Lucrați inteligent: programați și asociați-vă la o întâlnire online

Puteți să programați o întâlnire Microsoft Lync Online utilizând programul de completare Online Meeting pentru Microsoft® Lync™ 2010 în Microsoft® Outlook®. De asemenea, puteți să utilizați Lync Online pentru a începe o întâlnire neprogramată, pentru a discuta un subiect care necesită atenție.

Ce intenționați?


Programarea unei întâlniri online

Pentru a crea o invitație de întâlnire online, urmați acești pași.

  1. În Calendar Microsoft® Outlook®, în fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Întâlnire online nouă (în Microsoft® Outlook® 2010) sau pe Întâlnire online (în Microsoft® Office Outlook® 2007).

Buton Întâlnire nouă online în calendarul Outlook

  1. În solicitarea de întâlnire, în caseta Către, tastați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire, separate prin punct și virgulă.
  2. În solicitarea de întâlnire, în caseta Subiect, tastați un subiect pentru întâlnire.
  3. (Opțional) În corpul solicitării de întâlnire, deasupra linkului Asociere la întâlnire online, tastați detaliile suplimentare ale întâlnirii.
    Nu modificați textul existent din solicitarea de întâlnire. Dacă faceți acest lucru, este posibil ca unele persoane să nu se poată asocia la întâlnire.
  4. (Opțional) În solicitarea de întâlnire, în fila Întâlnire, în grupul Afișare, faceți clic pe Asistent programări. Utilizați Asistentul de programare pentru vă asigura că toți participanții sunt disponibili în intervalul orar pe care îl alegeți.
  5. În solicitarea de întâlnire, în grupul Întâlnire online, faceți clic pe Opțiuni întâlnire, apoi acceptați sau modificați opțiunile implicite după cum este necesar.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea opțiunilor de acces la întâlnire și a opțiunilor pentru prezentator

Opțiunile implicite pentru întâlnirile online sunt cele mai potrivite pentru întâlnirile mici și pentru sesiunile de colaborare sau de partajare cu persoane din interiorul organizației. Dacă programați o întâlnire online cu persoane din afara organizației sau întâlnirea este neobișnuit de mare, utilizați caseta de dialog Opțiuni întâlnire online pentru a vă ajuta să aflați următoarele:

Pentru a seta opțiunile de acces și pentru prezentator, procedați astfel:

  1. În solicitarea de întâlnire pe care ați creat-o, în fila Întâlnire, în grupul Întâlnire online, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

Butonul Opțiuni întâlnire din invitația de întâlnire

  1. În caseta de dialog Opțiuni întâlnire, bifați caseta de selectare Particularizare acces și prezentatori pentru această întâlnire.
  2. Sub Acces și Prezentator, alegeți opțiunile corespunzătoare pentru dimensiunea și tipul întâlnirii pe care o programați. Pentru instrucțiuni, consultați capturile de ecran și tabelele de la finalul acestei proceduri.
  3. Faceți clic pe Conținut audio și telefon, pentru a vizualiza informațiile despre conferința audio a întâlnirii. Dacă nu vedeți opțiunea Conținut audio și telefon, aceasta înseamnă că întâlnirile dvs. vor utiliza doar componenta audio VoIP și că nu sunt permise conferințele audio PSTN (rețea telefonică comutată la public) pentru organizația dvs. Pentru mai multe informații, contactați-l pe administratorul IT.

Opțiunile Access controlează ce participanți trebuie să aștepte în sala de așteptare Sala de așteptare - nouă în Lync 2010 - este o zonă de așteptare online. Aveți posibilitatea să controlați accesul la întâlnire sau să permiteți accesul unei persoane care nu are acreditările corecte pentru întâlnire. Persoanele din sala de așteptare pot fi admise pe rând sau toate odată. înainte să fie admiși de un prezentator.

Opțiunile Acces la întâlnire Lync

Următorul tabel descrie fiecare dintre aceste opțiuni în detaliu.

