Activități de bază în Excel 2010

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază care se pot efectua în Microsoft Excel 2010.

În acest articol


Ce este Excel?

Excel este un program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office. Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a crea și formata registre de lucru (o colecție de foi de lucru) pentru a analiza date și a lua decizii de afaceri fiind mai bine informați. Mai exact, aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a urmări date, a genera modele pentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele în diverse moduri și pentru a prezenta datele în mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist.

Printre scopurile obișnuite pentru care se utilizează Excel se numără:

  • Contabilitate Aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile puternice de calcul din Excel în multe documente financiar-contabile, cum ar fi situația fluxurilor de numerar, declarațiile de venituri și declarațiile de profit și pierderi.
  • Bugete Indiferent dacă nevoile dvs. sunt personale sau de afaceri, aveți posibilitatea să creați orice tip de buget în Excel, cum ar fi un plan de bugetare de marketing, un buget pentru un eveniment sau un buget pentru pensionare.
  • Facturi și vânzări Excel este util și pentru gestionarea datelor privind facturile și vânzările și aveți posibilitatea să creați cu ușurință formularele necesare, cum ar fi facturi de vânzări, bonuri de livrare sau comenzi de achiziție.
  • Rapoarte Aveți posibilitatea să creați diverse tipuri de rapoarte în Excel care reflectă analizele de date sau rezumă aceste date, cum ar fi rapoarte care măsoară performanțele unui proiect, care arată diferența dintre rezultatele proiectate și rezultatele reale sau rapoartele pe care le utilizați pentru a face previziuni despre date.
  • Planificare Excel este un foarte bun instrument pentru crearea planurilor profesionale sau a planificatoarelor utile, cum ar fi un orar școlar pentru o săptămână, un plan de cercetare de marketing, un plan de plată a impozitelor la finalul anului sau planificatoare care vă ajută să organizați dineurile, petrecerile săptămânale sau concediile.
  • Urmărire Excel poate fi utilizat pentru a urmări datele într-o foaie de pontaj sau o listă, cum ar fi o foaie de pontaj pentru urmărirea lucrului sau o listă de inventar care ține evidența echipamentului.
  • Utilizarea calendarelor Datorită suprafeței de lucru cu grilă, Excel este bun pentru a crea orice tip de calendar, cum ar fi un calendar școlar pentru a ține evidența activităților de-a lungul anului școlar sau un calendar de an fiscal pentru a urmări evenimentele de afaceri și punctele cheie.

Începutul paginii Începutul paginii

Găsirea și aplicarea unui șablon

Excel 2010 vă permite să aplicați șabloane predefinite, să aplicați propriile șabloane particularizate și să căutați într-o varietate de șabloane disponibile de la Office.com. Office.com furnizează o gamă largă de șabloane Excel populare, între care budgete.

Pentru a găsi un șablon în Excel 2010, procedați astfel:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.
  2. Sub Șabloane disponibile, alegeți una dintre următoarele variante:
  • Pentru a utiliza din nou un șablon pe care l-ați utilizat recent, faceți clic pe Șabloane recente, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Creare.
  • Pentru a utiliza șablonul propriu pe care l-ați instalat deja, faceți clic pe Șabloanele mele, selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe OK.
  • Pentru a găsi un șablon pe Office.com, sub Șabloane Office.com, faceți clic pe o categorie de șabloane, pe șablonul dorit, apoi pe Descărcare pentru a descărca șablonul de la Office.com pe computer.

 Notă    Aveți posibilitatea să căutați șabloane pe Office.com din Excel. În caseta Căutare șabloane în Office.com, tastați un termen de căutare sau mai multe, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

Pentru mai multe informații despre cum să găsiți și să aplicați șabloane, consultați Crearea unui registru de lucru nou.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui registru de lucru nou

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Nou.
  2. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe Registru de lucru necompletat.
  3. Faceți clic pe Creare.

Pentru mai multe informații despre cum se creează un registru de lucru, consultați Crearea unui registru de lucru nou.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea unui registru de lucru

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare ca.
  3. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Tip fișier, selectați Registru de lucru Excel.
  4. În caseta Nume de fișier, introduceți un nume pentru registrul de lucru.

