Activități de bază în Excel 2013

Excel este un instrument foarte puternic pentru a extrage un sens din volume mari de date. Dar funcționează, de asemenea, foarte bine pentru calcule simple și pentru a urmări aproape orice tip de informații. Cheia pentru valorificarea întregului potențial este grila de celule. Celulele pot conține numere, text sau formule. Puneți datele în celule și grupați-le în rânduri și coloane. Aceasta vă permite să adăugați date, să le sortați și să le filtrați, să le puneți în tabele și să construiți diagrame cu aspect deosebit. Să parcurgem pașii de bază cu care începeți.

 Sfat    Pentru un curs de instruire care să vă ajute să vă creați primul registru de lucru, consultați Creați-vă primul registru de lucru Excel 2013. Pentru a afla despre noile caracteristici, consultați Noutăți în Excel 2013.

Crearea unui registru de lucru nou

Documentele Excel se numesc registre de lucru. Fiecare registru de lucru are foi, numite de obicei foi de calcul. Puteți să adăugați câte foi doriți la un registru de lucru sau să creați noi registre de lucru pentru a păstra datele separate.

  1. Faceți clic pe Fișier > Nou.
  2. Sub Nou, faceți clic pe Registru de lucru necompletat.

Registru de lucru necompletat

Începutul paginii Începutul paginii

Introduceți datele

  1. Faceți clic pe o celulă necompletată. De exemplu, celula A1 dintr-o foaie nouă.

Celulele sunt menționate după locația lor în rândul și în coloana din foaie, așa că celula A1 este în primul rând din coloana A.

  1. Tastați text sau un număr în celulă.
  2. Apăsați pe Enter sau Tab pentru a trece la următoarea celulă.

Aflați mai multe despre modalitățile de introducere manuală a datelor în celulele foii de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea însumării automate pentru adunarea datelor

Când ați introdus numere în foaie, poate că doriți să le însumați. O modalitate rapidă este să utilizați Însumare automată.

  1. Selectați celula din dreapta sau de sub numerele pe care doriți să le adunați.
  2. Faceți clic pe Pornire > Însumare automată sau apăsați Alt+=.

Însumare automată pe fila Pornire

Însumare automată adună numerele și afișează rezultatele în celula selectată.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei formule simple

Adunarea numerelor este un lucru pe care îl puteți face, dar Excel poate efectua și alte operații matematice. Încercați câteva formule simple pentru a însuma, a înmulți sau a împărți numerele.

  1. Alegeți o celulă și tastați un semn egal (=). Acest lucru spune programului Excel că această celulă va conține o formulă.
  2. Tastați o combinație de numere și operatori de calcul, cum ar fi semnul plus (+) pentru adunare, semnul minus (-) pentru scădere, asteriscul (*) pentru înmulțire sau bara oblică (/) pentru înmulțire.

De exemplu, introduceți =2+4, =4-2, =2*4 sau =4/2.

  1. Apăsați pe Enter. Aceasta rulează calculul.

De asemenea, puteți să apăsați Ctrl+Enter dacă doriți să rămână cursorul în celula activă.

Aflați mai multe despre crearea unei formule simple.

Începutul paginii Începutul paginii

Aplicarea unui format de număr

Pentru a distinge între tipuri diferite de numere, adăugați un format, cum ar fi moneda, procente sau date.

  1. Selectați celulele care au numerele pe care doriți să le formatați.
  2. Faceți clic pe Pornire > săgeata de lângă General.

Caseta Formatare număr pe fila Pornire

  1. Alegeți un format de număr.

Galeria Format număr

Dacă nu vedeți formatul de număr pe care îl căutați, faceți clic pe Mai multe formate de număr.

Aflați mai multe despre modalitățile de a formata numerele.

Începutul paginii Începutul paginii

Amplasați-vă datele într-un tabel

O modalitate simplă de a avea acces la o mare parte din puterea programului Excel este să vă amplasați datele într-un tabel. Acest lucru vă permite să filtrați sau să sortați rapid datele de la bun început.

  1. Selectați-vă datele, făcând clic pe prima celulă și glisând la ultima celulă din date.

Pentru a utiliza tastatura, mențineți apăsată tasta Shift în timp ce apăsați tastele săgeți pentru a vă selecta datele.

  1. Faceți clic pe butonul Analiză rapidăButonul Analiză rapidă în colțul din dreapta jos al selecției.

Date selectate cu butonul Lentilă de analiză rapidă vizibil

  1. Faceți clic pe Tabele, mutați cursorul la butonul Tabel, pentru a vedea cum vor arăta datele dvs. Dacă vă place ceea ce vedeți, faceți clic pe buton.

