Pagină 17 din 20ÎNAPOIURMĂTORUL

Utilizarea formulelor pentru a edita, corecta și revizui textul

Separarea prenumelui cu funcțiile FIND și LEFT

Explicație 1 Formula tastată.
Explicație 2 Formulă în foaia de lucru.
Explicație 3 Rezultatul formulei în foaia de lucru.

Imaginați‑vă că pregătiți o listă pentru corespondență separând numele și prenumele dintr‑o singură celulă în celule distincte, astfel încât să se poată utiliza fie prenumele, fie numele într‑o formulă de salut pentru o scrisoare de tip formular.

Spre deosebire de numerele codurilor de comenzi, lungimea prenumelor variază, astfel încât aici nu va funcționa specificarea unui număr de caractere. Pentru a separa un prenume, tastați această formulă în celula B2:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)‑1)

Spațiul dintre ghilimele indică funcției FIND să caute spațiul din celula A2. (Argumentul ‑1 șterge spațiul din rezultat.) Apoi, funcția LEFT utilizează rezultatul pentru a afișa textul de la stânga acelui spațiu. Textul afișat este prenumele.

Pentru întregul grup de nume, copiați formula pe coloană în jos, apoi ștergeți formulele, lăsând numai rezultatele.

Pagină 17 din 20ÎNAPOIURMĂTORUL