Noutățile din Power Pivot din Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 oferă o integrare mai bună a funcționalității Power Pivot. De exemplu, acum puteți importa și corela volume mari de date din mai multe surse chiar în Excel, utilizând un nou model de date încorporat, fără a fi necesar să accesați fereastra Power Pivot. Power Pivot oferă un mediu pentru modele de date mai complexe și se conectează la același model de date. Citiți despre tot ce mai puteți realiza în Power Pivot.

În acest articol


Funcționalitatea de bază a modelului de date acum încorporată în Excel

În Excel 2010, ați instalat programul de completare Power Pivot pentru Excel 2010, astfel încât să puteți importa și corela volume mari de date din mai multe surse.

În Excel 2013, mare parte din funcționalitatea respectivă, inclusiv infrastructura care o susține, este încorporată direct în modelul de date (Model de date: O colecție de tabele și relațiile acestora care reflectă relațiile reale dintre funcțiile și procesele de afaceri, de exemplu, cum este corelat tabelul Products cu tabelul Inventory și tabelul Sales.) din Excel. Fără să instalați un program de completare separat, acum puteți:

  • Să importați milioane de rânduri din mai multe surse de date.
  • Să creați relații între datele din surse diferite și între mai multe tabele dintr-un raport PivotTable.
  • Să creați câmpuri calculate implicite (denumite anterior „măsuri”): calcule create automat când adăugați un câmp numeric la zona de fixare Valori din lista de câmpuri.
  • Să gestionați conexiuni de date.

Astfel, toți utilizatorii Excel pot genera acum modele de date pe care le pot utiliza ca bază pentru rapoartele PivotTable, PivotChart și Power View. Excel încarcă automat datele în motorul de analiză încorporat în memorie, care era disponibil numai cu programul de completare Power Pivot. Modelul de date din Excel are și alte avantaje:

  • Procesarea datelor este rapidă.
  • Datele sunt foarte comprimate, creând un fișier cu o dimensiune ce se poate manevra ușor.
  • Datele sunt salvate în registrul de lucru Excel, deci sunt portabile.

Programul de completare Power Pivot este, de asemenea, disponibil și furnizează capacități mai complexe pentru crearea de modele pentru specialiști în modelarea datelor.

Power Pivot în Microsoft Excel 2013 pentru modele de date mai complexe

Programul de completare Power Pivot în Microsoft Excel 2013, ce se conectează la același model de date, oferă un mediu mai bogat pentru crearea de modele, care permite utilizatorilor mai experimentați să-și îmbunătățească modelele.

De exemplu, cu programul de completare Power Pivot în Microsoft Excel 2013, puteți:

  • Să filtrați datele când le importați. Puteți importa date atât în Excel, cât și în Power Pivot, dar la importul datelor în Power Pivot, puteți filtra datele care nu sunt necesare pentru a importa doar un subset.
  • Să redenumiți tabelele și coloanele pe măsură ce importați date în Power Pivot.
  • Să gestionați modelul și să creați relații utilizând funcția de glisare și fixare din Vizualizare diagramă.
  • Să aplicați formatarea (utilizată în rapoartele Power View și PivotTable).
  • Să definiți propriile câmpuri calculate de utilizat într-un registru de lucru.
  • Să definiți indicatorii cheie de performanță (KPI) de utilizat în rapoartele PivotTable.
  • Să creați ierarhii definite de utilizator de utilizat într-un registru de lucru.
  • Să definiți perspective.
  • Să generați propriile calcule scriind formule complexe ce utilizează limbajul de expresii Data Analysis Expressions (DAX).
  • Să utilizați alte date și operațiuni de creare de modele mai complexe.

Aceste caracteristici nu sunt disponibile în Excel. Pentru a utiliza aceste caracteristici, trebuie să activați programul de completare Power Pivot în Microsoft Excel 2013. Programul de completare este inclus în edițiile Office Professional Plus și Office 365 Professional Plus și în ediția independentă de Excel 2013. Consultați Pornirea Power Pivot în Microsoft Excel 2013 pentru mai multe informații.

