Iată câteva activități și informații de bază pentru a vă ajuta să învățați cum să utilizați SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi.
În acest articol
Introducere în SharePoint Online
SharePoint Online oferă o locație unică, integrată unde angajații pot colabora eficient cu membrii echipei, pot partaja cunoștințe și pot găsi resurse organizaționale și informații.
Când începeți, site-ul SharePoint Online constă din cel puțin un site de nivel superior creat de administratorul colecției de site-uri și poate conține unul sau mai multe subsite-uri sub acesta. Site-urile dvs. se pot baza pe unul sau mai multe șabloane de site și, cu permisiunile potrivite, aveți posibilitatea să creați diverse subsite-uri.
De exemplu, site-ul de nivel superior poate fi un site de echipă pe care organizațiile, echipele sau grupurile îl pot utiliza pentru a se conecta între ele și colabora la documente și alte fișiere. Dvs. și colegii aveți posibilitatea să utilizați site-ul de echipă pentru a stoca documente și a le partaja cu ceilalți utilizatori, pentru a publica anunțuri oficiale, pentru a programa întâlniri, pentru a urmări activități și probleme, pentru a stoca informații în liste, etc. Sub site-ul de echipă se poate afla un blog al echipei în care angajații să partajeze informații sau un spațiu de lucru social pentru a organiza evenimente de echipă, întâlniri ale companiei, etc.
Începutul paginii
Părțile unui site
Un site este un grup de pagini web asociate unde o echipă poate lucra la proiecte, stoca date și documente și partaja informații. De exemplu, este posibil ca echipa dvs. să aibă propriul site unde stochează planificări, fișiere și informații procedurale. Toate site-urile SharePoint au elemente comune despre care ar trebui să știți pentru a începe: liste, biblioteci, părți web și vizualizări.
Liste O listă este o componentă a site-ului web în care organizația dvs. poate să stocheze, să partajeze și să gestioneze informații. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă de activități pentru a urmări atribuirile de lucru sau pentru a urmări evenimentele echipei pe un calendar. De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați o anchetă sau să găzduiți discuții pe un forum de discuții.
Biblioteci O bibliotecă este un tip special de listă care stochează fișiere și informații despre fișiere. În biblioteci, aveți posibilitatea să controlați modul în care sunt vizualizate, urmărite, gestionate și create documentele.
Vizualizări Vizualizările pot fi utilizate pentru a vedea cele mai importante elemente dintr-o listă sau bibliotecă sau cele care se potrivesc cel mai bine unui scop. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o vizualizare a tuturor elementelor dintr-o listă care corespund unui anumit departament sau să evidențiați anumite documente dintr-o bibliotecă. Aveți posibilitatea să creați vizualizări multiple ale unei liste sau biblioteci, din care utilizatorii pot selecta elemente. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o parte web pentru a afișa vizualizarea unei liste sau a unei biblioteci pe o pagină separată din site-ul dvs.
Părți web O parte web este o unitate modulară de conținut, o componentă de bază a majorității paginilor dintr-un site. Dacă aveți permisiunea să editați paginile din site, atunci aveți posibilitatea să utilizați părțile web pentru a particulariza site-ul să afișeze imagini și diagrame, porțiuni din alte pagini web, liste de documente, vizualizări particularizate ale datelor de lucru și multe altele.
Începutul paginii
Elemente specifice ale unui site care vă influențează experiența
Detaliile specifice ale unei anumite instalări și configurări SharePoint afectează ceea ce vedeți și ce opțiuni sunt disponibile pe site.
Permisiuni Dacă vi s-a atribuit nivelul de permisiune Control total, aveți la dispoziție întreaga gamă de opțiuni pentru gestionarea site-ului. Dacă vi s-a atribuit nivelul de permisiune Colaborator sau Citire, opțiunile dvs. și accesul la conținutul site-ului sunt mai limitate. Multe dintre opțiunile discutate în acest articol nu sunt disponibile utilizatorilor cu nivelul de permisiune Citire, care permite utilizatorilor să citească conținutul, dar nu și să efectueze modificări. Deoarece permisiunile sunt menite să fie flexibile și particularizabile, este posibil ca organizația să aibă setări unice proprii.
