Pornire rapidă: utilizarea mesageriei instant și a prezenței

Acest articol Pornire rapidă descrie activitățile de bază ale comunicării utilizând software-ul de comunicații Microsoft® Lync™ Online. Arată cum se utilizează Lync Online pentru a interacționa cu ușurință și a colabora cu persoanele de la locul dvs. de muncă.

Ce doriți să faceți?


Conectarea și începerea activităților

Dacă v-ați conectat deja la rețeaua organizației dvs., autentificați-vă pornind Lync.

  1. Faceți clic pe Start, pe Toate programele, pe Microsoft Lync, apoi faceți clic pe Microsoft Lync Online. Când se deschide fereastra principală Lync, dacă vedeți numele și starea de prezență a dumneavoastră, atunci sunteți autentificat.
  2. Faceți clic pe meniul de disponibilitate, apoi faceți clic pe starea dumneavoastră de prezență sau pe Reinițializare stare pentru a permite Lync să o configureze automat pe baza activității dumneavoastră și a calendarului Microsoft® Outlook®.

Starea de prezență Lync

Următorul tabel descrie fiecare dintre indicatorii stării de prezență.

Stare de prezență Descriere
Prezență Lync Disponibil Disponibil Sunteți online și disponibil pentru a fi contactat.
Prezență Lync Ocupat Ocupat Vă aflați într-un apel Lync sau, potrivit calendarului Outlook, sunteți într-o întâlnire și nu doriți să fiți întrerupt.
Prezență Lync Nu deranjați Nu deranjați Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea alertele de conversații doar dacă sunt trimise de către persoanele de contact din Grupul de lucru.
Prezență Lync Plecat Revin imediat Vă îndepărtați de la computer câteva momente.
Prezență Lync Plecat Afișare ca Plecat Computerul dvs. a fost inactiv o perioadă de timp (15 minute în mod implicit).
Prezență Lync Plecat Absent de la birou Nu lucrați și nu sunteți disponibil pentru a fi contactat.
Prezență Lync Offline Offline Nu sunteți autentificat. Veți apărea Offline persoanelor pe care le-ați blocat să vă vadă prezența.
Prezență Lync Necunoscută Necunoscută Starea dvs. de prezență este necunoscută. Dacă alte persoane nu utilizează Lync ca program de mesagerie instant (IM), prezența dvs. poate să apară necunoscută pentru aceștia.

Începutul paginii Începutul paginii

Personalizarea informațiilor de contact

Puteți să personalizați locația, numerele de telefon și informațiile de prezență. De exemplu, puteți să adăugați numărul de telefon mobil și să îl faceți disponibil numai persoanelor de contact apropiate.

  1. Pentru a stabili o locație și a le spune altor persoane unde vă aflați astăzi, în meniul pentru locație, faceți clic pe Se afișează locația mea altor persoane.

Setarea locației pentru Lync

  1. Pentru a adăuga un număr de telefon la cartea de vizită, faceți clic pe butonul OpțiuniSăgeată Opțiuni, apoi faceți clic pe Telefoane.
  2. Faceți clic pe butonul pentru numărul de telefon de adăugat (cum ar fi Telefon birou sau Telefon mobil).
  3. În caseta de dialog Editare număr telefon, tastați numărul, apoi faceți clic pe OK.
  4. Bifați caseta de dialog Includere în cartea mea de vizită, apoi faceți clic pe OK.
  5. Pentru a modifica relațiile de confidențialitate pentru persoanele care doriți să vă vadă numerele de telefon personale, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele persoanei de contact în lista Persoane de contact, faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe Prieteni și familie.

Personalizarea informațiilor de contact

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea setărilor pentru imagine

Puteți să decideți dacă doriți să vedeți imaginile persoanelor de contact. De asemenea, puteți să modificați propria imagine sau să alegeți să nu se afișeze o imagine.

Ascunderea imaginilor persoanelor de contact

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiunisăgeata Opțiuni.
  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Personal.
  3. Sub Afișarea fotografiei, debifați caseta de selectare Se afișează fotografii ale persoanelor de contact pentru a ascunde imaginile altor persoane, apoi faceți clic pe OK.

Nu se afișează fotografii

Ascunderea sau modificarea imaginii

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiunisăgeata Opțiuni.
  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Imaginea mea.
  3. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:
    1. Pentru a ascunde imaginea dvs., faceți clic pe Nu se afișează imaginea mea.
    2. Pentru a modifica imaginea, faceți clic pe Afișare imagine de la o adresă Web, tastați adresa site-ului de imagini (cum ar fi OneDrive sau Facebook) adăugând numele fișierului, apoi faceți clic pe butonul Conectare la imagine.

Modificarea fotografiei

 Notă    Fișierul imagine trebuie să fie mai mic de 30 KO. Dacă imaginea pe care o doriți este mai mare de 30 KO, consultați Pregătirea unei imagini pentru Lync Online.

Începutul paginii Începutul paginii

Construirea listei Persoane de contact

Adăugați persoane de contact la lista Persoane de contact dacă le veți contacta deseori sau dacă doar doriți să păstrați legătura.

  1. În fereastra principală Lync, tastați numele persoanei sau adresa de e-mail a acesteia în câmpul de căutare.
  2. În rezultatele căutării, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoană.
  3. (Opțional) Dacă veți contacta persoana deseori, faceți clic pe Fixare în Persoane de contact frecvente.
  4. Adăugați-le la un grup făcând clic pe Adăugare la lista Persoane de contact, apoi făcând clic pe numele grupului sau, dacă nu ați creat încă grupuri, faceți clic pe Adăugare la grup nou și oferiți un nume grupului. Puteți să adăugați mai multe persoane de contact la acest grup mai târziu.

Adăugare la Persoane de contact

Începutul paginii Începutul paginii

Luați legătura prin IM

Există mai multe moduri de a începe o conversație IM cu persoane sau grupuri din lista cu persoane de contact. Din lista Persoane de contact sau din rezultatele căutării, alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

  • Faceți dublu clic pe persoana de contact.
  • Opriți mouse-ul pe fotografia unei persoane. În cartea de vizită care se deschide, faceți clic pe butonul IM.
  • Opriți mouse-ul pe un grup din lista persoanelor de contact și, atunci când apare cartea de vizită a grupului, faceți clic pe butonul IM pentru a trimite un mesaj la tot grupul.

Communicator

Pentru a invita alte persoane într-o conversație IM:

  1. În fereastra principală Lync, glisați numele unei persoane de contact din lista Persoane de contact și fixați-l în fereastra conversației. Pentru a adăuga persoane de contact din afara organizației (cărora nu le puteți trimite un mesaj instant) la conversație prin e-mail, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane în fereastra conversației, apoi faceți clic pe Invitare după adresă de e-mail.

Invitare după adresă de e-mail

  1. Pentru a vă asocia, faceți clic pe un link în mesajul de e-mail (utilizatorii externi se pot asocia la conversație indiferent dacă au sau nu instalat Lync).

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Lync 2010 for Office 365