Noutățile din Microsoft Office Word 2007

Noutățile din Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 vă ajută să creați documente cu aspect profesionist, prin furnizarea unui set de instrumente cuprinzător pentru crearea și formatarea documentelor în noua Interfața utilizator Microsoft Office Fluent. Revizuirile îmbogățite, comentariile și capacitățile de comparare vă ajută să obțineți și să gestionați rapid feedbackul de la colegi. Integrarea complexă a datelor asigură că documentele rămân conectate la surse de informații importante ale afacerii.

Buton Descărcarea versiunii de încercare gratuite Office 2007 (în limba engleză)

Ce intenționați să faceți?


Crearea documentelor cu aspect profesionist

Office Word 2007 furnizează instrumente de editare și de revizuire, pentru a face posibilă crearea de documente profesioniste mai simplu decât oricând.

Mai mult timp pentru scris, mai puțin timp pentru formatat

Noua Panglică, o componentă a Interfață utilizator Office Fluent, grupează instrumentele după activitate, iar comenzile utilizate cel mai frecvent sunt la îndemână.


Fila Pornire Word

Explicație 1 File sunt proiectate pentru a fi orientate spre activități.
Explicație 2 Grupuri din cadrul fiecărei file împart o activitate în subactivități.
Explicație 3 Butoane de comandă din fiecare grup îndeplinesc o comandă sau afișează un meniu de comenzi.

Interfață utilizator Office Fluent, nouă, orientată spre rezultate, prezintă instrumentele într-o manieră clară și organizată, când aveți nevoie de ele:

  • Salvați timp și beneficiați din plin de capabilitățile puternice ale programului Word, selectând din galeriile de stiluri predefinite, din formatele de tabel, din formatele de liste, din efectele grafice etc.
  • Fluent user interface elimină lucrul neprofesionist în momentul în care aplicați formatări la document. Galeriile cu opțiuni de formatare vă oferă o examinare vizuală în direct a formatării documentului înainte de a decide orice modificare.

Adăugarea elementelor preformatate prin numai câteva clicuri

Galeria Copertă

Office Word 2007 introduce o serie de blocuri componente, pentru adăugarea conținuturilor preformatate la document:

  • Atunci când lucrați la un document dintr-un anumit tip de șablon, cum ar fi un raport, aveți posibilitatea să selectați dintr-o galerie de coperte, de citate extrase și de anteturi și subsoluri preformatate, pentru ca documentul să aibă un aspect profesionist.
  • Dacă doriți să particularizați conținutul preformatat sau dacă organizația dvs. utilizează de obicei același tip de conținut, cum ar fi un text legal de exonerare de răspundere sau un text cu informațiile de contact ale clienților, aveți posibilitatea să creați blocuri componente proprii, pe care să le selectați din galerie printr-un singur clic.

Abordarea mai eficientă a reprezentărilor grafice de mare impact

Ilustrație SmartArt cu galerie de texte de diapozitiv și de aspecte

Noile caracteristici ale diagramelor includ forme tridimensionale, transparență, fixări de umbre și alte efecte.

Aplicarea imediată a unui aspect nou și vizualizarea documentelor

Atunci când compania dvs. își actualizează prezentarea, aveți posibilitatea să ajustați imediat aspectul documentelor. Utilizând Stilurile rapide și Temele document, este posibil să modificați rapid aspectul textelor, al tabelelor și al reprezentărilor grafice din cuprinsul documentului, pentru ca acestea să corespundă stilului sau schemei de culori preferate.

Evitarea cu ușurință a greșelilor de ortografie

Când scrieți un document pentru a fi văzut de alte persoane, desigur că nu doriți ca unele greșeli de ortografie să diminueze impactul mesajului sau să vă submineze profesionalismul. Noile caracteristici ale verificatorului ortografic simplifică distribuirea cu mai multă încredere a lucrului dvs.

  • Verificatorul ortografic este acum mai consistent cu programele 2007 Microsoft Office system. Printre exemplele acestei schimbări se numără:
  • Verificatorul ortografic 2007 Microsoft Office system include dicționarul de limbă franceză de după Reformă. În Microsoft Office 2003, acesta era un program de completare care trebuia instalat separat. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea modalității de funcționare a ortografiei și a gramaticii.
  • La prima utilizare a unei limbi, se creează automat un dicționar de excludere pentru limba respectivă. Dicționarele de excludere vă permit să obligați verificatorul ortografic să semnalizeze cuvintele pe care doriți să nu le utilizați. Acestea sunt utile la evitarea cuvintelor obscene sau a acelora care nu corespund stilului utilizat. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea dicționarelor de excludere pentru a specifica o ortografiere preferată pentru un cuvânt.
  • Verificatorul ortografic poate găsi și semnaliza anumite greșeli contextuale de ortografie. Ați tastat vreodată o greșeală precum cea următoare? Ne întâlnim acoli. În Office Word 2007, aveți posibilitatea să activați opțiunea Utilizare corectare ortografică contextuală pentru a obține ajutor la găsirea și remedierea acestui tip de greșeală. Această opțiune este disponibilă la verificarea ortografică a documentelor în limbile engleză, germană sau spaniolă. Pentru mai multe informații, consultați Opțiuni de funcționare pentru verificarea ortografică și gramaticală.
  • Verificarea ortografică și gramaticală se poate dezactiva pentru un document sau pentru toate documentele create.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea sigură a documentelor

