Detalierea datelor dintr-un raport PivotTable

Detalierea în volume mari de date într-o ierarhie PivotTable a fost întotdeauna o activitate complicată cu multe acțiuni de extindere, restrângere și filtrare.

În Excel 2013, noua caracteristică Explorare rapidă vă permite să detaliați cubul de procesare analitică online (OLAP) sau ierarhia PivotTable bazată pe modele de date pentru a analiza detaliile datelor la diferite niveluri. Explorare rapidă vă ajută să navigați la datele pe care doriți să le vedeți și se comportă ca un filtru, când detaliați. Butonul apare ori de câte ori selectați un element dintr-un câmp.

Galerie Explorare rapidă

De obicei, începeți prin a detalia la nivelul următor din ierarhie. Iată cum:

  1. În cubul OLAP sau raportul PivotTable cu model de date, alegeți un element (Accesorii, în exemplul nostru) din câmp (câmpul Categorie, în exemplu nostru).

Puteți să detaliați un singur element o dată.

  1. Faceți clic pe butonul Explorare rapidă Buton Explorare rapidă care apare în colțul din dreapta jos al selecției.

Buton Explorare rapidă

  1. În caseta Explorare, alegeți elementul pe care doriți să îl explorați, apoi faceți clic pe Detaliere.

Butonul Detaliere din caseta Explorare

Acum vedeți datele din subcategorie pentru elementul respectiv (Produse accesorii, în acest caz).

PivotTable afișând elementele pe care le-ați detaliat

  1. Continuați să utilizați Explorare rapidă până când ajungeți la datele dorite.


 Note 

  • Nu puteți să detaliați ierarhii plate (de exemplu, ierarhiile care afișează atribuite ale aceluiași element, dar nu furnizează date despre un nivel următor) sau alte ierarhii care nu au date pe mai multe niveluri.
  • Dacă aveți elemente grupate în raportul PivotTable, puteți să detaliați de la un nume de grup în același fel în care detaliați de la alte elemente.
  • Nu puteți să detaliați în seturi denumite (seturi de elemente pe care le utilizați frecvent sau care combină elemente din ierarhii diferite).

Cumularea pentru explorarea unor detalii de ansamblu

După ce detaliați, puteți să cumulați pentru a analiza datele rezumat. În timp ce Anulare din Bara de instrumente Acces rapid vă aduce înapoi de unde ați venit, cumularea vă permite să vă întoarceți înapoi de unde ați venit, pe orice cale, astfel încât să obțineți detalii de ansamblu.

  1. În ierarhia PivotTable pe care ați detaliat-o, alegeți elementul de la care să cumulați.
  2. Faceți clic pe butonul Explorare rapidă Buton Explorare rapidă care apare în colțul din dreapta jos al selecției.
  3. În caseta Explorare, alegeți elementul pe care doriți să îl explorați, apoi faceți clic pe Cumulare.

Butonul Cumulare din caseta Explorare

Acum vedeți datele de la un nivel superior.

  1. Continuați să utilizați Explorare rapidă până când ajungeți la datele dorite.


 Note 

  • Puteți să cumulați mai multe niveluri din ierarhie simultan. Faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să cumulați, faceți clic pe Detaliere/Cumulare, apoi alegeți nivelul la care doriți să cumulați.
  • Dacă aveți elemente grupate în raportul PivotTable, puteți să cumulați la un nume de grup.
  • Nu puteți să cumulați seturi denumite (seturi de elemente pe care le utilizați frecvent sau care combină elemente din ierarhii diferite).

Mai multe informații despre rapoartele PivotTable

 
 
Se aplică la:
Excel 2013