Lucrați inteligent: Utilizarea Lync Online cu Office 2003 și Office 2007

Utilizați sfaturile din acest ghid pentru a înțelege cum funcționează caracteristicile software-ului de comunicații Microsoft® Lync™ Online cu suitele Microsoft® Office 2003 și suitele Microsoft® Office 2007.

Dacă utilizați Microsoft® Office 2010, consultați Lucrați inteligent: Utilizarea Lync Online cu Office 2010.

Ce intenționați?


Utilizarea Lync Online cu Office 2003

Dacă utilizați Office 2003 și Lync Online, aveți posibilitatea să vizualizați disponibilitatea unei persoane și opțiunile pentru a interacționa cu aceasta, în următoarele programe:

  • Clientul de mesagerie și colaborare Microsoft® Outlook® 2003, în caseta de poștă electronică De la
  • Programul de procesare a textului Microsoft® Word 2003 și software-ul de foi de calcul Microsoft® Excel® 2003, într-un document sau foaie de lucru cu etichete inteligente activate
  • Serviciile Microsoft® SharePoint®

Vizualizarea disponibilității unei persoane

  • Indicați spre numele persoanei și apare indicatorul de prezență.

Accesarea meniului de contact al unei persoane

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele persoanei. Apare un meniu care listează opțiunile disponibile pentru contactarea persoanei. Faceți clic pe opțiunea pe care doriți să o utilizați.

Meniul Persoană de contact Lync în Outlook 2003

 Notă    Pentru ca indicatorul de prezență și meniul de contact să apară în Word sau Excel, trebuie activate etichetele inteligente. Pentru instrucțiuni despre cum să activați etichetele inteligente, consultați articolul 300950 din Baza de cunoștințe Microsoft®, „Depanarea etichetelor inteligente în Office”, la http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea Lync Online cu Office 2007

Dacă utilizați Office 2007 și Lync, aveți posibilitatea să accesați următoarele caracteristici Lync în Outlook, Word, Excel și SharePoint:

  • Vizualizați disponibilitatea unei persoane și accesați meniul de contact
  • Răspundeți la un mesaj de poștă electronică deschis, apelând pe cineva sau trimițându-i un mesaj instant (IM)
  • Trimiteți sau partajați un document sau un registru de lucru

 Notă    Pentru ca indicatorul de prezență și meniul de contact să apară în Word sau Excel, trebuie activate etichetele inteligente. Pentru instrucțiuni despre cum să activați etichetele inteligente, consultați articolul 300950 din Baza de cunoștințe Microsoft®, „Depanarea etichetelor inteligente în Office”, la http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Accesarea meniului de contact al unei persoane

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele persoanei în oricare dintre următoarele locații:
  • Într-un mesaj de poștă electronică Outlook, în casetele De la, Către și Cc
  • În vizualizarea Asistent programare din Outlook a unei solicitări de întâlnire
  • Într-un document Word sau într-o foaie de lucru Excel, când etichetele inteligente sunt activate
  • Într-o pagină SharePoint
  1. Apare un meniu care listează opțiunile disponibile pentru contactarea persoanei. Faceți clic pe opțiunea pe care doriți să o utilizați.

Meniul Persoană de contact din Lync 2010 într-un mesaj de poștă electronică Outlook 2007

Efectuarea unui apel sau trimiterea unui mesaj instant ca răspuns la un mesaj de poștă electronică

  • Pe panglica unui mesaj de poștă electronică deschis, în grupul Răspuns, faceți clic pe IM sau pe Apel.

Răspuns la un mesaj de poștă electronică utilizând Lync 2010 pentru a efectua un apel în Outlook 2007

Trimiterea sau partajarea unui document Word sau unui registru de lucru Excel

  1. În Word sau Excel, pe fila Revizuire, în grupul Partajare, alegeți una dintre următoarele:
  • Faceți clic pe Partajare imediată pentru a partaja fișierul și a colabora cu ceilalți.

Trimitere sau partajare de pe fila Revizuire din Office

  • Faceți clic pe Trimitere prin IM pentru a trimite o copie a fișierului ca atașare IM.

Trimiterea unui document Office ca atașare IM Lync 2010

  1. În fereastra Partajare imediată sau în Trimitere fișier, selectați una sau mai multe persoane de contact, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea opțiunilor pentru Manager informații personale

Utilizați opțiunile pentru Manager informații personale pentru a specifica modul în care Lync interacționează cu programele Microsoft® Office.

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni Săgeată Opțiuni, apoi faceți clic pe Personal.
  2. Sub Manager informații personale, selectați Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook sau Fără din lista verticală.

Opțiuni Manager informații personale Lync 2010

Când faceți clic pe Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook, caracteristica de căutare din Lync utilizează lista Persoane de contact din Microsoft® Outlook® ca sursă de persoane de contact, pe lângă lista globală de adrese. Când faceți clic pe Fără, caracteristica de căutare din Lync returnează doar persoanele de contact din lista globală de adrese. Nu utilizează Agenda Windows sau lista Persoane de contact din Outlook.

  1. Dacă selectați Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook, efectuați oricare dintre următoarele:
  • Pentru ca prezența dvs. să reflecte în mod automat faptul că sunteți într-o întâlnire programată, bifați caseta de selectare de lângă Se actualizează prezența în funcție de informațiile din calendarul meu. Utilizați următoarele setări pentru a specifica în continuare cui i se permite să vadă aceste informații:
    • Pentru a afișa aceste informații persoanelor de contact din Grup de lucru, bifați caseta de selectare Se afișează subiectul și locația întâlnirii persoanelor de contact cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Grup de lucru.
    • Pentru a afișa informațiile dvs. Absent de la birou pentru persoanele de contact, bifați caseta de selectare Se afișează informațiile Absent de la birou persoanelor de contact cu care mă aflu într-o relație de confidențialitate de tipul Prieteni și familie, Grup de lucru și Colegi . Debifați caseta de selectare dacă doriți să ascundeți informațiile Absent de la birou față de toate persoanele dvs. de contact.
  • Pentru a salva istoricul conversațiilor din Outlook, bifați caseta de selectare Se salvează conversațiile prin mesaje instant în folderul de e-mail Istoric conversații. Dacă debifați această casetă de selectare, nu se păstrează istoricul IM.
  • Pentru a salva istoricul conversațiilor telefonice din Outlook, bifați caseta de selectare Se salvează jurnalele de apeluri în folderul meu de e-mail Istoric conversații. Dacă debifați această casetă de selectare, nu se păstrează istoricul conversațiilor telefonice.
  • Pentru a salva persoanele de contact în Microsoft® Exchange Server, bifați caseta de selectare Se salvează persoanele de contact Lync în folderul Persoane de contact proprii de pe Exchange Server. Dacă debifați această casetă de selectare, persoanele de contact Lync se păstrează doar în Lync.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Lync 2010 for Office 365