2007 Microsoft Office system introduce un nou format de fișier bazat pe XML. Acesta poartă numele de Formate Open XML Microsoft Office și se aplică la Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 și Microsoft Office PowerPoint 2007. Acest articol rezumă avantajele cheie ale acestui nou format, descriind care sunt extensiile de nume de fișier și explică modul cum se pot partaja fișierele Lansare Office 2007 cu persoane care utilizează versiuni mai vechi de Office.

• Care sunt avantajele formatelor Office XML?

• Care sunt noile extensii pentru numele de fișier?

• Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze același fișier?

Care sunt avantajele formatelor Office XML?

Formatele Office XML vin cu o serie de avantaje — nu numai pentru dezvoltatori și pentru soluțiile construite de aceștia, ci și pentru persoanele individuale sau organizațiile de orice dimensiune:

• Fișiere compacte   Fișierele sunt comprimate în mod automat și pot fi până la 75 la sută mai mici, în unele cazuri. Formatele Office XML utilizează tehnologia de comprimare zip pentru a stoca documente, oferind economii de cost prin reducerea spațiului de disc necesar pentru stocarea fișierelor și reducând lățimea de bandă necesară pentru a trimite fișierele prin poșta electronică, prin rețele și prin Internet. Când deschideți un fișier, acesta este dezarhivat automat. Când salvați un fișier, acesta este automat arhivat la loc. Nu este necesar să instalați utilitare de dezarhivare speciale pentru a deschide și a închide fișierele din Lansare Office 2007.
• Recuperare îmbunătățită a fișierelor deteriorate   Fișierele sunt structurate modular, menținând diferitele componente de date din fișier separate între ele. Astfel se permite deschiderea fișierelor, chiar dacă o componentă din fișier (de exemplu, o diagramă sau un tabel) este deteriorat.
• Detectare mai ușoară a documentelor care conțin macrocomenzi   Fișierele salvate utilizând sufixul implicit cu „x” (cum ar fi .docx sau .pptx) nu pot conține macrocomenzi Visual Basic for Applications (VBA) sau controale ActiveX și astfel nu implică riscurile de securitate asociate cu aceste tipuri de cod încorporat. Doar fișierele care au extensia numelui de fișier terminată în „m” (cum ar fi .docm și xlsm) pot conține macrocomenzi VBA și controale ActiveX, care sunt stocate într-o secțiune distinctă din fișier. Extensiile de nume de fișier distincte facilitează distingerea fișierelor care conțin macrocomenzi de cele care nu conțin, facilitând identificarea de către software-ul antivirus a fișierelor care conțin cod cu potențial dăunător. În plus, administratorii TI pot bloca documentele care conțin macrocomenzi sau controale nedorite, astfel fiind mai sigure pentru a fi deschise de utilizatori.
• Confidențialitate mai bună și mai mult control asupra informațiilor personale   Documentele pot fi partajate confidențial, deoarece informațiile de identificare personală și cele de interes special pentru afaceri, cum ar fi numele autorilor, comentariile, modificările urmărite și căile de fișier pot fi identificate și eliminate cu ușurință folosind Inspector document. Pentru detalii, consultați Eliminarea informațiilor personale și a celor ascunse din documentele Office.
• O mai bună integrare și interoperabilitate a datelor de afaceri   Dacă utilizați formatele Office XML drept cadru de interoperabilitate a datelor pentru setul de produse Lansare Office 2007 înseamnă că documentele, foile de lucru, prezentările și formularele pot fi salvate într-un format de fișier XML care este disponibil în mod gratuit oricui pentru utilizare și licențiere, fără a se plăti drepturi de autor. De asemenea, Office deține suport pentru scheme XML definite de de client, care îmbunătățesc tipurile existente de documente Office. Aceasta înseamnă că acum clienții pot debloca cu ușurință informațiile din sistemele existente și pot să acționeze cu acestea în programele Office care le sunt familiare. Informațiile care sunt create din Office pot fi utilizate cu ușurință de alte aplicații comerciale. Pentru a deschide și a edita un fișier Office sunt necesare doar un utilitar de dezarhivare ZIP și un editor XML.

