Noutăți în Microsoft Office Excel 2007

Bannerul Noutăți pentru subiectul Excel 12

Cu o interfață nouă, orientată pe obținerea de rezultate, Microsoft Office Excel 2007 furnizează instrumente și caracteristici puternice, care pot fi utilizate pentru a analiza, partaja și gestiona cu ușurință datele dvs.

Buton Descărcarea versiunii de încercare gratuite Office 2007 (în limba engleză)

În acest articol


Interfața utilizator orientată pe obținerea de rezultate

Nou interfață utilizator orientată pe rezultate ușurează lucrul cu Microsoft Office Excel. Comenzile și caracteristicile care erau deseori îngropate în meniuri și bare de instrumente complexe sunt acum ușor de găsit în filele orientate pe activități, care conțin grupuri logice de comenzi și caracteristici. Multe casete de dialog sunt înlocuite cu galerii verticale care afișează opțiunile disponibile, iar sfaturile ecran sau examinările mostră sunt furnizate pentru a vă oferi posibilitatea să efectuați alegerea corectă.

Indiferent de activitatea pe care o efectuați în noua interfață utilizator —indiferent dacă este formatarea sau analizarea datelor—Excel prezintă instrumentele cele mai utile pentru completarea activității.

Începutul paginii Începutul paginii

Mai multe rânduri, coloane și alte limite noi

Pentru a vă permite să explorați cantități mari de date în foile de lucru, Office Excel 2007 acceptă până la 1 milion de rânduri și 16 mii de coloane pentru fiecare foaie de lucru. Mai exact, grila Office Excel 2007 este de 1.048.576 rânduri pe 16.384 coloane, ceea ce vă oferă cu 1.500% mai multe rânduri și 6.300% mai multe coloane decât în Microsoft Office Excel 2003. Pentru curioși, coloanele se termină acum la XFD în loc de IV.

În loc de 4 mii de tipuri de formatare, acum aveți posibilitatea să utilizați un număr nelimitat în același registru de lucru, iar nu numărul de referințe de celulă pentru o celulă a crescut de la 8 mii la limita permisă de memoria disponibilă.

Pentru a îmbunătăți performanța programului Excel, gestionarea memoriei a fost crescută de la 1 GO de memorie în Microsoft Office Excel 2003 la 2 GO în Office Excel 2007.

De asemenea, calculul este mai rapid în foile de lucru mari, cu multe formule, deoarece Office Excel 2007 acceptă procesoare multiple și chipseturi cu mai multe fire de execuție.

Office Excel 2007 acceptă de asemenea până la 16 milioane de culori.

Începutul paginii Începutul paginii

Teme Office și stiluri Excel

În Office Excel 2007, aveți posibilitatea să formatați datele din foaia dvs. de lucru aplicând o temă și utilizând un stil specific. Temele pot fi partajate cu alte programe Ediția Office 2007, cum ar fi Microsoft Office Word și Microsoft Office PowerPoint, în timp ce stilurile sunt proiectate să modifice formatul elementelor specifice Excel, cum ar fi tabele Excel, diagrame, rapoarte PivotTable, forme sau nomograme.

Aplicarea unei teme     O temă este un set predefinit de culori, fonturi, linii și efecte de umplere, care poate fi aplicată întregului registru de lucru sau numai anumitor elemente, cum ar fi diagramele sau tabelele. Ele vă pot ajuta să creați documente cu aspect extraordinar. Aveți posibilitatea să utilizați temele furnizate eventual de firma dvs. sau să alegeți dintre temele predefinite disponibile în Excel. De asemenea, este ușor să creați un aspect uniform, profesional, care poate aplicat tuturor registrelor de lucru Excel și altor documente Ediția Office 2007. Când creați o temă, efectele de umplere, culorile și fonturile pot fi modificate individual, astfel încât să efectuați modificări pentru oricare sau toate aceste opțiuni.