Dacă ați utilizat Power Pivot în trecut, câteva caracteristici disponibile în versiunile anterioare de Power Pivot nu sunt disponibile în Power Pivot în Microsoft Excel 2013. Pentru detalii, consultați tabelul din secțiunea „Noutăți în lista de câmpuri” de mai jos. Consultați Procesul de upgrade al modelelor de date Power Pivot la Excel 2013, dacă aveți registre de lucru Power Pivot pe care plănuiți să le editați și să le utilizați în Excel 2013.

Ce se găsește în noua listă de câmpuri

Excel și Power Pivot au acum o singură listă de câmpuri uniformă. Anumite caracteristici din lista de câmpuri s-au modificat de la versiunea anterioară de Power Pivot (v. 2 care este livrată împreună cu SQL Server 2012) față de această versiune. De exemplu, acum puteți glisa câmpurile direct în zona de fixare Valori (pentru a crea măsuri implicite) și puteți adăuga câmpuri la slicere direct din lista de câmpuri. Alte caracteristici s-au mutat și sunt disponibile din alte locații din fereastra Power Pivot. Altele nu sunt disponibile în Excel 2013.

Caracteristică Locație
Crearea și formatarea câmpurilor calculate în lista de câmpuri

Nu mai creați câmpurile calculate făcând clic dreapta pe un tabel din lista de câmpuri. Le creați, le editați și le ștergeți dintr-un raport PivotTable făcând clic pe Câmpuri calculate din panglica Power Pivot din Excel.

De asemenea, puteți crea câmpuri calculate în zona de calcul din fereastra Power Pivot (nicio modificare față de versiunea anterioară).

Compatibilitate pentru câmpurile calculate implicite

Cu Excel 2010, aveați nevoie de programul de completare Power Pivot pentru a crea câmpuri calculate implicite: câmpuri calculate pe care le creați doar glisând și fixând coloanele numerice în zona Valori din lista de câmpuri Power Pivot.

Cu Excel 2013, puteți crea câmpuri calculate implicite în lista de câmpuri pentru rapoartele PivotTable pe care le creați în Power Pivot și Excel.

Vizualizarea perspectivelor

Ca și cu versiunea 2 a programului de completare Power Pivot, în Excel 2013 definiți perspectivele (perspectivă: Un subset de obiecte dintr-un model de date - tabele, coloane, câmpuri calculate și indicatori KPI - care urmăresc seturi diferite de date. Definite în mod normal pentru un anumit scenariu de afaceri, acestea facilitează navigarea în seturi mari de date.) din fila Advanced (Complex).

În versiunea 2 a Power Pivot, după crearea unei perspective, vizualizați perspectiva respectivă a modelului în Diagram View (Vizualizare diagramă) sau filtrați lista de câmpuri Power Pivot după acea perspectivă. Filtrarea listei de câmpuri nu mai este posibilă.

În Power Pivot în Microsoft Excel 2013, alegeți perspectiva de utilizat în fila Advanced (Complex), care vă permite să vizualizați o perspectivă specificată a întregului model în grila Data View (Vizualizare date) și în Diagram View (Vizualizare diagramă) din fereastra Power Pivot. Acest lucru vă permite să lucrați mai eficient cu un subset de tabele într-un model mare.

Crearea indicatorilor cheie de performanță (KPI)

În versiunea anterioară de Power Pivot, puteați crea un indicator KPI numai selectând un câmp calculat existent în lista de câmpuri.

Crearea indicatorilor KPI nu mai este legată de lista de câmpuri. Creați, editați și ștergeți indicatorii KPI din panglica Power Pivot din Excel.

De asemenea, puteți crea indicatori KPI în zona de calcul din grila Data View (Vizualizare date) din fereastra Power Pivot (nicio modificare).

Adăugarea descrierilor

Ca și în versiunea 2 a programului de completare Power Pivot, adăugați descrieri pentru câmpurile calculate, pentru tabele și pentru coloane făcând clic dreapta pe acestea în fereastra Power Pivot.

În Excel 2013, descrierile nu sunt vizibile ca sfaturi ecran când treceți cu mouse-ul peste câmpurile din lista de câmpuri, dar sunt vizibile în lista de câmpuri dintr-o foaie Power View. După ce adăugați descrieri în Power Pivot, reîmprospătați foaia Power View pentru a le vedea.

