Afișare totală

Ascundere totală

Multe din programele 2007 Microsoft Office system includ o caracteristică Salvare sau Publicare în format PDF sau XPS care, de asemenea, vă permite să controlați ceea ce salvați sau publicați, așa cum faceți când imprimați. Aceste setări se aleg în caseta de dialog Opțiuni, care se deschide printr-un clic pe Opțiuni (sau pe Modificare din Microsoft Office Publisher 2007), în caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS.

 Notă   Aveți posibilitatea să salvați ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai după ce ați instalat un program de completare. Pentru informații suplimentare, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișiere, precum PDF și XPS.

• Access

• Excel

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
2. În lista Tip fișier, faceți clic pe PDF sau Document XPS.
3. Faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa următoarele elemente.

Sub Interval:

• Toate  Faceți clic pentru a publica toate înregistrările din baza de date.
• Înregistrările selectate  Faceți clic pentru a publica numai înregistrările selectate.
• Pagini  Faceți clic pentru a publica înregistrările care se află pe intervalul de pagini specificat. Aveți posibilitatea să tastați sau să selectați paginile de început și cele de sfârșit din casetele De la și La.

Sub Se includ informații imposibil de imprimat:

• Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate   Această casetă de selectare este bifată în mod implicit pentru ca fișierul creat să fie mai accesibil utilizatorilor cu dizabilități. Debifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil și preferați să nu includeți date care ajută la îmbunătățirea accesibilității. De exemplu, dacă debifați această casetă de selectare, nu sunt incluse date în fișierul care permite utilizatorilor de cititoare de ecran să navigheze mai ușor prin fișier.

Dacă salvați un fișier PDF, sub Opțiuni PDF:

• Bifați caseta de selectare Conform ISO 19005-1 (PDF/A) dacă doriți ca fișierul PDF să fie în acest format.

  Cum decid dacă să bifez sau să debifez această casetă de selectare?

  Printre motivele de a bifa această casetă de selectare se numără:

  • Trebuie să remiteți fișierul către o instituție care cere acest format.
  • Aveți nevoie de fișier pentru arhivarea pe termen lung și doriți ca acesta să includă toate informațiile necesare pentru a fi afișat în viitor cât mai asemănător cu modul în care este afișat în prezent.

  Printre motivele de a debifa această casetă de selectare se numără:

  • Aspectul fișierului constituie o preocupare majoră și doriți ca fișierul PDF să arate cât mai mult posibil ca documentul original. Caracteristicile de design, cum ar fi efectele și transparența, sunt activate.
  • Dimensiunea fișierului constituie o preocupare majoră. Doriți să faceți fișierul cât mai mic posibil.

 Începutul paginii

Excel

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
2. În lista Tip fișier, faceți clic pe PDF sau Document XPS.
3. Faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa următoarele elemente.

Sub Interval de pagini:

• Toate  Faceți clic pentru a publica toate paginile de informații din registrul de lucru.
• Pagini  Faceți clic pentru a publica paginile specificate ale registrului de lucru. Aveți posibilitatea să tastați sau să selectați paginile de început și de sfârșit în casetele De la și La.

Sub Ce se publică:

• Selecție  Faceți clic pentru a publica celulele selectate din foaia de lucru activă.
• Foile active  Faceți clic pentru a publica foaia sau foile de lucru selectate.
• Tot registrul de lucru  Faceți clic pentru a publica toate datele dintr-un registru de lucru.
• Tabel  Faceți clic pentru a publica tabelul selectat.
• Ignorare zone de imprimare  Faceți clic pentru a imprima tot registrul de lucru, chiar dacă sunt definite zone de imprimare pe registrul de lucru.

Sub Se includ informații imposibil de imprimat:

• Proprietăți document  Când bifați această casetă de selectare, proprietățile de document sunt incluse în versiunea publicată ca PDF sau XPS. Aceste proprietăți includ titlul, subiectul, autorul și alte informații similare.

  Protejarea confidențialității

  Pentru a contribui la protejarea confidențialității și a evita partajarea acestor informații, debifați această casetă de selectare. Găsiți linkuri la mai multe informații despre vizualizarea și modificarea proprietăților unui document în secțiunea Vedeți și.
• Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate   Această casetă de selectare este bifată în mod implicit pentru ca fișierul creat să fie mai accesibil utilizatorilor cu dizabilități. Debifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil și preferați să nu includeți date care ajută la îmbunătățirea accesibilității. De exemplu, dacă debifați această casetă de selectare, nu sunt incluse date în fișierul care permite utilizatorilor de cititoare de ecran să navigheze mai ușor prin fișier.

