Modificarea interpretării sistemului de date calendaristice, a formatului sau a anului din două cifre

Datele calendaristice constituie deseori o parte critică a analizei de date. Deseori, puneți întrebări cum ar fi: când a fost achiziționat un produs, cât timp va dura o activitate dintr-un proiect sau care este venitul mediu pentru un trimestru fiscal? Introducerea datelor în mod corect este esențială pentru a asigura rezultate precise. Dar formatarea datelor astfel încât să fie ușor de înțeles este la fel importantă, pentru a asigura interpretarea corectă a respectivelor rezultate.

 Important   Regulile după care programele de calcul interpretează datele calendaristice sunt complexe, de aceea trebuie să fiți cât mai specific atunci când introduceți date calendaristice. Astfel, veți obține cel mai înalt nivel de acuratețe pentru calculele dvs. cu date.

Ce intenționați să faceți?


Despre formatele de date și calculele cu date calendaristice

Microsoft Office Excel stochează datele calendaristice ca numere secvențiale numite valori seriale. De exemplu, în Microsoft Office Excel pentru Windows, 1 ianuarie 1900 este numărul serial 1 și 1 ianuarie 2008 este numărul serial 39448, deoarece sunt 39.448 zile după 1 ianuarie 1900. Excel stochează orele ca fracții zecimale deoarece ora este considerată o porțiune dintr-o zi. Numărul zecimal este o valoare între 0 (zero) și 0,99999999, reprezentând orele de la 0:00:00 (12:00:00 A.M.) și 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Deoarece datele calendaristice și orele sunt valori, pot fi adunate, scăzute și incluse în alte calcule. O dată calendaristică se poate vizualiza ca valoare serială, iar o oră ca fracție zecimală modificând formatul celulei care conține data calendaristică sau ora în formatul General.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele subiecte ajutor:

Începutul paginii Începutul paginii

Despre cele două sisteme de date calendaristice

Atât Microsoft Excel pentru Macintosh, cât și Excel pentru Windows acceptă sistemele de date 1900 și 1904. Sistemul implicit de date calendaristice pentru Microsoft Office Excel pentru Windows este 1900, iar sistemul implicit pentru Microsoft Office Excel pentru Macintosh este 1904.

Inițial, Excel pentru Windows s-a bazat pe sistemul de date calendaristice 1900, deoarece permitea o compatibilitate mai bună cu ale programe de foi de lucru proiectate să se execute sub MS-DOS și Microsoft Windows, astfel încât a devenit sistemul de date implicit. Inițial, Microsoft Excel pentru Macintosh s-a bazat pe sistemul de date 1904, deoarece permitea o compatibilitate mai bună cu computerele mai vechi Macintosh care nu acceptau date înainte de 2 ianuarie 1904, astfel încât a devenit sistemul de date implicit.

Următorul tabel afișează prima și ultima dată calendaristică pentru fiecare sistem de dată și valoarea serială asociată fiecăreia.

Sistemul de dată calendaristică Prima dată Ultima dată
1900 1 ianuarie 1900
(valoarea serială 1)
31 decembrie 9999
(valoarea serială 2958465)
1904 2 ianuarie 1904
(valoarea serială 1)
31 decembrie 9999
(valoarea serială 2957003)

Deoarece cele două sisteme utilizează zile de început diferite, aceeași dată este reprezentată de valori seriale diferite în fiecare sistem. De exemplu, 5 iulie 2007 poate avea două valori seriale diferite, în funcție de sistemul de date în care se utilizează.

Sistem de date calendaristică Valoarea serială pentru 5 iulie 2007
1900 37806
1904 39268

Diferența dintre cele două sisteme de date este de 1.462 de zile; adică valoarea serială a datei din sistemul 1900 este întotdeauna cu 1.462 de zile mai mare decât valoarea serială a aceleiași date din sistemul de date 1904. Invers, valoarea serială a unei date din sistemul de date 1904 este întotdeauna cu 1.462 mai mică decât valoarea serială a aceleiași date din sistemul de date 1900. 1.462 de zile este egal cu patru ani și o zi (inclusiv o zi pentru anul bisect).

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea modului în care sunt interpretați anii scriși cu două cifre

 Important   Pentru a vă asigura că valorile de an sunt interpretate corect, tastați valorile de an ca patru cifre (de exemplu, 2001, nu 01). Introducând ani din patru cifre, Excel nu va interpreta greșit secolul.

