Lucrați inteligent: Utilizarea Lync Online cu Office 2010

Când executați Microsoft® Office 2010 cu software-ul de comunicații Microsoft® Lync™ Online , aveți posibilitatea să accesați multe caracteristici Lync Online direct din programele Office 2010.

Dacă utilizați o versiune mai veche de Office, consultați Lucrați inteligent: Utilizarea Lync Online cu Office 2003 și Office 2007.

Ce intenționați?


Vizualizarea cărții de vizită și a opțiunilor de contact Lync Online ale unei persoane

O carte de vizită afișează informații detaliate despre persoane și furnizează acces cu un clic la mai multe modalități de comunicare cu acestea. Aveți posibilitatea să accesați cartea de vizită a unei persoane în programele Office 2010 oriunde vedeți indicatorul de prezență Lync Online lângă numele unei persoane.

Vizualizarea cărții de vizită a unei persoane și a opțiunilor de contact într-un program Office 2010

  • Indicați spre indicatorul de prezență al unei persoane, apoi faceți clic pe butonul Vizualizare mai multe opțiuni. Pentru detalii, consultați Utilizarea unei cărți de vizită.

Carte de vizită și meniul cu opțiuni de contact din Lync 2010

Următorul tabel descrie unde aveți posibilitatea să găsiți indicatorul de prezență și cartea de vizită Lync Online în programele Office 2010.

Program Office 2010 Locație
Clientul de mesagerie și colaborare Microsoft® Outlook®

Casetele de poștă electronică De la , Pentru și Cc

Rezultate de căutare Găsiți o persoană de contact

Bara de operare, sub Persoane de contact rapide

Asistent programare solicitări întâlnire

Programul de procesare a textului Microsoft® Word

Software-ul de foi de calcul Microsoft® Excel®

Programul de grafică de prezentări Microsoft® PowerPoint®

În fila Fișier, în fila Informații, sub Persoane asociate

Servicii de echipă Microsoft® SharePoint 2010

Microsoft® SharePoint Workspace 2010 (anterior Microsoft® Office Groove 2007)

Lângă numele unei persoane

Utilizarea caracteristicilor Lync Online în Outlook 2010

Pe lângă vizualizarea disponibilității unei persoane și a cărții de vizită, după cum se descrie în secțiunea anterioară, aveți posibilitatea să utilizați următoarele caracteristici suplimentare Lync Online când lucrați în Outlook 2010:

  • Răspundeți la un mesaj de poștă electronică, unei persoane de contact sau unei activități cu un IM sau un apel
  • Căutați rapid o persoană de contact
  • Vizualizați lista de persoane de contact în Bara de operare Outlook
  • Programați o întâlnire online
  • Vizualizați o înregistrare a apelurilor, mesajelor vocale și conversațiilor Lync Online

De asemenea, aveți posibilitatea să controlați ce caracteristici sunt partajate între Lync Online și Outlook 2010.

Răspundeți cu un IM

  1. În Corespondență din Outlook, pe fila Pornire, în grupul Răspuns, faceți clic pe IM.

Răspundeți cu un IM Lync 2010 în Outlook 2010

  1. Faceți clic pe Răspuns cu IM sau Răspuns pentru toți cu IM.

De asemenea, aveți posibilitatea să răspundeți cu un IM în alte locații Outlook:

  • Într-un mesaj de poștă electronică deschis, pe fila Mesaj, în grupul Răspuns
  • În Persoane de contact din Outlook, pe fila Pornire, în grupul Comunicare, în meniul Mai multe
  • În Activități în Outlook, pe fila Pornire, în grupul Răspuns

Răspunsul cu un apel

  1. În Corespondență din Outlook, pe fila Pornire, în grupul Răspuns, faceți clic pe Mai multe, apoi faceți clic pe Apel.

Răspundeți cu un apel Lync 2010 în Outlook 2010

  1. Alegeți una dintre următoarele:
  • Faceți clic pe numele sau numărul persoanei care a trimis mesajul de poștă electronică
  • Faceți clic pe Se apelează toți pentru a porni o conferință audio Lync Online cu toate persoanele care au primit mesajul de poștă electronică

De asemenea, aveți posibilitatea să răspundeți cu un IM în alte locații Outlook:

  • Într-un mesaj de poștă electronică deschis, pe fila Mesaj, în grupul Răspuns, în meniul Mai multe
  • În Persoane de contact din Outlook, pe fila Pornire, în grupul Comunicare, în meniul Mai multe
  • În Activități în Outlook, pe fila Pornire, în grupul Răspuns, în meniul Mai multe

Căutați rapid o persoană de contact

  • În caseta Găsire persoană de contact din Outlook, începeți să tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o găsiți. Imediat ce începeți să tastați, apare o listă cu rezultate de căutare.

Vizualizați lista de persoane de contact în Bara de operare Outlook

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta în Bara de operare, faceți clic pe Opțiuni, apoi bifați sau debifați Afișare persoane de contact rapide.
  2. (Opțional) Bifați sau debifați Afișare fotografie persoană de contact.