Dacă salvați un fișier PDF, sub Opțiuni PDF:

• Conform ISO 19005-1 (PDF/A)  Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul PDF să fie în acest format.

  Cum decid dacă să bifez sau să debifez această casetă de selectare?

  Printre motivele de a bifa această casetă de selectare se numără:

  • Trebuie să remiteți fișierul către o instituție care cere acest format.
  • Aveți nevoie de fișier pentru arhivarea pe termen lung și doriți ca acesta să includă toate informațiile necesare pentru a fi afișat în viitor cât mai asemănător cu modul în care este afișat în prezent.

  Printre motivele de a debifa această casetă de selectare se numără:

  • Aspectul fișierului constituie o preocupare majoră și doriți ca fișierul PDF să arate cât mai mult posibil ca documentul original. Caracteristicile de design, cum ar fi efectele și transparența, sunt activate.
  • Dimensiunea fișierului constituie o preocupare majoră. Doriți să faceți fișierul cât mai mic posibil.

Dacă salvați un fișier XPS, sub Document XPS:

• Se păstrează permisiunile restricționate în XPS  Bifați această casetă de selectare pentru a vă asigura că un registru de lucru având activată protecția Information Rights Management (IRM) conservă setările IRM după conversia la XPS. Această casetă de selectare este bifată în mod implicit când salvați ca fișier XPS. Setările IRM sunt reținute pentru orice document XPS pe care îl creați dacă această casetă de selectare rămâne debifată.

 Începutul paginii

PowerPoint

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
2. În lista Tip fișier, faceți clic pe PDF sau Document XPS.
3. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa următoarele elemente.

Sub Interval:

• Toate   Faceți clic pentru a publica toate diapozitivele din prezentare.
• Diapozitiv curent   Faceți clic pe această opțiune pentru a publica doar diapozitivul care este afișat în prezent.
• Selecție   Faceți clic pentru a publica diapozitivele selectate.
• Expunere particularizată   Dacă ați creat una sau mai multe prezentări particularizate care afișează diapozitivele selectate, faceți clic pentru a publica doar diapozitivele care se află în prezentarea particularizată specificată.
• Diapozitive   Faceți clic pentru a publica intervalul specificat de diapozitive. Aveți posibilitatea să tastați sau să selectați paginile de început și de sfârșit în casetele De la și La.

Sub Opțiuni publicare:

• Ce se publică   Selectați ce doriți să publicați, Diapozitive, Diapozitive imprimate, Pagini de note sau Vizualizare schițată.
• Diapozitive per pagină   Selectați câte diapozitive să fie imprimate pe fiecare pagină.
• Diapozitive cadru   Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca fiecare diapozitiv imprimat să aibă o bordură de tip cadru.
• Includere diapozitive ascunse   Bifați această casetă de selectare dacă doriți să fie publicate diapozitivele ascunse.
• Includere comentarii și marcaje în cerneală   Bifați această casetă de selectare pentru a publica documentul cu comentarii și marcaje în cerneală vizibile.
• Ordine  Când se publică diapozitivele ca diapozitive imprimate, faceți clic pe Orizontal sau Vertical pentru a determina ordinea în care apar diapozitivele pe o pagină.

Sub Se includ informații imposibil de imprimat:

• Proprietăți document   Bifați această casetă de selectare pentru a include proprietățile de document în versiunea publicată ca PDF sau XPS. Aceste proprietăți includ titlul, subiectul, autorul și alte informații similare.

  Protejarea confidențialității

  Pentru a contribui la protejarea confidențialității și a evita partajarea acestor informații, debifați această casetă de selectare. Găsiți linkuri la mai multe informații despre vizualizarea și modificarea proprietăților unui document în secțiunea Vedeți și.
• Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate   Această casetă de selectare este bifată în mod implicit pentru ca fișierul creat să fie mai accesibil utilizatorilor cu dizabilități. Debifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil și preferați să nu includeți date care ajută la îmbunătățirea accesibilității. De exemplu, dacă debifați această casetă de selectare, nu sunt incluse date în fișierul care permite utilizatorilor de cititoare de ecran să navigheze mai ușor prin fișier.

Dacă salvați un fișier PDF, sub Opțiuni PDF:

• Bifați caseta de selectare Conform ISO 19005-1 (PDF/A) dacă doriți ca fișierul PDF să fie în acest format.

  Cum decid dacă să bifez sau să debifez această casetă de selectare?

  Printre motivele de a bifa această casetă de selectare se numără:

  • Trebuie să remiteți fișierul către o instituție care cere acest format.
  • Aveți nevoie de fișier pentru arhivarea pe termen lung și doriți ca acesta să includă toate informațiile necesare pentru a fi afișat în viitor cât mai asemănător cu modul în care este afișat în prezent.

