Afișarea numerelor ca procente

Acest articol arată cum se afișează numerele ca procente în Excel și oferă câteva tehnici de bază pentru calculul procentelor în foaia de lucru.

În acest articol


Cum gestionează Excel procentele

Deși formatarea numerelor ca procente este simplă, rezultatul obținut după aplicarea formatului poate varia dacă numerele există deja sau nu există în registrul de lucru.

  • Formatarea celulelor care conțin deja numere    Dacă aplicați formatul Procent numerelor existente dintr-un registru de lucru, Excel înmulțește acele numere cu 100 pentru a le transforma în procente. De exemplu, dacă o celulă conține numărul 10, Excel înmulțește acel număr cu 100, ceea ce înseamnă că veți vedea 1000,00% după aplicarea formatului Procent. Poate că nu vă așteptați la acest rezultat. Pentru a afișa corect procentele, asigurați-vă înainte să formatați numerele ca procente că au fost calculate ca procente și că sunt afișate în format zecimal. Procentele sunt calculate utilizând ecuația cantitate / total = procent. De exemplu, dacă o celulă conține formula =10/100, rezultatul acelui calcul este 0,1. Dacă formatați apoi 0,1 ca procent, numărul va fi afișat corect ca 10%. Pentru a afla mai multe despre calculul procentelor, consultați Exemple de calcul al procentelor.
  • Formatarea celulelor goale    Dacă aplicați formatul Procent pentru celule și tastați apoi numere în acele celule, comportamentul este diferit. Numerele care sunt egale cu sau mai mari ca 1 vor fi transformate implicit în procente; numerele mai mici decât 1 sunt înmulțite cu 100 și transformate în procente ulterior. De exemplu, dacă tastați 10 sau 0,1, veți obține aceeași valoare, 10,00%. (Dacă nu doriți să se afișeze cele două zerouri după virgula zecimală este simplu să le ștergeți, după cum este explicat în următoarea procedură).

Începutul paginii Începutul paginii

Afișarea numerelor ca procente

Pentru a aplica rapid formatarea de procent pentru celulele selectate, faceți clic pe Stil procent Imagine buton în grupul Număr din fila Pornire sau apăsați CTRL+SHIFT+%. Dacă doriți un control mai bun asupra formatului sau dacă doriți să modificați alte aspecte de formatare pentru selecția dvs., urmați acești pași.

  1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați.

AfișareCum se selectează celulele, zonele, rândurile sau coloanele

Pentru a selecta Procedați astfel
O singură celulă Faceți clic pe celulă sau apăsați pe tastele săgeată pentru a vă deplasa la celulă.
O zonă de celule

Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi glisați până la ultima celulă sau țineți apăsat SHIFT în timp ce apăsați pe tastele săgeată pentru a extinde selecția.

De asemenea, selectați prima celulă din zonă, apoi apăsați F8 pentru a extinde selecția cu ajutorul tastelor săgeată. Pentru a opri extinderea selecției, apăsați din nou F8.

O zonă mare de celule Faceți clic pe prima celulă din zonă, apoi țineți apăsat SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă din zonă. Defilați pentru a face vizibilă ultima celulă.
Toate celulele dintr-o foaie de lucru

Faceți clic pe butonul Selectare totală.

Butonul Selectare totală

De asemenea, pentru a selecta întreaga foaie de lucru, se poate apăsa CTRL+A.

 Notă   Dacă foaia de lucru conține date, CTRL+A selectează regiunea curentă. Apăsând CTRL+A a doua oară, veți selecta întreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi țineți apăsat CTRL în timp ce selectați celelalte celule sau zone.

De asemenea, selectați prima celulă sau zonă de celule, apoi apăsați SHIFT+F8 pentru a adăuga la selecție alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adăugarea de celule sau zone, apăsați din nou SHIFT+F8.

 Notă   Nu se poate revoca selecția unei celule sau zone de celule dintr-o selecție neadiacentă fără a revoca întreaga selecție.

Un rând sau o coloană în întregime

Faceți clic pe titlul rândului sau al coloanei.

Foaie de lucru afișând titlul de rând și de coloană

 Titlu de rând
 Titlu de coloană

De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rând sau dintr-o coloană se poate face prin selectarea primei celule și apăsarea CTRL+SHIFT+tastă SĂGEATĂ (SĂGEATĂ LA DREAPTA sau SĂGEATĂ LA STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ ÎN SUS sau SĂGEATĂ ÎN JOS pentru coloane).

