Începeți rapid: filtrați datele utilizând Filtrare automată

Filtrând informațiile dintr-o foaie de lucru se pot găsi rapid valorile dorite. Aveți posibilitatea să filtrați după una sau mai multe coloane de date. Cu filtrarea, veți controla nu doar ceea ce vedeți, ci și ceea ce nu doriți să vedeți. Aveți posibilitatea să filtrați pe baza selectărilor efectuate într-o listă sau să creați filtre specifice pentru a afișa exact datele dorite.

Aveți posibilitatea să căutați text și numere atunci când filtrați utilizând caseta Căutare în interfața de filtrare.

Când filtrați date, se ascund rânduri întregi dacă valorile din una sau mai multe coloane nu respectă criteriile de filtrare. Aveți posibilitatea să filtrați după valori numerice sau text sau să filtrați după culori pentru celulele care au aplicată formatare condițională în fundal sau pentru text.

Cum?

Imagine pictogramă

Selectați datele pe care doriți să le filtrați    

Date selectate

  1. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtru.

Grupul Sortare și filtrare din fila Date

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare în antetul de coloană pentru a afișa o listă în care să faceți alegeri de filtrare.

Notă    În funcție de tipul de date din coloană, Microsoft Excel afișează Filtre de număr sau Filtre de text în listă.

Imagine pictogramă

Filtrare prin selectarea valorilor sau prin căutare    

Selectarea valorilor dintr-o listă și căutarea sunt cele mai rapide moduri de filtrare. Când faceți clic pe săgeată într-o coloană care are activată filtrarea, toate valorile din acea coloană apar într-o listă.

Filtrarea datelor

Explicație 1 Utilizați caseta Căutare pentru a introduce text sau numere după care să căutați
Explicație 2 Bifați și debifați casetele de selectare pentru a afișa valorile care se găsesc în coloanele de date
Explicație 3 Utilizarea criteriilor complexe pentru găsirea valorilor care respectă anumite condiții
  1. Pentru a selecta după valori, în listă, debifați caseta de selectare (Selectare totală). Se vor elimina bifările din toate casetele de selectare. Apoi, selectați numai valorile pe care doriți să le vedeți și faceți clic pe OK pentru a vedea rezultatele.
  2. Pentru a căuta text într-o coloană, introduceți textul sau numerele în caseta Căutare. Opțional, aveți posibilitatea să utilizați metacaractere, cum ar fi asteriscul (*) sau semnul de întrebare (?). Apăsați ENTER pentru a vedea rezultatele.
Imagine pictogramă

Filtrarea datelor prin specificarea condițiilor    

Prin specificarea condițiilor, aveți posibilitatea să creați filtre particularizate care restrâng datele exact așa cum doriți. Faceți aceasta prin generarea unui filtru. Dacă ați interogat vreodată date într-o bază de date, acest lucru vă va fi familiar.

  1. Indicați spre Filtre de număr sau Filtre de text în listă. Se va afișa un meniu care vă permite să filtrați după diverse condiții.
  2. Alegeți o condiție, apoi selectați sau introduceți criterii. Faceți clic pe butonul Și pentru a combina criteriile (adică două sau mai multe criterii care trebuie respectate în același timp) sau butonul Sau pentru a impune respectarea unei singure condiții din mai multe.
  3. Faceți clic pe OK pentru a aplica filtrul și a obține rezultatele așteptate.

Următorii pași

Notă    Unele dintre aceste condiții se aplică numai pentru text, altele se aplică numai pentru numere.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2010