  Printre motivele de a debifa această casetă de selectare se numără:

  • Aspectul fișierului constituie o preocupare majoră și doriți ca fișierul PDF să arate cât mai mult posibil ca documentul original. Caracteristicile de design, cum ar fi efectele și transparența, sunt activate.
  • Dimensiunea fișierului constituie o preocupare majoră. Doriți să faceți fișierul cât mai mic posibil.
• Text bitmap atunci când fonturile nu se pot încorpora   Această casetă de selectare este relevantă în cazurile în care nu aveți drepturile de a încorpora unul sau mai multe fonturi în document. În această situație:
  • Dacă bifați caseta de selectare   Programul înlocuiește fonturile cu reprezentări bitmap. Astfel se obține un fișier care va arăta mult mai probabil așa cum l-ați proiectat. Pentru unele persoane care văd sau imprimă fișierul, este posibil ca textul să aibă un aspect mai grosier la rezoluții înalte.
  • Dacă debifați caseta de selectare   Programul creează fișierul astfel încât dacă cei care vă citesc fișierul au fontul respectiv, atunci se va utiliza acel font. Dacă cei care vă citesc fișierul nu au fontul, se înlocuiește cu un alt font.

Dacă salvați un fișier XPS, sub Document XPS:

• Se păstrează permisiunile restricționate în XPS   Bifați această casetă de selectare pentru a vă asigura că o prezentare având activată protecția Information Rights Management (IRM) conservă setările IRM după conversia la XPS. Această casetă de selectare este bifată în mod implicit când salvați ca fișier XPS. Setările IRM sunt reținute pentru orice document XPS pe care îl creați dacă această casetă de selectare rămâne debifată.

 Începutul paginii

Publisher

1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
2. În lista Tip fișier, faceți clic pe PDF sau Document XPS.
3. Pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni publicare, faceți clic pe Modificare.

• Specificați cum se va imprima sau distribui publicația   Selectați Dimensiune minimă, Standard sau Imprimare la calitate ridicată. În funcție de modul în care este imprimată sau distribuită publicația dvs., se utilizează diverși algoritmi de compresie pentru a optimiza publicația.
• Complex   Faceți clic pentru a afișa următoarele opțiuni.

Sub Imagini:

• Imagini colorate și în tonuri de gri   Selectați numere în listele Reducere eșantionare la și când se află deasupra. Reducerea eșantionării (downsampling) reduce rezoluția dpi a unei imagini pentru a reduce dimensiunea fișierului.
• Desen liniar (1 bit)   Selectați numere în listele Reducere eșantionare la și când se află deasupra. Reducerea eșantionării (downsampling) reduce rezoluția dpi a unei imagini pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Sub Verificator design:

• Avertisment despre transparență și utilizarea culorilor  Când bifați această casetă de selectare, sunteți avertizați înainte de a publica documentul, dacă grafica utilizează transparențe sau culori RGB care pot produce probleme cu anumite procese de imprimare.

Sub Se includ informații imposibil de imprimat:

• Proprietăți document   Bifați această casetă de selectare pentru a include proprietățile de document în versiunea publicată ca PDF sau XPS. Aceste proprietăți includ titlul, subiectul, autorul și alte informații similare.

  Protejarea confidențialității

  Pentru a contribui la protejarea confidențialității și a evita partajarea acestor informații, debifați această casetă de selectare. Găsiți linkuri la mai multe informații despre vizualizarea și modificarea proprietăților unui document în secțiunea Vedeți și.
• Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate   Această casetă de selectare este bifată în mod implicit pentru ca fișierul creat să fie mai accesibil utilizatorilor cu dizabilități. Debifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil și preferați să nu includeți date care ajută la îmbunătățirea accesibilității. De exemplu, dacă debifați această casetă de selectare, nu sunt incluse date în fișierul care permite utilizatorilor de cititoare de ecran să navigheze mai ușor prin fișier.

Dacă salvați un fișier PDF, sub Opțiuni PDF:

• Conform ISO 19005-1 (PDF/A)   Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul PDF să fie în acest format.

  Cum decid dacă să bifez sau să debifez această casetă de selectare?

  Printre motivele de a bifa această casetă de selectare se numără:

  • Trebuie să remiteți fișierul către o instituție care cere acest format.
  • Aveți nevoie de fișier pentru arhivarea pe termen lung și doriți ca acesta să includă toate informațiile necesare pentru a fi afișat în viitor cât mai asemănător cu modul în care este afișat în prezent.

