Adăugarea, modificarea sau golirea formatelor condiționale

Utilizați un format condițional pentru a vă ajuta să explorați vizual și să analizați date, să detectați probleme critice și să identificați modele și tendințe.

În acest articol


Despre formatarea condițională

Când analizați date, vă puneți întrebări precum:

  • Care sunt excepțiile în sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani?
  • Care sunt tendințele într-un sondaj de opinie de marketing pentru ultimii doi ani?
  • Cine a vândut de mai mult de 50.000 de lei în această lună?
  • Care este distribuția generală de vârstă a angajaților?
  • Care produse au creșteri în vânzări mai mari de 10% din an în an?
  • Care sunt cei mai buni și cei mai slabi studenți dintr-o clasă de boboci?

Formatarea condițională oferă răspunsuri la aceste întrebări ușurând evidențierea celulelor interesante sau a zonelor de celule, punerea accentului pe valori neobișnuite și vizualizarea datelor utilizând bare de date, scale de culori și seturi de pictograme. Un format condițional modifică aspectul unei zone de celule pe baza unei condiții (sau criteriu). În cazul în care condiția este adevărată, zona de celule este formatată pe baza acelei condiții; în cazul în care condiția este falsă, zona de celule nu este formatată pe baza acelei condiții.

 Notă   Când se creează un format condițional, aveți posibilitatea să faceți referire la alte celule din foaia de lucru, cum ar fi =FY2006!A5, dar nu aveți posibilitatea să utilizați referințe externe în alt registru de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea tuturor celulelor utilizând o scală în două culori

Scalele în culori sunt ghizi vizuali care ajută la înțelegerea distribuției și variației datelor. O scală de două culori permite compararea unei zone de celule utilizând o gradație de două culori. Umbra culorii reprezintă valori mai mari sau mai mici. De exemplu, într-o scală care conține culorile verde și roșu, aveți posibilitatea să specificați că celulele cu valori mai mari au o culoare mai verde iar cele cu valori mai mici au o culoare mai roșie.

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scară culori.

Imagine Panglică Outlook

  1. Selectați o scală din două culori.

 Sfat   Țineți cursorul peste pictogramele scalele de culori pentru a vedea care dintre ele este o scală de două culori. Culoarea de sus reprezintă valorile mai mari iar culoarea de jos reprezintă valorile mai mici.

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Variante disponibile:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.
  2. Sub Se editează descrierea regulii:, în caseta listă Stil format, selectați Scală 2-culori.
  3. Selectați un Tip pentru Minim și Maxim. Efectuați una din următoarele:
    • Formatarea celor mai mici și a celor mai mari valori     Selectați Cea mai mică valoare și Cea mai mare valoare.

În acest caz, nu introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

  • Formatarea unei valori de număr, dată sau oră     Selectați Număr, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.
  • Formatarea unui procentaj     Selectați Procent, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

Valorile valide sunt între 0 și 100. Nu introduceți semnul procent.

Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional din cauză că distribuția valorilor este proporțională.

  • Formatarea unui procentaj     Selectați Procent, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

Valorile procentuale valide sunt între 0 și 100. Nu este posibilă utilizarea unei valori procentuale dacă zona de celule conține mai mult de 8.191 puncte de date.

Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

  • Formatarea rezultatului unei formule     Selectați Formulă, apoi introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră. Începeți formula cu semnul egal (=). Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide. Se recomandă să testați formula în foaia de lucru pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

 Note 

    • Valorile Minim și Maxim sunt valorile minime și maxime pentru zona de celule. Asigurați-vă că valoarea Minim este mai mică decât valoarea Maxim.
    • Aveți posibilitatea să alegeți un alt Tip pentru Minim și Maxim. De exemplu, alegeți un Număr Minim și un Procent Maxim.
  1. Pentru a alege o scală de culori Minim și Maxim, faceți clic pe Culoare pentru fiecare, apoi selectați o culoare.

