Crearea unui model de date în Excel

 Important    Această caracteristică nu este disponibilă în Office pe un PC cu Windows RT. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?

Un model de date reprezintă o abordare nouă pentru integrarea datelor din mai multe tabele, prin crearea efectivă a unei surse de date relaționale în cadrul unui registru de lucru Excel. În Excel, modelele de date sunt utilizate transparent, furnizând date din filele utilizate în rapoarte PivotTable, PivotChart și Power View.

De cele mai multe ori, nici nu veți ști că modelul este acolo. În Excel, un model de date este văzut ca o colecție de tabele într-o listă de câmpuri. Pentru a lucra direct cu modelul, va trebui să utilizați programul de completare Microsoft Office Power Pivot în Microsoft Excel 2013.

Când importați date relaționale, crearea unui model se produce automat atunci când selectați mai multe tabele:

  1. În Excel, utilizați Date > Preluare date externe pentru a importa date din Access sau din altă bază de date relațională care conține mai multe tabele asociate.
  2. Aplicația Excel vă solicită să selectați un tabel. Bifați Activați selectarea multiplă a tabelelor.

    Caseta de dialog Selectare tabel
  3. Selectați două sau mai multe tabele, faceți clic pe Următorul și pe Finalizare.
  4. În Import date, alegeți opțiunea dorită de vizualizare a datelor, cum ar fi un raport PivotTable într-o foaie nouă și generați raportul.

Acum aveți un model de date care conține toate tabelele importate. Deoarece ați selectat opțiunea de raport PivotTable, modelul este reprezentat în lista de câmpuri pe care o veți utiliza pentru a genera raportul PivotTable.

Listă de câmpuri PivotTable

Ce puteți face cu acest model? Îl puteți utiliza pentru a crea rapoarte PivotTable, PivotChart sau Power View în același registru de lucru. Îl puteți modifica adăugând sau eliminând tabele și, dacă utilizați programul de completare Power Pivot, puteți extinde modelul adăugând coloane calculate, câmpuri calculate, ierarhii și indicatori KPI.

La crearea unui model de date, este importantă opțiunea de vizualizare. Doriți să alegeți Raport PivotTable, PivotChart sau Raport Power View pentru vizualizarea datelor. Aceste opțiuni vă permit să lucrați simultan cu toate tabelele. Dacă ați ales în schimb Tabel, fiecare tabel importat va fi amplasat într-o foaie separată. În această aranjare, tabelele pot fi utilizate individual, însă utilizarea tuturor tabelelor împreună necesită un raport PivotTable, PivotChart sau Power View.


 Note 

  • Modelele sunt create implicit atunci când importați simultan două sau mai multe tabele în Excel.
  • Modelele sunt create explicit atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a importa date. În programul de completare, modelul este reprezentat printr-o aranjare în file, unde fiecare filă conține date din tabele. Consultați Obținerea datelor utilizând programul de completare Power Pivot pentru a afla elementele de bază ale importului de date utilizând o bază de date SQL Server.
  • Un model poate conține un singur tabel. Pentru a crea un model pe baza unui singur tabel, selectați tabelul și faceți clic pe Adăugare la model de date în Power Pivot. Puteți face acest lucru dacă doriți să utilizați caracteristicile Power Pivot, cum ar fi seturi de date filtrate, coloane calculate, câmpuri calculate, indicatori KPI și ierarhii.
  • Relațiile dintre tabele pot fi create automat dacă importați tabele corelate care conțin relații între cheile primare și cheile externe. Aplicația Excel poate utiliza de obicei informații importate legate de relații ca bază pentru relațiile dintre tabele în modelul de date.
  • Pentru sfaturi legate de cum se reduce dimensiunea unui model de date, consultați Crearea unui Model de date cu o memorie eficientă utilizând Excel 2013 și programul de completare Power Pivot.
  • Pentru analize suplimentare, consultați secțiunea Tutorial: Analiza datelor din raportul PivotTable utilizând un model de date în Excel 2013.

 Sfat    Registrul dvs. de lucru conține date, însă știți dacă are și un model de date? Puteți determina rapid starea modelului deschizând fereastra Power Pivot . Dacă apar date în file, există un model. Mai multe despre Aflați ce surse de date se utilizează într-un model de date de registru de lucru .

Utilizarea unui model de date în alt raport PivotTable, PivotChart sau Power View

Un registru de lucru Excel poate conține numai un singur model de date, însă modelul respectiv poate fi utilizat în mod repetat în registrul de lucru.

  1. În Excel, faceți clic pe Inserare > PivotTable.
  2. În Creare PivotTable, faceți clic pe Utilizare sursă externă de date, apoi faceți clic pe Alegere conexiune.
  3. În Conexiune existentă, faceți clic pe Tabele.
  4. În Acest model de date de registru de lucru, este selectată în mod implicit opțiunea Tabele în modelul de date de registru de lucru. Faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK. Apare o listă Câmpuri PivotTable, care afișează toate tabelele din model.

