Analizați instantaneu datele dvs.

În trecut, dura ceva pentru a analiza datele dvs., însă acum sunt necesari doar câțiva pași. Puteți crea instantaneu diferite tipuri de diagrame, inclusiv diagrame linie și coloană sau puteți adăuga grafice în miniatură (denumite diagrame sparkline). Puteți și să aplicați un stil de tabel, să creați tabele PivotTable, să inserați rapid totaluri și să aplicați formatare condiționată.

  1. Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le analizați.
  2. Faceți clic pe butonul Analiză rapidăimagine buton care apare în dreapta jos pentru datele selectate (sau apăsați CTRL + Q).

Date selectate cu butonul Lentilă de analiză rapidă vizibil

  1. În galeria Analiză rapidă, selectați o filă dorită. De exemplu, selectați Diagrame pentru a vedea datele dintr-o diagramă.

Fila Diagrame

  1. Selectați o opțiune sau indicați spre fiecare pentru a vedea o examinare.

Este posibil să observați că opțiunile din care puteți alege nu sunt întotdeauna aceleași. Acest lucru se întâmplă deoarece opțiunile se modifică pe baza tipului de date selectat în registrul de lucru.

Ce caracteristici de analiză ar trebui să utilizez?

Dacă nu sunteți sigur despre ce opțiuni de analiză să selectați, iată o prezentare generală rapidă.

Formatarea vă permite să evidențiați părți din datele dvs. adăugând elemente ca barele de date și culorile. Acestea vă permit să vedeți rapid valorile maxime și minime, printre altele.

Fila Formatare

Diagrame Excel recomandă diferite diagrame, pe baza tipului de date pe care l-ați selectat. Dacă nu vedeți diagrama dorită, faceți clic pe Mai multe diagrame.

Fila Diagrame

Totalurile vă permit să calculați numere în coloane și rânduri. De exemplu, Total curent inserează un total care crește pe măsură ce adăugați elemente la datele dvs. Faceți clic pe săgețile mici negre din dreapta și stânga pentru a vedea opțiuni suplimentare.

Fila totaluri

Tabele ușurează filtrarea și sortarea datelor. Dacă nu vedeți stilul de tabel dorit, faceți clic pe Mai multe.

Fila Tabele

Diagramele sparkline sunt grafice de mici dimensiuni care pot fi afișate lângă datele dvs. Ele oferă o modalitate rapidă pentru a vedea tendințele.

Fila Diagrame sparkline

 
 
Se aplică la:
Excel 2013