 Notă   Uneori poate fi necesară salvarea fișierelor într-un format de fișier binar care era utilizat în versiunile mai vechi de Office. De exemplu, lucrați la un document cu cineva care are o versiune mai veche de Office. Din acest motiv, Lansare Office 2007 încă permite salvarea fișierelor în formatul binar.

Înainte de a decide să salvați fișierul în format binar, citiți secțiunea Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze același fișier? a acestui articol.

 Începutul paginii

Care sunt noile extensii pentru numele de fișier?

În mod implicit, documentele, registrele de lucru și prezentările pe care le creați în Lansare Office 2007 sunt salvate în format XML cu noile extensii de nume de fișier care adaugă un „x” sau un „m” la extensiile cu care sunteți deja familiarizați. Acest „x” indică un fișier XML care nu are macrocomenzi, iar „m” indică un fișier XML care conține macrocomenzi. De exemplu, când salvați un document în Word, fișierul utilizează acum extensia de nume de fișier .docx în mod implicit, și nu extensia de nume de fișier .doc.

Când salvați un fișier ca șablon, vedeți același tip de modificare. Extensia pentru șabloane utilizată în versiunile mai vechi este tot aici, dar acum aceasta are un „x” sau un „m” la final. Dacă fișierul conține cod sau macrocomenzi, trebuie să-l salvați utilizând noul format de fișier XML care permite macrocomenzi, format care adaugă un „m”, de la macrocomandă, la extensia numelui de fișier.

Tabelul următor listează toate extensiile de fișier implicite din Office Word 2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

 Începutul paginii

Cum pot versiunile diferite de Office să partajeze același fișier?

Lansare Office 2007 permite salvarea fișierelor în noile formate Office XML și în formatul de fișier binar din versiunile mai vechi de Office. Lansare Office 2007 deține atât verificatori de compatibilitate, cât și convertori de fișiere pentru a facilita partajarea de fișiere între versiunile diferite de Office.

Deschiderea fișierelor existente în Lansare Office 2007   Aveți posibilitatea să deschideți și să lucrați la un fișier care a fost creat într-o versiune mai veche de Office, apoi să o salvați în formatul existent. Deoarece este posibil să lucrați la un document cu cineva care utilizează o versiune anterioară de Office, nu doriți să introduceți caracteristici acceptate doar de Lansare Office 2007. Lansare Office 2007 utilizează un verificator de compatibilitate care verifică pentru a se asigura că nu ați introdus o caracteristică neacceptată de o versiune mai veche de Office. Când salvați fișierul, verificatorul de compatibilitate vă raportează aceste caracteristici, apoi vă permite să le eliminați înainte de a continua salvarea.

Pentru mai multe informații despre utilizarea Lansare Office 2007 pentru deschiderea documentelor, registrelor de lucru și a prezentărilor create în versiunile mai vechi de Word, Excel și PowerPoint, consultați linkurile din secțiunea Vedeți și.

Deschiderea fișierelor Lansare Office 2007 în versiunile mai vechi de Office   Un fișier Lansare Office 2007 se poate deschide și edita într-o versiune mai veche de Word, Excel sau PowerPoint dacă se descarcă convertoarele de fișier adecvate. Pe computerul cu versiunea mai veche de Office, deplasați-vă la Centrul de descărcări (în limba engleză) și descărcați Pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișiere Word, Excel și PowerPoint din Office 2007.

 Important   Pentru ca acești convertori să funcționeze, versiunea de Microsoft Office trebuie actualizată mai întâi cu unul dintre pachetele service pack enumerate aici. După ce ați instalat pachetul service pack pentru versiunea dvs. de Office, descărcați convertorul.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 3

Pentru mai multe informații despre deschiderea documentelor, registrelor de lucru și a prezentărilor Lansare Office 2007în versiunile mai vechi de Word, Excel și PowerPoint, consultați linkurile din secțiunea Vedeți și.

 Începutul paginii