Trebuie să separați prenumele și numele (sau o parte nume și o parte numere sau orice alte date) în coloane separate. O caracteristică nouă din Excel 2013 denumită Umplere instant poate fi utilă.
- Introduceți primul nume sau altă valoare în coloana de lângă datele dvs. și apăsați Enter.
- Începeți să tastați numele următor. Umplere instant va afișa o listă de nume sugerate.
- Dacă arată bine, doar apăsați tasta Enter pentru a accepta lista.
Sfat Pentru a continua să tastați fără să utilizați numele sugerate, apăsați Escape.
- Acum, introduceți un nume în următoarea coloană și apăsați Enter.
- Începeți să tastați numele următor, apăsați tasta Enter și ați terminat.
Scrierea cu majuscule
Umplere instant este sensibilă la literele mari și mici. Dacă introduceți, de exemplu, un nume cu literă mică, toate numele vor respecta acest lucru.
Dacă nu vă place rezultatul, trebuie doar să apăsați Escape și să continuați să tastați fără să utilizați sugestii.
Sensibilitatea la litere mari și mici poate fi și în avantajul dvs. Puteți utiliza Umplere instant pentru a modifica scrierea cu litere mari sau mici a textului.
Gestionarea celui de-al doilea prenume
Dacă datele dvs. au în mod consistent inițiale de mijloc sau al doilea prenume (adică fiecare intrare are unul), Umplere instant funcționează la fel, dar veți parcurge pașii de trei ori în loc de două ori.
Mai multe despre Umplere instant
Desigur, datele dvs. nu trebuie neapărat să fie nume. Umplere instant funcționează cu toate datele pe care aveți nevoie să le scindați în mai multe coloane sau puteți pur și simplu să o utilizați pentru a completa date pe baza unui exemplu. Umplere instant începe de obicei să funcționeze atunci când recunoaște un mode în datele dvs.
Însă este posibil ca Umplere instant să nu înceapă mereu să completeze datele. Funcționează cel mai bine atunci când datele au o oarecare consecvență. De exemplu, toate numele au inițiale de mijloc sau toate adresele utilizează același tip de cod poștal. Dacă datele dvs. au multe inconsecvențe, puteți oricând să utilizați Text în coloane pentru a scinda textul în celule diferite sau să utilizați funcții pentru a scinda textul.