Particularizare Este posibil ca organizația dvs. să fi particularizat permisiunile și marca site-ului sau chiar să fi particularizat navigarea în site și să fi mutat controalele, cum ar fi meniul Acțiuni site, într-o altă locație de pe pagină. În mod similar, este posibil ca organizația să fi decis să nu utilizeze funcționalitatea panglică introdusă în SharePoint 2010.
Versiunea de SharePoint Acest articol descrie cum să începeți lucrul în SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi. Dacă organizația dvs. are alt abonament de Office 365 sau dacă utilizați o versiune anterioară de SharePoint, consultați Ajutorul pentru acel abonament sau pentru acea versiune.
Începutul paginii
Permisiuni și acces
Pentru a accesa site-ul, aveți nevoie de permisiunile potrivite. Implicit, majoritatea utilizatorilor din site primesc permisiunea de a contribui la site. Este posibil să existe câteva persoane cu permisiunea de proiectare a site-ului. Administratorii colecției de site-uri pot gestiona permisiunile pentru persoanele de pe toate site-urile. Proprietarii site-ului pot gestiona doar permisiunile pentru persoanele din site-urile pe care le dețin.
Nivelurile de permisiuni de bază din SharePoint sunt Control total, Proiectare, Contribuire și Citire. Nivelurile de permisiune sunt combinații de permisiuni care sunt grupate de obicei pe baza naturii activităților. De exemplu, aveți posibilitatea să atribuiți nivelul de permisiuni Contribuire pentru un utilizator care va adăuga conținut la Site echipă sau nivelul de permisiuni Proiectare pentru un utilizator care va proiecta site-ul. Pentru mai multe informații despre roluri și niveluri de permisiuni, consultați Ghid: Acordarea permisiunilor pentru un site.
Începutul paginii
Adăugarea de conținut la un site
În Site echipă sau Site web, aveți posibilitatea să adăugați elemente în liste și fișiere în biblioteci utilizând un browser web. Butoanele utilizate la efectuarea acțiunilor celor mai obișnuite se află pe panglică, ce se află în apropierea părții de sus a paginii, pe majoritatea paginilor unui site.
Butoanele din panglică pot să apară într-o nuanță de gri, pentru oricare dintre următoarele motive:
- Acțiunea nu este aplicabilă sau depinde de o altă acțiune. De exemplu, trebuie să bifați caseta de selectare a unui document, înainte de a-l extrage.
- Nu aveți permisiunea să realizați activitatea.
- Caracteristica nu este activată pentru site. De exemplu, este posibil ca fluxurile de lucru să nu fie activate pe site.
De asemenea, aveți posibilitatea să salvați într-o bibliotecă fișiere din anumite programe client care sunt compatibile cu SharePoint Online. De exemplu, aveți posibilitatea să salvați un document Microsoft Word într-o bibliotecă dintr-un site SharePoint în timp ce lucrați în Word.
Pentru a adăuga un element într-o listă sau un fișier într-o bibliotecă, trebuie să aveți permisiuni de a contribui la listă sau la bibliotecă. Pentru mai multe informații despre modul în care organizația utilizează permisiunile și nivelurile de permisiuni, contactați proprietarul sau administratorul site-ului.
Când adăugați un element sau un fișier, alte persoane pot vizualiza elementul sau fișierul, dacă acesta nu necesită aprobare. Dacă elementul sau fișierul necesită aprobare, va fi pus într-o stare de așteptare în listă sau bibliotecă până când cineva cu permisiunile potrivite îl va aproba. Dacă vizualizați deja lista sau biblioteca în timp ce se adaugă un element sau un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vizualiza noul element sau fișier.
În plus față de adăugarea de conținut în listele și bibliotecile existente, există posibilitatea să aveți permisiuni să creați noi liste și biblioteci. șabloanele de liste și biblioteci vă oferă un punct de pornire. În funcție de nivelul de permisiune, aveți de asemenea posibilitatea să creați și să particularizați noi pagini și site-uri.
Liste (inclusiv calendare și persoane de contact)
Deși există tipuri diferite de liste, inclusiv liste de calendare și persoane de contact, procedura de adăugare a elementelor la acestea este similară, așa că nu este nevoie să învățați diverse tehnici noi pentru a lucra cu diferite tipuri de liste. Un element de listă conține text într-o serie de coloane, dar unele liste pot să permită adăugarea de atașări la element.
