În multe cazuri este util să salvați fișierul într-un format de text fixat care este ușor de partajat și de imprimat, dar mai greu de modificat. Printre cazurile acestea se numără: cv-uri, documente legale, buletine de știri și orice alt tip de fișier al cărui scop principal este citirea și imprimarea. 2007 Microsoft Office system oferă un program de completare gratuit care salvează sau exportă acest tip de fișier, dar mai întâi trebuie să instalați programul de completare înainte de a fi posibilă utilizarea sa. Pot fi disponibile și alte produse terțe care exportă un fișier Microsoft Office într-un document cu aspect fixat.

• Ce sunt formatele PDF și XPS

• Instalarea și utilizarea programului de completare Save as PDF or XPS de la Microsoft

• Instalarea unei soluții de la terți

Ce sunt formatele PDF și XPS

Dacă utilizați un program de completare, aveți posibilitatea să salvați sau să exportați un fișier din programul dvs. Microsoft Office în următoarele formate:

• Portable Document Format (PDF)   PDF este un format de fișier electronic cu aspect fixat care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF vă asigură că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, va reține exact formatul intenționat, iar datele din fișier nu se pot modifica cu prea mare ușurință. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de imprimare.
• XML Paper Specification (XPS)   XPS este un format de fișier electronic cu aspect fixat care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS vă asigură că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, va reține exact formatul intenționat, iar datele din fișier nu se pot modifica cu prea mare ușurință.

 Începutul paginii

Instalarea și utilizarea programului de completare Save as PDF or XPS de la Microsoft

Pentru a salva sau exporta un fișier ca PDF sau XPS, trebuie mai întâi să instalați programul de completare Save as PDF or XPS pentru 2007 Microsoft Office system.

1. Deplasați-vă la Program de completare Microsoft Save as PDF or XPS pentru programele Microsoft Office 2007 și urmați instrucțiunile de la acea pagină.
2. După ce instalați programul de completare Save as PDF or XPS, veți avea posibilitatea să exportați fișierul în format PDF sau XPS. În secțiunea Vedeți și veți găsi mai multe linkuri despre cum se face aceasta.

 Începutul paginii

Instalarea unei soluții de la terți

Pot exista și alte soluții disponibile pentru salvarea sau exportul datelor din programul Microsoft Office într-un alt format.

1. Vizitați Microsoft Office Marketplace (în limba engleză) și navigați sau căutați un program de completare.
2. După ce obțineți programul de completare, urmați instrucțiunile distribuitorului privind instalarea și utilizarea programului de completare.

 Notă   Produsele unor terți prezentate în acest articol sunt fabricate de vânzători independent de Microsoft. Microsoft nu prezintă nicio garanție, implicită sau de altă natură, privind performanța sau fiabilitatea acestor produse.

 Începutul paginii