  Printre motivele de a debifa această casetă de selectare se numără:

  • Aspectul fișierului constituie o preocupare majoră și doriți ca fișierul PDF să arate cât mai mult posibil ca documentul original. Caracteristicile de design, cum ar fi efectele și transparența, sunt activate.
  • Dimensiunea fișierului constituie o preocupare majoră. Doriți să faceți fișierul cât mai mic posibil.
• Text bitmap atunci când fonturile nu se pot încorpora   Această casetă de selectare este relevantă în cazurile în care nu aveți drepturile de a încorpora unul sau mai multe fonturi în document. În această situație:
  • Dacă bifați caseta de selectare   Programul înlocuiește fonturile cu reprezentări bitmap. Astfel se obține un fișier care va arăta mult mai probabil așa cum l-ați proiectat. Pentru unele persoane care văd sau imprimă fișierul, este posibil ca textul să aibă un aspect mai grosier la rezoluții înalte.
  • Dacă debifați caseta de selectare   Programul creează fișierul astfel încât dacă cei care vă citesc fișierul au fontul respectiv, atunci se va utiliza acel font. Dacă cei care vă citesc fișierul nu au fontul, se înlocuiește cu un alt font.

Opțiuni de imprimare  Faceți clic pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni de imprimare. Majoritatea setărilor din această casetă de dialog sunt disponibile și în fila Setări publicație și hârtie din caseta de dialog Imprimare.

 Începutul paginii

Visio

1. În meniul File, faceți clic pe Publish as PDF or XPS.
2. În lista Save as type, faceți clic pe PDF sau XPS Document.
3. Pentru a afișa următoarele elemente, faceți clic pe Options.

Sub Page range:

• All   Faceți clic pentru a publica toate paginile din desen.
• Current view   Faceți clic pentru a publica porțiunea din desen care apare în fereastra programului.
• Current page   Faceți clic pe această opțiune pentru a publica doar pagina de desen care este afișat în prezent.
  • Dacă pagina este o pagină de primplan, se publică pagina de primplan curentă și toate paginile sale de fundal.
  • Dacă pagina este o pagină de fundal, se publică pagina de fundal și toate fundalurile asociate.
  • Dacă vă aflați în modul Print Preview, se va publica porțiunea curentă.
• Selection   Faceți clic pentru a publica porțiunea din desen care este selectată. Dacă nu este selectată nicio parte a desenului, opțiunea nu este disponibilă.
• Page(s)   Faceți clic pentru a publica intervalul de pagini selectate în casetele From și To. Dacă desenul constă dintr-o singură pagină, această opțiune nu este disponibilă.
• Color as black   Bifați această casetă de selectare pentru a publica toate culorile ca negru, pentru a vă asigura că toate formele sunt vizibile în desenul imprimat.
• Include background   Bifați această casetă de selectare pentru a include fundalul în desenul publicat.

Sub Include non-printing information:

• Document properties   Bifați această casetă de selectare pentru a include proprietățile de document în versiunea publicată ca PDF sau XPS. Aceste proprietăți includ titlul, subiectul, autorul și alte informații similare.

  Protect your privacy

  Pentru a contribui la protejarea confidențialității și a evita partajarea acestor informații, debifați această casetă de selectare. Găsiți linkuri la mai multe informații despre vizualizarea și modificarea proprietăților unui document în secțiunea Vedeți și.
• Document structure tags for accessibility   Această casetă de selectare este bifată în mod implicit pentru ca fișierul creat să fie mai accesibil utilizatorilor cu dizabilități. Debifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil și preferați să nu includeți date care ajută la îmbunătățirea accesibilității. De exemplu, dacă debifați această casetă de selectare, nu sunt incluse date în fișierul care permite utilizatorilor de cititoare de ecran să navigheze mai ușor prin fișier.

Dacă salvați un fișier PDF, sub PDF options:

• ISO 19005-1 compliant (PDF/A)   Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul PDF să fie în acest format.

  Cum decid dacă să bifez sau să debifez această casetă de selectare?

  Printre motivele de a bifa această casetă de selectare se numără:

  • Trebuie să remiteți fișierul către o instituție care cere acest format.
  • Aveți nevoie de fișier pentru arhivarea pe termen lung și doriți ca acesta să includă toate informațiile necesare pentru a fi afișat în viitor cât mai asemănător cu modul în care este afișat în prezent.

  Printre motivele de a debifa această casetă de selectare se numără:

  • Aspectul fișierului constituie o preocupare majoră și doriți ca fișierul PDF să arate cât mai mult posibil ca documentul original. Caracteristicile de design, cum ar fi efectele și transparența, sunt activate.
  • Dimensiunea fișierului constituie o preocupare majoră. Doriți să faceți fișierul cât mai mic posibil.