Utilizarea stilurilor     Un stil este un format predefinit bazat pe o temă, care poate fi aplicat pentru a modifica aspectul tabelelor Excel, diagramelor, rapoartelor PivotTable, formelor sau nomogramelor. Dacă stilurile predefinite nu sunt ceea ce doriți, aveți posibilitatea să particularizați un stil. Pentru diagrame, aveți posibilitatea să alegeți din mai multe stiluri predefinite, dar nu să creați propriul stil de diagramă.

Ca și în Excel 2003, stilurile de celule sunt utilizate pentru a formata celulele selectate, însă aveți acum posibilitatea să aplicați rapid un stil de celulă predefinit. Majoritatea stilurilor de celulă nu se bazează pe tema aplicată registrului de lucru și se pot crea propriile stiluri cu ușurință.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatare condițională îmbogățită

În Ediția Office 2007, aveți posibilitatea să utilizați formatarea îmbogățită pentru a adnota vizual datele, în scopuri de prezentare și analiză. Pentru a găsi ușor excepțiile și pentru a vedea tendințele importante din datele dvs., aveți posibilitatea să implementați și să gestionați mai multe reguli de formatare condițională care aplică datelor care satisfac regulile formatare vizuală îmbogățită, sub formă de culori gradient, bare de date și seturi de pictograme. Formatările condiționale sunt, de asemenea, ușor de aplicat — cu câteva apăsări pe butonul mouse-ului, aveți posibilitatea să vedeți relațiile dintre datele dvs., care pot fi utilizate pentru analize.

Începutul paginii Începutul paginii

Scriere ușoară a formulelor

Următoarele îmbunătățiri fac mult mai ușoară scrierea de formule în Office Excel 2007.

Bara de formule redimensionabilă     Bara de formule se redimensionează automat pentru a se potrivi formulelor lungi și complexe, împiedicând astefl formulele să ascopere alte date din foaia de lucru. Aveți posibilitatea să scrieți formule mai lungi, cu mai multe niveluri de imbricare decât în versiunile anterioare de Excel.

Completarea automată a funcțiilor     Prin intermediul completării automate a funcțiilor, aveți posibilitatea să scrieți rapid sintaxa corectă pentru formule. De la detectarea formulelor pe care doriți să le utilizați la obținerea de ajutor pentru completarea argumentelor formulei, acestea se pot introduce corect de prima dată și de fiecare dată.

Referințele structurate     Pe lângă referințele de celulă, cum ar fi A1 și R1C1, Office Excel 2007 furnizează referințe structurate, care fac referire la zone și tabele denumite într-o formulă.

Access ușor la zone denumite     Utilizând managerul de nume Office Excel 2007, aveți posibilitatea să organizați, să actualizați și să gestionați mai multe zone denumite dintr-o singură locație, fapt care oferă oricărui utilizator care lucrează foaia dvs. de lucru posibilitatae să interpreteze formulele și datele.

Începutul paginii Începutul paginii

Formule OLAP și funcții cub noi

Când lucrați cu bazele de date multidimensionale (cum ar fi SQL Server Analysis Services) în Office Excel 2007, aveți posibilitatea să utilizați formule OLAP pentru a genera rapoarte complexe, cu aspect liber, legate la date OLAP. Funcțiile noi de cub sunt utilizate pentru a extrage date OLAP (seturi și valori) din Analysis Services și a le afișa într-o celulă. Formulele OLAP pot fi generate când convertiți formulele PivotTable în formule de celule sau când utilizați Completare autoamtă pentru arugmentele funcțiilor cub când tastați formule.

Începutul paginii Începutul paginii

Sortare și filtrare îmbunătățite

În Office Excel 2007, aveți posibilitatea să aranjați rapid datele din foaia de lucru pentru a găsi răspunsurile de care aveți nevoie, procesele îmbunătățite de filtrare și sortare. De exemplu, acum este posibilă sortarea datelor după culoare și după mai mult de 3 (până la 64) de niveluri. De asemenea, datele pot fi filtrate după culoare sau după data calendaristică, se pot afișa mai mult de 1000 de elemente în lista verticală Filtrare automată, se pot selecta mai multe elemente de filtrat și se pot filtra date în rapoartele PivotTable.