Caseta de dialog Salvare ca din Excel

  1. Faceți clic pe Salvare pentru a termina.

Începutul paginii Începutul paginii

Introducerea datelor într-o foaie de lucru

  1. Faceți clic pe celula unde doriți să introduceți date.
  2. Tastați datele în celulă.
  3. Apăsați ENTER sau TAB pentru a trece la următoarea celulă.

Pentru mai multe informații despre cum să introduceți date, consultați Introducerea datelor într-o foaie de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatarea numerelor

  1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
  2. Pe fila Pornire, în grupul Număr, faceți clic pe Lansator casetă de dialog de lângă Număr (sau apăsați CTRL+1).
    Lansator casetă de dialog în grupul Număr
  3. În lista Categorie, faceți clic pe formatul pe care doriți să-l utilizați, apoi reglați setările, dacă este necesar. De exemplu, dacă utilizați formatul Simbol monetar, aveți posibilitatea să selectați alt simbol monetar, să afișați mai multe sau mai puține zecimale sau să schimbați modul în care sunt afișate numerele negative.
    Caseta de dialog Formatare celule

Pentru mai multe informații despre cum să formatați numerele și formate de numere disponibile, consultați Formatarea numerelor într-o foaie de lucru sau Formatele disponibile de numere.

Începutul paginii Începutul paginii

Aplicați borduri de celule

  1. Selectați celula sau zona de celule la care doriți să adăugați o bordură.
  2. Pe fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe săgeata de lângă Borduri și faceți clic pe stilul de bordură dorit.

Imagine Panglică Excel

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați formatarea într-o foaie de lucru, consultați Formatarea unei foi de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui tabel Excel

  1. Într-o foaie de lucru, selectați zona pe care doriți să o adăugați la tabel. Celulele pot fi goale sau pot conține date.
  2. În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe Formatare ca tabel, apoi faceți clic pe stilul de tabel dorit.

Grupul Stil din fila Pornire

  1. Dacă zona selectată conține date pe care doriți să le afișați ca anteturi de tabel, bifați caseta de selectare Tabelul meu are anteturi din caseta de dialog Formatare ca tabel.

Pentru mai multe informații despre cum se creează un tabel, consultați Crearea unui tabel Excel.

Începutul paginii Începutul paginii

Aplicarea umbririi de celulă

  1. Selectați celula sau zona de celule pentru care doriți să aplicați umbrire.
  2. Pe fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe săgeata de lângă Culoare umplere Imagine buton, apoi, sub Culori temă sau Culori standard, faceți clic pe culoarea dorită.

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați formatarea într-o foaie de lucru, consultați Formatarea unei foi de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Filtrarea datelor

  1. Selectați datele pe care doriți să le filtrați.
  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtrare.

Grupul Sortare și filtrare din fila Date

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală filtrare în antetul de coloană pentru a afișa o listă în care să faceți alegeri de filtrare.
  2. Pentru a selecta după valori, în listă, debifați caseta de selectare (Selectare totală). Se vor elimina bifările din toate casetele de selectare. Apoi, selectați numai valorile pe care doriți să le vedeți și faceți clic pe OK pentru a vedea rezultatele.

Pentru mai multe informații despre cum să filtrați datele, consultați Filtrarea datelor utilizând Filtrare automată.

Începutul paginii Începutul paginii

Sortarea datelor

Pentru a sorta rapid datele, procedați astfel:

  1. Selectați o zonă de date, cum ar fi A1:L5 (mai multe rânduri și coloane) sau C1:C80 (o singură coloană). Zona poate conține titlurile pe care le-ați creat pentru a identifica coloane sau rânduri.
  2. Selectați o singură celulă din coloana în care doriți să sortați.
  3. Faceți clic pe Imagine buton pentru a efectua o sortare ascendentă (de la A la Z sau de la cel mai mic la cel mai mare număr).

Butoanele de sortare rapidă în grupul Sortare și filtrare din fila Date

  1. Faceți clic pe Imagine buton pentru a efectua o sortare descendentă (de la Z la A sau de la cel mai mare la cel mai mic număr).

