Noutăți în Microsoft Office Access 2007

Start rapid în urmărirea și partajarea informațiilor

Microsoft Office Access 2007 furnizează un set puternic de instrumente care vă ajută să porniți rapid urmărirea, raportarea și partajarea informațiilor. Aveți posibilitatea să creați rapid aplicații de urmărire atractive și funcționale prin particularizarea unuia dintre cele câteva șabloane predefinite, prin conversia unei baze de date existente sau prin crearea unei baze de date noi, toate acestea fără o cunoaștere profundă a bazelor de date. Utilizând Office Access 2007, este simplu să adaptați aplicațiile de baze de date și rapoartele la necesitățile în schimbare ale afacerii. Suportul îmbunătățit pentru Windows SharePoint Services 3.0 din Office Access 2007 vă ajută să partajați, să gestionați, să faceți audit și copii de rezervă ale datelor.

Buton Versiune de încercare gratuită pentru 60 de zile (în limba engleză)

În acest articol


Modalități mai rapide pentru pornire

Office Access 2007 furnizează șabloane cu care se pot crea cu ușurință baze de date, tabele și câmpuri. În plus, există noi vizualizări și noi instrumente de proiectare pentru a vă ajuta să creați noi obiecte de baze de date și să lucrați cu datele.

Șabloane de baze de date pentru construirea de aplicații complete

Office Access 2007 include o suită de șabloane de baze de date proiectate profesionist pentru ținerea evidenței persoanelor de contact, a activităților, a evenimentelor, a elevilor și a activelor, printre alte tipuri de date. Le utilizați chiar așa cum sunt sau le perfecționați și rafinați pentru a urmări informațiile exact în modalitatea dorită. Utilizați pagina Introducere în Microsoft Office Access, care apare de fiecare dată când porniți Office Access 2007, și începeți cu rapiditate crearea bazei de date deschizând unul dintre șabloane.

Panou fișier șablon pentru active cu nume de fișier sugerat

Fiecare șablon este o aplicație de urmărire completă, care conține tabele, formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și relații predefinite. Șabloanele sunt proiectate astfel încât să fie utile imediat, așa cum sunt, pentru a începe și a le executa rapid. Dacă proiectul de șablon corespunde nevoilor dvs., sunteți gata de a începe! Altfel, utilizați șablonul pentru a avea un avans în crearea bazei de date care corespunde unor nevoi specifice.

Formular detalii activ

În plus față de șabloanele conținute de Office Access 2007, aveți posibilitatea să vă conectați la Microsoft Office Online și să descărcați mai multe șabloane.

Șabloane de câmpuri și de tabele

Petreceți mult timp proiectând câmpurile? Încercați mai bine noile șabloane de câmp, care sunt câmpuri predefinite, fiecare cu un nume, un tip de date, o lungime și proprietăți prestabilite. Aveți posibilitatea să glisați câmpurile necesare pe foaia de date direct din panoul Șabloane de câmp. Șabloanele de câmp se bazează pe fișiere .xsd (XML Schema Definition), astfel încât aveți posibilitatea să configurați propriile definiții standard pentru utilizare partajată în departamentul sau grupul dvs. de lucru.

Panoul Șabloane de câmp

În plus, Office Access 2007 conține șabloane de tabel pentru tabele care sunt frecvent utilizate în baze de date. De exemplu, se poate utiliza șablonul de tabel Persoane de contact pentru a adăuga un tabel Persoane de contact în baza de date. Tabelul include deja câmpuri utilizate de obicei, cum ar fi Nume, Prenume și Adresă. Proprietățile câmpului sunt deja setate, astfel încât se poate începe imediat utilizarea tabelului. Sunt disponibile și alte șabloane de tabel: Activități, Probleme, Evenimente și Active, care includ câmpuri specializate proiectate pentru tipul de date pe care doriți să-l stocați și să-l urmăriți.  