Dacă doriți să alegeți culori suplimentare sau să creați o culoare particularizată, faceți clic pe Mai multe culori.

Scala de culori pe care ați selectat-o se afișează în caseta Examinare.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea celulelor utilizând o scală de trei culori

Scalele în culori sunt ghizi vizuali care ajută la înțelegerea distribuției și variației datelor. O scală de trei culori permite compararea unei zone de celule utilizând o gradație de trei culori. Umbra culorii reprezintă valori mai mari, medii sau mai mici. De exemplu, într-o scală care conține culorile verde, galben și roșu, aveți posibilitatea să specificați că celulele cu valori mai mari au culoarea verde, cele cu valori mijlocii au culoarea galbenă iar cele cu valori mai mici au culoarea roșie.

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scară culori.

Imagine Panglică Outlook

  1. Selectați o scală din trei culori. Culoarea de sus reprezintă valorile mai mari, culoarea din centru reprezintă valorile din mijloc, iar culoarea de jos reprezintă valorile inferioare.

 Sfat   Țineți cursorul peste pictogramele scalele de culori pentru a vedea care dintre ele este o scală de trei culori.

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Variante disponibile:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Stil format, selectați Scală 3-culori.
  3. Selectați un Tip pentru Minim, Punct median și Maxim. Efectuați următoarele:
    • Formatarea valorilor minime și maxime     Selectați un Punct median.

În acest caz, nu introduceți o Valoare pentru Minim și Maxim.

  • Formatarea unei valori de număr, dată sau oră     Selectați Număr, apoi introduceți o Valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.
  • Formatarea unui procentaj     Selectați Procent, apoi introduceți o Valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.

Valorile valide sunt între 0 și 100. Nu introduceți semnul procent.

Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional din cauză că distribuția valorilor este proporțională.

  • Formatarea unui procentaj     Selectați Procent, apoi introduceți o Valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.

Valorile procentuale valide sunt între 0 și 100. Nu este posibilă utilizarea unei valori procentuale dacă zona de celule conține mai mult de 8.191 puncte de date.

Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

  • Formatarea rezultat de formulă     Selectați Formulă, apoi introduceți o Valoare pentru Minim, Punct median și Maxim.

Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră. Începeți formula cu semnul egal (=). Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide. Se recomandă să testați formula în foaia de lucru pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

 Note 

    • Valorile Minim, Punct median și Maxim sunt valorile minime, punct median și maxime pentru zona de celule. Asigurați-vă că valoarea Minim este mai mică decât valoarea Punct median și că aceasta este, la rândul ei, mai mică decât valoarea Maxim.
    • Aveți posibilitatea să alegeți un alt Tip pentru Minim, Punct median și Maxim. De exemplu, alegeți un Număr Minim, un Procentaj Punct median și un Procent Maxim.
    • În multe cazuri, valoarea pentru Punct median de 50 este cea mai bună, dar aveți posibilitatea să reglați această valoare pentru a se potrivi cu cerințele dvs.
  1. Pentru a alege o scală de culori Minim, Punct median și Maxim, faceți clic pe Culoare pentru fiecare, apoi selectați o culoare.

Dacă doriți să alegeți culori suplimentare sau să creați o culoare particularizată, faceți clic pe Mai multe culori.

Scala de culori pe care ați selectat-o se afișează în caseta Examinare.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea celulelor utilizând barele de date

O bară de date permite vizualizarea valorii unei celule relativ la alte celule. Lungimea barei de date reprezintă valoarea din celulă. O bară mai lungă reprezintă o valoare mai mare, în timp ce o bară mai scurtă reprezintă o valoare mai mică. Barele de date sunt utile pentru a observa numerele mai mari sau mai mici, mai ales atunci când sunt prezente cantități mari de date, cum ar fi jucăriile vândute cel mai bine și cel mai slab într-un raport de vânzări de sărbători.

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formate condiționale, pe Bare de date, apoi selectați o pictogramă de bară de date.

