Afișare totală

Ascundere totală

Există două moduri de a importa date dintr-un fișier text utilizând Microsoft Office Excel: deschideți fișierul text în Excel sau importați fișierul text ca zonă de date externe (zonă de date externe: O zonă de date care este adusă într-o foaie de lucru, dar care provine din exteriorul Excel, cum ar fi dintr-o bază de date sau dintr-un fișier text. În Excel, datele se pot formata sau utiliza în calcule ca orice alte date.). Pentru a exporta date din Excel într-un fișier text, utilizați comanda Salvare ca.

Există două formate de fișier text utilizate de obicei:

• Fișiere text delimitat (.txt), în care caracterul TAB (caracterul ASCII cu codul 009) separă de obicei fiecare câmp de text.
• Fișiere text separate prin virgulă (.csv), în care caracterul virgulă (,) separă de obicei fiecare câmp de text.

Aveți posibilitatea să modificați caracterul separator utilizat în ambele fișiere text, cele delimitate și .csv. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că operațiunea de import sau export se efectuează așa cum doriți.

  Note  

• Se pot importa sau exporta până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane.
• Dacă importați sau exportați, informați-vă în detaliu despre convertorii de text Excel. Pentru mai multe informații, consultați "Formate text" în subiectul Ajutor Formate de fișier care sunt acceptate în Excel și "Formate de fișier text" în subiectul de Ajutor Formate și caracteristici Excel care nu se transferă în alte formate de fișiere

• Importul unui fișier text prin deschiderea sa în Excel

• Importul unui fișier text prin conectarea la el

• Exportul datelor într-un fișier text prin salvarea sa

• Modificarea delimitatorului care este utilizat într-un fișier text

• Modificarea separatorului în toate fișierele text .csv

Importul unui fișier text prin deschiderea sa în Excel

Aveți posibilitatea să deschideți un fișier text creat în alt program într-un registru de lucru Excel utilizând comanda Deschidere. Deschiderea unui fișier text în Excel nu modifică formatul fișierului și aveți posibilitatea să vedeți aceasta în bara de titlu Excel, unde numele titlului păstrează extensia numelui de fișier (de exemplu, .txt sau .csv).

1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office , apoi pe Deschidere.

   Se afișează caseta de dialog Deschidere.

2. Pe un computer pe care rulează Windows Vista  

   • În listă, selectați Fișiere text .

   Pe un computer pe care rulează Microsoft Windows XP  

   • În lista Fișiere de tip, selectați Fișiere text.

3. Pe un computer pe care rulează Windows Vista  

   • În Bară adrese, găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l deschideți:

   Pe un computer pe care rulează Microsoft Windows XP  

   • În lista Privire în, găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l deschideți.
   • Dacă fișierul este fișier text (.txt), Excel pornește Expert Import text.

     Urmați instrucțiunile din expertul Import Text. Faceți clic pe Ajutor pentru mai multe informații despre utilizarea expertului Import text sau consultați Expertul Import text. Când ați terminat cu pașii din expert, faceți clic pe Terminare pentru a încheia operațiunea de import..

   • Dacă fișierul este un fișier .csv, Excel deschide automat fișierul text și afișează datele într-un registru nou de lucru.

      Notă   Când Excel deschide un fișier .csv, utilizează setările curente de formatare a datelor pentru a interpreta modul în care se importă fiecare coloană de date. Dacă doriți mai multă flexibilitate pentru conversia coloanelor la alte formate de date, utilizați expertul Import date. De exemplu, formatul unei coloane de date calendaristice din fișierul .csv poate fi LZA și doriți să se efectueze conversia în formatul implicit ALZ din Excel sau doriți să transformați o coloană de numere care conține zerouri de început în text pentru a păstra zerourile. Pentru a executa expertul Import text, modificați tipul extensia numelui fișierului din .csv în .txt înainte să-l deschideți sau importați un fișier text conectându-vă la el.

 Începutul paginii

Importul unui fișier text prin conectarea la el

Aveți posibilitatea să importați date dintr-un fișier text dintr-o foaie de lucru existentă ca zonă de date externe (zonă de date externe: O zonă de date care este adusă într-o foaie de lucru, dar care provine din exteriorul Excel, cum ar fi dintr-o bază de date sau dintr-un fișier text. În Excel, datele se pot formata sau utiliza în calcule ca orice alte date.).

1. Faceți clic pe celula unde doriți să plasați datele din fișierul text.
2. În fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din text.