Pentru a sorta după anumite criterii, procedați astfel:

  1. Selectați o singură celulă oriunde în zona în care doriți să sortați.
  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

Comanda Sortare în grupul Sortare și filtrare din fila Date

Apare caseta de dialog Sortare.

  1. În lista Sortare după, selectați prima coloană după care doriți să sortați.
  2. În lista Sortare pe baza, selectați Valori, Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.
  3. În lista Ordine, selectați ordinea pe care doriți să o aplicați operațiunii de sortare, alfabetică sau numerică, ascendentă sau descendentă (adică, de la A la Z sau de la Z la A pentru text sau de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic pentru numere).

Pentru mai multe informații despre cum să sortați datele, consultați Sortarea datelor utilizând Filtrare automată.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei formule

  1. Într-o celulă, tastați un semn egal (=) pentru a porni formula.
  2. Tastați o combinație de numere și operatori; de exemplu, 3+7.
  3. Utilizați mouse-ul pentru a selecta alte celule (inserând un operator între ele). De exemplu, selectați B1 și tastați semnul plus (+), selectați C1 și tastați +, apoi selectați D1.
  4. Apăsați ENTER când ați terminat de tastat, pentru a termina formula.

Pentru mai multe informații despre cum se creează o formulă, consultați Crearea unei formule.

Începutul paginii Începutul paginii

Reprezentarea grafică a datelor

  1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic.
  2. În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe subtipul de diagramă.
    Imagine Panglică Excel
  3. Utilizați opțiunea Instrumente diagramă pentru a adăuga elemente de diagramă, cum ar fi titluri și etichete de date și pentru a modifica proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.
    Instrumente diagramă

Pentru mai multe informații despre cum se creează o diagramă, consultați Reprezentarea grafică a datelor.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimarea unei foi de lucru

  1. Faceți clic pe foaia de lucru sau selectați foile de lucru pe care doriți să le examinați.
  2. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

Comandă rapidă de la tastatură  De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați CTRL+P.

Notă    Fereastra de examinare se va afișa în alb-negru, indiferent dacă foaia sau foile de lucru conțin culori, în afara cazului în care este setată configurația de imprimare pe o imprimantă color.

  1. Pentru a examina pagina următoare și pagina anterioară, în partea de jos a ferestrei Examinare înaintea imprimării, faceți clic pe Pagina următoare și pe Pagina anterioară.
  2. Pentru a seta opțiunile de imprimare, procedați astfel:
  • Pentru a schimba imprimanta, faceți clic pe caseta verticală de sub Imprimantă și selectați imprimanta dorită.
  • Pentru a face modificări în configurarea paginii, inclusiv modificarea orientării paginii, dimensiunii paginii și marginile paginii, selectați opțiunile dorite sub Setări.
  • Pentru a scala toată foaia de lucru pentru a se potrivi într-o singură pagină imprimată, sub Setări, faceți clic pe opțiunea dorită în caseta verticală cu opțiuni de scalare.
  1. Pentru a imprima registrul de lucru, alegeți una din următoarele:
  • Pentru a imprima o porțiune a unei foi de lucru, faceți clic pe foaia de lucru și selectați zona de date pe care doriți să o imprimați.
  • Pentru a imprima toată foaia de lucru, faceți clic pe foaia de lucru pentru a o activa.
  1. Faceți clic pe Imprimare.

Pentru mai multe informații despre cum să imprimați, consultați Imprimarea unei foi de lucru.

Începutul paginii Începutul paginii

Activarea și utilizarea unui program de completare

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Opțiuni, apoi pe categoria Programe de completare.
  3. Lângă partea de jos a casetei de dialog Opțiuni Excel, asigurați-vă că este selectat Programe de completare Excel în caseta Gestionare, apoi faceți clic pe Salt.
  4. În caseta Programe de completare, bifați casetele de selectare de lângă programele de completare pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic pe OK.
  5. Dacă Excel afișează un mesaj care afirmă că nu poate executa acest program de completare și vă solicită să îl instalați, faceți clic pe Da pentru a instala programele de completare.

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați programele de completare, consultați Începeți rapid: activați și utilizați un program de completare.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Excel 2010