Imagine Panglică Outlook

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Stil format, selectați Bară de date.
  3. Selectați un Tip pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară. Efectuați una din următoarele:
    • Formatarea valorilor minime și maxime     Selectați Cea mai mică valoare și Cea mai mare valoare.

În acest caz, nu introduceți o Valoare pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară.

  • Formatarea unei valori de număr, dată sau oră     Selectați Număr, apoi introduceți o Valoare pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară.
  • Formatarea unui procent     Selectați Procent, apoi introduceți o Valoare pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară.

Valorile valide sunt între 0 și 100. Nu introduceți semnul procent.

Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional din cauză că distribuția valorilor este proporțională.

  • Formatarea unui procentaj     Selectați Procentaj, apoi introduceți o Valoare pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară.

Valorile procentuale valide sunt între 0 și 100. Nu este posibilă utilizarea unei valori procentuale dacă zona de celule conține mai mult de 8.191 puncte de date.

Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

  • Formatarea unui rezultat de formulă     Selectați Formulă, apoi introduceți o Valoare pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară.

Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră. Începeți formula cu semnul egal (=). Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide. Se recomandă să testați formula în foaia de lucru pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

 Note 

    • Asigurați-vă că valoarea pentru Cea mai scurtă bară este mai mică decât valoare pentru Cea mai lungă bară.
    • Aveți posibilitatea să alegeți un alt Tip pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară. De exemplu, alegeți un Număr pentru Cea mai scurtă bară și un Procent pentru Cea mai lungă bară.
  1. Pentru a alege o scală de culori pentru Cea mai scurtă bară și Cea mai lungă bară, faceți clic pe Culoare bară.

Dacă doriți să alegeți culori suplimentare sau să creați o culoare particularizată, faceți clic pe Mai multe culori.

Culoarea barei pe care ați selectat-o se afișează în caseta Examinare.

  1. Pentru a afișa numai bara de date, fără valoarea celulei, selectați Se afișează doar bara.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea tuturor celulelor utilizând un set de pictograme

Utilizați un set de pictograme pentru a adnota și clasifica datele în trei până la cinci categorii separate de o valoare prag. Fiecare pictogramă reprezintă o zonă de valori. De exemplu, în setul de pictograme 3 săgeți, săgeata roșie în sus reprezintă valori mai mari, săgeata laterală galbenă reprezintă valorii medii iar săgeata verde în jos reprezintă valorile mai mici.

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formate condiționale, pe Set pictograme, apoi selectați un set de pictograme.

Imagine Panglică Outlook

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Stil format, selectați Set de pictograme.
  1. Selectați un set de pictograme. Setul implicit este 3 Lumini de semafor (neîncadrate). Numărul de pictograme, operatorii impliciți de comparație și valorile prag pentru fiecare pictogramă pot varia pentru fiecare set de pictograme.
  2. Dacă doriți, aveți posibilitatea să reglați operatorii de comparație și valorile prag. Zonele implicite de valori pentru fiecare pictogramă sunt egale în dimensiuni, ar aveți posibilitatea să le reglați pentru a se potrivi cerințelor dvs. Asigurați-vă că pragurile se află în secvență logică de la cele mai mari la cele mai mici, de sus în jos.
  3. Alegeți una dintre următoarele:
    • Formatarea unei valori număr, dată sau oră     Selectați Număr.
    • Formatarea unui procent     Selectați Procent.

Valorile valide sunt între 0 și 100. Nu introduceți semnul procent.

Utilizați semnul procent atunci când doriți să vizualizați toate valorile proporțional din cauză că distribuția valorilor este proporțională.

  • Formatarea unui procent     Selectați Procent.

Valorile procentuale valide sunt între 0 și 100. Nu este posibilă utilizarea unei valori procentuale dacă zona de celule conține mai mult de 8.191 puncte de date.

Utilizați un procentaj atunci când doriți să vizualizați un grup de valori mari (cum ar fi primele douăzeci de procente) într-o culoare și valorile mici (cum ar fi ultimele douăzeci de procente) în altă culoare, deoarece ele reprezintă valorile extreme care pot determina o vizualizare asimetrică a datelor dvs.

