sau să apăsați ESC pentru a anula modificările. Pentru a anula toate modificările dintr-o înregistrare, apăsați din nou ESC. Chiar și după ce salvați modificările sau treceți la altă înregistrare, aveți în continuare posibilitatea să anulați modificările efectuate într-o înregistrare editată anterior făcând clic pe Anulare în Bara de instrumente Acces rapid. Însă, când începeți să editați altă înregistrare, când aplicați sau eliminați un filtru sau comutați la altă fereastră sau filă document, modificările devin permanente.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2007