Adăugarea datelor existente, necorelate la un model de date

Să presupunem că ați importat sau ați copiat o mulțime de date pe care doriți să le utilizați într-un model, dar nu ați bifat caseta Adăugare date la Model de date în timpul importului. Introducerea noilor date într-un model este mai simplă decât credeați.

  1. Începeți cu datele pe care doriți să le adăugați la model. Poate fi orice interval de date, dar utilizarea unui interval denumit funcționează cel mai bine.
  2. Evidențiați celulele pe care doriți să le adăugați sau, dacă datele sunt într-un tabel sau un interval denumit, poziționați cursorul într-o celulă.
  3. Utilizați una dintre aceste abordări pentru a adăuga datele dvs.:
  • Faceți clic pe Power Pivot > Adăugare la model de date.
  • Faceți clic pe Inserare > PivotTable, apoi bifați Adăugare date la Model de date din caseta de dialog Creare PivotTable.

Intervalul sau tabelul este acum adăugat la model ca tabel legat. Pentru a afla mai multe despre lucrul cu tabelele legate dintr-un model, consultați secțiunea Adăugarea datelor utilizând tabelele legate din Excel în Power Pivot.

Rafinarea și extinderea modelului de date în programul de completare Power Pivot

În Excel, modelele de date există pentru a amplifica și îmbogăți experiența de raportare, în special când experiența respectivă include formate de rapoarte PivotTable sau alte formate de rapoarte care sunt destinate explorării și analizării datelor. Deși este important, modelele de date sunt păstrate special în fundal, astfel încât să vă puteți concentra pe ce doriți să faceți cu acestea.

Dar să presupunem că doriți să lucrați direct în modelul de date. Știind că lista de câmpuri se bazează pe un model, poate că doriți să eliminați tabele sau câmpuri, deoarece nu sunt utile în listă. Poate că doriți să vizualizați toate datele subiacente pe care le oferă un model sau să adăugați indicatori KPI, ierarhii și business logic. Toate aceste motive și altele vă vor determina să doriți modificarea directă a modelului de date.

Pentru a modifica sau gestiona modelul de date, utilizați programul de completare Power Pivot. Programul de completare face parte din ediția Office Professional Plus de Excel 2013, dar nu este activat în mod implicit. Mai multe despre Pornirea programului de completare Power Pivot în Microsoft Excel 2013.

Diferențele dintre un tabel din Power Pivot și un tabel dintr-o foaie

În Power Pivot, nu puteți adăuga un rând la un tabel tastând direct într-un rând nou, așa cum ați face într-o foaie de lucru Excel. Însă puteți adăuga rânduri utilizând comenzile Lipire și prin reîmprospătarea datelor.

Datele dintr-o foaie de lucru Excel sunt adesea variabile și neregulate: adică, un rând poate conține date numerice, iar următorul rând poate conține un semn grafic sau un șir de text. În contrast, un tabel din Power Pivot este mai mult decât atât într-o bază de date relațională, în care fiecare rând are același număr de coloane, iar majoritatea coloanelor conțin date.

Utilizarea modelului de date în Power View

Un model de date este utilizat ca bază a unui raport Power View. Utilizând programul de completare Power Pivot, puteți aplica modelului optimizări care îmbunătățesc raportarea Power View. Optimizările includ: specificarea unei liste de câmpuri implicite, alegerea câmpurilor sau imaginilor reprezentative pentru a identifica în mod unic anumite rânduri sau specificarea modului în care rândurile cu valori repetate (cum ar fi angajați sau clienți cu același nume) sunt manevrate într-o aplicație de raportare.

  1. Creați un model de date importând mai multe tabele asociate.
  2. Faceți clic pe Power Pivot > Gestionare pentru a deschide fereastra Power Pivot.
  3. Selectați un tabel și aplicați optimizările:
  1. Faceți clic pe Complex > Set de câmpuri implicite. Alegeți câmpurile care trebuie să apară automat într-un raport Power View când faceți clic pe tabelul părinte. Pentru detalii, consultați secțiunea Configurarea setului de câmpuri implicite pentru rapoartele Power View.
  2. Faceți clic pe Complex > Comportamentul tabelului. Optimizați pentru aspectele de raport ce grupează date. Gruparea este supusă comportamentelor implicite care, uneori, au generat rezultate neintenționate, cum ar fi unificarea rândurilor care trebuie listate separat. Pentru detalii, consultați Configurarea proprietăților comportamentului tabelului pentru rapoartele Power View.
  3. Faceți clic pe Complex > Categorie de date. Anumite vizualizări ale raportului sunt specifice pentru tipurile de date. De exemplu, dacă aveți un tabel bazat pe oră sau dată, puteți atribui o categorie de date ce ajută Power View cu vizualizări bazate pe timp.
  1. Repetați pentru alte tabele.
  2. În Excel, faceți clic pe Inserare > Power View pentru a începe un nou raport. Pentru informații suplimentare, consultați Power View: Explorarea, vizualizarea și prezentarea datelor dvs.
 
 
Se aplică la:
Excel 2013, Power Pivot în Excel 2013