Când trimiteți o schiță sau un document colegilor la intrările lor, Office Word 2007 vă ajută să obțineți și să gestionați eficient revizuirile și comentariile acestora. Când sunteți gata să publicați documentul, Office Word 2007 vă ajută să vă asigurați că în documentul publicat nu există revizuiri sau comentarii nerezolvate.

Compararea rapidă a două versiuni ale unui document

Compararea și combinarea documentelor

Office Word 2007 facilitează găsirea modificărilor efectuate într-un document. Când comparați și combinați documente, aveți posibilitatea să vedeți ambele versiuni ale documentului : cu textul șters, inserat și mutat marcat clar într-o versiune terță a documentului.

Găsirea și eliminarea metadatelor și a informațiilor personale ascunse din documente

Înainte de a partaja documentul cu alte persoane, aveți posibilitatea să utilizați Inspectorul document, pentru a verifica dacă în document se află stocate metadate, informații personale sau conținuturi ascunse. Inspectorul document poate găsi și elimina informații precum comentarii, versiuni, modificări urmărite, adnotări în cerneală, proprietăți de document, informații ale serverului de gestionare a documentelor, texte ascunse, date XML particularizate și informații din anteturi și subsoluri. Inspectorul document vă poate ajuta să vă asigurați că documentele pe care le partajați cu alte persoane nu conțin informații personale ascunse sau un conținut ascuns pe care organizația dvs. nu dorește să le distribuie. În plus, organizația dvs. are posibilitatea să particularizeze Inspectorul document, pentru a adăuga verificări pentru tipuri suplimentare de conținut ascuns.

Adăugarea unei semnături digitale sau a unei linii de semnătură la documente

Document cu linii de semnătură semnate

Adăugând o semnătură digitală unui document, ajutați la asigurarea autenticității, a integrității și a originii documentului respectiv. În Office Word 2007 aveți posibilitatea să adăugați o semnătură digitală invizibilă la documente sau să inserați o Linie de semnătură Microsoft Office pentru a captura o reprezentare vizibilă a unei semnături împreună cu semnătura digitală.

Capacitatea de a captura semnături digitale prin utilizarea liniilor de semnătură în documentele Office fac posibil ca organizațiile să utilizeze procese de semnare fără hârtie pentru documente precum contracte sau alte acorduri. Spre deosebire de semnăturile pe hârtie, semnăturile digitale furnizează o înregistrare a exact ceea ce s-a semnat și permit verificarea ulterioară a semnăturii.

Conversia documentelor Word în PDF sau XPS

Office Word 2007 acceptă exportul fișierelor în următoarele formate:

  • Format de document portabil (PDF)    PDF este un format de fișier electronic cu aspect fix care păstrează formatarea documentului și activează partajarea fișierelor. Formatul PDF asigură faptul că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta își menține exact formatatul pe care îl doriți și că datele din fișier nu se pot modifica simplu. Formatul PDF este, de asemenea, util pentru documentele care se vor imprima prin utilizarea metodelor de imprimare comercială.
  • Specificare hârtie XML (XPS)    XPS este un format de fișier electronic ce păstrează formatarea documentului și activează partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură faptul că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta își menține exact formatatul pe care îl doriți și că datele din fișier nu se pot modifica simplu.

Pentru mai multe informații, consultați unul dintre articolele următoare:

Găsirea imediată a documentelor care conțin macrocomenzi încorporate

Office Word 2007 utilizează un format de fișier separat (.docm) pentru documentele cu macrocomenzi activate, prin urmare, aveți posibilitatea să aflați imediat dacă un fișier poate executa o comandă încorporată.

