Utilizarea diagramelor sparkline pentru a afișa tendințele datelor

Nouă în Microsoft Excel 2010, diagrama sparkline este o diagramă mică într-o celulă de foaie de lucru, care oferă o reprezentare vizuală a datelor. Utilizați diagramele sparkline pentru a afișa tendințele dintr-o serie de valori, cum ar fi creșterile sau scăderile trimestriale, ciclurile economice sau pentru a evidenția valorile maxime și minime. Poziționați o diagramă sparkline lângă datele ei pentru a avea impact maxim.

În acest articol


Ce sunt diagramele sparkline?

Spre deosebire de diagramele dintr-o foaie de lucru Excel, diagramele sparkline nu sunt obiecte — o diagramă sparkline este de fapt o diagramă mică aflată în fundalul unei celule. Următoarea imagine afișează o diagramă sparkline de coloană în celula F2 și o diagramă sparkline în F3. Ambele au date din celulele A2 până la E2 și afișează o diagramă într-o celulă care afișează performanțele unui pachet de acțiuni. Diagramele afișează valorile în funcție de trimestru, evidențiază valoarea maximă (31.03.08) și valoarea minimă (31.12.08), afișează toate punctele de date și afișează tendința descendentă a anului.

xl_sparkline

O diagramă sparkline în celula F6 afișează performanțele pe 5 ani pentru aceleași acțiuni, dar afișează o diagramă bară Câștig/Pierdere care afișează numai dacă anul a avut profit (ca în anii 2004 până în 2007) sau pierderi (2008). Această diagramă sparkline utilizează valorile din celulele A6 până la E6.

Deoarece o diagramă sparkline este o diagramă mică încorporată într-o celulă, aveți posibilitatea să introduceți text într-o celulă și să utilizați diagrama sparkline ca fundal, după cum se afișează în următoarea imagine.

xl_sparkline_cell_text

Fig. 1  În această diagramă sparkline, valoarea maximă este verde, iar cea minimă este portocalie. Toți ceilalți marcatori sunt afișați cu negru.

Aveți posibilitatea să aplicați o schemă de culori la diagramele sparkline alegând un format predefinit din galeria Stil (fila Proiect, care devine disponibilă când selectați o celulă care conține o diagramă sparkline). Aveți posibilitatea să utilizați comanda Culoare diagramă sparkline sau Culoare marcator pentru a alege o culoare pentru valorile maxime, medii, inițiale și finale (cum ar fi verde pentru maxim și portocaliu pentru minim).

Începutul paginii Începutul paginii

De ce să utilizez diagramele sparkline?

Datele prezentate pe rânduri sau coloane sunt utile, dar modelele pot fi greu de depistat dintr-o privire. Contextul pentru aceste numere poate fi furnizat prin inserarea diagramelor sparkline lângă date. Ocupând o cantitate mică de spațiu, o diagramă sparkline poate afișa o tendință pe baza datelor adiacente, într-o reprezentare grafică clară și compactă. Deși nu este obligatoriu ca o diagramă sparkline să se afle direct lângă datele subiacente, este o practică recomandată.

Aveți posibilitatea să vedeți rapid relația dintre o diagramă sparkline și datele subiacente, iar când datele se modifică aveți posibilitatea să vedeți modificarea din diagrama sparkline imediat. În plus față de crearea unei singure diagrame sparkline pentru un rând sau o coloană de date, aveți posibilitatea să creați mai multe diagrame sparkline în același timp selectând mai multe celule care corespund cu datele subiacente, după cum este afișat în următoarea imagine.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați diagrame sparkline pentru rânduri de date pe care le adăugați mai târziu utilizând instrumentul de umplere într-o celulă adiacentă care conține o diagramă sparkline.

Un grup de diagrame sparkline și datele lor

Explicație 1 Zona de date utilizate de un grup de diagrame sparkline
Explicație 2 Un grup de diagrame sparkline

Un avantaj al utilizării diagramelor sparkline este că, spre deosebire de diagrame, cele sparkline se imprimă atunci când imprimați o foaie de lucru care le conține.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei diagrame sparkline

  1. Selectați o celulă goală sau un grup de celule goale în care doriți să inserați una sau mai multe diagrame sparkline.
  2. În fila Inserare, în grupul Diagrame sparkline, faceți clic pe tipul de diagramă sparkline pe care doriți să-l creați: Linie, Coloană sau Câștig/Pierdere.

Grupul Diagrame sparkline în fila Inserare

  1. În caseta Date, tastați zona de celule care conține datele pe care doriți să le reprezentați în diagramele sparkline.

Notă    Aveți posibilitatea să faceți clic pe Imagine buton pentru a restrânge temporar caseta de dialog, să selectați zona de celule din foaia de lucru, apoi să faceți clic pe Imagine buton pentru a restaura caseta de dialog la dimensiunea normală.

Când se selectează una sau mai multe diagrame sparkline, apare opțiunea Instrumente sparkline, afișând fila Proiectare. În fila Proiectare, aveți posibilitatea să alegeți una sau mai multe din comenzile din următoarele grupuri: Diagramă sparkline, Tip, Afișare/Ascundere, Stil și Grup. Utilizați aceste comenzi pentru a crea o diagramă sparkline nouă, pentru a-i modifica tipul, pentru a o formata și pentru a afișa sau a ascunde punctele de date dintr-o diagramă sparkline linie sau a formata axa verticală într-un grup de diagrame sparkline. Aceste opțiuni sunt descrise în detaliu în următoarea secțiune.