Vizualizare Foaie de date îmbunătățită

Crearea de tabele este acum mai ușoară: doar faceți clic pe Tabel pe fila Creare și începeți să introduceți datele. Office Access 2007 stabilește automat tipul de date cel mai potrivit pentru fiecare câmp, astfel că veți începe imediat executarea. Coloana Adăugare câmp nou afișează exact locul unde se poate adăuga un câmp nou, iar dacă trebuie să modificați un tip de date sau un format de afișare al unui câmp nou sau existent, este ușor dacă utilizați comenzile de pe Panglica ce face parte din interfața utilizator Microsoft Office Fluent. Aveți posibilitatea și să lipiți date din tabele Microsoft Office Excel într-o nouă foaie de date, iar Office Access 2007 creează toate câmpurile și recunoaște tipurile de date în mod automat.   

Foaie de date cu coloană Adăugare câmp nou

Explicație 1 Coloana Adăugare câmp nou

Să presupunem că este necesar să adăugați un câmp existent din alt tabel în tabelul dvs. Glisați câmpul din panoul Listă de câmpuri în foaia de date. Access va crea automat orice relații sunt necesare sau vă notifică pe parcursul procesului.

Noua Vizualizare aspect vă ajută să accelerați proiectarea formularelor și rapoartelor

Utilizați Vizualizarea aspect pentru a modifica proiectul în timp ce vizualizați datele dintr‑un formular sau raport.

Formular în Vizualizare aspect afișând datele în direct

De exemplu, aveți posibilitatea să adăugați un câmp într-o grilă de proiect prin glisarea unul câmp din panoul Listă câmpuri sau să modificați proprietățile prin utilizarea foii de proprietăți. Vizualizarea aspect acceptă noile aspecte tabelare și stratificate : grupuri de controale pe care aveți posibilitatea să le mutați și să le redimensionați ca grup, în așa fel încât să rearanjați cu ușurință câmpurile, coloanele, rândurile sau structuri întregi. De asemenea, în Vizualizarea aspect aveți posibilitatea să eliminați un câmp sau să adăugați formatare cu ușurință. Vizualizarea proiect rămâne încă disponibilă pentru lucrul mai detaliat și a fost îmbunătățită pentru a accepta aspecte tabelare sau stratificate.

Începutul paginii Începutul paginii

Interfață utilizator orientată spre rezultate

Noua interfață utilizator orientată spre rezultate , Interfața utilizator Microsoft Office Fluent , simplifică lucrul în Office Access 2007. Comenzile și caracteristicile care au fost deseori ascunse în meniuri și bare de instrumente complexe sunt acum ușor de găsit pe file orientate conform activității, care conțin grupuri logice de comenzi și caracteristici. Multe casete de dialog sunt înlocuite de galerii care afișează opțiunile disponibile, iar SfaturiEcran descriptive sau examinări de eșantioane sunt oferite pentru a vă ajuta să alegeți opțiunea corectă. Indiferent de activitatea pe care o efectuați în noua interfață utilizator , fie creați un raport, fie introduceți date , Access prezintă instrumentele cele mai utile pentru a finaliza cu succes acea activitate.

Interfața utilizator Microsoft Office Fluent    Noua Interfață utilizator Office Fluent include o zonă standard denumită Panglică, ce conține grupuri de comenzi organizate după caracteristici și funcționalitate. Panglica înlocuiește straturile de meniuri și bare de instrumente găsite în versiunile anterioare de Access.

Panglica Access

Utilizați Panglica Office Fluent pentru a localiza mai rapid grupurile de comenzi înrudite. De exemplu, dacă trebuie să creați un formular sau un raport, utilizați una dintre comenzile din fila Creare. Proiectarea nouă face mai ușoară găsirea comenzilor necesare și veți descoperi caracteristici pe care altfel nu le-ați fi observat. Comenzile sunt plasate mai la vedere, ceea ce înseamnă că nu trebuie să „săpați” după ele în meniuri sau să rețineți localizarea lor.