 Notă   Dacă rândul sau coloana conține date, CTRL+SHIFT+tastă SĂGEATĂ selectează rândul sau coloana până la ultima celulă utilizată. Apăsând CTRL+SHIFT+tastă SĂGEATĂ a doua oară, veți selecta rândul sau coloana în întregime.

Rânduri sau coloane adiacente Glisați peste titlurile de rând sau de coloană. Sau, selectați primul rând sau prima coloană, apoi țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați ultimul rând sau ultima coloană.
Rânduri sau coloane neadiacente Faceți clic pe titlul de rând sau de coloană al primului rând sau al primei coloane a selecției; țineți apoi apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe titlurile de rând sau de coloană ale celorlalte rânduri sau coloane pe care doriți să le adăugați la selecție.
Prima sau ultimă celulă dintr-un rând sau coloană Selectați o celulă într-un rând sau coloană, apoi apăsați tasta CTRL+tastă SĂGEATĂ (SĂGEATĂ DREAPTA sau SĂGEATĂ STÂNGA pentru rânduri, SĂGEATĂ SUS sau SĂGEATĂ JOS pentru coloane).
Prima sau ultimă celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

Apăsați CTRL+HOME pentru a selecta prima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel.

Apăsați CTRL+END pentru a selecta ultima celulă dintr-o foaie de lucru sau dintr-o listă Excel care conține date sau formatare.

Celule până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul inferior drept) Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecția celulelor până la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul inferior drept).
Celule până la începutul foii de lucru Selectați prima celulă, apoi apăsați CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecția celulelor până la începutul foii de lucru.
Mai multe sau mai puține celule decât selecția activă Țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să o includeți în noua selecție. Zona rectangulară dintre celula activă (celulă activă: Celula selectată în care sunt introduse datele atunci când utilizatorul începe să tasteze. Numai o singură celulă este activă la un moment dat. Celula activă este înconjurată de un chenar accentuat.) și celula pe care ați făcut clic devine noua selecție.

 Sfat   Pentru a revoca o selecție de celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

  1. Pe fila Pornire, faceți clic pe Lansatorul de casetă de dialog de lângă Număr.

Imagine Panglică

  1. În caseta de dialog Formatare celule, în lista Categorie, faceți clic pe Procent.

Categoria Procent în caseta de dialog Formatare celule

  1. În caseta Număr zecimale, introduceți numărul de zecimale care să se afișeze. De exemplu, dacă doriți să vedeți 10% în loc de 10,00%, introduceți 0 în caseta Zecimale.

Începutul paginii Începutul paginii

Sfaturi pentru afișarea procentelor

  • Pentru a reinițializa formatul de număr al celulelor selectate, faceți clic pe fila General în lista Categorie. Celulele care sunt formatate cu formatul General nu au un format specific de număr.
  • Dacă doriți să evidențiați procentele negative, cum ar fi să se afișeze cu roșu, aveți posibilitatea să creați un format particularizat de număr (caseta de dialog Formatare celule, fila Număr, categoria Particularizat). Formatul ar trebui să fie asemănător cu: 0,00%;[Roșu]-0,00%. Când este aplicat celulelor, acest format afișează procentele pozitive în culoarea implicită a textului și procentele negative cu roșu. Porțiunea care urmează după punct și virgulă reprezintă formatul care se aplică pentru valori negative.

Format de număr particularizat

În mod similar, aveți posibilitatea să afișați procentele negative între paranteze creând un format particularizat asemănător cu următorul: 0,00%_);(0,00%). Pentru mai multe informații despre cum se creează formatele particularizate, consultați Crearea sau ștergerea unui format de număr particularizat.

  • De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați formatarea condiționată (fila Pornire, grupul Stiluri, Formatare condiționată) pentru a particulariza modul în care apar procentele negative în registrul dvs. de lucru. Regula de formatare condiționată pe care o creați ar trebui să fie similară cu cea afișată în următorul exemplu. Această regulă specifică oferă instrucțiuni programului Excel pentru a aplica o formatare (text roșu) unei celule dacă valoarea celulei este mai mică decât zero. Pentru mai multe informații despre formatarea condiționată, consultați Adăugarea, modificarea, găsirea sau ștergerea formatărilor condiționate.