Adăugarea unui element la o listă
- În lista unde doriți să adăugați elementul, faceți clic pe fila Elemente de pe panglică. (În cazul unui calendar, fila Evenimente.)
- Faceți clic pe Element nou (într-un calendar, pe Eveniment nou).
Sfat Alt mod rapid de a adăuga un eveniment la un calendar este de a indica spre data calendarului, apoi de a face clic pe Adăugare.
- Completați câmpurile obligatorii și orice alte câmpuri pe care doriți să le completați.
- Faceți clic pe Salvare.
Editarea sau ștergerea unui element dintr-o listă
- Indicați spre un element, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă element.
Sfat Aveți posibilitatea să efectuați acțiuni asupra mai multor elemente bifând mai multe casete de selectare.
- Pe fila Elemente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare element, fie pe ștergere element, după cum este cazul.
Pe multe tipuri de site-uri, unele liste se creează automat. Aceste liste implicite variază de la forumuri de discuții la liste de calendar. Dacă dețineți permisiunea, aveți posibilitatea să creați liste din mai multe tipuri de șabloane de listă, care furnizează structura și setările pentru a vă oferi un punct de plecare.
Crearea unei liste
- Pentru a crea o listă, faceți clic pe meniul Acțiuni site
, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de creare. Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o listă.
- Pe pagina Creare, faceți clic pe tipul de listă pe care doriți să o creați. De exemplu, Linkuri.
- Tastați un Nume pentru listă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.
Biblioteci
O bibliotecă este locația pe un site în care aveți posibilitatea să creați, colectați, actualizați și gestionați fișierele împreună cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afișează o listă de informații cheie despre fișiere, care ajută persoanele să utilizeze fișierele pentru a lucra împreună.
Aveți posibilitatea să adăugați un fișier la o bibliotecă încărcând fișierul din browserul web. După ce ați adăugat fișierul la bibliotecă, alte persoane cu permisiunile corespunzătoare au posibilitatea să vadă fișierul. Dacă vizualizați deja biblioteca atunci când se adaugă un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul pentru a vedea fișierul nou.
Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Online, aveți posibilitatea să creați un fișier nou pe baza unui șablon, în timp ce lucrați în bibliotecă. De asemenea, aveți posibilitatea să salvați un fișier în bibliotecă dintr-un alt program, cum ar fi SharePoint Workspace sau Microsoft Word.
Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă
- În biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Documente de pe panglică.
- Faceți clic pe Încărcare document.
- Răsfoiți la document, apoi faceți clic pe OK.
Sfat Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Online, cum ar fi Microsoft Word 2010, aveți posibilitatea să glisați și să fixați documente din Windows Explorer în caseta de dialog Încărcare document.
Editarea sau ștergerea unui fișier dintr-o bibliotecă
- Indicați spre un fișier, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă fișier.
- Pe fila Documente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare document fie pe ștergere document, după cum este cazul.
La crearea multor tipuri de site-uri se creează automat o bibliotecă implicită, numită Documente partajate. Documente partajate este o bibliotecă de documente care se poate utiliza pentru stocarea mai multor tipuri de fișiere, cum ar fi o bibliotecă de imagini pentru stocarea imaginilor, dacă aveți permisiunea de a gestiona liste.
Crearea unei biblioteci de documente
- Pentru a crea o bibliotecă de documente, faceți clic pe meniul Acțiuni site, apoi faceți clic pe Bibliotecă de documente nouă.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea o bibliotecă.
- Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.
Notă Pentru a vedea alte tipuri de biblioteci care pot fi create, faceți clic pe Acțiuni site, apoi pe Mai multe opțiuni de creare. Indicați spre o opțiune din bibliotecă pentru a vedea descrierea acesteia.
Site-uri și pagini
Un site poate servi unui scop general, cum ar fi stocarea programărilor, recomandărilor, fișierelor și a altor informații de care echipa are nevoie frecvent. De asemenea, un site poate îndeplini și un rol specific, cum ar fi urmărirea unei întâlniri sau găzduirea unui blog, în care un membru al organizației publică frecvent știri și idei.