Caracteristicile principale din Interfață utilizator Office Fluent cuprind:

  • File Comandă : file care afișează comenzi utilizate în mod obișnuit împreună în așa fel încât să găsiți comenzile necesare chiar atunci când sunt necesare.
  • File Comenzi contextuale : o filă de comandă care apare în funcție de context , adică de obiectul cu care lucrați sau de activitatea pe care o efectuați. O filă de comenzi contextuale conține comenzile pe care este cel mai probabil să le aplicați în respectiva activitate.
  • Galerii : controale noi care afișează o examinare a unui stil sau a unei opțiuni, astfel încât să vedeți rezultatele înainte de a face alegerea. Galeriile sunt utilizate în toată interfața 2007 Microsoft Office system.
  • Bara de instrumente Acces rapid : o singură bară standard de instrumente care apare în Panglică și oferă acces imediat, cu un singur clic, la comenzile cele mai necesare, cum ar fi Salvare sau Anulare.

Pagina Introducere în Microsoft Office Access    Această pagină furnizează acces rapid la o bibliotecă de șabloane de baze de date proiectate profesionist, în afara bazelor de date pe care le-ați deschis recent și (dacă sunteți conectat la Internet) linkuri către articole populare de la Office Online.

Pagina Introducere în Microsoft Office Access

Panoul de navigare    Acest panou listează și furnizează acces fără dificultate la toate obiectele din baza de date deschisă în prezent. Utilizați Panoul de navigare pentru a organiza obiectele după tipul de obiect, data creării, data modificării, după tabele corelate (pe baza dependențelor de obiecte) sau în grupuri particularizate pe care le creați. Este necesar mai mult spațiu pentru proiectul de formular? Panoul de navigare se poate restrânge cu ușurință pentru a ocupa puțin spațiu, dar a rămâne încă disponibil. Panoul de navigare înlocuiește fereastra Bază de date care s-a utilizat în versiunile de Access anterioare versiunii Access 2007.

Obiecte în Panoul de Navigare

Obiecte cu file    Tabelele, interogările, formularele, rapoartele și macrocomenzile sunt afișate ca obiecte cu file în fereastra Access.

Obiect cu filă în Access 2007

Făcând clic pe filele unui obiect, se poate comuta cu ușurință între diferite obiecte.

Bara de stare    Bara din partea de jos a ferestrei care afișează informațiile de stare și include butoanele care permit comutarea între vizualizări.

Minibara de instrumente    Un element, asemănător unei bare de instrumente care apare transparent deasupra textului selectat, astfel încât aveți posibilitate să aplicați cu ușurință formatare, cum ar fi text aldin sau italic sau să modificați fontul.

Fereastra Ajutor    Spre deosebire de versiunile anterioare de Access, Office Access 2007 permite accesul ușor atât la Ajutorul Access, cât și la conținutul din Referință pentru dezvoltatori din aceeași fereastră Ajutor. Aveți posibilitatea să modificați cu ușurință domeniul de căutare doar la conținutul din Referință pentru dezvoltatori, de exemplu. Indiferent de setările din fereastra Ajutor, tot conținutul de Ajutor Access și Referință pentru dezvoltatori este întotdeauna disponibil la Office Online.

Fereastra Ajutor

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumente mai puternice de creare a obiectelor

Office Access 2007 furnizează un mediu intuitiv pentru crearea formularelor și rapoartelor, permițând crearea rapidă a formularelor și rapoartelor care afișează informații sortate, filtrate și grupate.

Fila Creare

Utilizați fila Creare pentru a crea rapid noi formulare, rapoarte, tabele, liste Windows SharePoint Services, interogări, macrocomenzi și module. Dacă ați selectat un tabel sau o interogare în Panoul de navigare, aveți posibilitatea să creați un nou formular sau raport bazat pe acel obiect cu un singur clic, utilizând comanda Formular sau Raport. Formularele și rapoartele noi care sunt create de acest proces cu un singur clic au un aspect mai plăcut și sunt utile imediat, deoarece la proiectul lor s-a făcut upgrade. Formularele și rapoartele generate automat au proiecte care arată profesionist, cu anteturi care includ o siglă și un titlu. În plus, un raport generat automat include și informații de dată și oră, precum și subsoluri informative și totaluri.

Vizualizare parțială a filei Creare din panglică

Veți descoperi că, datorită obiectelor create prin utilizarea noii experiențe de creare rapidă, veți progresa cu mai puțin efort.