  • Formatarea rezultatului unei formule     Selectați Formulă, apoi introduceți o formulă în fiecare casetă Valoare.

Formula trebuie să returneze o valoare de număr, dată sau oră. Începeți formula cu semnul egal (=). Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide. Se recomandă să testați formula în foaia de lucru pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

  1. Pentru a plasa pictograma în cealaltă parte a celulei, selectați Ordine pictograme inversată.
  2. Pentru a afișa numai pictograma, fără valoarea celulei, selectați Se afișează doar pictograma.

 Note 

  • Este posibil să fie necesar să reglați lățimea coloanei pentru a se potrivi cu dimensiunile pictogramei.
  • Există trei dimensiuni de pictograme. Dimensiunea afișată depinde de dimensiunea fontului care este utilizat în acea celulă.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea numai a celulelor care conțin valori text, număr sau dată și oră

Pentru a găsi mai ușor anumite celule într-o zonă de celule, aveți posibilitatea să formatați acele celule pe baza unui operator de comparație. De exemplu, într-o foaie de lucru de inventar sortată pe categorii, aveți posibilitatea să evidențiați produsele cu mai puțin de 10 elemente disponibile cu culoarea galbenă. Sau, într-o foaie de lucru de sinteză a unui magazin, aveți posibilitatea să identificați toate magazinele cu profituri mai mari de 10%, cu volume de vânzări mai mici de 100.000 de lei și cu regiunea egală cu "SudEst".

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel sau într-un raport PivotTable.
  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formate condiționale, apoi pe Evidențiere reguli celule.

Imagine Panglică Outlook

  1. Selectați comanda dorită, cum ar fi Între, Egal cu textul care conține sau O dată anume.
  2. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați formatul.

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează toate celulele pe baza valorilor lor.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează numai celulele cu, efectuați una din următoarele:
    • Formatarea după număr, dată sau oră     Selectați Valoare celulă, un operator de comparație, apoi introduceți un număr, o dată sau o oră.

De exemplu, selectați Între, apoi introduceți 100 și 200 sau selectați Egal cu și introduceți1.1.2006.

De asemenea, aveți posibilitatea să introduceți o formulă care returnează o valoare de număr, dată sau oră. Dacă introduceți formula, începeți cu semnul egal (=). Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide. Se recomandă să testați formula în foaia de lucru pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

  • Formatare după text     Selectați Text specific, selectați un operator de comparație, apoi introduceți text.

De exemplu, selectați Conține, apoi introduceți Argintiu sau selectați începe cu, apoi introduceți Tri.

Ghilimelele sunt incluse în șirul de căutare și se pot utiliza metacaracterele. Lungimea maximă a unui șir este de 255 de caractere.

De asemenea, aveți posibilitatea să introduceți o formulă care returnează text. Dacă introduceți formula, începeți cu semnul egal (=). Nu se aplică niciun format pentru formulele nevalide. Se recomandă să testați formula în foaia de lucru pentru a vă asigura că nu returnează o valoare de eroare.

  • Formatare după dată     Selectați Date care reapar, apoi un operator de comparație a datei.

De exemplu, selectați Ieri sau Săptămâna următoare.

  • Formatarea celulelor cu spații necompletate sau a celulelor nevide     Selectați Celule libere sau Nevide.

 Notă   O celulă liberă este o celulă care nu conține date și este diferită de o celulă care conține un spațiu sau mai multe spații (care sunt considerate text).

  • Formatarea celulelor cu valori de eroare sau fără valori de eroare     Selectați Erori sau Nicio eroare.

Valorile de eroare includ: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM!, și #NULL!.

  1. Pentru a aplica o formatare, faceți clic pe Format.

Se afișează caseta de dialog Formatare celule.