Începutul paginii Începutul paginii

Îmbunătățiri ale tabelelor Excel

În Office Excel 2007, aveți posibilitatea să utilizați noua interfață utilizator pentru a crea rapid, a formata și a extinde un tabel Excel (cunoscut în Excel 2003 ca listă Excel), pentru a organiza datele din foaia de lucru pentru se lucra cu ele mai ușor. Elementele noi și îmbunătățite ale tabelelor includ următoarele caracteristici.

Rânduri antet de tabel     Rândurile antet de tabel pot fi activate sau dezactivate. Când sunt afișate, ele rămân vizibile cu datele din coloanele de tabel, înlocuind anteturile foii de lucru atunci când vă deplasați într-un tabel lung.

Coloane calculate     O coloană calculată utilizează o singură formulă, care se reglează pentru fiecare rând. Ea se extinde automat pentru a include rândurile suplimentare, astfel încât formula să se extindă automat în rândurile respective. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți formula o dată — nu trebuie să utilizați comenzile Umplere sau Copiere.

Filtrarea automată     Filtrarea automată este activată implicit într-un tabel, pentru a furniza operațiuni puternice de sortare și filtrare a datelor de tabel.

Referințe structurate     Acest tip de referințe permite utilizarea numelor anteturilor de coloane de tabel în formule în loc de a utiliza referințe de celulă, cum ar fi A1 sau R1C1.

Rânduri total     Într-un rând total, aveți posibilitatea să utilizați formule particularizate și intrări text.

Stiluri de tabel     Aveți posibilitatea să aplicați un stil de tabel petnru a obține rapid un design de calitate și o formatare profesională a tabelelor. Dacă este activat un stil de rânduri alternante într-un tabel, Excel va păstra stilul de alternanță în timpul acțiunilor care ar fi întrerupt de obieci acest aspect, cum ar fi filtrarea, ascunderea rândurilor sau rearanjarea manuală a rândurilor și coloanelor.

Începutul paginii Începutul paginii

Aspect nou pentru diagrame

În Office Excel 2007, aveți posibilitatea să utilizați instrumente noi de diagrame pentru a crea cu ușurință diagrame cu aspect profesional, care comunică informațiile eficient. Pe baza temei care este aplicată registrului de lucru, aspectul nou, actualizat al diagramelor include efecte speciale, cum a fi efectele 3-D, de transparență și de umbre atenuate.

Noua interfață de utilizator ușurează explorarea tipurilor disponibile de diagrame, astfel încât să creați tipul de diagramă potrivit pentru datele dvs. Sunt furnizate numeroase stiluri și aspecte de diagramă, astfel încât să aplicați rapid un format care arată bine și să aplicați detaliile dorite în diagramă.

Selectorii vizuali de elemente de diagramă     Pe lângă formatările și aspectele care pot fi create rapid, aveți acum posibilitatea și să utilizați noua interfață pentru a modifica rapid fiecare al diagramei pentru a reprezenta cât mai bine datele dvs. Cu câteva apăsări pe butonul mouse-ului, se pot adăuga sau elimina titluri, legende, etichete de date, linii de tendință și alte elemente de diagramă.

Un aspect modern prin intermediul OfficeArt     Deoarece diagramele din Office Excel 2007 sunt desenate cu OfficeArt, diagramele și elementele lor acceptă aproape orice operațiune posibilă cu o formă OfficeArt. De exemplu, aveți posibilitatea să adăugați un efect de umbră atentuată sau de teșitură, pentru a evidenția un element sau să utilizați un efect de transparență pentru a face vizibile elementele acoperite din aspectul diagramei. De asemenea, se pot utiliza efecte 3-D realiste.

Fonturi și linii mai fine     Liniile din diagrame sunt mai line, iar fonturile ClearType utilizate pentru text îmbunătățesc lizibilitatea.