Organizația dvs. poate împărți conținutul site-ului în site-uri distincte, care se gestionează separat. De exemplu, fiecare departament din organizație poate avea propriul site de echipă.
De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați conținut în site-uri prin adăugarea de liste și biblioteci. Dacă aveți permisiunea necesară, aveți și posibilitatea să adăugați pagini la site. Luați în considerare și adăugarea de pagini pentru părți web (pagină de Părți Web: Un tip special de pagină Web care conține una sau mai multe Părți Web. O pagină de Părți Web consolidează date, cum ar fi liste și diagrame și conținut Web, cum ar fi text și imagini, într-un portal de informații dinamice construit în jurul unei activități comune)., care permit utilizarea părților web pentru a adăuga rapid conținut dinamic.
Dacă trebuie să creați site-uri noi, aveți posibilitatea să alegeți dintre mai multe tipuri de șabloane de site ca punct de pornire în crearea unui site nou. Posibilitatea de a crea site-uri și subsite-uri depinde de modul în care sunt configurate site-urile în organizație și permisiunile de creare.
Crearea unui site
- Pentru a crea un site, faceți clic pe meniul Acțiuni site, apoi faceți clic pe Site nou.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă opțiunea de creare nu se afișează, este posibil să nu aveți permisiunea de a crea un site.
- Selectați un șablon de site din Elemente caracteristice sau după ce faceți clic pe Răsfoire totală pentru a vedea toate opțiunile.
- Tastați un Titlu și un Nume URL pentru site.
- Dacă selectați un șablon din galeria Răsfoire totală, alegeți orice alte opțiuni dorite, apoi faceți clic pe Creare.
Începutul paginii
Gestionarea conținutului site-ului și lucrul cu acesta
Pentru a mări productivitatea echipei, există mai multe moduri în care aveți posibilitatea să gestionați și extinde conținutul din liste, biblioteci și site-uri. Unele caracteristici ajută membrii echipei să găsească și să lucreze mai eficient cu informații. Alte caracteristici vă ajută să gestionați accesul la informații.
Navigarea la conținut
Elementele de navigare ajută la răsfoirea conținutului căutat. Două elemente de navigare care se pot particulariza sunt bara de linkuri de sus și Lansarea rapidă.
Utilizând paginile de setări pentru fiecare listă sau bibliotecă, aveți posibilitatea să alegeți listele și bibliotecile care apar în Lansare rapidă. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați ordinea linkurilor, să adăugați sau să ștergeți linkuri și să adăugați sau să ștergeți secțiunile în care se organizează linkurile. De exemplu, dacă aveți prea multe liste în secțiunea Liste, aveți posibilitatea să adăugați o secțiune nouă pentru Liste de activități, în care să includeți linkuri către listele de activități. Toate aceste modificări asupra Lansării rapide se pot efectua din cadrul unui browser web. De asemenea, se pot adăuga linkuri către pagini din afara site-ului.
Bara de linkuri de sus furnizează un mod pentru utilizatorii site-ului de a ajunge la alte site-uri din colecția de site-uri, prin afișarea unui rând de file în partea de sus a fiecărei pagini din site. Când creați un site nou, aveți posibilitatea să alegeți dacă se include site-ul în bara de linkuri de sus a site-ului părinte și dacă se utilizează bara de linkuri de sus din site-ul părinte.
Dacă site-ul utilizează o bară de linkuri de sus unică, se pot particulariza linkurile care apar în bara de linkuri de sus a site-ului. De asemenea, toate site-urile create în cadrul site-ului părinte se pot afișa în bara de linkuri de sus, cu condiția ca site-urile să fie configurate pentru a moșteni bara de linkuri de sus a site-ului părinte. Totodată, se pot include linkuri către alte site-uri, din afara colecției de site-uri.
Gestionarea accesului la conținut
Proprietarul sau administratorul unui site poate le acorda niveluri de permisiuni utilizatorilor și grupurilor SharePoint, care conțin utilizatori. Permisiunile se pot aplica pentru un site, pentru listele și bibliotecile dintr-un site și pentru elementele din liste și biblioteci.
Se pot atribui niveluri de permisiune diferite pentru obiecte diferite, cum ar fi un anumit site, o listă, o bibliotecă, un folder din cadrul unei liste sau biblioteci, un element de listă sau un document.