Noi vizualizări: Vizualizare raport și Vizualizare aspect

Două moduri noi de vizualizare permit lucrul interactiv cu formulare și rapoarte. Prin utilizarea Vizualizării raport, aveți posibilitatea să navigați cu o redare exactă a raportului fără a fi necesară imprimarea sau afișarea acestuia în Examinare înaintea imprimării. Pentru a vă concentra pe anumite înregistrări, utilizați caracteristica de filtrare sau utilizați operațiunea Găsire pentru a căuta text potrivit. Aveți posibilitatea să utilizați comanda Copiere pentru a copia text pe Clipboard sau să faceți clic pe hyperlinkurile active afișate în raport pentru a urma un link în browser.

Vizualizarea raport adaugă posibilitatea de navigare, dar Vizualizarea aspect permite efectuarea de modificări de proiectare în timpul navigării. Aveți posibilitatea să utilizați Vizualizarea aspect pentru a efectua majoritatea modificărilor de proiectare obișnuite în timp ce vizualizați datele dintr‑un formular sau raport. De exemplu, adăugați un câmp prin glisarea unui nume de câmp din panoul nou Listă de câmpuri sau modificați proprietățile prin utilizarea foii de proprietăți. Vizualizarea aspect acceptă noile aspecte tabelare și stratificate : grupuri de controale pe care aveți posibilitatea să le manevrați împreună ca grup, în așa fel încât să rearanjați cu ușurință câmpurile, coloanele, rândurile sau structuri întregi. De asemenea, în Vizualizarea aspect aveți posibilitatea să eliminați un câmp sau să adăugați formatare cu ușurință. Vizualizarea proiect rămâne disponibilă pentru lucrul mai detaliat și a fost îmbunătățită pentru a accepta aspecte.

Raport în Vizualizare aspect

Crearea simplificată a grupărilor și sortărilor în rapoarte

Caracteristică nouă în Office Access 2007, este o metodă mai bună și mai accesibilă de a grupa și sorta rapoartele și de a adăuga totaluri. Veți descoperi că noua interfață de utilizator este mai ușor de înțeles și de utilizat în navigare, și că atunci când este utilizată cu noua vizualizare aspect, efectele modificărilor se văd instantaneu.

Panoul Grupare, sortare și totaluri

Să presupunem că aveți nevoie să vedeți într-un raport vânzările totale pe regiuni. Utilizați Vizualizarea aspect și panoul nou Grupare, sortare și totaluri pentru a adăuga un nivel de grupare și a cere un total ; veți vedea schimbările din raport în direct! Noul rând Total simplifică adăugarea la antetul sau subsolul unui raport a unei sume, a unei medii, a unei contorizări, a unui minim sau maxim. Totalurile simple nu mai necesită crearea manuală a unui câmp calculat. Acum doar indicați și faceți clic.

Crearea totalului într-un raport

Noi aspecte de controale pentru a vă ajuta să creați formulare și rapoarte elegante

Formularele și rapoartele conțin de multe ori informații tabelare, cum ar fi o coloană care conține numele clienților sau un rând care conține toate câmpurile pentru un client. Aveți posibilitatea să utilizați Office Access 2007 pentru a grupa aceste controale într-un aspect care se poate manipula ca o singură unitate, inclusiv eticheta.

Comenzi în grupul Aspect control din fila Aranjare

Deoarece aveți posibilitatea să selectați controale din secțiuni diferite, cum ar fi eticheta din secțiunea antet sau subsol, există o flexibilitate considerabilă. Veți reuși cu ușurință să efectuați următoarele:

  • Mutarea sau redimensionarea unui aspect. De exemplu, mutați o coloană la stânga sau la dreapta.
  • Formatarea unui aspect. De exemplu, setați o coloană cu numele clienților cu aldine, astfel încât să iasă în evidență.
  • Adăugarea unei coloane (câmp) la un aspect.
  • Ștergerea unei coloane (câmp) dintr‑un aspect.

Mutarea unei coloane în Vizualizare aspect

Aspectele se salvează odată cu proiectul, astfel că rămân disponibile.