  1. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

Aveți posibilitatea să alegeți mai mult de un format. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea numai a valorilor de rang superior sau de rang inferior

Aveți posibilitatea să găsiți valorile maxime și minime dintr-o zonă de celule pe baza unei valori de separare. De exemplu, aveți posibilitatea să găsiți cele mai bine vândute cinci produse dintr-un raport regional, ultimele 15% de produse dintr-un sondaj de piață sau primele 25 de salarii dintr-o analiză a angajaților dintr-un departament.

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formate condiționale, apoi pe Reguli primii/ultimii.

Imagine Panglică Outlook

  1. Selectați comanda dorită, cum ar fi Primele 10 elemente sau Partea de jos 10 %.
  2. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați formatul.

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile de rang superior sau de rang inferior.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează valorile care se află în, selectați Sus sau Jos.
  3. Variante disponibile:
    • Pentru a specifica un număr superior sau inferior, introduceți un număr, apoi debifați caseta de selectare % din intervalul selectat. Valorile valide sunt de la 1 la 1000.
    • Pentru a specifica un procentaj superior sau inferior, introduceți un număr, apoi bifați caseta de selectare % din intervalul selectat. Valorile valide sunt de la 1 la 100.
  4. Pentru a specifica o formatare, faceți clic pe Format.

Se afișează caseta de dialog Formatare celule.

  1. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

Aveți posibilitatea să alegeți mai mult de un format. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea numai a valorilor care sunt deasupra mediei sau sub medie

Aveți posibilitatea să găsiți valorile care sunt deasupra sau dedesubtul unei deviații standard dintr-o zonă de celule. De exemplu, găsiți în raportul anual de performanțe persoanele cu performanțe peste medie sau găsiți materialele produse care sunt sub deviația standard în ceea ce privește nivelul calității.

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formate condiționale, apoi pe Reguli primii/ultimii.

Imagine Panglică Outlook

  1. Selectați comanda dorită, cum ar fi Primele 10 elemente sau Partea de jos 10 %.
  2. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați formatul.

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Formatarea numai a valorilor care sunt deasupra mediei sau sub medie.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează numai valorile care sunt, efectuați una din următoarele:
    • Pentru a formata celule care sunt peste sau sub media tuturor celulelor din zonă, selectați Deasupra sau Dedesubt.
    • Pentru a formata celule care sunt peste sau sub una, două sau trei deviații standard pentru toate celulele din zonă, selectați o deviație standard.
  3. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.
  4. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

Aveți posibilitatea să alegeți mai mult de un format. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea numai a valorilor unice sau a valorilor duble

Formatare rapidă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formate condiționale, apoi pe Evidențiere reguli celule.

Imagine Panglică Outlook

  1. Select Valori dublate.
  2. Introduceți valorile pe care doriți să le utilizați, apoi selectați un format.

Formatare complexă

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se formatează numai valorile unice sau valorile duble.
  2. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Formatare totală, selectați unic sau dublare.
  3. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.
  4. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

Aveți posibilitatea să alegeți mai mult de un format. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea unei formule pentru a determina care celule să fie formatate

Dacă formatarea dvs. condițională are cerințe mai complexe, aveți posibilitatea să utilizați o formulă logică pentru a specifica criteriile de formatare. De exemplu, este posibil să doriți să comparați valorile cu un rezultat returnat de o funcție sau să evaluați date din celule aflate în afara zonei selectate.

  1. Selectați o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este în tabel sau în raportul PivotTable.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Gestionare reguli.

Imagine Panglică Outlook

Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

  1. Alegeți una dintre următoarele:
    • Pentru a adăuga o formatare condițională, faceți clic pe Regulă nouă.

Se afișează caseta de dialog Regulă nouă de formatare.

  • Pentru a modifica o formatare condițională, procedați astfel:
    1. Asigurați-vă că este selectată foaia de lucru sau tabelul potrivit în caseta listă Afișare reguli formatare pentru.
    2. Opțional, modificați zona de celule făcând clic pe Restrângere dialog Imagine buton în caseta Se aplică la pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectând zona nouă de celule în foaia de lucru, apoi selectând Extindere dialog Imagine buton.
    3. Selectați regula, apoi faceți clic pe Editare regulă.