 Începutul paginii

Word

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
2. În lista Tip fișier, faceți clic pe PDF sau Document XPS.
3. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa următoarele elemente.

Sub Interval de pagini:

• Toate   Faceți clic pentru a publica toate paginile din document.
• Pagina curentă   Faceți clic pe această opțiune pentru a publica doar pagina în care se află în prezent punctul de inserare.
• Selecție   Faceți clic pentru a publica textul care este selectat. Dacă nu este selectat nimic din document, opțiunea nu este disponibilă.
• Pagini   Faceți clic pentru a publica intervalul de pagini selectate în casetele De la și La. Dacă documentul constă dintr-o singură pagină, această opțiune nu este disponibilă.

Sub Ce se publică:

• Document   Faceți clic pentru a publica documentul fără marcaje de revizie sau comentarii.
• Document cu marcaj afișat   Faceți clic pentru a publica documentul fără marcaje de revizie sau comentarii.

Sub Se includ informații imposibil de imprimat:

• Creare marcaje în document utilizând  Bifați această casetă de selectare pentru a crea marcaje în document pe baza selecțiilor. Dacă documentul conține anteturi, este disponibil Titluri. Dacă documentul conține marcaje în document, este disponibil Marcaje în document Word.
• Proprietăți document   Bifați această casetă de selectare pentru a include proprietățile de document în versiunea publicată ca PDF sau XPS. Aceste proprietăți includ titlul, subiectul, autorul și alte informații similare.

  Protejarea confidențialității

  Pentru a contribui la protejarea confidențialității și a evita partajarea acestor informații, debifați această casetă de selectare. Găsiți linkuri la mai multe informații despre vizualizarea și modificarea proprietăților unui document în secțiunea Vedeți și.
• Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate   Această casetă de selectare este bifată în mod implicit pentru ca fișierul creat să fie mai accesibil utilizatorilor cu dizabilități. Debifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul să fie cât mai mic posibil și preferați să nu includeți date care ajută la îmbunătățirea accesibilității. De exemplu, dacă debifați această casetă de selectare, nu sunt incluse date în fișierul care permite utilizatorilor de cititoare de ecran să navigheze mai ușor prin fișier.

Dacă salvați un fișier PDF, sub Opțiuni PDF:

• Conform ISO 19005-1 (PDF/A)   Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca fișierul PDF să fie în acest format.

  Cum decid dacă să bifez sau să debifez această casetă de selectare?

  Printre motivele de a bifa această casetă de selectare se numără:

  • Trebuie să remiteți fișierul către o instituție care cere acest format.
  • Aveți nevoie de fișier pentru arhivarea pe termen lung și doriți ca acesta să includă toate informațiile necesare pentru a fi afișat în viitor cât mai asemănător cu modul în care este afișat în prezent.

  Printre motivele de a debifa această casetă de selectare se numără:

  • Aspectul fișierului constituie o preocupare majoră și doriți ca fișierul PDF să arate cât mai mult posibil ca documentul original. Caracteristicile de design, cum ar fi efectele și transparența, sunt activate.
  • Dimensiunea fișierului constituie o preocupare majoră. Doriți să faceți fișierul cât mai mic posibil.
• Text bitmap atunci când fonturile nu se pot încorpora   Această casetă de selectare este relevantă în cazurile în care nu aveți drepturile de a încorpora unul sau mai multe fonturi în document. În această situație:
  • Dacă bifați caseta de selectare   Programul înlocuiește fonturile cu reprezentări bitmap. Astfel se obține un fișier care va arăta mult mai probabil așa cum l-ați proiectat. Pentru unele persoane care văd sau imprimă fișierul, este posibil ca textul să aibă un aspect mai grosier la rezoluții înalte.
  • Dacă debifați caseta de selectare   Programul creează fișierul astfel încât dacă cei care vă citesc fișierul au fontul respectiv, atunci se va utiliza acel font. Dacă cei care vă citesc fișierul nu au fontul, se înlocuiește cu un alt font.

Dacă salvați un fișier XPS, sub Document XPS:

• Se păstrează permisiunile restricționate în XPS   Bifați această casetă de selectare pentru a vă asigura că un document având activată protecția Information Rights Management (IRM) conservă setările IRM după conversia la XPS. Această casetă de selectare este bifată în mod implicit când salvați ca fișier XPS. Setările IRM sunt reținute pentru orice document XPS pe care îl creați dacă această casetă de selectare rămâne debifată.

 Începutul paginii