Mai multe culori ca niciodată     Aveți posibilitatea să alegeți din culorile tematice predefinite și să modificați intensitatea lor. Pentru control sporit, adăugați propriile culori, alegând din 16 milioane de culori disponibile în dialogul Culori.

Șabloane de diagramă     Salvarea diagramelor preferate ca șabloane de diagramă este mult mai ușoară cu noua interfață utilizator.

Începutul paginii Începutul paginii

Diagramele partajate

Utilizarea diagramelor Excel în alte programe     În Ediția Office 2007, crearea diagramelor este partajată între Excel, Word și PowerPoint. Mai degrabă decât să utilizeze caracteristicile de creare a diagramelor furnizate de Microsoft Graph, Word și PowerPoint cuprind acum caracteristicile puternice de creare de diagrame din Excel. Deoarece o foaie de lucru Excel se utilizează ca foaie de date de diagramă pentru diagramele Word sau PowerPoint, crearea de diagrame include funcționalitatea bogată din Excel, inclusiv utilizarea formulelor, filtrarea, sortarea și capacitatea de a lega o diagramă la surse de date externe, cum ar fi Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), pentru informații actuale în diagrama dvs. Foaia de date Excel care conține datele diagramei poate fi stocată în documentul Word, în prezentarea PowerPoint sau într-un fișier separat, pentru a reduce dimensiunea documentelor.

Copierea diagramelor în alte programe    Diagramele pot fi copiate și lipite ușor între documentele sau dintr-un program în altul. Când copiați o diagramă din Excel în Word sau PowerPoint, ea se modifică automat pentru a se potrivi cu documentul Word sau prezentarea PowerPoint, dar se poate reține și formatul de diagramă Excel. Datele din foaia de lucru Excel pot fi încorporate într-un document Word sau într-o prezentare PowerPoint, dar poate fi lăsată și în fișierul sursă Excel.

Animarea diagramelor în PowerPoint     În PowerPoint, aveți posibilitatea să utilizați mai ușor animația pentru a pune accentul pe datele dintr-o diagramă bazată pe Excel. Aveți posibilitatea să animați toată diagrama sau legenda și etichetele axelor. Într-o diagramă de coloane, se opt anima chiar și coloanele individuale, pentru a ilustra mai bine o anumită idee. Caracteristicile de animație sunt mai ușor de găsit și aveți mai mult control asupra lor. De exemplu, aveți posibilitatea să efectuați modificări în pașii de animație și să utilizați mai multe efecte de animație.

Începutul paginii Începutul paginii

Rapoarte PivotTable ușor de utilizat

În Office Excel 2007, rapoartele PivotTable sunt mult mai ușor de utilizat decât în versiunile anterioare de Excel. Utilizând noua interfață PivotTable, informațiile pe care doriți să le vizualizați despre datele dvs. pot fi accesate cu câteva apăsări pe butonul mouse-ului — nu mai este necesar să glisați și să fixați zone, lucru uneori greu de realizat. În schimb, selectați câmpurile pe care doriți să le vedeți în lista de câmpuri PivotTable.

După ce creați un raport PivotTable, profitați de multe alte caracteristici noi pentru a rezuma, analiza și formata datele din raport.

Utilizarea anulării în rapoartele PivotTable     Acum, se pot anula majoritatea acțiunilor efectuate pentru crearea sau rearanjarea unui raport PivotTable.

Indicatori de forare plus și minus     Acești indicatori sunt utilizați pentru a arăta dacă este posibilă extinderea sau restrângerea părților din raportul PivotTable pentru a vedea mai multe sau mai puține informații.

Sortarea și filtrarea     Sortarea este acum mult mai simplă: selectați un element în coloana pe care doriți să o sortați și utilizați butoanele de sortare. Aveți posibilitatea să filtrați datele utilizând filtre PivotTable, cum ar fi filtre de dată, filtre de etichetă sau filtre manuale.

