• Obiectivele proiectării și abordarea

• Caracteristici cheie

• Avantaje

Când am planificat ediția 2007 Microsoft Office System, am acceptat provocarea de a facilita lucrul cu aplicațiile nucleu Microsoft Office. Ținând seama de datele de utilizare extensivă și de progresele recente în domeniul hardware și software, echipa a livrat cea mai semnificativă actualizare a interfeței utilizator Microsoft Office în mai mult de un deceniu. Rezultatele acestor eforturi este interfața utilizator Microsoft Office Fluent, o interfață utilizator care ajută utilizatorii să obțină cu ușurință mai mult de la aplicațiile Microsoft Office, astfel încât să obțină rezultate mai bune într-un timp mai scurt.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 și Office Access 2007 se vor caracteriza printr-un spațiu de lucru simplificat, reordonat, care minimizează distragerea atenției și care permite utilizatorilor să obțină rezultatele dorite mai rapid și mai ușor. Vizualizați o imagine mărită.

Obiectivele proiectării și abordarea

În edițiile anterioare ale aplicațiilor Microsoft Office, utilizatorii au folosit un sistem de meniuri, bare de instrumente, panouri de activități și casete de dialog pentru a-și realiza lucrul. Acest sistem a funcționat bine când aplicațiile aveau un număr limitat de comenzi. Acum, că programele fac cu mult mai mult, sistemul de meniuri și de bare de instrumente nu funcționează la fel de bine. Prea multe caracteristici ale programului sunt prea greu de găsit pentru mulți utilizatori. Din acest motiv, obiectivul de proiectare prioritar pentru interfața utilizator Office Fluent este de a face simplu pentru utilizatori găsirea și utilizarea întregii serie de caracteristici furnizate de aceste aplicații. În plus, am dorit să păstrăm un spațiu de lucru ordonat, care reduce distragerea atenției utilizatorilor, astfel încât să poată petrece mai mult timp și energie concentrați asupra activității lor. Având în minte aceste obiective, am dezvoltat o abordare orientată spre rezultate, care facilitează obținerea rezultatelor deosebite utilizând aplicațiile Microsoft Office 2007.

 Începutul paginii

Caracteristici cheie

În timp ce aspectul general al aplicațiilor reproiectate este nou, testarea timpurie indică faptul că utilizatorii se familiarizează rapid cu interfața utilizator Office Fluent și se obișnuiesc rapid cu noul mod de lucru al acestor aplicații. Ușurința cu care persoanele utilizează interfața Office Fluent se datorează simplității caracteristicilor interfeței:

Panglica

În interfața utilizator Office Fluent, meniurile și barele de instrumente tradiționale au fost înlocuite de Panglică , un dispozitiv care prezintă comenzile organizate într-un set de file. Filele de pe Panglică afișează comenzile cele mai relevante pentru fiecare dintre zonele de activități din aplicații. De exemplu, în Office Word 2007, filele grupează comenzi pentru activități precum inserarea obiectelor cum ar fi imaginile sau tabelele, pentru realizarea aspectului paginii, pentru lucrul cu referințele, pentru crearea corespondenței și pentru examinare. Fila Pornire furnizează accesul simplu la cele mai utilizate comenzi. Office Excel 2007 are un set similar de file care sunt destinate pentru lucrul cu foi de calcul, între care se numără filele pentru lucrul cu formule, pentru gestionarea datelor și pentru examinare. Aceste file simplifică accesarea caracteristicilor aplicațiilor, deoarece organizează comenzile într-un mod care corespunde direct activităților efectuate de utilizatori în aceste aplicații.

Panglica din Office Word 2007. Vizualizați o imagine mărită.

Prezentarea generală a noii interfețe a utilizatorului Microsoft Office

Multe dintre caracteristicile cele mai valoroase din versiunile anterioare ale Microsoft Office nu se ocupau deloc de problematica unui autor de documente. În schimb, acestea tratau toate acțiunile care se pot efectua la documente: partajarea, protejarea, imprimarea, publicarea și expedierea. Cu toate acestea, edițiilor anterioare ale aplicațiilor Microsoft Office le lipsea o locație centrală unică în care utilizatorii să aibă posibilitatea să vadă toate aceste capacități, la un loc. Caracteristicile destinate autorilor erau amestecate cu caracteristicile de lucru la nivel de fișier.