Organizarea listelor și a bibliotecilor
Modul de organizare a listelor și bibliotecilor depinde de nevoile grupului și de modul în care preferați să stocați și să căutați informațiile. Prin planificare, se poate configura structura care funcționează cel mai bine pentru organizație.
Informațiile din liste și din biblioteci se stochează în coloane, cum ar fi Titlu, Prenume sau Companie. Aveți posibilitatea să utilizați coloanele pentru a sorta și a filtra elemente așa cum ați face-o într-o foaie de calcul, făcând clic pe anteturile de coloană din listă sau din bibliotecă. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați vizualizările pentru a vedea elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs.
Modificarea vizualizării unei liste sau a unei biblioteci
- În lista sau în biblioteca unde doriți să modificați vizualizarea, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, pe panglică.
- În grupul Gestionare vizualizări, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe săgeata de lângă lista de vizualizări, apoi selectați o vizualizare.
Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele listei sau fișierele dintr-o bibliotecă, adăugați coloane pentru a sorta, a grupa și a crea mai multe vizualizări pentru listă. De exemplu, sortați o listă după data scadentă sau grupați elementele după numele departamentului.
Aveți mai multe opțiuni pentru tipul coloanei pe care o creați, inclusiv o singură linie de text, o listă verticală de opțiuni, un număr ce este calculat din alte coloane sau chiar numele și poza unei persoane pe site.
Crearea unei coloane
- În lista sau biblioteca în care doriți să creați coloana, faceți clic pe fila Listă sau Bibliotecă în panglică.
- Faceți clic pe Creare coloană.
- Tastați un nume de coloană și selectați un tip de coloană.
- Selectați toate setările suplimentare, apoi faceți clic pe OK.
De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați coloanele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă pentru a crea vizualizări care să ajute departamentele să găsească informațiile care le interesează cel mai mult, cum ar fi activitățile cu prioritatea cea mai înaltă sau toate elementele atribuite fiecărei persoane. Pentru informații despre crearea și modificarea vizualizărilor, consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări.
Unele caracteristici ale listelor pot ajuta echipa să creeze și să gestioneze în mod eficient elementele din mai multe liste sau biblioteci. De exemplu, aveți posibilitatea că creați o coloană care furnizează informații despre elementele de listă, apoi se poate partaja în alte liste. Sau dacă doriți ca un fișier să fie disponibil în mai multe biblioteci, aveți posibilitatea să-l copiați în alte biblioteci din site. Este posibil să vi se solicite actualizări dacă fișierul se modifică.
Pentru informații despre gestionarea listelor și bibliotecilor de mari dimensiuni, consultați Gestionarea listelor și bibliotecilor cu multe elemente.
Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate
Site-urile sunt proiectate astfel încât listele, bibliotecile și celelalte caracteristici să poată fi accesate complet utilizând doar tastele. Modul mai accesibil le permite utilizatorilor de tehnologii de accesibilitate să interacționeze mai ușor cu meniuri și diferite controale. Linkurile de tipul Salt la conținutul principal le permit utilizatorilor tastaturii să sară peste linkurile de navigare repetitive și să ajungă la conținutul relevant dintr-o pagină.
Marcarea titlurilor este proiectată pentru a defini mai bine structura și a îmbunătăți navigarea pentru persoanele care utilizează cititori de ecran. Imaginile care sunt încărcate pe site permit definirea de text alternativ particularizat. De exemplu, aveți posibilitatea să atribuiți text alternativ particularizat imaginii care apare pe pagina de pornire din partea web Imagine site sau unei imagini pe care o adăugați într-o bibliotecă de imagini. Pentru vizualizarea site-urilor, opțiunile pentru contrast înalt din Windows sunt foarte utile pentru utilizatorii cu vedere slabă.
Pentru mai multe informații despre răsfoirea site-urilor utilizând modul Mai accesibil, vedeți Caracteristici de accesibilitate.