Formate condiționale     Este posibilă aplicarea formatelor condiționale unui raport PivotTable Office Excel 2007 după celulă sau după intersecția de celule.

Stil și aspect PivotTable     La fel cum se aplică pentru diagramele și tabelele Excel, este posibilă aplicarea unui stil particularizat sau predefinit unui raport PivotChart. Modificarea aspectului unui raport PivotTable este de asemenea mult mai ușoară în noua interfață utilizator.

Rapoartele PivotChart     La fel ca rapoartele PivotTable, rapoartele PivotChart sunt mult mai ușor de creat utilizând noua interfață utilizator. Toate îmbunătățirile de filtrare sunt de asemenea disponibile în rapoartele PivotChart. Când creați un raport PivotChart, sunt disponibile meniuri contextuale și instrumente specifice pentru acest tip de raport, astfel încât să analizați datele din diagramă. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați aspectul, stilul și formatarea diagramei sau a elementelor sale în același mod în care efectuați aceste operațiuni într-o diagramă obișnuită. În Office Excel 2007, formatarea pe care o aplicați diagramelor se păstrează când efectuați modificări într-un raport PivotChart, reprezentând o îmbunătățire față de modul de lucru din versiunile anterioare de Excel.

Începutul paginii Începutul paginii

Conexiuni rapide la date

În Office Excel 2007, nu mai trebuie să rețineți numele serverului și al bazei de date care reprezintă sursele de date a firmei. În schimb, aveți posibilitatea să utilizați Lansarea rapidă pentru a selecta sursa dintr-o sursă de date făcută disponibilă de administratorul grupului de lucru. Un manager de conexiune din Excel vă permite să vizualizați toate conexiunile dintr-un registru de lucru și ușurează reutilizarea unei conexiuni sau substituirea unei conexiuni cu altă conexiune.

Începutul paginii Începutul paginii

Formate noi de fișier

Formatul de fișier bazat pe XML     În 2007 Microsoft Office system, Microsoft prezintă formate noi de fișier pentru Word, Excel și PowerPoint cunoscute ca formate Office Open XML. Aceste noi formate de fișier facilitează integrarea cu surse de date externe și oferă dimensiuni reduse pentru fișiere și operațiuni îmbunătățite de recuperare de date. În Office Excel 2007, formatul implicit pentru un registru de lucru Excel este formatul de fișier XML Office Excel 2007 (.xlsx). Alte formate XML disponibile sunt formatul XML și cu macrocomenzi activate Office Excel 2007 (.xlsm), formatul de fișier pentru un șablon Excel Office Excel 2007 (.xltx) și formatul de fișier pentru un șablon Excel cu macrocomenzi activate Office Excel 2007 (.xltm).

Formatul de fișier binar Office Excel 2007     Pe lângă formatele de fișier XML noi, Office Excel 2007 prezintă și o versiune binară a formatului de fișier comprimat secvențial pentru un registru de lucru mare sau complex. Acest format de fișier, formatul de fișier binar Office Excel 2007 (sau BIFF12) (.xls), poate fi utilizat pentru performanțe optime și pentru compatibilitate inversă.

Compatibilitatea cu versiunile anterioare de Excel     Aveți posibilitatea să verificați un registru de lucru Office Excel 2007 pentru a vedea dacă conține caracteristici sau formatări care nu sunt compatibile cu o versiune anterioară de Excel, astfel încât să efectuați modificările necesare, pentru o mai bună compatibilitate inversă. În versiunile anterioare de Excel, aveți posibilitatea să instalați actualizări și convertori, care ajută la deschiderea unui registru de lucru Office Excel 2007 pentru a fi editat, salvat, apoi deschis din nou în Office Excel 2007 fără a se pierde caracteristici sau elemente funcționale specifice pentru Office Excel 2007.

