Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datele din mai multe tabele

 Important    Această caracteristică nu este disponibilă în Office pe un PC cu Windows RT. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?

Dacă firma dvs. își stochează datele importante în baze de date relaționale, puteți să analizați și să creați rapoarte în mod regulat despre acele date. Atunci când datele sunt relaționale, puteți să construiți un raport PivotTable ca acesta în doar câteva minute:

PivotTable cu mai multe tabele

Ce este diferit la acest PivotTable? Observați că Lista de câmpuri afișează o colecție de tabele, fiecare conținând câmpuri pe care le puteți combina într-un raport PivotTable unic pentru a împărți datele în mai multe moduri. Nu sunt necesare formatare manuală sau pregătirea datelor. Dacă aveți date relaționale, puteți să construiți imediat un raport PivotTable pe baza tabelelor asociate, imediat ce importați datele.

Cum aduceți mai multe tabele într-o Listă de câmpuri PivotTable? Există două modalități. Întâi, atunci când importați dintr-o bază de date relațională, puteți să importați simultan mai multe tabele. Alternativ, puteți, de asemenea, să importați tabele individual din aceleași surse de date sau din surse de date diferite, să le adăugați la un Model de date în Excel, să creați relații, apoi să utilizați acel Model de date pentru a genera un PivotTable.

Să aruncăm o privire la modul în care importați mai multe tabele din SQL Server.

  1. Asigurați-vă că știți numele serverului, numele bazei de date și ce acreditări să utilizați când vă conectați la SQL Server. Administratorul bazei dvs. de date poate furniza toate informațiile necesare.
  2. Faceți clic pe Date > Preluare date externe > Din alte surse > Din SQL Server.
  3. În Nume server, introduceți numele de rețea al computerului pe care rulează SQL Server.
  4. În acreditările de conectare faceți clic pe Utilizare autentificare Windows dacă vă conectați cu identitatea dvs. Altfel, introduceți numele de utilizator și parola furnizate de administratorul bazei de date.
  5. În Selectare bază de date și tabel, selectați baza de date, apoi faceți clic pe Activați selectarea tabelelor multiple.

Caseta de selectare Activați selectarea multiplă a tabelelor

  1. Selectați manual tabelele cu care doriți să lucrați. Alternativ, selectați unul sau două, apoi faceți clic pe Selectați tabelele asociate pentru a selecta automat tabelele asociate cu cele pe care le-ați selectat.
  2. Dacă este bifat Importați relațiile dintre tabelele selectate, păstrați-l așa pentru a permite Excel să creeze din nou relațiile echivalente ale tabelului în registrul de lucru.
  3. Faceți clic pe Finalizare.
  4. În caseta de dialog Import date, selectați Raport PivotTable.

Caseta de dialog Opțiuni import

  1. Faceți clic pe OK pentru a începe să importați și să populați Lista de câmpuri.
  2. Rețineți că Lista de câmpuri conține mai multe tabele. Acestea sunt toate tabelele pe care le-ați selectat în timpul importului. Puteți să extindeți și să restrângeți fiecare tabel pentru a-i vizualiza câmpurile. Atât timp cât tabelele sunt asociate, puteți să creați diagrama PivotTable glisând câmpuri din orice tabel la zonele VALORI, RÂNDURI sau COLOANE.

Listă de câmpuri PivotTable

  1. Glisați câmpurile numerice la zona VALORI. De exemplu, dacă utilizați o bază de date eșantion Adventure Works, puteți să glisați CantitateVânzări din tabelulDateVânzăriInternet.
  2. Glisați câmpuri de date sau teritoriale la zona RÂNDURI sau COLOANE pentru a analiza vânzările după dată sau teritoriu.
  3. Uneori trebuie să creați o relație între două tabele înainte să le utilizați într-un PivotTable. Dacă primiți un mesaj care indică faptul că este necesară o relație, faceți clic pe Creare pentru a începe.

Butonul Creare apare când este necesară o relație


 Note 

Alte modalități de a analiza tabelele multiple

Bazele de date relaționale nu sunt singurele surse de date care vă permit să lucrați cu mai multe tabele într-o Listă de câmpuri PivotTable. Puteți să utilizați tabele arbitrare în tot registrul de lucru sau să importați fluxuri de date pe care le integrați cu alte date tabulare din registrul de lucru. Pentru a face toate aceste date neasociate să funcționeze împreună, trebuie să adăugați fiecare tabel la un Model de date, apoi să creați relații între tabele, utilizând valori de căutare care să se potrivească.

Porniți un PivotTable nou, utilizând tabelele dintr-un Model de date

Poate ați asociat mai multe tabele, creând între timp un Model de date, iar acum sunteți gata să utilizați aceste date în analiză. Iată cum să porniți un PivotTable nou sau PivotChart nou, utilizând Modelul de date din registrul de lucru.

  1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.
  2. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

Butonul PivotTable pe fila Inserare

  1. În caseta de dialog Creare PivotTable, sub Alegeți datele pe care le veți analiza, faceți clic pe Utilizare sursă de date externă.

Caseta de dialog Creare PivotTable cu utilizarea și sursa de date externă selectate

  1. Faceți clic pe Alegere conexiune.
  2. Pe fila Tabele, în Acest model de date de registru de lucru, selectați Tabele în modelul de date de registru de lucru.
  3. Faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK pentru a afișa o Listă de câmpuri care conține toate tabelele din model.

Mai multe despre rapoartele PivotTable și Modelele de date

 
 
Se aplică la:
Excel 2013