Urmărirea versiunilor
Lista sau biblioteca se poate configura pentru a urmări versiunile, astfel încât să aveți posibilitatea să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală, și să vizualizați istoricul de versiuni al modificărilor. Dacă se urmăresc versiunile, se stochează revizuirile elementelor, fișierelor și proprietăților lor. Acest lucru vă permite să gestionați mai bine conținutul, pe măsură ce este revizuit, și chiar să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală în versiunea curentă. Urmărirea versiunilor este utilă mai ales dacă lucrează mai mulți oameni la un proiect sau dacă informațiile parcurg mai multe etape de dezvoltare și examinare.
Versiunea majoră publicată în prezent este evidențiată, iar numărul de versiune este un număr întreg.
O versiune se creează atunci când proprietățile sau metadatele se modifică.
Prima versiune a unui fișier este întotdeauna versiunea minoră numerotată 0.1.
Gestionarea versiunilor este disponibilă pentru elementele de listă din toate tipurile de liste implicite, inclusiv calendare,liste de urmărire a problemelor și liste particularizate, precum și pentru toate tipurile de fișiere care se pot stoca în biblioteci, inclusiv pagini părți web.
Crearea în colaborare a documentelor
Doi sau mai mulți utilizatori pot să editeze un document Word sau o prezentare PowerPoint în același timp. Această nouă caracteristică vă permite să citiți și să scrieți porțiuni dintr-un fișier stocat în SharePoint. De exemplu, aveți posibilitatea să lucrați pe un paragraf dintr-un document Word, în timp ce un coleg lucrează pe alt paragraf din același document, în același timp.
Actualizarea modificărilor
RSS furnizează un mod convenabil de distribuire și primire a informațiilor, inclusiv a actualizărilor pentru liste și biblioteci, într-un format standardizat. Un format de fișier XML standardizat permite vizualizarea informațiilor în multe programe diferite. De asemenea, aveți posibilitatea să vă abonați la liste și biblioteci, setând alerte, pentru a ști când este modificat conținutul.
O echipă poate utiliza fluxurile ca mod de a particulariza conținutul pentru membrii echipei care se abonează la fluxuri și de a oferi linkuri către site-urile lor. Fluxurile RSS sunt un mod ușor de a urmări progresul echipei și actualizările proiectului. În loc de a răsfoi mai multe site-uri de echipă, primiți cele mai recente știri sau actualizări ale acelor site-uri în mod automat.
Gestionarea fluxului de lucru
Fluxurile de lucru ajută la colaborarea pentru documente și la gestionarea activităților de proiect, prin implementarea anumitor procese de firmă pentru documentele și elementele dintr-un site. Fluxurile de lucru ajută organizațiile să urmeze procese de firmă unitare. De asemenea, fluxurile de lucru pot îmbunătăți eficiența și productivitatea organizațională prin gestionarea activităților și pașilor implicați în anumite procese de firmă. Acest lucru le permite celor care efectuează aceste activități să se concentreze asupra lucrului în loc de a gestiona fluxul de lucru.
Fluxurile pot reduce costul și timpul necesar coordonării unor procese de firmă uzuale, cum ar fi aprobarea proiectelor sau examinarea documentelor, prin gestionarea și urmărirea activităților umane implicate în aceste proiecte. De exemplu, o organizație poate crea și implementa un flux de lucru particularizat simplu pentru a gestiona procesul de aprobare a schițelor pentru documentele dintr-o bibliotecă de documente.
Lucrul cu tipuri de conținut
Lista sau biblioteca poate accepta mai multe tipuri de conținut. Tipurile de conținut permit organizațiilor să organizeze și să gestioneze cantități mari de conținut, într-un mod mai eficient. Dacă lista sau biblioteca este configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, se pot adăuga tipuri de conținut dintr-o listă de opțiuni disponibile, utilizată frecvent în organizație, cum ar fi Prezentări de marketing sau Contracte.
După ce adăugați un tip de conținut la o listă sau o bibliotecă, dați acelei biblioteci sau liste posibilitatea să conțină elemente de tipul respectiv. Utilizatorii pot să utilizeze butonul Element nou în acea listă sau bibliotecă pentru a crea elemente noi de tipul respectiv.
Unul dintre principalele avantaje ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci este posibilitatea ca o singură listă sau bibliotecă să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente, dintre care fiecare poate avea metadate, politici sau comportamente unice. Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipuri de conținut, vedeți Utilizarea tipurilor de conținut pentru gestionarea conținutului pe un site SharePoint.
Începutul paginii