Opțiune de acces Cine așteaptă în sala de așteptare Când să alegeți această opțiune
Numai organizatorul (blocat) Oricine Nu doriți ca alte persoane să vizualizeze diapozitivele imprimate sau diapozitivele Microsoft® PowerPoint® înainte de întâlnire
Persoanele din firma mea pe care le invit Persoane care nu au cont în rețeaua dvs. și persoane care nu au fost invitate Discutați un subiect sensibil sau confidențial
Persoanele din firma mea Persoane care nu au cont în rețeaua dvs. Toți participanții au un cont în rețeaua organizației dvs.
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) Nimeni (condiție implicită) Invitați participanți din exterior
Persoanele care se asociază prin dial-in ocolesc sala de așteptare Indisponibil Această casetă de selectare e dezactivată și inoperabilă atunci când întâlnirea este „blocată” (opțiunea 1); dezactivată, însă selectabilă cu opțiunile 2 și 3; activată implicit dacă nu există restricții de acces (opțiunea 4, afișată aici).

Opțiunile pentru prezentator controlează căror participanți li se acordă automat privilegii de prezentator (prezentator: Prezentatorii pot încărca sau partaja conținut, pot cere permisiunea de a modifica conținutul partajat de alte persoane, pot stabili opțiunile din cadrul întâlnirii, pot dezactiva sau reactiva microfonul altor persoane și pot admite pe oricine așteaptă în sala de așteptare. Organizatorul întâlnirii este automat și prezentator.) când programați întâlnirea.

Setarea opțiunilor de prezentator

Următorul tabel descrie fiecare dintre aceste opțiuni în detaliu.

Opțiune pentru prezentator Cine este prezentator Când să alegeți această opțiune
Numai organizatorul Numai persoana care programează întâlnirile Pentru prezentări în care participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. Rețineți că puteți să desemnați prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii.
Persoanele din firma mea Toate persoanele pe care le invitați care au un cont în rețeaua dvs. Pentru sesiunile de grup de lucru în care toți participanții lucrează în organizație și pot partaja și modifica conținutul întâlnirii.
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) Toate persoanele pe care le invitați Pentru sesiunile de grup de lucru cu persoane care nu au un cont în rețeaua dvs.
Persoanele pe care le aleg Dvs. și participanții pe care îi alegeți Pentru prezentări cu mai mulți prezentatori.

Începutul paginii Începutul paginii

Pornirea unei întâlniri neprogramate utilizând Întâlnire imediată

 Pentru a porni o întâlnire neprogramată utilizând comanda Întâlnire imediată, procedați astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe săgeata Afișare meniu Săgeata Opțiuni, apoi faceți clic pe Întâlnire imediată.

Porniți o întâlnire online sau o conferință telefonică de tip Întâlnire imediată

  1. În fereastra conversației de grup, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane butonul Opțiuni persoane Lync, apoi procedați astfel:
  • Pentru a invita persoane din lista Persoane de contact, faceți clic pe Invitare după nume sau număr de telefon, selectați una sau mai multe persoane de contact, apoi faceți clic pe OK.
  • Pentru a invita persoane trimițându-le un mesaj de e-mail, faceți clic pe Invitare după adresă de e-mail, copiați informațiile de întâlnire, apoi completați solicitarea de întâlnire.

Începutul paginii Începutul paginii

Asocierea la o întâlnire online programată

Pentru a vă asocia la întâlnire programată, urmați acești pași:

  1. În Calendarul Outlook, deschideți întâlnirea la care doriți să vă asociați.
  2. În solicitarea de întâlnire, faceți clic pe Asociere la întâlnire online.

Communicator

Începutul paginii Începutul paginii

Asocierea la o întâlnire neprogramată

Este posibil să fiți invitat la o întâlnire neprogramată sau de tip Întâlnire imediată sau la o întâlnire care este deja în curs de desfășurare.