Noi formulare scindate pentru navigare rapidă în date

Utilizați noile formulare scindate pentru a crea un formular care combină Vizualizarea foaie de date cu Vizualizarea formular. Aveți posibilitatea să setați o proprietate pentru a informa Access să plaseze foaia de date în partea de sus, în partea de jos, în stânga sau în dreapta.

Formular scindat

Macrocomenzi încorporate în formulare și rapoarte

Utilizați noile macrocomenzi încorporate și de încredere pentru a evita să scrieți cod. O macrocomandă încorporată este stocată într-o proprietate și este parte a obiectului de care aparține. Aveți posibilitatea să modificați proiectul unei macrocomenzi fără să vă preocupați de alte controale care utilizează macrocomanda , deoarece fiecare macrocomandă încorporată este independentă. Macrocomenzile încorporate sunt de încredere, deoarece sunt împiedicate în mod automat de la efectuarea anumitor operațiuni potențial nesigure.

Asocierea macrocomenzilor încorporate la evenimentul La Dublu Clic

Începutul paginii Începutul paginii

Tipuri de date și controale noi

Office Access 2007 include tipuri de date și controale noi și îmbunătățite care vă permit să stocați mai multe tipuri de date și să le introduceți mai ușor.

Câmpuri multivaloare pentru date complexe

Aveți posibilitatea să creați un câmp care găzduiește mai multe valori, denumit și date complexe. Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate unuia dintre angajați sau contractanți, dar doriți să o atribuiți mai multor persoane. În majoritatea sistemelor de gestionare a bazelor de date și în versiunile anterioare de Access, era necesar să creați o relație mai-mulți-la-mai-mulți pentru a proceda corect. În Office Access 2007, partea grea este deja făcută pentru dvs. când alegeți un câmp pe care îl setați să accepte valori multiple. Câmpurile multivaloare sunt în special potrivite când utilizați Office Access 2007 pentru a lucra cu o listă SharePoint care conține unul din tipurile de câmpuri multivaloare utilizate în Windows SharePoint Services. Office Access 2007 este compatibil cu aceste tipuri de date.

Câmp multivaloare

Câmpuri Atașare pentru fișiere

Tipul de date nou Atașare vă permite să stocați ușor toate tipurile de documente și fișierele binare în baza de date fără a crește inutil dimensiunea bazei de date. Office Access 2007 comprimă automat atașările, când este posibil, pentru a minimiza utilizarea spațiului. Aveți nevoie să atașați un document Microsoft Office Word 2007 la o înregistrare sau să salvați o serie de fotografii digitale în baza de date? Utilizând atașările, aceste activități devin mult mai simple. Este posibil chiar să adăugați mai multe atașări la o singură înregistrare.

Caseta de dialog Atașări

Câmpurile Memo stochează acum text îmbogățit și acceptă istoricul revizuirilor

Cu noul suport pentru text îmbogățit din Office Access 2007 nu mai sunteți limitat la text simplu în înregistrări. Aveți posibilitatea să formatați text cu opțiuni (cum ar fi aldin, italic, în plus față de fonturi și culori diferite și alte opțiuni obișnuite de formatare) și să stocați textul în baza de date. Textul cu format îmbogățit se stochează într-un câmp Memo într-un format HTML care este compatibil cu tipul de date text îmbogățit din Windows SharePoint Services. Setați noua proprietate TextFormat fie la RichText, fie la PlainText și informațiile se formatează corespunzător în controale casetă de text și Vizualizare foaie de date.

Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea cantităților mari de informații. Cu Office Access 2007, aveți posibilitatea să setați proprietatea Numai adăugare să păstreze un istoric al tuturor modificărilor într-un câmp Memo. Apoi aveți posibilitatea să vizualizați un istoric al acestor modificări. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de urmărire din Windows SharePoint Services, așadar aveți posibilitatea să utilizați Access pentru a vizualiza istoricul conținutului listelor SharePoint.

Calendar pentru selectarea datei

Câmpurile și controalele care utilizează tipul de date Dată/Oră câștigă automat o caracteristică nouă: asistență pentru alegerea datei într-un calendar interactiv încorporat. Butonul calendar se afișează automat la dreapta datei. Doriți să aflați ce dată va fi în următoarea zi de vineri? Faceți clic pe buton și calendarul se va afișa automat pentru a vă permite să găsiți și să alegeți data. Aveți posibilitatea să optați pentru dezactivarea calendarului pentru un câmp sau un control prin utilizarea unei proprietăți.