Dacă introduceți o dată cu un an din două cifre într-o celulă formatată text sau ca argument text într-o funcție, cum ar fi =YEAR("1.1.31."), Excel interpretează anul astfel:

  • 00 până la 29     este interpretat ca anii de la 2000 la 2029. De exemplu, dacă tastați 28.05.19, Excel va considera că data este 28 mai 2019.
  • 30 până la 99     este interpretat ca anii de la 1930 la 1999. De exemplu, dacă tastați 28.05.98, Excel va considera că data este 28 mai 1998.

În Microsoft Windows XP, aveți posibilitatea să schimbați modul în care sunt interpretați anii de două cifre pentru toate programele Microsoft Windows instalate.

  1. Faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control.
  2. Alegeți una dintre următoarele:
    • În Windows Vista, faceți clic Ceas, limbă și regiune.
    • În Windows XP, faceți clic pe Dată, oră, limbă și opțiuni regionale.
  3. Faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.
  4. Alegeți una dintre următoarele:
    • În Windows Vista, în caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice, faceți clic pe fila Formate.
    • În Windows XP, în caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice, faceți clic pe fila Opțiuni regionale.
  5. Alegeți una dintre următoarele:
    • În Windows Vista, faceți clic Particularizare format.
    • În Windows XP, faceți clic pe Particularizare.
  6. Faceți clic pe fila Date.
  7. În caseta Când este introdus un an scris cu două cifre, se interpretează ca an între, modificați limita superioară pentru secol.

Odată modificată limita superioară pentru an, se modifică automat și limita inferioară.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea formatului implicit de dată calendaristică pentru a afișa anii cu patru cifre

Implicit, pe măsură ce se introduc date calendaristice într-un registru de lucru, acestea sunt formatate să afișeze anii reprezentați prin două cifre. Atunci când se modifică formatul implicit de dată calendaristică într-un alt format utilizând această procedură, afișarea datelor calendaristice care au fost introduse anterior în registrul de lucru se va modifica la noul format atâta timp cât datele calendaristice nu au fost formatate utilizând caseta de dialog Formatare celule (în fila Pornire, în grupul Număr, faceți clic pe Lansator casetă de dialog).

  1. Faceți clic pe butonul Start din Windows, apoi pe Panoul de control.
  2. Alegeți una dintre următoarele:
    • În Windows Vista, faceți clic Ceas, limbă și regiune.
    • În Windows XP, faceți clic pe Dată, oră, limbă și opțiuni regionale.
  3. Faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.
  4. Alegeți una dintre următoarele:
    • În Windows Vista, în caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice, faceți clic pe fila Formate.
    • În Windows XP, în caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice, faceți clic pe fila Opțiuni regionale.
  5. Alegeți una dintre următoarele:
    • În Windows Vista, faceți clic Particularizare format.
    • În Windows XP, faceți clic pe Particularizare.
  6. Faceți clic pe fila Date.
  7. În lista Format dată restrâns, faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru scrierea anului („yyyy”).

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea sistemului de date calendaristice

Sistemul de dată calendaristică se modifică automat la deschiderea unui document care provine de pe o altă platformă. De exemplu, lucrați în Excel pentru Windows și se deschide un document creat în Excel pentru Macintosh, caseta Sistem de dată 1904 se selectează automat.

Sistemul de dată se poate modifică efectuând următoarele:

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, pe Opțiuni Excel, apoi pe categoria Complex.
  1. Sub secțiunea Când se calculează registrul de lucru, selectați registrul de lucru dorit, apoi bifați sau debifați caseta de selectare Se utilizează sistemul de date 1904.

Începutul paginii Începutul paginii

Situație: am probleme cu datele din două registre de lucru care utilizează sisteme diferite de date

Este posibil să apară probleme atunci când copiați și lipiți date sau când creați referințe externe între registre de lucru bazate pe cele două sisteme diferite de date. Datele pot apărea cu patru ani și o zi mai devreme sau mai târziu decât data la care vă așteptați. Aceste probleme se pot întâlni indiferent dacă utilizați Microsoft Excel pentru Windows, Excel pentru Macintosh sau ambele programe.

De exemplu, în cazul în care copiați data 5 iulie 2007 dintr-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1900 și o lipiți într-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1904, data apare ca 6 iulie 2011, care este cu 1462 de zile mai târziu. Ca alternativă, în cazul în care copiați data 5 iulie 2007 dintr-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1904 și o lipiți într-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1900, data apare ca 4 iulie 2003, care este cu 1462 de zile mai devreme. Pentru informații generale, consultați Despre cele două sisteme de date.

Corectarea unei probleme de copiere și lipire    

  1. Într-o celulă, introduceți valoarea 1462.
  2. Selectați acea celulă, apoi, în fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.
  3. Selectați toate celulele care conțin datele incorecte.