Se afișează caseta de dialog Editare regulă de formatare.

  1. Sub Se selectează un tip de regulă, faceți clic pe Se utilizează o formulă pentru a determina care celule să fie formatate.
  1. Sub Se editează descrierea regulii, în caseta listă Se formatează valorile unde formula este adevărată, introduceți o formulă.

Trebuie să începeți formula cu semnul egal (=), iar formula trebuie să returneze o valoare logică de ADEVĂRAT (1) sau FALS (0).

AfișareExemplul 1: Utilizarea unei formatări condiționale cu mai multe criterii și referințe de celule în afara zonei de celule

În această formulă, o formatare condițională cu mai multe criterii aplicată zonei A1:A5 formatează celulele cu culoarea verde dacă valoarea medie pentru toate celulele din zonă este mai mare decât valoarea din celula F1 și oricare dintre celulele din zonă are o valoare minimă mai mare sau egală decât valoarea din G1. Celulele F1 sau G1 sunt în afara zonei de celule pentru care se aplică formatarea condițională. Funcția AND combină mai multe criterii, iar funcțiile AVERAGE și MIN calculează valorile.

Formulă Format
=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) Culoare verde

AfișareExemplu 2: Umbrirea fiecărui al doilea rând utilizând funcțiile MOD și ROW

Această formulă umbrește fiecare al doilea din zona de celule cu culoarea albastru. Funcția MOD returnează restul obținut de la împărțirea unui număr (primul argument) la împărțitorul său (al doilea argument). Funcția ROW returnează numărul rândului curent. Când împărțiți numărul rândului curent la 2, veți obține întotdeauna restul 0 pentru numere pare și 1 pentru numere impare. Deoarece 0 este FALS și 1 este ADEVĂRAT, se va formata fiecare rând cu număr impar.

Formulă Format
=MOD(ROW(),2)=1 Culoare albastră
  1. Faceți clic pe Format pentru a afișa caseta de dialog Formatare celule.
  2. Selectați formatul de număr, font, bordură sau umplere pe care doriți să-l aplicați atunci când valoarea celulei întâlnește condiția, apoi faceți clic pe OK.

Aveți posibilitatea să alegeți mai mult de un format. Formatele pe care le selectați se afișează în caseta Examinare.

 Notă   Aveți posibilitatea să introduceți referințe la celulă (referință la celulă: Setul de coordonate ocupate de o celulă într-o foaie de lucru. De exemplu, referința la celula care apare la intersecția coloanei B cu rândul 3 este B3.) într-o formulă selectând celule direct dintr-o foaie de lucru. Selectarea celulelor din foaie inserează referințe absolute la celulă (referință absolută celulă: Într-o formulă, este adresa exactă a unei celule, indiferent de poziția celulei care conține formula. O referință absolută celulă ia forma $A$1.). Dacă intenționați ca Microsoft Office Excel să adapteze referințele pentru fiecare celulă din zona selectată, utilizați referințe relative la celulă (referință relativă: Într-o formulă, adresa unei celule bazată pe poziția relativă a celulei care conține formula și a celulei referite. Dacă se copiază formula, referința se modifică automat. O referință relativă ia forma A1.).

Începutul paginii Începutul paginii

Golirea formatărilor condiționale

  • Alegeți una dintre următoarele:

Foaie de lucru    

  1. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Golire reguli.

Imagine Panglică Outlook

  1. Faceți clic pe Întreaga foaie.

O zonă de celule, un tabel sau un raport PivotTable    

  1. Selectați zona de celule, tabelul sau raportul PivotTable pentru care doriți să goliți formatările condiționale.
  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Golire reguli.
  1. În funcție de ce ați selectat, faceți clic pe Celulele selectate, Acest tabel sau pe Acest PivotTable.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2007