Începutul paginii Începutul paginii

O un proces de imprimare mai bun

Vizualizarea Aspect pagină     Pe lângă vizualizările Normal și Examinare sfârșit de pagină, Office Excel 2007 furnizează vizualizarea Aspect pagină. Această vizualizare poate fi utilizată pentru a crea o foaie de lucru, având în același timp în vedere și modul în care va arăta în format imprimat. În această vizualizare, aveți posibilitatea să lucrați cu anteturi și subsoluri de pagină și cu setări de margini direct în foaia de lucru și să plasați obiecte, cum ar fi diagramele sau formele, exact acolo unde doriți. De asemenea, aveți acces facil la toate opțiunile de configurare ale paginii în fila Aspect pagină în noua interfață utilizator, asfel încât să specificați rapid opțiuni precum orientarea paginii. Este ușor de văzut ce se va imprima pe fiecare pagină, fapt care ajută la evitarea imprimărilor de încercare și a datelor trunchiate în rezultatele imprimate.

Salvarea în format PDF și XPS    Aveți posibilitatea să salvați ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai după ce ați instalat un program de completare. Pentru informații suplimentare, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișiere, precum PDF și XPS.

Începutul paginii Începutul paginii

Moduri noi de a partaja volumul de lucru

Utilizarea serviciilor Excel pentru a partaja lucrul     Dacă aveți acces la Excel Services, aveți posibilitatea să îl utilizați pentru a partaja datele din foaia de lucru Office Excel 2007 cu alte persoane, cum ar fi directorii executivi sau acționarii din firma dvs. În Office Excel 2007, aveți posibilitatea să salvați un registru de lucru în Excel Services și să specificați datele din foaia de lucru pe care doriți să le vadă alți utilizatori. Într-un browser (browser: Software care interpretează fișierele HTML, le formatează în pagini Web și le afișează. Un browser Web, cum ar fi Windows Internet Explorer, are posibilitatea să urmărească hyperlinkurile, să transfere fișiere și să reproducă fișiere de sunet și video care sunt încorporate în paginile Web.), ei pot să utilizeze Microsoft Office Excel Web Access pentru a vizualiza, analiza, imprima și extrage date din această foaie de lucru. De asemenea, ei pot să creeze un instantaneu static al datelor la intervale regulate de timp sau la cerere. Office Excel Web Access ușureză efectuarea de activități, cum ar fi defilarea, filtrarea, sortarea, vizualizarea diagramelor și utilizarea forării în rapoartele PivotTable. De asmenea, aveți posibilitatea să conectați componenta We Part Excel Web Access la alte componente Web Parts pentru a afișa datele în moduri alternative. Cu permisiunile potrivite, utilizatorii Excel Web Access pot deschide un registru de lucru în Office Excel 2007, astfel încât să utilizeze puterea programului Excel pentru a analiza și lucra cu date pe propriile computere, dacă au Excel instalat.

Utilizarea acestei metode pentru partajarea volumului de lucru asigură faptul că alte persoane au acces la o versiune a datelor dvs. într-o locație, care poate fi utilizată pentru a actualiza cele mai noi detalii. Dacă doriți ca alți membri ai echipei să vă furnizeze comenzarii și informații actualizate, partajați un registru de lucru la fel ca în versiunile anterioare de Excel, pentru a colecta informațiile necesare înainte de a le salva pe Excel Services.

Utilizarea unui server de gestionare documente    Excel Services poate fi integrat cu Server gestionare documente pentru a crea un proces de validare pentru rapoartele noi Excel și a efectua acțiuni de flux de lucru de calcul al registrului de lucru, cum ar fi notificarea pe bază de celule sau un proces de flux de lucru bazat pe un calcul complex Exel. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați Server gestionare documente pentru a programa recalcularea în fiecarea noapte a unui model complex de registru de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Acces rapid la mai multe șabloane

În Office Excel 2007, aveți posibilitatea să bazați un registru de lucru pe mai multe șabloane care sunt instalate odată cu Excel sau să accesați rapid și să descărcați șabloane de pe site-ul Web Microsoft Office Online.

Buton Descărcarea versiunii de încercare gratuite Office 2007 (în limba engleză)

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2007