Începutul paginii Începutul paginii

Particularizarea diagramelor sparkline

După ce creați diagramele sparkline, aveți posibilitatea să controlați ce puncte de valori se afișează (cum ar fi maxim, minim, inițial, final sau orice valori negative), să modificați tipul de diagramă sparkline (Linie, Coloană sau Câștig/Pierdere), să aplicați stiluri dintr-o galerie sau să setați opțiuni de formatare individuale, să setați opțiuni pe axa verticală și să controlați cum se afișează valorile goale sau zero în diagrama sparkline.

Controlați ce puncte de valori se afișează

Aveți posibilitatea să evidențiați marcatori de date individuali (valori) dintr-o diagramă sparkline linie făcând vizibili unul sau mai mulți dintre marcatori.

xl_sparkline_cell_text

În această diagramă sparkline, valoarea maximă este verde, iar cea minimă este portocalie. Toți ceilalți marcatori sunt afișați cu negru.

  • Pentru a afișa toate valorile, bifați caseta de selectare Marcatori.
  • Pentru a afișa valorile negative, bifați caseta de selectare Puncte negative.
  • Pentru a afișa valorile maxime și minime, bifați caseta de selectare Punct înalt sau Punct scăzut.
  • Pentru a afișa prima sau ultima valoare, bifați caseta de selectare Primul punct sau Ultimul punct.

Modificarea stilului sau a formatului diagramelor sparkline

Utilizați galeria Stil din fila Proiect, care devine disponibilă atunci când selectați o celulă care conține o diagramă sparkline.

  1. Selectați o singură diagramă sparkline sau un grup de diagrame sparkline.
  2. Pentru a aplica un stil predefinit, în fila Proiect, în grupul Stil, faceți clic pe un stil sau pe săgeata din colțul din dreapta jos al casetei pentru a vedea stiluri suplimentare.

Galerie de stiluri pentru diagrame sparkline

  1. Pentru a aplica o anumită formatare la o diagramă sparkline, utilizați comenzile Culoare sparkline sau Culoare marcator.

Afișarea sau ascunderea marcatorilor de date

Într-o diagramă sparkline care are stilul Linie, aveți posibilitatea să afișați marcatori de date, astfel încât să evidențiați valori individuale.

  1. Selectați o diagramă sparkline.
  2. În grupul Afișare/Ascundere, pe fila Proiectare, bifați oricare dintre casetele de selectare pentru a afișa marcatori individuali (cum ar fi valori maxime, minime, negative, inițiale sau finale) sau bifați caseta de selectare Marcatori pentru a afișa toți marcatorii.

Debifarea unei casete de selectare ascunde marcatorul sau marcatorii specifici.

Afișarea și particularizarea setărilor axei

Puteți selecta Tip axă de date (în grupul Grup, faceți clic pe Axă) pentru a formata forma diagramei dintr-o diagramă sparkline astfel încât să reflecte orice perioade de timp neregulate din datele subiacente.

Tip axă de date pentru diagramele sparkline

Într-o diagramă sparkline, aplicarea tipului de axă de date poate schimba panta unei linii reprezentate și poziția punctelor sale de date unul față de celălalt.

Într-o diagramă sparkline coloană, aplicarea tipului de axă de date poate schimba lățimea și mări sau micșora distanța dintre coloane, așa cum se arată în imaginea următoare.

Diagrame sparkline coloană cu tipul de axă generală și cu tipul de axă de dată

În exemplul de aici, avem două diagrame sparkline coloană care utilizează date din aceeași zonă. Diagrama sparkline cu eticheta „Tendință” utilizează tipul de axă generală, iar diagrama sparkline cu eticheta „Tendință (Tip axă de date)” utilizează tipul axă de date. În fiecare diagramă sparkline, primele două puncte de date sunt separate de două luni, iar a doua și a treia sunt separate de șapte luni. Aplicând tipul axă de date, spațiul dintre cele trei coloane se schimbă proporțional pentru a reflecta perioadele de timp neregulate.

De asemenea, opțiunile din Axă se pot utiliza și pentru a seta valori minime și maxime pentru axa verticală a unei diagrame sparkline sau a unui grup de diagrame sparkline. Setarea acestor valori vă ajută în mod direct să controlați scara, astfel încât relația dintre valori să fie afișată într-un mod mai semnificativ.

  1. Având selectată diagrama sparkline sau grupul de diagrame sparkline, în grupul Grup, faceți clic pe Axă.
  2. Sub Opțiuni valoare minimă axă verticală sau Opțiuni valoare minimă axă verticală, faceți clic pe Valoare particularizată.
  3. Setați valorile minime sau maxime care credeți că subliniază cel mai bine valorile din diagramele sparkline.

Aveți posibilitatea să măriți înălțimea rândului care conține diagrama sparkline, pentru a evidenția mai dramatic diferențele dintre valorile datelor, dacă unele sunt foarte mari, iar altele foarte mici.

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați opțiunea Reprezentare date de la dreapta la stânga pentru a schimba direcția de reprezentare a datelor într-o diagramă sparkline sau într-un grup de diagrame sparkline.

Reprezentare date de la dreapta la stânga

Dacă există valori negative în datele dvs., puteți evidenția acest lucru afișând o axă orizontală în diagrama sparkline.

  1. Având selectată diagrama sparkline sau grupul de diagrame sparkline, în grupul Grup, faceți clic pe Axă.
  2. Sub Opțiuni axă orizontală, faceți clic pe Afișare axă.
    Orice diagrame sparkline care conțin date negative vor afișa o axă orizontală la 0.

Diagramă sparkline cu o axă orizontală

Gestionarea celulelor goale sau a valorilor zero

Aveți posibilitatea să controlați modul în care o diagramă sparkline gestionează celulele goale dintr-o zonă (deci cum se afișează diagrama sparkline) utilizând caseta de dialog Setări celule ascunse și celule goale.

Setări celule ascunse și celule goale

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2010