Prezentare generală a tabelelor Excel

Pentru a ușura gestionarea și analiza unui grup de date asociate, aveți posibilitatea să transformați o zonă (zonă: Una sau mai multe celule dintr-o foaie. Celulele dintr-o zonă pot fi adiacente sau neadiacente.) de celule într-un tabel Microsoft Office Excel (cunoscut anterior ca listă Excel). Un tabel conține de obicei date asociate într-o serie de rânduri și coloane din foaia de lucru (foaie de lucru: Documentul primar utilizat în Excel pentru memorarea datelor și lucrul cu acestea. Numită, de asemenea, și foaie de calcul. O foaie de lucru constă din celule care sunt organizate în coloane și rânduri; o foaie de lucru este memorată întotdeauna într-un registru de lucru.) care au fost formatate ca un tabel. Utilizând caracteristicile de tabel, aveți posibilitatea să gestionați datele din rândurile și coloanele tabelului în mod independent de datele din alte rânduri și coloane din foaia de lucru.

Date dintr-un tabel Excel

 Notă   Tabelele Excel nu trebuie confundate cu tabelele de date (tabel de date: O zonă de celule care arată rezultatele substituirii de diverse valori în una sau mai multe formule. Sunt două tipuri de tabele de date: tabele cu o intrare și tabele cu două intrări.) care fac parte din dintr-o suită de comenzi de analiză „ce-ar fi dacă”. Pentru mai multe informații despre tabelele de date, consultați Calcularea de rezultate multiple cu un tabel de date.

În acest articol


Despre elementele dintr-un tabel Excel

Un tabel poate conține următoarele elemente:

  • Rând antet    Implicit, un tabel conține un rând de antet. Fiecare coloană de tabel are activată filtrarea în rândul de antet, astfel încât să filtrați sau să sortați rapid datele din tabel.

Rând de antet dintr-un tabel Excel

  • Rânduri alternante    Implicit, umbrirea sau alternarea s-a aplicat rândurilor dintr-un tabel pentru a distinge mai bine datele.

Rânduri alternante dintr-un tabel Excel

  • Coloane calculate    Introducând o formulă într-o celulă dintr-o coloană de tabel, aveți posibilitatea să creați o coloană calculată în care formula se aplică instantaneu altor celule din acea coloană de tabel.

Coloană calculată dintr-un tabel Excel

Rând de totaluri într-un tabel Excel

  • Ghidaje de dimensionare    Un ghidaj de dimensionare din colțul din dreapta jos al tabelului vă permite să glisați tabelul la dimensiunea dorită.

Ghidaj de dimensionare în colțul din stânga jos din ultima celulă dintr-un tabel Excel

Începutul paginii Începutul paginii

Gestionarea datelor dintr-un tabel Excel

Aveți posibilitatea să utilizați un tabel pentru a gestiona date, dar dacă doriți să gestionați mai multe grupuri de date, introduceți mai multe tabele în aceeași foaie de lucru.

Dacă aveți acces și permisiuni de autor pentru un site Windows SharePoint Services Microsoft, aveți posibilitatea să îl utilizați pentru a partaja un tabel cu alți utilizatori. Datele tabelului exportate într-o listă a SharePoint pot fi vizualizate, editate și actualizate de alți utilizatori în acea listă. Dvs. aveți posibilitatea să creați o conexiune într-un singur sens la lista SharePoint, astfel încât să reîmprospătați datele tabelului din foaia de lucru, pentru a încorpora modificările efectuate în datele din lista SharePoint. Nu mai este posibilă actualizarea unei liste SharePoint cu modificările efectuate în datele din Excel. După ce exportați datele de tabel într-o listă SharePoint, aveți posibilitatea să deschideți o listă SharePoint în Excel ca fiind disponibilă numai în citire,( se pot efectua modificări numai în datele de pe site-ul SharePoint).

