Start rapid: crearea unui raport PivotTable

Utilizând un raport PivotTable, aveți posibilitatea să rezumați, să analizați, să explorați și să prezentați un rezumat al datelor din foaia de lucru sau dintr-o sursă de date externe (date externe: Date care sunt memorate în exteriorul Excel. Exemplele includ baze de date create în Access, dBASE, SQL Server sau pe un server Web.). Un raport PivotTable este util mai ales atunci când aveți o listă lungă de numere de adunat, iar datele agregate sau subtotalurile v-ar ajuta să priviți datele din diverse puncte de vedere și să comparați numerele grupurilor de date similare.

De exemplu, următorul raport PivotTable afișează cum se compară vânzările totale pe al treilea trimestru din departamentul Golf din celula F3 cu vânzările din alt sport, sau trimestru, sau cu vânzările totale din toate departamentele.

Exemple de date sursă și raportul PivotTable rezultant
Explicație 1 Datele sursă, în acest caz, dintr-o foaie de lucru
Explicație 2 Valorile sursă pentru rezumatul Golf Trim3 din raportul PivotTable
Explicație 3 Întreg raportul PivotTable
Explicație 4  Rezumat al valorilor sursă din C2 și C8 din datele sursă

 Important   Deși aveți posibilitatea să creați un raport PivotTable pentru o sursă de date externă, acest articol de pornire rapidă descrie cum să creați unul pentru date dintr-o foaie de lucru.

Cum?

Imagine pictogramă

Definirea sursei de date pentru raportul PivotTable

  • Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din zona de celule care conține datele.
  • Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Microsoft Excel ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din tabelul Excel.

Notă    Asigurați-vă că zona are titluri de coloane sau că sunt afișate anteturile în tabel și că nu există rânduri necompletate în zonă sau tabel.

Imagine pictogramă

Crearea raportului PivotTable

  1. În fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable.

 Sfat   Pentru a crea un PivotChart care este bazat pe un raport PivotTable în același timp, faceți clic pe săgeata de sub PivotTable, apoi faceți clic pe PivotChart.

Imagine Panglică Excel

  1. În caseta de dialog Creare PivotTable, asigurați-vă că este selectat Selectare tabel sau zonă, apoi, în caseta Tabel/Zonă, verificați zona de celule.

Caseta de dialog Creare PivotTable

Excel determină automat zona pentru raportul PivotTable, dar aveți posibilitatea să o înlocuiți introducând altă zonă sau un nume pe care l-ați definit pentru zonă.

Pentru date din altă foaie de lucru sau alt registru de lucru, adăugați numele registrului sau foii de lucru utilizând sintaxa [nume registru de lucru]numefoaiedelucru!zonă.

Sfat    De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Restrângere grupImagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, să selectați zona din foaia de lucru, apoi să faceți clic pe Extindere dialogImagine buton.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:
    • Pentru a amplasa un raport PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula A1, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.
    • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o anumită locație într-o foaie de lucru existentă, selectați Foaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație, specificați prima celulă dintr-o zonă de celule unde doriți să plasați raportul PivotTable.
  2. Faceți clic pe OK.

Excel adaugă un raport PivotTable gol la locația specificată și afișează Listă de câmpuri PivotTable astfel încât să adăugați câmpuri, să creați un aspect și să particularizați raportul PivotTable.

Notă    Dacă ați creat o diagramă PivotChart în același timp, aceasta se afișează în partea de sus a raportului PivotTable asociat (raport PivotTable asociat: Raportul PivotTable care furnizează datele sursă pentru raportul PivotChart. Este creat automat la crearea unui nou raport PivotChart. Atunci când se modifică așezarea în pagină a unuia din aceste rapoarte, se modifică, de asemenea, și celălalt raport.). O diagramă PivotChart și raportul PivotTable asociat trebuie să fie întotdeauna în același registru de lucru.

Imagine pictogramă

Adăugarea câmpurilor la raportul PivotTable

În Listă de câmpuri PivotTable, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:

  • Pentru a plasa un câmp în zona implicită a secțiunii de aspect, bifați caseta de selectare de lângă numele câmpului din secțiunea de câmp.

În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori, iar ierarhiile de date și ore OLAP (Online Analytical Processing - Procesare analitică online (OLAP: O tehnologie de baze de date care a fost optimizată pentru interogare și raportare, în loc de procesare tranzacții. Datele OLAP sunt organizate ierarhic și sunt memorate în cuburi în loc de tabele.) sunt adăugate la zona Etichete de coloană.

Listă de câmpuri PivotTable
Explicație 1 Secțiunea de câmpuri conține numele de câmpuri ale câmpurilor ale câmpurilor care se pot adăuga la secțiunea Aspect
Explicație 2 Secțiunea de aspect conține zona Filtru raport, zona Etichete de coloană, zona Etichete rând și zona Valori.
  • Pentru a plasa un câmp într-o zonă specifică a secțiunii de aspect, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele câmpului în secțiunea de câmpuri, apoi bifați caseta de selectare Se adaugă la filtrul de raport, Se adaugă la etichetele de coloană, Se adaugă la etichetele de rând sau Se adaugă la valori.
  • Pentru a glisa un câmp în zona dorită, faceți clic și mențineți apăsat butonul mouse-ului pe numele câmpului din secțiunea de câmpuri, apoi glisați într-o zonă din secțiunea de aspect.

Sfat    Aveți posibilitatea să utilizați Listă de câmpuri PivotTable pentru a rearanja câmpurile mai târziu după cum este necesar făcând clic cu butonul din dreapta pe câmpurile din secțiunea de aspect, apoi selectând zona dorită sau glisând câmpurile între zonele din secțiunea de aspect.

Următorii pași

Sfat    Office.com este actualizat permanent cu conținut nou, printre care se numără articole introductive, clipuri video și cursuri de instruire. Dacă în partea de jos a vizualizării Ajutor este scris Offline și sunteți conectat la Internet, faceți clic pe Offline, apoi pe Afișare conținut din Office.com. Ca alternativă, vizitați pagina Ajutor și articole introductive Excel din Office.com.

 
 
Se aplică la:
Excel 2010