Galeria Tabele din Analiză rapidă

  1. Acum puteți jongla cu datele: filtrați pentru a vedea doar datele pe care le doriți sau sortați-le pentru a se afișa, să spunem, de la cele mai mari la cele cu dimensiunea cea mai mică. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare din antetul de tabel al unei coloane.
  2. Pentru a filtra datele, debifați caseta Selectare totală pentru a goli toate bifările, apoi bifați casetele de date pe care doriți să le afișați în tabelul dvs.

Caseta Selectare totală din galeria Sortare și filtrare

  1. Pentru a sorta datele, faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.

Comenzi de sortare din galeria Sortare și filtrare

Aflați mai multe despre filtrarea datelor într-un tabel Excel.

Începutul paginii Începutul paginii

Afișarea totalurilor pentru numerele dvs.

Instrumentele de Analiză rapidă vă permit să totalizați rapid numerele. Indiferent dacă doriți o sumă, o medie sau o contorizare, Excel afișează rezultatele calculului direct sub numere sau în dreptul acestora.

  1. Selectați celulele care conțin numerele pe care doriți să le adunați sau să le contorizați.
  2. Faceți clic pe butonul Analiză rapidăButonul Analiză rapidă în colțul din dreapta jos al selecției.
  3. Faceți clic pe Totaluri, mutați cursorul de-a lungul butoanelor pentru a vedea rezultatele calculului pentru datele dvs., apoi faceți clic pe buton pentru a aplica totalurile.

Galeria Totaluri din Analiză rapidă

Începutul paginii Începutul paginii

Dați semnificație datelor dvs.

Formatarea condiționată sau diagramele de tip sparkline pot evidenția cele mai importante date sau afișează tendințele datelor. Utilizați instrumentul Analiză rapidă pentru o Examinare în direct pentru a-l încerca.

  1. Selectați datele pe care doriți să le examinați mai atent.
  2. Faceți clic pe butonul Analiză rapidăimagine buton care apare în colțul din dreapta jos al selecției.
  3. Explorați opțiunile de pe filele Formatare și Diagrame sparkline pentru a vedea cum vă afectează datele.

Galeria Formatare din Analiză rapidă

De exemplu, alegeți o scară de culoare în galeria Formatare pentru a diferenția temperaturile înalte, medii sau joase.

Date cu un format condițional de scară de culori

  1. Când vă place ceea ce vedeți, faceți clic pe opțiunea respectivă.

Aflați mai multe despre cum să aplicați formatarea condiționată sau să analizați tendințe din date utilizând diagrame sparkline.

Începutul paginii Începutul paginii

Afișarea datelor dintr-o diagramă

Instrumentul Analiză rapidă recomandă diagrama corectă pentru datele dvs. și vă oferă o prezentare vizuală cu doar câteva clicuri.

  1. Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le afișați într-o diagramă.
  2. Faceți clic pe butonul Analiză rapidăimagine buton care apare în colțul din dreapta jos al selecției.
  3. Faceți clic pe Diagrame, deplasați-vă de-a lungul diagramelor recomandate, pentru a vedea care arată cel mai bine pentru datele dvs., apoi faceți clic pe cele pe care le doriți.

Galeria Diagrame din Analiză rapidă

 Notă    Excel afișează diagrame diferite în această galerie, în funcție de ceea ce se recomandă pentru datele dvs.

Aflați despre alte modalități de a crea o diagramă.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea lucrului

  1. Faceți clic pe butonul Salvare de pe bara de instrumente Acces rapid sau apăsați pe Ctrl+S.

Butonul Salvare pe bara de instrumente Acces rapid

Dacă v-ați mai salvat lucrul, ați terminat.

  1. Dacă aceasta este prima dată, treceți mai departe pentru a finaliza următorii pași:
    1. Sub Salvare ca, alegeți unde să vă salvați registrul de lucru, apoi răsfoiți la un folder.
    2. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru registrul de lucru.
    3. Faceți clic pe Salvare pentru a termina.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimarea

  1. Faceți clic pe Fișier > Imprimare sau apăsați pe Ctrl+P.
  2. Examinați paginile, făcând clic pe săgețile Pagina următoare și Pagina anterioară.

Butoanele Următorul și Anteriorul, în panoul Examinare înaintea imprimării

Fereastra de examinare afișează paginile alb-negru sau color, în funcție de setările imprimantei.

Dacă nu vă place cum vor fi imprimate paginile, puteți să modificați marginile de pagină sau să adăugați sfârșituri de pagină.

  1. Faceți clic pe Imprimare.

Aflați mai multe despre imprimarea unei foi de lucru sau a unui registru de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Lăsați-vă imaginația să zboare

Lăsați-vă imaginația să zboare cu registrele de lucru, utilizând o funcție pentru a crea o formulă, utilizând slicere pentru a filtra datele dintr-un tabel Excel sau adăugând o tendință sau o linie medie unei diagrame.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2013