Interfața utilizator Office Fluent strânge împreună capacitățile sistemului Microsoft Office într-un singur punct de intrare din interfața utilizator: Butonul Microsoft Office. Acesta oferă două avantaje majore. În primul rând, ajută utilizatorii să găsească aceste caracteristici valoroase. În al doilea rând, simplifică metodologia principală folosită de autori, permițând Panglicii să se concentreze pe crearea documentelor deosebite.

Butonul Microsoft Office din Office Word 2007. Vizualizați o imagine mărită.

File contextuale

Anumite seturi de comenzi sunt relevante numai când obiecte de un anumit tip sunt editate. De exemplu, comenzile de editare a unei diagrame nu sunt relevante până când o diagramă nu apare într-o foaie de lucru, iar utilizatorul este concentrat pe modificarea ei. În versiunile curente ale aplicațiilor Microsoft Office, aceste comenzi sunt dificil de găsit. În Office Excel 2007, un clic pe o diagramă cauzează apariția unei file contextuale de comenzi utilizate pentru editare diagramă. Filele contextuale apar numai când sunt necesare și ușurează găsirea și utilizarea comenzilor necesare pentru operarea manuală.

Filele contextuale aduc funcționalitatea necesară în atenția utilizatorului în cel mai potrivit moment. Vizualizați imagine mărită.

Galerii

Galeriile sunt în centrul interfeței utilizator reproiectate. Galeriile furnizează utilizatorilor un set de rezultate clare de unde să aleagă atunci când lucrează la documente, foi de calcul, prezentări sau baze de date Access. Prezentând un set simplu de rezultate potențiale, ci nu o casetă complexă de dialog cu numeroase opțiuni, Galeriile simplifică procesul de producere a unui lucru cu aspect profesionist. Interfețele tradiționale cu casete de dialog sunt încă disponibile pentru cei care doresc un grad mai mare de control asupra rezultatelor operațiunii.

Galeriile simplifică multe operațiuni, prin prezentarea unui set de rezultate pe care utilizatorii doar să le selecteze pentru a obține rezultatele dorite. Vizualizați o imagine mărită.

Examinare în direct

Examinarea în direct este o nouă tehnologie care afișează rezultatele aplicării unei modificări de editare sau formatare, după cum utilizatorul mută indicatorul peste rezultatele prezentate într-o Galerie. Această nouă capacitate dinamică simplifică procesul de aranjare, editare și formatare, astfel încât utilizatorii pot crea rezultate excelente cu mai puțin timp și efort. Aceste elemente sunt numai câteva dintre noile tehnologii care se combină pentru a crea interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

Pentru a afla mai multe, urmăriți clipul video de demonstrație a interfeței utilizator Office Fluent.

 Începutul paginii

Avantaje

Obiectivul interfeței utilizator Office Fluent este de a simplifica utilizarea aplicațiilor Microsoft Office pentru a livra rezultate mai bune într-un timp mai scurt. Am facilitat găsirea caracteristicilor puternice înlocuind meniurile și a barele de instrumente cu o Panglică ce organizează și prezintă capacitățile într-o modalitate care corespunde mai direct cu modul în care lucrează utilizatorii. Aspectul simplificat al ecranului și Galeriile dinamice orientate spre rezultate, permit utilizatorilor să petreacă mai mult timp concentrați asupra muncii lor și mai puțin timp încercând să determine aplicația să realizeze ceea ce ei doresc. Ca urmare, cu interfața utilizator Office Fluent, utilizatori vor găsi că este mult mai ușor și mai rapid să producă documente cu aspect deosebit, prezentări cu impact ridicat, foi de calcul eficiente și aplicații puternice de bază de date desktop.

 Începutul paginii