 Notă   Deoarece funcționalitatea de tabel nu este acceptată în registrele de lucru partajate (registru de lucru partajat: Un registru de lucru configurat pentru a permite mai multor utilizatori din rețea să vizualizeze și să facă modificări în același timp. Fiecare utilizator care salvează registrul de lucru vede modificările făcute de alți utilizatori.), nu este posibilă crearea unui tabel într-un registru de lucru partajat.

Caracteristici de tabel care se pot utiliza pentru a gestiona date de tabel

  • Sortarea și filtrarea    Se adaugă automat liste verticale (casetă listă verticală: Un control într-un meniu, bară de instrumente sau casetă de dialog care afișează o listă de opțiuni atunci când se face clic pe săgeata mică de lângă caseta listă.) de filtrare în rândul antet al unui tabel. Tabelele pot fi sortate în ordine ascendentă sau descendentă, după culoare sau după o ordine de sortare particularizată. Tabelele pot fi filtrate pentru a afișa numai datele care satisfac criteriile pe care le specificați sau să filtrați după culoare. Pentru mai multe informații despre modul de filtrare și sortare a datelor, consultați Filtrarea datelor sau Sortarea datelor.
  • Formatarea datelor de tabel    Aveți posibilitatea să formatați rapid datele de tabel aplicând un stil de tabel particularizat sau predefinit. De asemenea, se pot selecta opțiuni din Stiluri rapide pentru a afișa un tabel cu sau fără rândurile antet și total, pentru a aplica alternanță pentru rânduri sau coloane pentru a face tabelul mai ușor de citit sau pentru a diferenția prima sau ultima coloană de alte coloane din tabel. Pentru mai multe informații despre cum se formatează datele dintr-un tabel, consultați Formatarea unui tabel Excel.
  • Inserarea și ștergerea rândurilor și coloanelor de tabel    Adăugarea rândurilor sau coloanelor la un tabel poate fi efectuată în mai multe moduri. Aveți posibilitatea să adăugați rapid un rând necompletat la finalul unui tabel, să includeți rânduri sau coloane adiacente din foaia de lucru în tabel sau să inserați coloane sau rânduri de tabel oriunde doriți. Se pot șterge rânduri și coloane după cum este necesar. De asemenea, se pot elimina rândurile care conțin date dublură. Pentru mai multe informații despre adăugarea și ștergerea rândurilor și coloanelor din tabele, consultați Adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor din tabelele Excel.
  • Utilizarea unei coloane calculate    Pentru a utiliza o singură formulă, care se reglează pentru fiecare rând din tabel, aveți posibilitatea să creați o coloană calculată. O coloană calculată se extinde automat pentru a include rânduri suplimentare, astfel încât formula să se introducă automat în acele rânduri. Pentru mai multe informații, consultați Crearea, editarea sau eliminarea unei coloane calculate într-un tabel Excel.
  • Afișarea și calcularea totalurilor de date din tabel    Aveți posibilitatea să calculați rapid un total pentru datele din tabel afișând un rând de totaluri la finalul tabelului și utilizând funcțiile furnizate în listele verticale pentru fiecare celulă din rândul de totaluri. Pentru mai multe informații despre afișarea și calcularea totalurilor pentru datele din tabele, consultați Totalizarea datelor dintr-un tabel Excel.
  • Utilizarea referinței structurate    În să utilizați referințe de celule, cum ar fi A1 sau R1C1, aveți posibilitatea să utilizați referințe structurate, care fac referire la numele tabelelor într-o formulă.
  • Asigurarea integrității datelor     Pentru tabelele care nu sunt legate la liste SharePoint, aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile de validare de date încorporate în Excel. De exemplu, este posibil să alegeți să permiteți numai numere sau date într-o coloană dintr-un tabel. Pentru mai multe informații despre asigurarea integrității datelor, consultați Prevenirea introducerii datelor nevalide într-o foaie de lucru.
  • Exportul într-o listă SharePoint    Aveți posibilitatea să exportați un tabel într-o listă SharePoint, astfel încât datele conținute să poată fi vizualizate, editate și actualizate de alți utilizatori.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2007