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumente îmbunătățite de proiectare și analiză

Noile instrumente din Office Access 2007 vă ajută să creați mai rapid obiecte de bază de date și să analizați mai ușor datele.

Panoul îmbunătățit Listă de câmpuri

Panoul nou Listă câmpuri merge dincolo de selectorul de câmpuri din versiunile anterioare de Access, prin includerea de câmpuri din alte tabele. Aveți posibilitatea să glisați câmpuri din tabel în sursa de înregistrări, din tabele corelate sau din tabele necorelate în baza de date. Office Access 2007 este pregătit să creeze infrastructura necesară, de aceea, dacă este necesară o relație între tabele, ea se creează automat sau veți fi notificat pe parcursul procesului.

Panoul Listă câmpuri

Instrumente îmbunătățite de filtrare și sortare

Să presupunem că trebuie să găsiți rapid o valoare corespunzătoare sau să sortați o coloană de date. Caracteristica nouă din Office Access 2007 denumită Filtrare automată mărește capacitățile deja puternice de filtrare dându-vă astfel posibilitatea de a vă concentra rapid pe datele necesare. Aveți posibilitatea să selectați ușor dintre valorile unice dintr-o coloană, ceea ce este util în situații când nu vă amintiți numele de care aveți nevoie, sau să sortați valorile prin utilizarea opțiunilor din meniu contextual, în limbaj simplu, cum ar fi Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou sau Sortare de la cel mai mic la cel mai mare.

Filtrare automată

Cele mai frecvente opțiuni de filtrare sunt deja vizibile în comenzile de meniu sau aveți posibilitatea să utilizați filtrele rapide pentru a limita informațiile pe baza datelor introduse. Opțiunile de filtrare rapidă se modifică automat pe baza tipului de date, astfel încât veți vedea alegeri sensibile la informații de tip text, date calendaristice și numerice.

Meniul Filtre dată

Caracteristicile noi de filtrare și sortare sunt proiectate pentru a furniza o experiență consistentă, indiferent dacă utilizați Office Access 2007 sau Microsoft Office Excel 2007.

Totaluri și culori de fundal alternative în foi de date

O noutate în Vizualizarea foaie de date este un rând Total în care aveți posibilitatea să afișați o sumă, o contorizare, o medie, un maxim, un minim, deviația standard sau varianța. După ce adăugați rândul Total, indicați spre săgeata din celula coloanei și selectați calculul dorit.

Rândul Total în foaia de date

Foile de date, rapoartele și formularele continue acceptă culori de fundal alternative pentru rânduri, care se pot seta independent de culoarea de fundal implicită. Umbrirea la fiecare două rânduri este simplă și aveți posibilitatea să alegeți orice culoare.

Foaie de date utilizând culori alternative de rând

Începutul paginii Începutul paginii

Securitate îmbunătățită

Caracteristicile îmbunătățite de securitate din Office Access 2007 și integrarea puternică cu Windows SharePoint Services vă ajută să gestionați mai eficient și vă permite să faceți mai sigure ca înainte aplicațiile de urmărire a informațiilor. Prin stocarea datelor din aplicațiile de urmărire în liste în Windows SharePoint Services, aveți posibilitatea să faceți audit istoricului revizuirilor, să recuperați informațiile șterse și să setați permisiunile de acces la date.

Pentru a ajuta la îmbunătățirea securizării Office Access 2007 și pentru a menține consistența acestuia cu alte produse Ediția Office 2007, Office Access 2007 include caracteristici noi și îmbunătățite de securitate. Deciziile de autorizare unificate sunt integrate cu Centrul de autorizare Microsoft Office. Locațiile autorizate simplifică autorizarea tuturor bazelor de date din foldere sigure. Aveți posibilitatea să încărcați o aplicație Office Access 2007 având cod sau macrocomenzi dezactivate pentru a furniza o experiență mai sigură, protejată (comenzile nesigure nu se pot executa). Macrocomenzile autorizate se execută în modul Sandbox.