Prevenirea modificărilor la o versiune finală a unui document

Comanda Marcare ca final

Înainte de a partaja o versiune finală a unui document cu alte persoane, aveți posibilitatea să utilizați comanda Marcare ca final pentru a face documentul doar în citire și a comunica altor persoane faptul că partajați versiunea finală a documentului. Atunci când un document este marcat ca final, se dezactivează tastarea, comenzile de editare și marcajele de verificare, iar persoanele care vizualizează documentul nu pot să îl modifice din neatenție. Comanda Marcare ca final nu este o caracteristică sigură. Orice persoană poate să editeze un document marcat ca final, dezactivând comanda Marcare ca final.

Începutul paginii Începutul paginii

Dincolo de documente

Acum, mai mult decât niciodată, când computerele și fișierele sunt interconectate, se recomandă stocarea documentelor în fișiere mici, stabile, care acceptă o largă varietate de platforme. Pentru a întâmpina această nevoie, Ediția Office 2007 atinge un stadiu nou în evoluția suportului XML. Noul format de fișier bazat pe XML permite ca fișierele Office Word 2007 să fie mai mici, mai robuste și adânc integrate cu sistemele de informații și sursele de date externe.

Reducerea dimensiunii fișierelor și îmbunătățirea recuperării fișierelor deteriorate

Noul format XML Word este un format de fișier comprimat, segmentat, care oferă o reducere dramatică a dimensiunii fișierelor și care ajută la asigurarea faptului că fișierele deteriorate se pot recupera cu ușurință.

Conectarea documentelor la informațiile de domeniu

În domeniul în care activați, creați documente pentru a comunica datele importante ale activităților. Aveți posibilitatea să economisiți timp și să reduceți riscul apariției erorilor, prin automatizarea procesului comunicării. Creați documente inteligente și dinamice care se actualizează automat, utilizând controalele documentelor noi și legarea datelor, pentru a vă conecta la sistemele back-end.

Gestionarea proprietăților documentelor în Panoul Informații document

Panoul Informații document facilitează vizualizarea și editarea proprietăților documentului în timp ce lucrați în documentul Word. Panoul Informații document se afișează în partea de sus a documentului Word. Aveți posibilitatea să utilizați panoul Informații document pentru a vizualiza și a edita atât proprietățile standard ale documentelor Microsoft Office, cât și proprietățile fișierelor salvate într-un server de gestionare a documentelor. Dacă utilizați panoul Informații document la editarea proprietăților de document ale unui document de server, proprietățile actualizate se salvează direct pe server.

De exemplu, să presupunem că aveți un server care urmărește starea de editare a documentelor. Când faceți ultimele retușuri la un document, aveți posibilitatea să deschideți Panoul Informații document, pentru a modifica starea editorială a documentului din Schiță în Final. Atunci când salvați documentul înapoi pe server, modificarea stării editoriale se actualizează pe server.

Dacă stocați șabloane de document într-o bibliotecă de pe un server Windows SharePoint Services 3.0, biblioteca poate include proprietăți particularizate care stochează informații despre șabloane. De exemplu, organizația poate să vă solicite să clasificați documentele din bibliotecă, introducând o proprietate Categorie. Utilizând panoul Informații document, aveți posibilitatea să editați astfel de proprietăți direct din mediul Word.

Începutul paginii Începutul paginii

Remedierea problemelor din computer

2007 Microsoft Office system furnizează instrumente îmbunătățite pentru recuperarea lucrului în situația în care apar probleme în Office Word 2007.

Diagnostice Office

Diagnostice Microsoft Office reprezintă o serie de teste pentru diagnosticare care vă ajută să descoperiți de ce computerul are erori. Testele de diagnostic pot rezolva unele probleme în mod direct și pot identifica modalități de rezolvare a altor probleme. Diagnostice Microsoft Office înlocuiește următoarele caracteristici Microsoft Office 2003: Detectare și reparare și Recuperare aplicații Microsoft Office.

Pentru mai multe informații, consultați Diagnosticarea și remedierea programelor Office care nu mai funcționează prin utilizarea Diagnosticelor Office.

Recuperarea programelor

Office Word 2007 a îmbunătățit capacitățile de ajutor pentru evitarea pierderii lucrului atunci când programul se închide în mod neobișnuit. De fiecare dată când este posibil, Word încearcă să recupereze anumite aspecte ale stării programului după ce Word repornește.

De exemplu, să presupunem că lucrați simultan la mai multe fișiere. Fiecare fișier este deschis în altă fereastră, având datele specifice vizibile în ferestrele respective. Word încetează să mai funcționeze. Când reporniți programul Word, acesta deschide fișierele și restabilește ferestrele așa cum erau înainte ca Word să se închidă.

Pentru mai multe informații, consultați Evitarea pierderii lucrului atunci când un program Office se închide în mod neobișnuit.

Buton Descărcarea versiunii de încercare gratuite Office 2007 (în limba engleză)

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Word 2007