Căutarea în metadatele din lista de câmpuri

Căutarea nu este disponibilă în lista de câmpuri. În schimb, am adăugat opțiunea de căutare a metadatelor în fereastra Power Pivot. Atât în Data View (Vizualizare date), cât și în Diagram View (Vizualizare diagramă), faceți clic pe Find (Găsire) din fila Home (Pornire) din fereastra Power Pivot pentru a căuta metadate.

Rețineți că nu căutați date din celule individuale, ci doar metadatele tabelului, de exemplu, numele câmpurilor.

Adăugarea slicerelor la rapoartele PivotTable Slicerele sunt disponibile făcând clic dreapta pe orice câmp din lista de câmpuri.
Prezentarea automată a slicerelor Poziționați slicerele în grupuri, fie pe orizontală, fie pe verticală, făcând clic pe opțiunile Slicer Alignment (Aliniere slicer) din panglica Power Pivot în Excel.
Detectarea automată a relațiilor Nu este disponibilă în Power Pivot în Microsoft Excel 2013.

Clasificarea datelor și sugestiile de la DataMarket

Când adăugați tabele la Power Pivot, Power Pivot poate clasifica automat fiecare coloană. De exemplu, Power Pivot va clasifica o coloană de nume de orașe drept City (Localitate) și o listă de nume de companii drept Company (Firmă). Puteți modifica aceste clasificări automate, puteți clasifica propriile date sau puteți dezactiva caracteristica.

Clasificarea datelor are două avantaje principale. Cu coloanele clasificate:

  • Microsoft Azure poate sugera date din DataMarket care pot fi corelate cu datele dvs. De exemplu, poate sugera date de recensământ sau date despre vreme. Datele sugerate pot proveni de la un furnizor de date gratuit, cum ar fi Națiunile Unite sau de la o companie care taxează pentru accesarea datelor. Alegeți dacă să acceptați sugestiile. Obținerea sugestiilor legate de datele corelate din Microsoft Azure Marketplace
  • Power View poate furniza vizualizările care sunt potrivite pentru datele dvs. De exemplu, dacă datele dvs. conțin adrese URL, Power View poate reda adresele URL ca hyperlinkuri.

Compatibilitatea pentru mai multe limbi

Power Pivot este tradus în toate cele 40 de limbi ale suitei Office. Power Pivot acceptă acum limbile arabă și ebraică de la dreapta la stânga.

Suport pentru dimensiuni mai mari de fișiere în Excel pe 64 de biți

Versiunile anterioare limitau dimensiunea unui registru de lucru la 2 gigabyte (GB) pe disk și la 4 GB în memorie. Această limitare asigura faptul că registrele de lucru Excel care conțineau date Power Pivot se încadrau întotdeauna în dimensiunea limită de încărcare a fișierelor setată de SharePoint.

Acum, când modelul de date face parte din Excel, limitarea de dimensiune maximă de fișier nu se mai aplică. Dacă utilizați Excel pe 64 de biți, dimensiunea registrului de lucru este limitată doar de disponibilitatea resurselor de memorie și de disc de pe computerul dvs.

Limitările setate de alte platforme se aplică în continuare. SharePoint Server 2013 are în continuare o limită de maximum 2 GO pentru dimensiunea fișierelor de încărcat. În mod similar, dacă partajați un registru de lucru în SharePoint Online sau Office Online, este posibil să fiți direcționat să deschideți registrul de lucru în Excel dacă fișierul este prea mare pentru a fi deschis într-un browser. Mai multe despre limitele de dimensiune a fișierelor în Specificațiile și limitele modelului de date.

Modul complex este noua vizualizare implicită

În Excel 2013, când faceți clic pe Gestionare pentru a accesa fereastra Power Pivot, în mod implicit fereastra include fila Complex.

  • Pentru a ascunde fila Complex, faceți clic pe butonul Fișier din partea stângă a filei Pagină de pornire > Comutare la modul normal.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2013, Power Pivot în Excel 2013