  • În notificarea care apare în zona de notificări, în partea dreaptă a barei de activități, faceți clic pe Asociere.

Începutul paginii Începutul paginii

Conectarea la componenta audio a întâlnirii

Puteți să configurați Lync să se conecteze la componenta audio în același fel de fiecare dată sau să vă solicite să alegeți.

Selectarea unei opțiuni de conexiune audio prima dată când utilizați Lync Online

La prima asociere la o întâlnire sau la o conferință telefonică Lync, se va afișa caseta de dialog Asociere audio întâlnire.

Rețineți că este posibil să vedeți diferite opțiuni, în funcție de modul în care este configurat Lync.

Caseta de dialog Asociere audio întâlnire

Pentru a vă conecta la componenta audio a întâlnirii, procedați astfel:

  1. În caseta de dialog Asociere audio întâlnire, selectați opțiunea dorită. Pentru detalii, consultați tabelul de la finalul acestei proceduri.
  2. (Opțional) Selectați Nu se mai afișează acest mesaj pentru a utiliza selecția de conexiune audio pentru fiecare întâlnire.
  3. Faceți clic pe OK pentru a vă asocia la întâlnire.
Opțiunea Asociere audio întâlnire Când să alegeți această opțiune
Nu se asociază audio Vă veți asocia la întâlnire prin apel telefonic utilizând numărul de telefon oferit de ACP.
Se utilizează Lync (audio și video integrat) Veți utiliza integrarea audio și video a computerului predefinită în Lync.
Sunați-mă la: Doriți ca software-ul de comunicații Microsoft® Lync™ Server 2010 să vă apeleze. Puteți să specificați un nou număr de telefon în caseta text sau să utilizați unul dintre numerele afișate. Acestea sunt cele pe care le-ați introdus în opțiunile Telefoane în caseta de dialog Lync - Opțiuni .

Modificarea opțiunii implicite de componentă audio

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni Buton Opțiuni Lync.
  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Telefoane, apoi, sub Asociere la conferințe prin telefon, în caseta Asociere la partea audio a întâlnirii de la, procedați astfel:
  • Pentru a utiliza componenta audio integrată a computerului în timpul întâlnirilor, faceți clic pe Lync.
  • Dacă doriți să fiți apelat de furnizorul conferinței telefonice, alegeți un număr de telefon din listă.

 Notă   Această opțiune nu este disponibilă în ediția curentă de Lync Online.

  • Pentru a utiliza un telefon pentru a participa la o întâlnire prin apel telefonic, alegeți Nu se asociază audio.

Fila Telefon din caseta de dialog Opțiuni - Asocierea la apeluri telefonice

  1. (Opțional) Sub Asocierea la conferințe prin telefon, bifați caseta de selectare Înainte de asociere, mi se solicită confirmarea sau selectarea unei alte surse audio. Selectați această opțiune dacă preferințele audio se modifică frecvent.

Începutul paginii Începutul paginii

Invitarea persoanelor care nu au Lync instalat

Persoanele din sau din afara organizației dvs. se pot asocia la întâlnirile Lync de pe un computer care nu are instalat Lync.

Când persoana pe care o invitați deschide solicitarea de întâlnire și face clic pe linkul Asociere la întâlnire online, va vedea una sau mai multe dintre următoarele opțiuni, în funcție de modul în care este configurată organizația dvs. sau organizația persoanei pe care o invitați:

Opțiune Asociere Client alternativ de întâlnire

Asocierea la întâlnire utilizând browserul Web

Microsoft® Lync™ Web App

 Important    Lync Web App necesită cea mai recentă versiune a insertului de browser Microsoft Silverlight. Dacă Silverlight nu este instalat deja, trebuie să aveți privilegii de administrator pentru a-l instala.

Descărcați și instalați Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Utilizați Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 sau Microsoft® Office Communicator 2007

Pentru detalii, consultați Asocierea de pe un computer fără Lync Online instalat în Ajutor online Lync la Office.com.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Lync 2010 for Office 365