Începutul paginii Începutul paginii

Noi modalități de partajare a datelor și de colaborare cu alte persoane

Utilizând noile caracteristici de colaborare din Office Access 2007, aveți acum posibilitatea să colectați mai eficient informațiile de la alte persoane și să le partajați într-un mediu cu securitate îmbunătățită pe Web.

Integrarea cu Windows SharePoint Services

Office Access 2007 se integrează cu Windows SharePoint Services în diferite modalități, ajutându-vă să beneficiați de avantajele multor caracteristici de colaborare din Windows SharePoint Services.

Urmărirea revizuirii datelor    Aveți posibilitatea să vizualizați istoricul revizuirilor la nivelul înregistrării cu ajutorul Windows SharePoint Services. Să presupunem că este necesar să aflați cine a modificat un rând sau când a fost modificat acesta. Aveți posibilitatea să aflați prin vizualizarea istoricului revizuirilor.

Setarea permisiunilor    Aveți posibilitatea să setați permisiunile de acces la listele SharePoint cu ajutorul Windows SharePoint Services. Aveți posibilitatea să permiteți sau să refuzați accesul în mod selectiv, anumitor utilizatori. Aveți posibilitatea să atribuiți permisiuni de citire limitate sau drepturi totale de editare.

Regăsirea din Coșul de reciclare    Aveți posibilitatea să utilizați Coșul de reciclare nou în Windows SharePoint Services pentru a vizualiza ușor înregistrările șterse și a regăsi informațiile șterse în mod eronat.

Deschiderea formularelor și rapoartelor Access din Windows SharePoint Services    Utilizatorii de Windows SharePoint Services pot deschide liste în vizualizări complexe Access direct dintr‑un site SharePoint. Formularele, rapoartele și foile de date Office Access 2007 se pot afișa lângă alte vizualizări într-un site SharePoint. Când alegeți o vizualizare Access, Office Access 2007 pornește și deschide formularul, raportul sau foaia de date solicitate. Aceasta simplifică executarea unui raport Office Access 2007 bogat pe un site SharePoint fără a fi nevoie să porniți mai întâi Office Access 2007. De asemenea, aveți posibilitatea să deschideți o listă în Access și, dacă baza de date nu există, ea se creează automat și se prepopulează cu un set de formulare și rapoarte bazate pe lista dvs.

Posibilitatea mutării bazei de date pe un site SharePoint    Aveți posibilitatea să modificați cu ușurință baza de date autonomă într-o soluție partajată Windows SharePoint Services care stochează datele în liste SharePoint legate. Expertul mutare la site SharePoint este bine pregătit și migrează automat cheile primare și relațiile, într-o manieră logică.

Beneficiile imediate ale soluției partajate Windows SharePoint Services includ accesul partajat bazat pe browser, copierea de rezervă centralizată, implementarea bazei de date bazate pe un site SharePoint și toate beneficiile utilizării unui client îmbogățit bazat pe Access într-o soluție bazată pe server. Departamentele IT câștigă o doză de predictibilitate și control bazând accesul la baza de date pe site-ul SharePoint. Utilizatorii pot să se aboneze la avertizări de poștă electronică când se adaugă, se șterg sau se modifică înregistrări într-o listă SharePoint.

Integrarea cu fluxul de lucru Windows SharePoint Services    Office Access 2007 acceptă flux de lucru prin utilizarea serviciilor de flux de lucru Windows aflate în Windows SharePoint Services. De exemplu, aveți posibilitatea să creați soluții care utilizează distribuirea și aprobarea fluxului de lucru, care atribuie automat activități altor utilizatori, care raportează starea proiectului și asigură că activitățile sunt terminate la timp.

Performanță mai bună pentru tabele legate la liste SharePoint    Optimizările aduse procesării interne a tabelelor legate la liste SharePoint furnizează o experiență mai rapidă și mai plăcută.

Toate tipurile de date Windows SharePoint Services se mapează acum la tipurile de date Access    Cu noul suport pentru câmpurile cu valori multiple și atașări, Office Access 2007 acceptă acum toate tipurile de date din Windows SharePoint Services, simplificând mult proiectarea și generarea aplicațiilor partajate Windows SharePoint Services.