   

3. Pe un computer pe care rulează Windows Vista  

   • În Bară adrese, găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați:

   Pe un computer pe care rulează Microsoft Windows XP  

   • În lista Privire în, găsiți și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați:

Urmați instrucțiunile din expertul Import Text. Faceți clic pe Ajutor pentru mai multe informații despre utilizarea expertului Import text sau consultați Expertul Import text. Când ați terminat cu pașii din expert, faceți clic pe Terminare pentru a încheia operațiunea de import..

4. În caseta de dialog Se importă date, procedați astfel:
   • Opțional, faceți clic pe Proprietăți pentru a seta opțiunile de reîmprospătare, formatare și aspect pentru datele importate.
   • Sub Unde puneți datele?, procedați astfel:
     • Pentru a returna datele în locația selectată, faceți clic pe Foaie de lucru existentă.
     • Pentru a returna datele în colțul din stânga sus al unei foi noi de lucru, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.
5. Faceți clic pe OK. 

   Excel pune zonele de date externe în locația specificată.

Dacă Excel nu efectuează conversia unei coloane în formatul pe care îl doriți, aveți posibilitatea să efectuați conversia datelor după import. Pentru mai multe informații, consultați următoarele subiecte Ajutor:

• Conversia numerelor stocate ca text în numere
• Conversia datelor stocate ca text în date
• Funcția TEXT
• Funcția VALUE

 Începutul paginii

Exportul datelor într-un fișier text prin salvarea sa

Aveți posibilitatea să efectuați conversia unei foi de lucru Excel în fișier text utilizând comanda Salvare ca

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.

   Apare caseta de dialog Salvare ca.

2. În caseta Tip fișier, alegeți un format de fișier text pentru foaia de lucru.

   De exemplu, faceți clic pe Formatul Text (cu separator Tab) sau pe Formatul CSV (Cu separator virgulă).

    Notă   Diferitele formate acceptă diferite seturi de caracteristici. Pentru mai multe informații despre seturile de caracteristici care sunt acceptate de formatele de fișier text, consultați Formate și caracteristici Excel care nu se transferă în alte formate de fișiere.

3. Pe un computer pe care rulează Windows Vista  

   • În Bară adrese, răsfoiți la locația unde doriți să fie salvat noul fișier text, apoi faceți clic pe Salvare.

   Pe un computer pe care rulează Microsoft Windows XP  

   • În caseta Salvare în, răsfoiți la locația unde doriți să salvați noul fișier text, apoi faceți clic pe Salvare.

4. Se afișează o casetă de dialog, amintindu-vă că se va salva în fișierul nou numai foaia de lucru curentă. Dacă sunteți sigur că foaia de lucru curentă este singura pe care doriți să o salvați ca fișier text, faceți clic pe OK. Aveți posibilitatea să salvați alte foi de lucru ca fișiere text separate repetând această procedură pentru fiecare foaie de lucru.
5. Apare o a doua casetă de dialog, amintindu-vă că este posibil ca foaia de lucru să conțină caracteristici care nu sunt acceptate de formatele de fișier text. Dacă vă interesează să salvați numai datele foii de lucru într-un fișier text nou, faceți clic pe Da. Dacă nu sunteți sigur și doriți să aflați mai multe despre caracteristicile Excel care nu sunt acceptate de formatele de fișier text, faceți clic pe Ajutor pentru mai multe informații.

Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate de fișier, consultați Salvarea unui registru de lucru în alt format de fișier.

 Începutul paginii

Modificarea delimitatorului care este utilizat într-un fișier text

Dacă utilizați expertul Import text pentru a importa un fișier text, aveți posibilitatea să modificați delimitatorul utilizat pentru un fișier text delimitat dintr-un caracter TAB în alt caracter în pasul 2 din expertul Import text. În acest pas, aveți posibilitatea și să schimbați modul în care se gestionează delimitatorii consecutivi, cum ar fi ghilimelele consecutive.

Pentru mai multe informații despre cum se utilizează expertul Import text, consultați Importul unui fișier text prin deschiderea sa sau Expertul import text.

 Începutul paginii

Modificarea separatorului din toate fișierele text .csv

1. În Microsoft Windows, faceți clic pe butonul Start, apoi clic pe Panou de control.
2. Deschideți caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice.
3. Alegeți una dintre următoarele:
   • În Windows Vista, faceți clic pe fila Formate, apoi pe Particularizare format.
   • În Windows XP, faceți clic pe Opțiuni regionale, apoi pe Particularizare.
4. Tastați un separator nou în caseta Separator listă.
5. Faceți clic de două ori pe OK.

 Notă   După ce modificați separatorul de listă pentru computerul dvs., toate programele vor utiliza noul caracter ca separator de listă. Aveți posibilitatea să modificați caracterul înapoi la cel implicit urmând aceeași procedură.

 Începutul paginii