Regulă de formatare condiționată care afișează numerele mai mici decât 0 cu text roșu

Începutul paginii Începutul paginii

Exemple de calcul al procentelor

Această secțiune afișează mai multe tehnici simple pentru calculul procentelor.

Exemplul 1: creșterea sau descreșterea procentuală a unui număr

Scenariu    Dacă cheltuiți în medie 25 lei pe alimente în fiecare săptămână și doriți să reduceți cu 25% cheltuielile săptămânale pe alimente, cât veți avea la dispoziție pentru a cheltui? Sau, dacă doriți să măriți cu 25% rația săptămânală de 25 lei pentru alimente, care este noua rație săptămânală?

Dacă B2 este suma cheltuită pe alimente și C2 este procentajul cu care doriți să măriți acea sumă, introduceți =B2*(1-C2) în celula D2 pentru a afla rezultatul:

Exemplu de formulă pentru calculul unui procent

În această formulă, se utilizează 1 pentru a reprezenta 100%. În mod similar, dacă doriți să creșteți suma cu un anumit procent, introduceți B2*(1+C2) în D2:

Exemplu de formulă pentru calculul unui procent

Exemplul 2: calculul unei sume pe baza unui procent

Scenariu    Dacă achiziționați un computer în valoare de 2000 lei și se aplică TVA de 24%, cât trebuie să plătiți pentru TVA? În acest exemplu, doriți să aflați cât înseamnă 24% din 2000.

Dacă B2 este prețul și C2 este taxa, tastați formula =B2*C2 în D2, după cum urmează:

Exemplu de formulă pentru calculul unui procent

Această formulă înmulțește 2000 cu 0,24 (procentajul în formă zecimală) pentru a găsi valoarea de plătit pentru TVA.

Exemplul 3: calculul unui procentaj pe baza a două sume

Scenariu    De exemplu, dacă un elev a reușit 42 de puncte din 50 la un test, care este procentajul de răspunsuri corecte?

În acest scenariu, dacă numărul din B2 reprezintă numărul de puncte obținute și numărul din C2 este numărul total posibil de puncte, tastați formula =B2/C2 în D2 pentru a afla procentajul.

Exemplu de formulă pentru calculul unui procent

Această formulă împarte 42 la 50 pentru a găsi procentajul de răspunsuri corecte. (În exemplul de față, raportul este formatat ca un procent fără a afișa zecimalele).

Exemplul 4: calcularea unei sume pe baza altei sume și a unui procent

Scenariu    De exemplu, prețul de vânzare al unei bluze este de 15 lei, care înseamnă cu 25% mai puțin față de prețul inițial. Care este prețul inițial? În acest exemplu, doriți să aflați care număr are procentul de 75% egal cu 15.

Dacă B2 este prețul de vânzare și C2 este 0,75, ceea ce înseamnă 100% minus reducerea de 25% (în formă zecimală), atunci introduceți formula =B2/C2 în D2 pentru a afla prețul inițial:

Exemplu de formulă pentru calculul unui procent

Această formulă împarte prețul redus la procentul plătit pentru a găsi prețul inițial.

Exemplul 5: calcularea diferenței dintre două numere și afișarea ei ca procent

Scenariu    De exemplu, veniturile departamentului dvs. au fost de 2.342 lei în noiembrie și de 2.500 lei în decembrie. Care este diferența procentuală dintre veniturile din aceste două luni? Pentru a efectua această activitate, utilizați funcția ABS și operatorii de scădere (-) și de împărțire (/) într-o singură formulă.

Dacă B2 reprezintă veniturile din noiembrie și C2 reprezintă veniturile din decembrie, utilizați formula =(C2-B2)/ABS(B2) în D2 pentru a afla diferența.

Exemplu de formulă pentru calculul unui procent

Această formulă împarte diferența dintre primul și al doilea număr la valoarea absolută a primului număr pentru a obține diferența procentuală. (În acest exemplu, diferența este formatată ca procent cu două zecimale.) Este important să utilizați valoarea absolută a primului număr din această formulă. Altfel, este posibil să fie returnată incorect o valoare procentuală negativă. De exemplu, dacă veniturile din departament au fost negative în noiembrie și pozitive în decembrie, utilizarea funcției ABS asigură că valoarea din coloana Diferență va fi un procent pozitiv.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2010