Posibilitatea de a lucra offline liste SharePoint cu Access    Dacă este necesar să lucrați și acasă, aveți posibilitatea să treceți offline listele SharePoint cu un singur clic. Lucrați cu datele în Access, apoi sincronizați modificările sau vă reconectați la site-ul SharePoint mai târziu.

Colectarea de date utilizând formulare InfoPath și Outlook

Utilizând caracteristica nouă Colectare date, Office Access 2007 poate să creeze automat un formular Microsoft Office InfoPath 2007 sau un formular HTML și să îl încorporeze în corpul unui mesaj de poștă electronică. Apoi aveți posibilitatea să trimiteți formularul către destinatari selectați dintre persoanele de contact Outlook sau către nume de destinatari stocate într-un câmp din baza de date Access.

Utilizarea mesajului de poștă electronică pentru a colecta date

Alegeți dacă să colectați informații noi sau să actualizați informațiile existente. Destinatarii completează apoi formularul și îl returnează. Office Outlook 2007 recunoaște formularele de intrare și salvează automat datele în baza de date Office Access 2007 , fără a fi necesară retastarea.

Export în PDF și XPS

Acum aveți posibilitatea să exportați datele în format de fișier PDF (Portable Document Format) sau XPS (XML Paper Specification) pentru imprimare, publicare și distribuire prin poșta electronică, cu condiția să instalați mai întâi programul de completare Publicare ca PDF sau XPS. Exportul unui formular, al unui raport sau al unei foi de date ca fișier .pdf sau .xps permite captarea informațiilor într-un formular ușor de distribuit, care păstrează toate caracteristicile formatării, dar nu necesită ca alte persoane să instaleze Access pe computer pentru a imprima sau examina aceste ieșiri.

  • PDF (Portable Document Format)    PDF este un format de fișier electronic cu aspect fix care păstrează formatarea documentelor și ajută la partajarea de fișiere. Formatul PDF asigură că atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta păstrează exact formatul pe care l-ați intenționat, iar datele din fișier nu se pot copia sau modifica cu ușurință. De asemenea, formatul PDF este util pentru documentele care vor fi reproduse prin utilizarea de mijloace de imprimare comerciale.
  • XPS (XML Paper Specification)    XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentelor și ajută la partajarea de fișiere. Formatul XPS asigură că atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta păstrează exact formatul pe care l-ați intenționat, iar datele din fișier nu se pot copia sau modifica cu ușurință.

Exportul datelor în format de fișier .pdf sau .xps din Office Access 2007 se poate efectua numai după ce se instalează programul de completare. Pentru mai multe informații, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișiere, precum PDF și XPS.

Lucrul cu datele externe este mai simplu

Noile caracteristici din Office Access 2007 simplifică importul și exportul de date. Aveți posibilitatea să salvați o operațiune de import sau export și să reutilizați operațiunea salvată la următoarea ocazie când trebuie să efectuați aceeași activitate. Expertul Import foaie de calcul permite suprascrierea tipului de date ales de Access și aveți posibilitatea să importați, să exportați și să legați la noile formate de fișiere Office Excel 2007.

Începutul paginii Începutul paginii

Modalități mai bune de depanare a problemelor

Diagnostice Microsoft Office reprezintă o serie de teste pentru diagnosticare care vă ajută să descoperiți de ce computerul are erori. Testele de diagnostic pot rezolva unele probleme în mod direct și pot identifica modalități de rezolvare a altor probleme. Diagnostice Microsoft Office înlocuiește următoarele caracteristici Microsoft Office 2003: Detectare și reparare și Recuperare aplicații Microsoft Office.

Pentru mai multe informații, consultați Diagnosticarea și repararea opririlor programelor Office utilizând Diagnostice Office.

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumente de verificare îmbunătățite

Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile noi ale verificatorului ortografic.

Începutul paginii Începutul paginii

Buton Versiune de încercare gratuită pentru 60 de zile (în limba engleză)

 
 
Se aplică la:
Access 2007