AfișareCum se selectează celulele

Pentru a selecta Procedați astfel
O singură celulă Faceți clic pe celulă sau apăsați pe tastele săgeată pentru a vă deplasa la celulă.
O zonă de celule

Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi glisați până la ultima celulă sau țineți apăsat SHIFT în timp ce apăsați pe tastele săgeată pentru a extinde selecția.

De asemenea, selectați prima celulă din zonă, apoi apăsați F8 pentru a extinde selecția cu ajutorul tastelor săgeată. Pentru a opri extinderea selecției, apăsați din nou F8.

O zonă mare de celule Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi țineți apăsat SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă din zonă. Defilați pentru a face vizibilă ultima celulă.
Toate celulele dintr-o foaie de lucru

Faceți clic pe butonul Selectare totală.

Butonul Selectare totală

De asemenea, pentru a selecta întreaga foaie de lucru, se poate apăsa CTRL+A.

 Notă   Dacă foaia de lucru conține date, CTRL+A selectează regiunea curentă. Apăsând CTRL+A a doua oară, veți selecta întreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi țineți apăsat CTRL în timp ce selectați celelalte celule sau zone.

De asemenea, selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi apăsați SHIFT+F8 pentru a adăuga la selecție alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adăugarea de celule sau zone, apăsați din nou SHIFT+F8.

 Notă   Nu se poate revoca selecția unei celule sau zone de celule dintr-o selecție neadiacentă fără a revoca întreaga selecție.

Un rând sau o coloană în întregime

Faceți clic pe titlul rândului sau al coloanei.

Foaie de lucru afișând titlul de rând și de coloană

 Titlu de rând
 Titlu de coloană

De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rând sau dintr-o coloană se poate face prin selectarea primei celule și apăsarea CTRL+SHIFT+tastă SĂGEATĂ (SĂGEATĂ LA DREAPTA sau SĂGEATĂ LA STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ ÎN SUS sau SĂGEATĂ ÎN JOS pentru coloane).

 Notă   Dacă rândul sau coloana conține date, CTRL+SHIFT+tastă SĂGEATĂ selectează rândul sau coloana până la ultima celulă utilizată. Apăsând CTRL+SHIFT+tastă SĂGEATĂ a doua oară, veți selecta rândul sau coloana în întregime.

Rânduri sau coloane adiacente Glisați peste titlurile de rând sau de coloană. Sau, selectați primul rând sau prima coloană, apoi țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați ultimul rând sau ultima coloană.
Rânduri sau coloane neadiacente Faceți clic pe titlul de rând sau de coloană al primului rând sau al primei coloane a selecției; țineți apoi apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe titlurile de rând sau de coloană ale celorlalte rânduri sau coloane pe care doriți să le adăugați la selecție.
Prima sau ultimă celulă dintr-un rând sau coloană Selectați o celulă într-un rând sau coloană, apoi apăsați tasta CTRL+tastă SĂGEATĂ (SĂGEATĂ DREAPTA sau SĂGEATĂ STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ SUS sau SĂGEATĂ JOS pentru coloane).
Prima sau ultimă celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

Apăsați CTRL+HOME pentru a selecta prima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel.

Apăsați CTRL+END pentru a selecta ultima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel care conține date sau formatare.

Celule până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul inferior drept) Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecția celulelor până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul inferior drept).
Celule până la începutul foii de lucru Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecția celulelor până la începutul foii de lucru.
Mai multe sau mai puține celule decât selecția activă Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să o includeți în noua selecție. Zona rectangulară dintre celula activă (celulă activă: Celula selectată în care sunt introduse datele atunci când utilizatorul începe să tasteze. Numai o singură celulă este activă la un moment dat. Celula activă este înconjurată de un chenar accentuat.) și celula pe care ați făcut clic devine noua selecție.

 Sfat   Pentru a revoca o selecție de celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.


  1. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire, apoi pe Lipire specială.

Imagine Panglică Excel

  1. În caseta de dialog Lipire specială, sub Lipire, faceți clic pe Valori, apoi, sub Operațiune, procedați astfel:
    • Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai târziu, faceți clic pe Adăugare.
    • Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai devreme, faceți clic pe Scădere.

Corectarea unei probleme de referință externă    

Dacă utilizați o referință externă la o dată din alt registru de lucru cu alt sistem de date, aveți posibilitatea să modificați referința externă procedând astfel:

  • Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai târziu, adăugați 1462 la ea. De exemplu:
=[Registru2]Foaie1!$A$1+1462
  • Pentru a seta data ca patru ani și o zi mai devreme, scădeți 1462 din ea. De exemplu:
=[Registru2]Foaie1!$A$1-1462
 
 
Se aplică la:
Excel 2007