Microsoft Office Online
Conectare la Office Online propriu (Ce este aceasta?) | Conectare

 
 
Microsoft Office Access
Căutare
Căutare
 
Încercați sau cumpărați
Obțineți Office 2007
 
 
 
Avertisment: Vizualizați această pagină cu un browser de Web neacceptat. Acest site Web funcționează cel mai bine cu Microsoft Internet Explorer 6.0 sau o versiune ulterioară, Firefox 1.5 sau cu Netscape Navigator 8.0 sau o versiune ulterioară. Aflați mai multe despre browserele acceptate.

Introducerea unei valori de dată sau oră
 

Acest articol explică diversele modalități în care se pot introduce valori de dată și oră într-o bază de date Microsoft Office Access 2007. Informațiile generale descriu unde și când se utilizează modurile de introducere a datelor, cât și cum stochează Access datele de tip dată și oră. Se explică cele mai obișnuite tehnici de introducere a datelor de tip dată și oră, cum se creează și se utilizează măștile de intrare și cum se aplică diverse formate de afișare datelor de tip dată și oră.

În acest articol


Cum stochează și utilizează Access valorile de dată și oră

Când utilizați o bază de date Access, este posibil să vedeți valorile de dată și oră în mai multe formate, cum ar fi cel european (28.11.2006 sau 28-11-2006), un format sud-asiatic (28/11/2006) sau formatul utilizat în Statele Unite (11/28/2006).

Indiferent de modul în care Access formatează datele de tip dată și oră și indiferent de cum introduceți aceste date, Access stochează valorile de tip dată și oră ca numere în virgulă mobilă cu dublă precizie — un sistem denumit și date seriale. Această ilustrație reprezintă valori seriale de dată și oră.

Număr cu dublă precizie

Partea întreagă a valorii, aflată la stânga punctului zecimal, reprezintă data. Partea fracționară, aflată la dreapta punctului zecimal, reprezintă ora.

Numărul din ilustrație reprezintă 24 decembrie 2003, ora 9:00 P.M. Componenta de dată este numărul de zile întregi care au trecut de la data "de bază" sau de începere de 30.12.1899. În acest exemplu, au trecut 39.979 de zile de la 30.12.1899 la 24.12.2003.

Valorile negative din componenta de dată reprezintă datele dinaintea datei de bază. De exemplu, o valoare -1 pe post de componentă de dată înseamnă o zi înaintea zilei de bază, adică 29.12.1899.

Valorile valide de dată pot lua valori între -657.434 (1 ianuarie, 100 e.n.) și 2.958.465 (31 decembrie, 9999 e.n.). Valorile valide de oră pot lua valori între .0 și .9999, adică 23:59:59.

Stocarea valorilor de dată și oră ca numere vă permite să efectuați un număr mare de calcule cu date de tip dată și oră. De exemplu, aveți posibilitatea să calculați un număr total de ore lucrate (fișă de lucru) sau vârsta unei facturi. Pentru mai multe informații despre calcularea valorilor de dată, consultați articolele Funcția Date și Crearea unei expresii.

Caracteristici noi de dată și oră

Office Access 2007 oferă acum un selector de dată. Când selectați sau plasați focalizarea într-un câmp Dată/Oră, apare selectorul de dată în partea dreaptă sau în partea stângă a câmpului, în funcție de setarea de limbă. Când faceți clic pe selectorul de dată, apare un control calendar:

Controlul calendar

Aveți posibilitatea să utilizați calendarul pentru a selecta o dată din trecut sau din viitor sau să faceți clic pe Astăzi pentru a introduce rapid data de astăzi.

Comportament implicit de dată și oră

În mod implicit, Access aplică întotdeauna un format de afișare datelor de tip dată și oră. În afara cazului în care specificați altceva, Access utilizează formatările Dată generală și Oră fmt. lung, două formatări predefinite care sunt oferite odată cu produsul. Formatul Dată generală utilizează aceste forme: zz/ll/aaaa în afara Statelor Unite și ll/zz/aaaa în Statele Unite. Formatul Oră fmt. lung utilizează forma oo:mm:ss AM/PM.

Aceste formatări variază în funcție de locația geografică specificată în setările din Opțiuni regionale și lingvistice Microsoft Windows. De exemplu, în Europa și în multe părți din Asia, veți vedea 28.11.2006 12:07:12 PM sau 28/11/2006 12:07:12 PM, în funcție de locația dvs. În Statele Unite, veți vedea 11/28/2006 12:07:12 PM.

Nu uitați că Access utilizează întotdeauna separatorii de dată și oră specificați în setările dvs. regionale, în afara cazului în care le înlocuiți cu un format de afișare particularizat. Pentru mai multe informații despre modificarea setării Opțiuni regionale și lingvistice, consultați Cum afectează setările regionale și lingvistice Windows valorile de dată și oră mai jos în acest articol. Pentru mai multe informații despre crearea formatelor de afișare particularizată, consultați Aplicarea formatărilor predefinite și particularizate valorilor de tip dată și oră mai jos în acest articol.

De asemenea, rețineți că, în mod implicit, formatarea de afișare nu afectează modul în care se introduc valorile de dată și oră sau modul în care Access stochează datele. De exemplu, aveți posibilitatea să introduceți o dată în format european, cum ar fi 28.11.2006, dar tabelul, formularul sau raportul poate afișarea valoarea sub forma 11/28/2006.

În fine, Access furnizează un anumit nivel de validare a datelor în mod implicit. De exemplu, aveți posibilitatea să introduceți o dată care nu este validă, cum ar fi 31.11.2006. Dacă încercați să introduceți o astfel de dată, Access afișează un mesaj de avertizare și vă oferă opțiunea de a introduce o valoare nouă sau de a efectua conversia câmpului din tipul de date Dată/Oră în tipul de date Text. Ca regulă, efectuați conversia unui câmp în tip text numai dacă nu mai doriți să efectuați calcule cu datele respective. Pentru mai multe informații despre tipurile de date, consultați articolul Noțiuni elementare despre proiectarea bazelor de date.

Cum afectează măștile de intrare introducerea valorilor de dată și oră

Pe lângă comportamentele implicite și setările regionale discutate în secțiunea anterioară, modul în care se introduc valorile de dată și oră poate fi influențat și de o componentă denumită mască de intrare. O mască de intrare este un set de caractere literare și substituente care impun introducerea datelor într-un anumit format sau într-o anumită ordine. de exemplu, când selectați câmpul Dată/Oră, este posibil să vedeți o dată sau oră necompletată pe care trebuie să o completați:

__/___/____

Dacă încercați să introduceți un caracter ilegal, cum ar fi un număr acolo unde masca solicită o literă, Acces împiedică introducerea acelui caracter. Această ilustrație afișează o mască de intrare așa cum se vede în tabel.

Un câmp Dată/Oră cu o mască de intrare

În acest caz, masca obligă la introducerea datelor în formatul zz/lll/aaaa, cu luna introdusă sub formă de trei litere.

Dacă încercați să introduceți o valoare nevalidă, cum ar fi un număr într-un spațiu care necesită o literă, Access nu permite introducerea de caractere. Dacă aveți probleme cu determinarea tipurilor de caractere solicitate de o mască de intrare, contactați proiectantul bazei de date sau administratorul de sistem.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unui câmp Dată/Oră la un tabel

Pentru a utiliza date și ore într-o bază de date, începeți prin crearea unui câmp Dată/Oră în unul sau mai multe tabele din baza de date. Indiferent de locul unde vedeți o valoare de dată sau oră — într-un formular sau raport, de exemplu — datele se află într-un tabel.

Aveți posibilitatea să introduceți date și ore într-un câmp setat la tipurile de date Text sau Memo, dar nu aveți posibilitatea să efectuați calcule cu datele rezultante. Din acest motiv, acești pași explică numai cum se adaugă un câmp Dată/Oră la un tabel. În plus, aveți posibilitatea să adăugați un câmp Dată/Oră la un tabel în vizualizarea Foaie de date și Proiectare. Pașii din următoarele secțiuni explică modul în care se utilizează ambele tehnici.

Crearea unui câmp Dată/Oră în vizualizarea Foaie de date

  1. În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul pe care doriți să-l modificați. Tabelul se va deschide în vizualizarea Foaie de date.
  2. Dacă este necesar, defilați orizontal la primul rând necompletat. În mod implicit, se afișează Adăugare câmp nou în rândul antet al tuturor câmpurilor noi, astfel:

    Un câmp nou într-o foaie de date

  3. Faceți dublu clic pe rândul antet și introduceți un nume pentru câmpul Dată/Oră.
  4. Introduceți o dată sau o oră în primul rând necompletat de sub antet.

    -sau-

    În fila Foaie de date, în grupul Tip şi formatare date, faceţi clic pe săgeata din lista verticală de lângă Tip de date, apoi selectaţi un tip de date.

  5. Salvați modificările.

Crearea unui câmp Dată/Oră în vizualizarea Proiectare

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
  2. În secțiunea superioară a proiectantului de tabele, selectați un câmp necompletat.
  3. În coloana Nume câmp, introduceți un nume pentru câmpul nou.
  4. Selectați coloana Tip de date, apoi selectați Dată/Oră din listă.

    Câmpul nou ar trebui să arate asemănător cu ilustrația de mai jos, deși numele câmpului poate varia:

    Proiectantul de interogări cu un câmp Dată/Oră nou

  5. Salvați modificările.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea datelor și orelor la înregistrări

Ca regulă, introduceți date și ore în mod manual sau utilizând selectorul de dată furnizat de Office Access 2007. Pașii din această secțiune explică modul în care se utilizează ambele metode și furnizează linkuri pentru informații despre lucrul cu date în mod programatic.

Introducerea datelor în mod manual

  1. Selectați câmpul Dată/Oră sau plasați focalizarea pe el.
  2. Introduceți data sau ora.

    Dacă apare o mască de intrare când selectați câmpul Dată/Oră, introduceți valorile după cum este solicitat de mască. Dacă aveți probleme cu determinarea cerințelor măștii, contactați administratorul de sistem sau proiectantul bazei de date.

Introducerea datelor utilizând selectorul de dată

  1. Selectați sau plasați focusul în câmpul Dată/Oră.
  2. Faceți clic pe selectorul de dată aflat în partea dreaptă sau în partea stângă a câmpului.

    Apare un control calendar care afișează ziua și luna curente:

    Controlul calendar

  3. Pentru a introduce data curentă, faceți clic pe Azi.

    -sau-

    Selectați o zi din luna curentă.

    -sau-

    Utilizați butoanele înainte sau înapoi pentru a selecta o lună și o zi diferite.

    Access scrie valorile selectate în câmpul tabelului atunci când faceți clic pe o dată.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea unei măști de intrare pentru a controla modul în care utilizatorii introduc date și ore

Utilizați o mască de intrare atunci când doriți ca utilizatorii să introducă date într-un format predefinit. De exemplu, dacă doriți ca utilizatorii să introducă date în formatul european, o mască de intrare poate împiedica introducerea datelor în orice alt mod.

Măștile de intrare sunt seturi caractere literare și substituente care controlează datele introduse de utilizatori într-un câmp. Aveți posibilitatea să aplicați măști de intrare pentru câmpuri din tabele și din seturi de rezultate de interogări și pentru controale din formulare și rapoarte.

Măștile de intrare conțin trei secțiuni, toate separate prin punct și virgulă. Prima secțiune este obligatorie, restul sunt opționale. Prima secțiune definește șirul măștii și constă în caractere literale și substituente. A doua secțiune stabilește dacă doriți să stocați caracterele măștii plus datele în câmp. Introduceți 0 dacă doriți să se stocheze masca și datele; introduceți 1 dacă doriți să se stocheze numai datele. A treia secțiune definește substituentul utilizat pentru a indica o poziție pentru date. În mod implicit, Access utilizează caracterul linie de subliniere (_). Dacă doriți să utilizați alt caracter, introduceți-l în poziția dorită în șirul măștii sau introduceți-l în a treia secțiune a măștii. De asemenea, în mod implicit, o poziție dintr-o mască de intrare acceptă numai un caracter sau spațiu.

De exemplu, această mască de intrare impune utilizatorilor să introducă date într-un format utilizat în multe părți ale lumii.

00 LLL 0000;0;_

Prima secțiune definește masca. În acest caz, zero are rolul de substituent pentru cifre, iar L este un substituent pentru litere. Masca solicită o pereche de numere pentru ziua lunii (primele două cifre zero) și toate cele patru cifre ale anului (ultimele patru cifre zero). Cele trei apariții ale literei L solicită un nume de lună prescurtat la trei litere.

A doua secțiune impune programului Access să stocheze caracterele măștii odată cu datele. A treia secțiune desemnează caracterul linie de subliniere în calitate de caracter substituent. Dacă doriți, aveți de asemenea posibilitatea să adăugați un separator de dată șirului măștii, astfel: 00/LLL/0000;0;_.

Pașii din următoarea secțiune explică modul în care se introduce masca de intrare afișată aici.

Definirea unei măști de intrare pentru un câmp Dată/Oră

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l modificați, apoi pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide. Dacă tabelul nu are un câmp Dată/Oră, adăugați unul. Pentru informații despre cum se adaugă câmpul, consultați secțiunea Adăugarea unui câmp Dată/Oră la un tabel mai sus în acest articol.
  2. Selectați un câmp Dată/Oră, apoi, în secțiunea de jos a grilei de proiectare, în fila General, faceți clic pe proprietatea Mască de intrare.
  3. Introduceți următoarea mască de intrare, după cum este afișat:

    00 LLL 0000;0;_

    -sau-

    Introduceți altă mască. Pentru informații despre crearea altor tipuri de măști, consultați secțiunea Referințe despre caracterele din măștile de intrare mai jos în acest articol.

  4. După ce introduceți masca, se afișează eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietăților, care permite aplicarea măștii oricăror câmpuri de tabel și controale de formular care ar moșteni-o în mod logic. Pentru a aplica modificările în toată baza de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi pe Actualizare mască de intrare oriunde este utilizat Nume Câmp, Nume câmp este numele câmpului Dată/Oră.
  5. Dacă alegeți să aplicați modificările în toată baza de date, se afișează caseta de dialog Actualizare proprietăți, afișând formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da pentru a aplica formatul.
  6. Faceți clic pe Salvare. Observați că Access adaugă mai multe caractere la masca de intrare:

    00\LLL\0000;0;_

    Pentru informații despre aceste caractere, consultați secțiunea Referințe despre caracterele din măștile de intrare mai jos în acest articol.

  7. Comutați la vizualizarea Foaie de date și treceți la următorul set de pași pentru a testa masca dvs.

Testarea măștii de intrare

  1. Plasați cursorul în câmpul care conține masca de intrare. Observați că masca apare numai după ce selectați câmpul.
  2. Adăugați numere și litere spațiilor din mască. Observați că prima și ultima secțiune din mască acceptă numai numere, în timp ce secțiunea din mijloc acceptă numai litere. Dacă încercați să adăugați litere într-o secțiune destinată numerelor (sau viceversa), Access împiedică efectuarea oricăror acțiuni.
  3. Eliminați un număr dintr-un spațiu din orice secțiune a datei, apoi încercați să mutați cursorul în alt câmp sau să salvați înregistrarea. Access afișează un mesaj de eroare: Valoarea introdusă nu este potrivită pentru masca de intrare '00\LLL\0000;0;_' specificată pentru acest câmp. Mesajul apare deoarece substituenții trebuie să conțină o valoare.
  4. Puneți câteva întrebări generale:
    • Va împiedica masca dvs. utilizatorii de la introducerea datelor necesare? De exemplu, vor avea utilizatorii nevoie să introducă date în alt format?
    • Intervine masca de intrare în formatele de afișare? De exemplu, încercați să adăugați acest format particularizat la câmpul Dată/Oră: zz/lll/aaaa (copiați formatul și lipiți-l în proprietatea Format, aflată direct deasupra proprietății Mască intrare). Când vizualizați tabelul în vizualizarea Foaie de date și încercați să introduceți o dată, câmpul afișează o serie de bare oblice și împiedică introducerea unei date complete.

      Pentru a rezolva problema (pentru masca de intrare și formatul particularizat utilizate aici), aveți posibilitatea să încorporați un caracter separator în șirul măștii de intrare, astfel: 00/LLL/0000;0. Depanarea altor conflicte între formatele particularizate și măștile de intrare depășește subiectul acestui articol, în principal din cauză că se pot crea un număr foarte mare de măști și de formate particularizate. Ca regulă, evitați conflictele asigurându-vă că formatul particularizat utilizează aceeași structură ca masca de intrare și eventual încorporând orice caracter separator în șirul de caractere al măștii de intrare.

Referințe despre caracterele din măștile de intrare

Tabelul următor listează și descrie caracterele substituent și literale care se utilizează într-o mască de intrare.

Caracter Utilizați
0 Cifră. Se introduce o cifră unică în această poziție.
9 Cifră. Cifrele unice din această poziție sunt opționale.
# Se introduce o cifră, un spațiu sau un semn plus sau minus în această poziție. Dacă utilizatorii sar peste această poziție, Access introduce un spațiu necompletat.
L Literă. Se introduce o singură literă în această poziție.
? Literă. Literele unice din această poziție sunt opționale.
A Literă sau cifră. Se introduce o cifră sau o literă în această poziție.
a Literă sau cifră. Literele sau cifrele unice din această poziție sunt opționale.
& Orice caracter sau spațiu. Se introduce orice caracter sau spațiu în această poziție.
C Orice caracter sau spațiu. Caracterele sau spațiile din această poziție sunt opționale.
. , : ; - / Substituenți pentru mii și zecimale, separatori pentru date și ore. Caracterul selectat depinde de setările regionale Windows. Pentru informații despre aceste setări, consultați Cum afectează setările regionale Windows formatarea mai jos în acest articol.
< Toate caracterele care urmează apar cu majuscule.
> Toate caracterele care urmează apar cu litere mici.
! Masca de intrare se completează de la stânga la dreapta, nu de la dreapta la stânga.
\ Impune programului Access să afișeze caracterul care urmează. Este echivalent cu încadrarea unui caracter în ghilimele duble.
"Text literal" Se încadrează în ghilimele duble orice text de afișat pentru utilizatori.
Parolă În Vizualizare proiect, pentru tabele și formulare, setarea proprietății Mască intrare la Parolă creează o casetă de introducere a parolei. Când utilizatorii tastează parole în casetă, Access stochează caracterele, dar afișează asteriscuri (*).

Începutul paginii Începutul paginii

Aplicarea formatărilor predefinite și particularizate la valorile de dată și oră

Access furnizează un număr de formatări predefinite care se pot aplica la valorile de dată și oră. Dacă una dintre acele formatări nu vă este utilă, aveți posibilitatea să specificați un format particularizat. Pașii din acest articol explică modul în care se aplică formatări predefinite și particularizate. Informațiile de referință aflate mai jos în acest articol explică modul în care se utilizează fiecare format predefinit și cum se utilizează diversele opțiuni pentru crearea formatărilor particularizate.

Aplicarea unui format predefinit

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l modificați, apoi pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul Dată/Oră.
  3. În secțiunea inferioară, faceți clic pe caseta de proprietăți Format, apoi utilizați săgeata jos pentru a selecta un format din listă.

    Pentru informații despre formatări predefinite, consultați Referințe pentru formatul Dată/Oră predefinit mai jos în acest articol.

  4. După ce selectați un format, se afișează eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietăților, care permite aplicarea noului format oricăror câmpuri de tabel și controale de formular care ar moșteni-o în mod logic. Pentru a aplica modificările în toată baza de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi pe Actualizare mască de intrare oriunde este utilizat Nume Câmp. În acest caz, Nume câmp este numele câmpului Dată/Oră.
  5. Dacă alegeți să aplicați modificările în toată baza de date, se afișează caseta de dialog Actualizare proprietăți, afișând formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da pentru a aplica formatul.
  6. Salvați modificările și comutați la vizualizarea Foaie de date pentru a vedea dacă formatul respectă cerințele dvs.

Aplicarea unui format particularizat

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l modificați, apoi pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul Dată/Oră.
  3. În secțiunea de jos, faceți clic pe caseta de proprietăți Format, apoi introduceți formatul.

    Pentru informații despre caracterele și sintaxa utilizate în formatări particularizate, consultați Referințe pentru formatul Dată/Oră particularizat mai jos în acest articol.

  4. După ce introduceți un format, se afișează eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietăților, care permite aplicarea noului format oricăror câmpuri de tabel și controale de formular care ar moșteni-o în mod logic. Pentru a aplica modificările în toată baza de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi pe Actualizare mască de intrare oriunde este utilizat Nume Câmp. În acest caz, Nume câmp este numele câmpului Dată/Oră.
  5. Dacă alegeți să aplicați modificările în toată baza de date, se afișează caseta de dialog Actualizare proprietăți, afișând formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da pentru a aplica formatul.
  6. Salvați modificările și comutați la vizualizarea Foaie de date pentru a vedea dacă formatul respectă cerințele dvs.

Testarea formatului

Acești pași descriu moduri de testare a unui format particularizat sau predefinit.

  • Introduceți valori scrise cu litere mari și mici pentru a vedea cum sunt preluate datele de formatare. Se afișează ceea ce ați introdus?
  • Introduceți valori care sunt mai lungi sau mai scurte decât ați anticipat (cu sau fără separatori) și vedeți cum se comportă formatul. Adaugă formatul spații goale, caractere sau spații inițiale sau suplimentare nedorite?
  • Introduceți un șir de lungime zero (o pereche de ghilimele duble fără spațiu între ele) sau o valoare nulă pentru a vedea dacă rezultatul vă convine.

Referințe despre formatul Dată/Oră predefinit

Acest tabel afișează și descrie formatările predefinite Dată/Oră care se pot aplica la valori de dată și oră. Rețineți că setările Windows pot controla o parte sau toate formatările predefinite, iar formatările predefinite afectează numai aspectul vizual al datelor, nu și modul în care se introduc sau modul în care Access le stochează.

Format Descriere Exemplu
Dată generală (Implicit) Se afișează valorile de dată ca numere și valorile de oră ca ore, minute și secunde, urmate de AM sau PM. Pentru ambele tipuri de valori, Access utilizează separatorii de dată și oră specificați în setările regionale Windows. Dacă valoarea nu are o componentă de timp, Access afișează numai data. Dacă valoarea nu are o componentă de dată, Access afișează numai ora. 29.08.2006 10:10:42 AM
Dată lungă Afișează numai valori de dată, după cum este specificat de formatul Dată lungă din setările regionale Windows. Luni, 29 august 2006
Dată medie Afișează data ca zz/lll/aa, dar utilizează separatorul de dată specificat în setările regionale Windows. 29 aug 06
29-aug-06
Dată scurtă Afișează valorile de dată după cum este specificat în formatul Dată scurtă din setările regionale Windows. 29.08.2006
29-8-2006
Oră fmt. lung Afișează ore, minute și secunde, urmate de AM sau PM. Access utilizează separatorul specificat în setările regionale Windows. 10:10:42 AM
Oră fmt. mediu Afișează ore și minute urmate de AM sau PM. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows. 10:10 AM
Oră fmt. scurt Afișează numai ore și minute. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows. 10:10

Referințe despre formatul Dată/Oră particularizat

Dacă formatele predefinite descrise în tabelul de mai sus pentru câmpurile Dată/Oră nu întâlnesc nevoie dvs., aveți posibilitatea să utilizați în schimb formate particularizate. Dacă nu specificați un format particularizat sau predefinit, Access aplică formatul Dată generală — l/zz/aaaa o:mm:ss AM/PM.

Formatele particularizate pentru câmpurile Dată/Oră pot conține două secțiuni — una pentru date, cealaltă pentru ore. Separați secțiunile prin punct și virgulă. De exemplu, aveți posibilitatea să creați formate Dată generală și Oră fmt. lung după cum urmează: l/zz/aaaa;o:mm:ss.

Acest tabel listează substituenții care se pot utiliza pentru a defini un format particularizat.

Caracter Descriere
Separator de dată Controlează locul în care Access plasează separatorul pentru zi, lună și an. Se utilizează separatorul definit din setările regionale Windows. Pentru informații despre aceste setări, consultați următoarea secțiune, Cum afectează setările regionale Windows valorile de dată și oră
c Afișează formatul de dată generală.
d sau dd Afișează ziua din lună ca o cifră sau ca două cifre. Pentru o cifră, utilizați un singur substituent; pentru două cifre, utilizați doi substituenți.
ddd Se prescurtează ziua săptămânii la zi formată din trei litere.

De exemplu, miercuri apare ca mie.
dddd Scrie pe litere toate zilele săptămânii.
ddddd Afișează formatul Dată scurtă.
dddddd Afișează formatul Dată lungă.
w Afișează numărul zilei dintr-o săptămână.

De exemplu, luni apare ca 2.
m sau mm Afișează luna ca număr format dintr-o cifră sau din două cifre.
mmm Prescurtează numele lunii la un nume format din trei litere.

De exemplu, octombrie apare ca oct.
mmmm Scrie pe litere toate numele de lună.
q Afișează numărul trimestrului calendaristic curent (1-4).

De exemplu, dacă angajați o persoană în luna mai, Access afișează 2 ca valoare de trimestru.
y Afișează ziua din an, 1-366.
yy Afișează ultimele două cifre din an.

 Notă   Se recomandă să se introducă și să se afișeze toate cele patru cifre ale unui an dat.

yyyy Se afișează toate cifrele dintr-un an, în intervalul 0100-9999.
Separator de oră Controlează locul în care Access plasează separatorul pentru oră, minute și secunde.. Se utilizează separatorul definit din setările regionale Windows. Pentru informații despre aceste setări, consultați următoarea secțiune, Cum afectează setările regionale Windows valorile de dată și oră
h sau hh Afișează ora ca o oră dintr-o cifră sau două cifre.
n sau nn Afișează minutele ca una sau două cifre.
s sau ss Afișează secundele ca una sau două cifre.
tttt Afișează formatul Oră fmt. lung.
AM/PM Afișează valori pentru ceasul de 12 ore, urmate de AM sau PM. Access se bazează pe ceasul sistemului pentru a seta valoarea.
A/P sau a/p Afișează valori pentru ceasul de 12 ore, urmate de A, P, a sau p. Access se bazează pe ceasul sistemului pentru a seta valoarea.
AMPM Afișează valori pentru ceasul de 12 ore, dar utilizează indicatorii antemeridian sau postmeridian specificați în setările regionale Windows. Pentru informații despre aceste setări, consultați secțiunea Cum afectează setările Windows valorile de dată și oră.
Spațiu necompletat, + - $ () Utilizează spații necompletate, caractere matematice (+ -) și simboluri monetare ($ ¥ £) după cum este necesar, oriunde în șirul de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice comune, cum ar fi bara oblică (\ sau /) și asteriscul (*), trebuie să le încadrați în ghilimele duble și aveți posibilitatea să le plasați oriunde.
"Text literal" Se încadrează în ghilimele duble orice text de afișat pentru utilizatori.
\ Impune programului Access să afișeze caracterul care urmează. Este echivalent cu încadrarea unui caracter în ghilimele duble.
* Când este utilizat, caracterul aflat imediat după asterisc devine un caracter de completare — un caracter utilizat pentru a completa spații necompletate. Access afișează în mod normal textul aliniat la stânga și completează zona din dreapta valorii cu spații necompletate. Aveți posibilitatea să adăugați caractere de completare oriunde în șirul de formatare, și când efectuați aceasta, Access completează spațiile necompletate cu caracterul specificat.
[culoare] Se aplică o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele în paranteze și să utilizați unul dintre următoarele nume: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow și white.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum afectează setările regionale Windows valorile de dată și oră.

Windows acceptă mai multe limbi, plus formatările de dată și oră pentru țările/regiunile care utilizează limbile respective. La rândul lor, formatul de dată și oră din setările regionale afectează parțial sau total toate formatele de afișare predefinite și particularizate care se aplică la datele dvs. Access. De exemplu, să presupunem că introduceți o valoare de dată și utilizați bara oblică ca separator de dată, astfel: 29/8/2006. Mai departe, aplicați formatul de afișare Dată generală pentru câmpul Dată/Oră. Când vizualizați datele, este posibil să vedeți sau să nu vedeți barele oblice, deoarece este posibil ca setările regionale să specifice un alt caracter.

Rețineți această regulă: Access utilizează întotdeauna separatorii de dată și oră, simbolurile monetare și celelalte caractere specificate în setările regionale Windows, în afara cazului în care le înlocuiți cu un format de afișare particularizat. Pentru informații despre crearea unui format de afișare particularizat, consultați Aplicarea formatărilor particularizate și predefinite pentru valorile de dată și oră mai sus în acest articol. Pentru mai multe informații despre formatarea altor tipuri de date, consultați articolul Formatarea datelor în rânduri și coloane

Următorii pași explică modul în care se setează și se modifică setările regionale.

Modificarea setările regionale

În Microsoft Windows Vista

  1. Faceți clic pe butonul StartImagine buton, apoi pe Panoul de control.
  2. Dacă utilizați vizualizarea implicită în Panoul de control, faceți dublu clic pe Ceas, limbă și regiune.

    -sau-

    Dacă utilizați vizualizarea Clasic, faceți dublu clic pe

    Opțiuni regionale și lingvistice.

    Se afișează caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice.

  3. În fila Formate, sub Format curent, faceți clic pe Particularizare format.

    Se afișează caseta de dialog Particularizare setări regionale.

  4. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să le specificați, apoi efectuați modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau total un format de număr, faceți clic pe fila Număr și modificați setarea dorită. Pentru ajutor în legătură cu această opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?), apoi pe opțiune.

În Microsoft Windows XP (vizualizarea Clasic)

  1. În bara de activități Windows, faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.
  2. În Panoul de control, faceți dublu clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.

    Se afișează caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice.

  3. În fila Opțiuni regionale, sub Standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Se afișează caseta de dialog Particularizare setări regionale.

  4. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să le specificați, apoi efectuați modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau total formatul de oră, faceți clic pe fila Oră și modificați setarea dorită. Pentru ajutor în legătură cu această opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?), apoi pe opțiune.

În Microsoft Windows XP (vizualizarea Categorii)

  1. În bara de activități Windows, faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.

    Se afișează Panoul de control.

  2. Faceți clic pe Opțiuni regionale, de limbă, de dată și oră.

    Se afișează caseta de dialog Opțiuni regionale, de limbă, de dată și oră.

  3. Faceți clic pe Modificare format pentru numere și pentru dată și oră.

    Se afișează caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice

  4. Sub Standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

    Se afișează caseta de dialog Particularizare setări regionale.

  5. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să le specificați, apoi efectuați modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau total un format de număr, faceți clic pe fila Număr și modificați setarea dorită. Pentru ajutor în legătură cu această opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?), apoi pe opțiune.

Începutul paginii Începutul paginii