Afișare persoane de contact rapide Lync în Outlook 2010

Programarea unei întâlniri online

  • În panglica Calendar din Outlook, pe fila Pornire, în grupul Întâlnire online, faceți clic pe Întâlnire online (în Microsoft Outlook 2007) sau pe Întâlnire online nouă (în Microsoft Outlook 2010).

Vizualizarea istoricului conversațiilor

  • În Panoul de navigare din Outlook, faceți clic pe folderul Istoricul conversațiilor. Acest folder conține o înregistrare a apelurilor, mesajelor vocale și conversațiilor Lync Online.

Configurarea opțiunilor de integrare Outlook în Lync Online

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni, apoi faceți clic pe Personal.
  2. Sub Manager informații personale, selectați Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook sau Fără din lista verticală.

Opțiuni Manager informații personale Lync 2010

Când selectați Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook, caracteristica de căutare a Lync utilizează lista Persoane de contact din Microsoft Outlook ca sursă de persoane de contact, pe lângă lista globală de adrese. Când selectați Fără, caracteristica de căutare a Lync returnează doar persoanele de contact din lista globală de adrese. Nu utilizează Agenda Windows sau lista Persoane de contact din Outlook.

  1. Dacă selectați Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook, efectuați oricare dintre următoarele:
  • Pentru ca prezența dvs. să reflecte în mod automat faptul că sunteți într-o întâlnire programată, bifați caseta de selectare de lângă Se actualizează prezența în funcție de informațiile din calendarul meu. Utilizați următoarele setări pentru a specifica în continuare cui i se permite să vadă aceste informații:
    • Pentru a afișa aceste informații persoanelor de contact din Grup de lucru, bifați caseta de selectare Se afișează subiectul și locația întâlnirii persoanelor de contact cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.
    • Pentru a afișa informațiile dvs. Absent de la birou pentru persoanele de contact, bifați caseta de selectare Se afișează informațiile Absent de la birou persoanelor de contact cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Prieteni și familie, Grup de lucru și Colegi . Debifați caseta de selectare dacă doriți să ascundeți informațiile Absent de la birou față de toate persoanele dvs. de contact.
  • Pentru a salva istoricul conversațiilor din Outlook, bifați caseta de selectare Se salvează conversațiile prin mesaje instant în folderul de e-mail Istoric conversații. Dacă debifați această casetă de selectare, nu se păstrează istoricul mesajelor instant.
  • Pentru a salva istoricul conversațiilor telefonice din Outlook, bifați caseta de selectare Se salvează jurnalele de apeluri în folderul meu de e-mail Istoric conversații. Dacă debifați această casetă de selectare, nu se păstrează istoricul conversațiilor telefonice.
  • Pentru a salva persoanele de contact în Microsoft Exchange Server, bifați caseta de selectare Se salvează persoanele de contact Lync în folderul Persoane de contact proprii de pe Exchange Server. Dacă debifați această casetă de selectare, persoanele de contact Lync se păstrează doar în Lync.

Setarea opțiunilor de integrare Lync în Outlook 2010

  1. În Outlook, pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Persoane de contact.
  2. Sub Stare și fotografii online, bifați sau debifați Se afișează starea online lângă nume .

Afișarea indicatorului de prezență Lync 2010 în Outlook 2010

Începutul paginii Începutul paginii

Pornirea unei sesiuni de partajare Lync Online în Word, PowerPoint sau Excel

Aveți posibilitatea să partajați un document deschis în Word 2010, Excel 2010 sau PowerPoint 2010, dacă trimiteți o copie sau începeți o sesiune de partajare cu una sau mai multe persoane de contact.

Partajarea unui document deschis din fila Fișier

Pentru a trimite o copie a documentului ca atașare la un mesaj instant, procedați astfel:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Trimitere și salvare, apoi faceți clic pe Trimitere prin mesaj instant.
  2. În panoul Trimitere prin mesaj instant, completați casetele Către, Subiect și Mesaj.

Trimiterea unui document utilizând Lync 2010 din fila Fișier din Office 2010

  1. Faceți clic pe Trimitere IM.

Pentru a porni o sesiune de partajare și colaborare Lync Online cu documentul dvs., procedați astfel:

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Trimitere și salvare, apoi faceți clic pe Partajare fereastră document.
  2. În panoul Partajare fereastră document, completați casetele Către, Subiect și Mesaj.

Pornirea unei sesiuni de partajare Lync 2010 din fila Fișier din Office 2010

  1. Faceți clic pe Partajare imediată.

Partajarea unui document deschis din fila Revizuire

Pentru a trimite o copie a documentului ca atașare la un mesaj instant, procedați astfel:

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Partajare, faceți clic pe Trimitere prin IM.

Trimiterea unui document Office ca atașare IM Lync 2010

  1. În fereastra Trimitere fișier, selectați una sau mai multe persoane din lista Persoane de contact sau căutați persoane de contact suplimentare în caseta de căutare.
  2. Faceți clic pe OK.

Pentru a porni o sesiune de partajare și colaborare Lync Online cu documentul dvs., procedați astfel:

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Partajare, faceți clic pe Partajare imediată.

Partajarea unui document deschis din fila Revizuire din Office

  1. În fereastra Partajare imediată, selectați una sau mai multe persoane din lista Persoane de contact sau căutați persoane de contact suplimentare în caseta de căutare.
  2. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii