Microsoft Office Access 2007 furnizează o serie de opțiuni îmbunătățite de formatare care se pot utiliza pentru a optimiza modul de afișare a informațiilor în tabele (tabel: Obiect al bazei de date care stochează date în înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). De obicei, datele sunt în legătură cu o anumită categorie de elemente, cum ar fi angajați sau comenzi.).

Acest articol furnizează informații de bază despre dependența față de tipurile de date (tip de date: Caracteristica unui câmp care determină ce tip de date poate conține. Tipurile de date includ Boolean, Întreg, Lung, Simbol monetar, cu simplă precizie, cu dublă precizie, Șir de caractere și Variant (implicit).) a opțiunilor de formatare și arată pașii pentru formatarea mai eficientă a datelor din tabele. În plus, acest articol oferă informații despre modul de aplicare a unui format de afișare la o mască de intrare (mască de intrare: Format care constă în caractere de afișare literală (cum ar fi paranteze, puncte și linii de despărțire în silabe) și caractere de mască care precizează locul unde se introduc datele, felul datelor și câte caractere sunt permise.).

---

• Generalități despre opțiunile de formatare a tabelelor

• Cum este afectată afișarea datelor de setările regionale Windows

• Generalități despre opțiunile de formatare predefinite

• Generalități despre opțiunile de formatare particularizate

• Aplicarea unui format particularizat

• Aplicarea formatării text îmbogățit

• Aplicarea unui format de afișare la o mască de intrare

---

Generalități despre opțiunile de formatare a tabelelor

Access oferă opțiuni variate pentru afișarea și imprimarea datelor din tabele. Formatarea aleasă influențează numai aspectul datelor,  nu și modul de stocare al datelor în Access. De exemplu, dacă un anumit produs este disponibil numai în seturi, se poate aplica un format pentru a controla modul în care este afișat câmpul astfel încât cuvântul & seturi să se adauge la cantitatea introdusă în câmp. Afișarea unui tip de cantitate, cum ar fi seturi, ajută la evitarea confuziei despre cantitatea comandată.

 Notă    Când aplicați o formatare pentru un câmp dintr-un tabel, Access utilizează același format în orice control de formular sau raport pe care îl legați la câmpul tabelului.

Access furnizează aproximativ același set de opțiuni de formatare pentru câmpuri text îmbogățit (câmp text îmbogățit: Un câmp care poate afișa nu numai text, ci și formatare și ilustrații, de exemplu un obiect încorporat și nu text.) ca și o serie de programe din 2007 Microsoft Office system, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. Formatarea de tip text îmbogățit se poate aplica la un câmp setat ca tip de date Memo (Tip de date Memo: Într-o bază de date Microsoft Access, un tip de date de câmp. Câmpurile Memo pot conține până la 65.535 de caractere.).

In plus, se pot alege proprietăți de formatare care se aplică numai la anumite date din tabel, de exemplu, valorile negativ, zero (0) sau null.

Opțiunile de formatare disponibile depind de tipul de date selectat pentru un câmp din tabel. De exemplu, în cazul creării unui câmp care folosește tipul de date AutoNumerotare (Tip de date AutoNumerotare: Într-o bază de date Microsoft Access, un tip de date de câmp care stochează automat un număr unic pentru fiecare înregistrare, pe măsură ce sunt adăugate la tabel. Există trei tipuri de numere ce pot fi generate: secvențiale, aleatoare și ID reproducere.), numerele din acel câmp nu se pot adăuga, modifica sau șterge manual, dar se poate aplica un format în care să se afișeze numerele.

Multe tipuri de date permit selectarea din opțiunile de formatare predefinite ale Access. Pentru tipurile de date pentru care nu sunt disponibile formate predefinite, se poate particulariza un format prin introducerea într-un câmp a unui set de caractere literale și substituenți. Pentru mai multe informații despre formatele particularizate, consultați Generalități despre opțiunile de formatare particularizate.

 Notă   Tipul de date Obiect OLE (Tip de date obiect OLE: Tip de date care se utilizează pentru obiecte create în alte aplicații care pot fi fi legate sau încorporate (inserate) într-o bază de date Access.) și tipul de date Atașare nu permit formatare, deoarece ambele stochează și afișează fișiere create de alte programe.

 Începutul paginii

Cum este afectată afișarea datelor de setările regionale Windows

Setările regionale Microsoft Windows influențează modul în care apar tipurile de date numerice, dată/oră și monedă atunci când se aplică opțiuni de formatare. Windows acceptă o varietate de limbi, plus formate de monedă și de dată/oră pentru țările sau regiunile unde se folosesc acele limbi.

De exemplu, se pot folosi bare oblice pentru a introduce o valoare dată calendaristică într-un câmp Dată/Oră (de exemplu, 8/29/2006), dar când aplicați formatul de dată Dată generală, în funcție de setările regionale ale Windows, este posibil ca barele oblice să se afișeze sau nu.

Acest principiu se aplică și datelor numerice și financiare. Se pot introduce valori monetare care folosesc simbolul lirei britanice (£), dar Access poate să afișeze aceste valori în Euro, deoarece acesta este simbolul monetar selectat pentru Windows.

Următoarea procedură arată cum se modifică setările regionale Windows ale computerului.

Modificarea setărilor regionale

Pentru a modifica setările regionale, urmați pașii descriși pentru sistemul de operare al computerului.

În Windows Vista  

1. Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panoul de control.
2. Faceți clic pe Ceas, limbă și regiune, apoi faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.

   Se afișează caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice

3. În fila Formate, sub Format curent, faceți clic pe Particularizare format.

   Se afișează caseta de dialog Particularizare setări regionale.

4. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să le modificați, apoi efectuați modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau total un format de număr, faceți clic pe fila Numere și modificați setarea dorită.

În Microsoft Windows XP  

1. Faceți clic pe Start, apoi faceți clic pe Panou de control.
2. Faceți clic pe Opțiuni regionale, de limbă, de dată și oră.
3. Faceți clic pe Modificare format pentru numere și pentru dată și oră.

   Se afișează caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice.

4. Faceți clic pe fila Opțiuni regionale. Sub Standarde și formate, faceți clic pe Particularizare.

   Se afișează caseta de dialog Particularizare setări regionale.

5. Faceți clic pe fila care conține setările pe care doriți să le modificați, apoi efectuați modificările. De exemplu, pentru a modifica parțial sau total un format de număr, faceți clic pe fila Numere și modificați setarea dorită. Pentru ajutor în legătură cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor (?), apoi pe opțiune.

 Începutul paginii

Generalități despre opțiunile de formatare predefinite

Pentru a controla modul în care apar datele într-un câmp de tabel, se poate aplica un format disponibil. De exemplu, dacă un câmp este setat la tipul de date Dată/Oră și selectați formatul Dată scurtă, data poate apărea astfel: 24.08.2007. Dacă selectați formatul Dată lungă, aceeași dată poate apărea astfel: Miercuri, 24 august 2007. Următoarea secțiune listează opțiunile de formatare pe care le oferă Access și explică cum se poate aplica un format predefinit.

---

• Formate predefinite pentru tipurile de date Număr, AutoNumerotare și Monedă

• Formate predefinite pentru tipul de date Dată/Oră

• Formate predefinite pentru tipul de date Da/Nu

• Aplicarea unui format predefinit

---

Formate predefinite pentru tipurile de date Număr, AutoNumerotare și Monedă

Următorul tabel listează și explică formatele predefinite disponibile pentru tipurile de date Număr (Tip de date număr: Într-o bază de date Microsoft Access, este tipul de date de câmp desemnat pentru datele numerice, care va fi utilizat în calculele matematice. Pentru a afișa sau calcula valori bănești, se utilizează însă tipul de date simbol monetar.), AutoNumerotare (Tip de date AutoNumerotare: Într-o bază de date Microsoft Access, un tip de date de câmp care stochează automat un număr unic pentru fiecare înregistrare, pe măsură ce sunt adăugate la tabel. Există trei tipuri de numere ce pot fi generate: secvențiale, aleatoare și ID reproducere.) și Monedă (Tip de date monedă: Într-o bază de date Microsoft Access, un tip de date util pentru calcule monetare sau calcule cu virgulă fixă în care este extrem de importantă precizia.).

Format	Descriere	Exemplu
Număr general	(Implicit) Se utilizează pentru a afișa numărul așa cum este introdus. Se pot afișa până la 11 cifre la dreapta sau la stânga separatorului zecimal. Dacă un număr conține mai mult de 11 cifre sau controlul nu este suficient de lat pentru a le afișa pe toate, Access rotunjește numărul. Pentru numere foarte mari sau foarte mici (mai mult de 10 cifre la dreapta sau la stânga simbolului zecimal), Access utilizează notația științifică.	123,456
Monedă	Se utilizează pentru a aplica simbolul monetar și formatul specificat în setările regionale Windows.	123.456 lei
Euro	Se utilizează pentru a aplica simbolul euro (€) la datele numerice, dar altfel se utilizează moneda specificată în setările regionale Windows.	€123.456,78
Fix	Se utilizează pentru a afișa numere fără separatori de mii și cu două poziții zecimale. Dacă valoarea din câmp conține mai mult de două zecimale, Access rotunjește în jos numărul.	1234,56
Standard	Se utilizează pentru a afișa numere cu separatori de mii și două poziții zecimale. Dacă valoarea din câmp conține mai multe de două zecimale, Access rotunjește în jos numărul la două zecimale.	1.234,56
Procent	Se utilizează pentru a afișa numerele ca procente, cu două poziții zecimale și cu un semn procent la final. Dacă valoarea subiacentă conține mai mult de patru zecimale, Access rotunjește valoarea în jos.	123,50%
Științific	Se utilizează pentru a afișa numărul în notație științifică (exponențială).	1,23E+04

Formate predefinite pentru tipul de date Dată/Oră

Următorul tabel listează și descrie formatările predefinite care se pot aplica pentru tipul de date Dată/Oră (tip de date Dată/Oră: Un tip de date într-o bază de date Access care se utilizează pentru reținerea datei și orei informațiilor.).

Format	Descriere	Exemplu
Dată generală	(Implicit) Se utilizează pentru a afișa valorile de dată ca numere și valorile de oră ca ore, minute și secunde, urmate de AM sau PM. Pentru ambele tipuri de valori, Access utilizează separatorii de dată și oră specificați în setările regionale Windows. Dacă valoarea nu are o componentă de oră, Access afișează numai data. Dacă valoarea nu are componentă de dată, Access afișează numai ora.	29.08.2006 10:10:42 AM
Dată lungă	Se utilizează pentru a afișa numai valori de dată, după cum este specificat de formatul Dată lungă din setările regionale Windows.	Luni, 29 august 2006
Dată medie	Afișează data ca zz/lll/aaaa, dar utilizează separatorul de dată specificat în setările regionale Windows.	29 aug 2006 29-aug-06
Dată scurtă	Afișează valori de dată, după cum este specificat de formatul Dată scurtă din setările regionale Windows.	29.08.2006 29-08-2006
Oră fmt. lung	Se utilizează pentru a afișa ore, minute și secunde, urmate de AM sau PM. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows.	10:10:42 AM
Oră fmt. mediu	Se utilizează pentru a afișa ore și minute urmate de AM sau PM. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows.	10:10 AM
Oră fmt. scurt	Afișează numai ore și minute. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows.	10:10

Formate predefinite pentru tipul de date Da/Nu

Access furnizează un mic set de formate predefinite (dar nu permite formate particularizate) pentru afișarea tipului de date Da/Nu (Tipul de date Da/Nu: Un tip de dată al câmpului care se utilizează pentru câmpurile care vor conține numai o singură valoare din două, precum Da sau Nu și Adevărat sau Fals. Nu se permit valorile Null.). Rețineți că utilizatorilor le este mai ușor să lucreze cu casete de selectare sau cu butoane de opțiuni decât cu valori Da și Nu într-o casetă text.

Format	Descriere
Da/Nu	(Implicit) Afișează 0 ca Nu și valorile diferite de zero ca Da.
Adevărat/Fals	Afișează 0 ca Fals și valorile diferite de zero ca Adevărat.
Activat/Dezactivat	(Implicit) Afișează 0 ca Dezactivat și valorile diferite de zero ca Activat.

Aplicarea unui format predefinit

Rețineți că formatele afectează numai aspectul vizual al datelor și că setările regionale din Windows pot controla parțial sau total modul de afișare al unui format predefinit.

Pentru a selecta și aplica un format predefinit, procedați astfel:

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l formatați, apoi, în fila General, faceți clic pe celula de lângă caseta Format
3. Faceți clic pe săgeată, apoi selectați un format din listă. Dacă lista este goală, tipul de date nu oferă niciun format predefinit.

   Apare eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietăților .

4. Se poate face clic pe eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietăților pentru a alege actualizarea formatului oriunde în baza de date unde este utilizat câmpul (cum ar fi un control dintr-un formular) sau modificarea formatului se poate limita numai la tabel.
5. Salvați modificările și deschideți apoi tabelul în vizualizarea Foaie de date. Dacă nu ați selectat formatarea dorită în pasul 3, reveniți la vizualizarea proiect și selectați altă opțiune.

Generalități despre opțiunile de formatare particularizate

Pentru tipurile de date care nu au formate predefinite sau când nu sunt suficiente formatele predefinite, modificați proprietățile de afișare introducând în câmp seturi de caractere literale și substituenți.

---

• Formate particularizate pentru tipurile de date Text și Memo

• Formate particularizate pentru hyperlinkuri

• Formate particularizate pentru tipul de date Numeric

• Caractere de formatare particularizată pentru datele numerice

• Formate particularizate pentru tipurile de date Dată/Oră

---

Formate particularizate pentru tipurile de date Text și Memo

Tipurile de date Text (tip de date text: Într-o bază de date Microsoft Access acesta este un tip de date pentru câmp. Câmpurile text pot cuprinde până la 255 caractere sau sau un număr de caractere mai mic specificat de proprietatea FieldSize.), Memo (Tip de date Memo: Într-o bază de date Microsoft Access, un tip de date de câmp. Câmpurile Memo pot conține până la 65.535 de caractere.) și Hyperlink (tip de date Hyperlink: Tip de date al unui câmp dintr-o bază de date Access care stochează adrese hyperlink. O adresă poate avea până la patru părți și este scrisă utilizând următorul format: textafișat#adresă#subadresă#) nu acceptă formate predefinite. Tipul de date Text acceptă numai formate particularizate, tipul de date Memo acceptă formatare de tip text îmbogățit și formatare particularizată, iar tipul Hyperlink acceptă formate particularizate (se pot seta opțiuni de program care controlează culoarea linkurilor).

De obicei, formatările particularizate se aplică tipurilor de date Text și Memo pentru a ușura citirea datelor în tabel. De exemplu, dacă utilizați un formular Web pentru a colecta numere de cărți de credit și stocați acele numere fără spații, aveți posibilitatea să utilizați o formatare particularizată pentru a se adăuga spațiile potrivite astfel încât numerele cărților de credit să fie mai ușor de citit.

Formatările particularizate pentru tipurile de date Text și Memo permit numai două secțiuni de formatare într-un șir. Prima secțiune a unui șir de formatare controlează aspectul textului, iar cea de-a doua secțiune afișează valori vide sau șiruri de lungime zero. Dacă nu specificați un format, Access aliniază la stânga toate textele în foile de date. Pentru a afla mai multe despre aplicarea unui format particularizat la un câmp Text sau Memo, consultați Aplicarea unui format particularizat.

Următorul tabel listează și explică formatele particularizate care se pot aplica la câmpurile Text și Memo.

Caracter	Descriere
@	Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil în poziția sa din șirul de formatare. Dacă Access plasează toate datele din datele subiacente, restul substituenților apar ca spații necompletate. De exemplu, dacă șirul de formatare este @@@@@ și textul subiacent este ABC, textul apare aliniat la stânga cu două spații goale la început.
&	Se utilizează pentru a afișa orice caracter disponibil în poziția sa din șirul de formatare. Dacă Access plasează toate datele din datele subiacente, restul substituenților nu afișează nimic. De exemplu, dacă șirul de formatare este &&&&& și textul subiacent este ABC, se afișează numai textul aliniat la stânga.
!	Se utilizează pentru a impune completarea caracterelor substituente de la stânga la dreapta și nu de la dreapta la stânga. Acest caracter trebuie utilizat la începutul oricărui șir de formatare.
<	Se utilizează pentru a impune apariția textului numai cu litere mici. Acest caracter trebuie utilizat la începutul unui șir de formatare, dar poate fi precedat de un semn de exclamare (!).
>	Se utilizează pentru a impune apariția textului cu litere mari. Acest caracter trebuie utilizat la începutul unui șir de formatare, dar poate fi precedat de un semn de exclamare (!).
*	Când este utilizat, caracterul aflat imediat după asterisc (*) devine un caracter de completare, adică un caracter utilizat pentru a completa spații goale. Access afișează în mod normal textul aliniat la stânga și completează zona din dreapta valorii cu spații goale. Aveți posibilitatea să adăugați caractere de completare oriunde într-un șir de formatare. Când efectuați aceasta, Access completează orice spații goale cu caracterul specificat.
Spațiu necompletat, + - $ ()	Se utilizează pentru a insera spații necompletate, caractere matematice (+ -), simboluri financiare ($ ¥ £), și paranteze, după cum este necesar, oriunde în șirurile dvs. de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice obișnuite, cum ar fi barele oblice (\ sau /) și asteriscul (*), încadrați-le între ghilimele duble. Rețineți că aceste caractere pot fi plasate oriunde în șirul de formatare.
"Text literal"	Utilizați ghilimele duble pentru a încadra orice text care să fie afișat pentru utilizatori.
\	Se utilizează pentru a impune ca Access să afișeze caracterul care urmează imediat după acesta. Este echivalent cu încadrarea unui caracter cu ghilimele duble.
[culoare]	Se aplică o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele între paranteze și să utilizați unul dintre următoarele nume: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow și white.

 Notă   Când specificați un format, Access completează caracterele substituente cu date din câmpul subiacent.

Formate particularizate pentru hyperlinkuri

În mod implicit, tipul de date Hyperlink acceptă formate particularizate, dar aveți posibilitatea să setați și opțiuni de program care controlează culoarea linkurilor și a linkurilor utilizate (hyperlink parcurs: Un hyperlink către o destinație care a mai fost vizitată. După parcurgerea unui hyperlink spre destinația sa, acesta își schimbă culoarea.). Access urmează convențiile normale Microsoft Office în ceea ce privește formatarea hyperlinkurilor. Textul din link este subliniat și de culoare albastră, iar textul își schimbă culoarea în violet atunci când se face clic pe un link. Adresa din link servește și ca text de link. De exemplu, nu se poate introduce http://www.contoso.com ca adresă, utilizând „Pagina de pornire Contoso” ca text de link. De asemenea, atunci când introduceți o adresă Web, Access tratează adresa ca hyperlink.

Pentru a seta o culoare particularizată pentru un hyperlink, procedați astfel:

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Acces.

   Se afișează caseta de dialog Opțiuni Access.

2. Faceți clic pe Complex, apoi, sub General, faceți clic pe Opțiuni Web.

   Se afișează caseta de dialog Opțiuni Web.

3. Selectați culorile pe care doriți să le utilizați pentru linkurile care au fost urmărite și linkurile care nu au fost urmărite. Dacă nu doriți ca Acces să sublinieze linkurile, debifați caseta de selectare Subliniere hyperlinkuri.

Formate particularizate pentru tipul de date Numeric

Se poate aplica un format particularizat oricărui tip de date numeric (tipul de dată numeric: Într-un proiect Access este un tip de dată numeric exact care reține valori de la -10^38 - 1 până la 10^38 - 1. Se poate preciza scala (numărul de cifre total maxim) și precizia (numărul maxim de cifre din dreapta semnului zecimale).), iar formatele particularizate pot specifica șiruri de text și culori. Pentru a crea un format particularizat, introduceți o serie de caractere în proprietatea Format a unui câmp de tabel. Caracterele cuprind substituenți (cum ar fi 0 și #), separatori (cum ar fi punctele sau virgulele), caractere literale și culori.

În plus, aveți posibilitatea să specificați formatări pentru patru tipuri de valori numerice: pozitive, negative, 0 și null (nedefinit). Dacă alegeți să creați un format pentru fiecare tip de valoare, trebuie să plasați mai întâi formatul pentru valorile pozitive, urmat de formatul pentru valorile negative, formatul pentru valorile zero și, ultimul, formatul pentru valorile nule. De asemenea, trebuie să separați fiecare format prin punct și virgulă.

De exemplu, acesr șir de patru formate particularizate afișează valorile pozitive cu două zecimale și valorile negative cu același număr de zecimale, dar între paranteze și cu culoarea roșie. Afișează valorile zero ca numărul 0, întotdeauna cu două poziții zecimale, și afișează valorile nule sub forma cuvântului „Nedefinit”. Fiecare dintre cele patru secțiuni din șir este separată prin punct și virgulă (;).

#.###,##;(#.###,##)[Roșu];0.000,00;"Nedefinit"

Mai jos este o descriere a fiecărei secțiuni:

• Semnul diez (#) este un substituent pentru cifre. Dacă formatul nu întâlnește cifre, Access afișează un spațiu necompletat. Dacă doriți să se afișeze cifra zero în loc de spații goale, (de exemplu, pentru a afișa 1234 ca 1234,00), utilizați cifra 0 ca substituent.
• În mod implicit, prima secțiune afișează valorile pozitive. Dacă doriți să utilizați un format cu valori mai mari sau mai multe zecimale, adăugați mai mulți substituenți pentru valoarea zecimală, cum ar fi #.###,###. De exemplu, 1234,5678 este afișat ca 1.234,568. Observați că acest format utilizează punctul ca separator de mii și virgula ca separator de zecimale.

  Dacă valorile zecimale din înregistrare depășesc numărul de caractere substituente din formatul particularizat, Acces rotunjește valorile și afișează numai numărul de valori specificate de format. De exemplu, dacă un câmp conține 3.456,789, dar formatul său specifică două zecimale, Access rotunjește valoarea zecimalelor la 79.

• În mod implicit, a doua secțiune afișează numai valori negative. Dacă datele dvs. nu conțin valori negative, Access lasă câmpul necompletat. Formatarea din exemplul anterior încadrează orice valori negative cu caractere literale — parantezele de deschidere și închidere. De asemenea, utilizează instrucțiunea de culoare [Roșu] pentru a afișa orice valori negative cu culoarea roșie.
• În mod implicit, a treia secțiune definește formatarea pentru toate valorile zero (0). În acest caz, când un câmp conține o valoare zero, se afișează 0.000,00. Pentru a afișa text în loc de numere, utilizați "Zero" (încadrat între ghilimele dube).
• În mod implicit, cea de-a patra secțiune definește ceea ce văd utilizatorii când o înregistrare conține o valoare nulă. În acest caz, utilizatorii văd cuvântul "Nedefinit". Aveți la fel de bine posibilitatea să introduceți alt text, cum ar fi "Null" sau "****". Rețineți că, dacă încadrați caracterele cu ghilimele duble, formatul va trata acele caractere ca literale și le va afișa exact așa cum le-ați introdus.

Rețineți că nu este obligatoriu să utilizați toate cele patru secțiuni. De exemplu, dacă câmpurile din tabel acceptă valori nule, se poate omite a patra secțiune. De asemenea, formatările particularizate afectează aspectul vizual al datelor, dar nu și modul în care Access stochează datele sau modul în care utilizatorii le introduc. Următoarea secțiune listează și descrie substituenții și alte caractere care pot fi utilizate în formatări numerice particularizate.

Caractere de formatare particularizare pentru date numerice

Următorul tabel afișează și descrie caracterele substituente și caracterele care pot fi utilizate pentru a crea formate particularizate pentru date numerice.

Caracter	Descriere
#	Afișează o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă nu există nicio valoare în poziție, Access afișează un spațiu necompletat. De asemenea, utilizarea caracterelor substituente nu împiedică introducerea de date. De exemplu, dacă aplicați formatarea #.###, dar introduceți o valoare 45 în câmp, se afișează numărul 45. Dacă introduceți 12.145, Access afișează 12.145, chiar dacă ați definit numai un substituent la stânga separatorului de mii.
0	Afișează o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă nu există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un zero (0).
Separatori de mii și zecimale	Indică unde doriți ca Access să plaseze separatorii de mii și zecimale. Access utilizează separatorii definiți în setările regionale Windows. Pentru informații despre aceste setări, consultați Cum este afectată afișarea datelor de setările regionale Windows.
spații necompletate, + - $ ()	Inserează spații necompletate, caractere matematice (+ -) și simboluri financiare (¥ £ $) după cum este necesar, oriunde în șirurile dvs. de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice obișnuite, cum ar fi barele oblice (\ sau /) și asteriscul (*), încadrați-le în ghilimele duble. Rețineți că pot fi plasate oriunde.
"Text literal"	Utilizează ghilimele duble pentru a încadra orice text de afișat pentru utilizatori.
\	Se utilizează pentru a impune ca Access să afișeze caracterul care urmează imediat după acesta. Este echivalent cu încadrarea unui caracter cu ghilimele duble.
!	Impune alinierea la stânga a tuturor valorilor. Când impuneți alinierea la stânga, nu aveți posibilitatea să utilizați substituenții # și 0, dar aveți posibilitatea să utilizați substituenții pentru caractere text. Pentru mai multe informații despre acești substituenți, consultați secțiunea Formate particularizate pentru tipurile de date Text și Memo.
*	Când este utilizat, caracterul aflat imediat după asterisc devine un caracter de completare, adică un caracter utilizat pentru a completa spații necompletate. Access afișează în mod normal datele numerice aliniate la dreapta și completează zona din stânga valorii cu spații necompletate. Aveți posibilitatea să adăugați caractere de completare oriunde în șirul de formatare, iar când efectuați aceasta, Access completează spațiile necompletate cu caracterul specificat. De exemplu, formatul L##*~,00 va reda o valoare monetară ca L45~~~~~,15. Numărul de caractere tildă (~) afișate în câmp depinde de numărul de spații necompletate din câmpul din tabel..
%	Utilizat ca ultimul caracter dintr-un șir de formatare. Înmulțește valoarea cu 100 și afișează rezultatul cu un semn de procent la final.
E+, E- - sau - e+, e-	Afișează valorile în notație științifică (exponențială). Utilizați această opțiune când formatarea științifică predefinită nu furnizează suficient spațiu pentru valorile dvs. E+ sau e+ pentru a afișa valorile ca exponenți pozitivi și E- sau e- pentru a afișa exponenți negativi. Trebuie să utilizați acești substituenți cu alte caractere. De exemplu, aplicați formatarea 0,000E+00 pentru un câmp numeric și introduceți 612345. Access va afișa 6,123E+05. Access rotunjește mai întâi numărul de valori zecimale în jos la trei zecimale (numărul de cifre zero la dreapta sau stânga separatorului de zecimale). Apoi, Access calculează valoarea de exponent din numărul de cifre care se află la dreapta (sau stânga, în funcție de setările lingvistice) separatorului de zecimale în valoarea originală. În acest caz, valoarea originală ar fi plasat "612345" (cinci cifre) la dreapta separatorului de zecimale. Din acest motiv, Access afișează 6,123E+05, iar valoarea rezultantă este echivalentă cu 6,123 x 105.
[culoare]	Aplică o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele în paranteze și să utilizați unul dintre următoarele nume: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow și white.

 Notă   Consultați Aplicarea unui format particularizat pentru informații detaliate despre crearea și afișarea unui format particularizat.

Formate particularizate pentru tipurile de date Dată/Oră

Dacă formatele predefinite descrise în Formate predefinite pentru tipul de date Dată/Oră nu răspund nevoilor dvs, utilizați formate particularizate.

Dacă nu specificați o formatare predefinită sau particularizată, Access aplică formatarea Dată Generală: m/dd/yyyy h:nn:ss AM/PM.

Formatele particularizate pentru câmpurile Dată/Oră pot conține două secțiuni: una pentru date, alta pentru ore, care se separă prin punct și virgulă. De exemplu, aveți posibilitatea să creați formatul Dată generală din nou astfel:: m/dd/yyyy;h:nn:ss

Caracter	Descriere
Separator de dată	Controlează unde plasează Access separatorul pentru zile, luni și ani Access utilizează separatorul definit în setările regionale Windows. Pentru informații privind aceste setări, consultați Cum este afectată afișarea datelor de setările regionale Windows Windows.
c	Afișează formatul de dată generală.
d sau dd	Afișează ziua din lună ca o cifră sau ca două cifre. Pentru o cifră, utilizați un singur substituent. Pentru două cifre, utilizați doi substituenți.
ddd	Prescurtează numele zilei săptămânii la format din trei litere. De exemplu, miercuri apare ca mie.
dddd	Scrie cu litere toate zilele săptămânii.
ddddd	Afișează formatul Dată scurtă.
dddddd	Afișează formatul Dată lungă.
w	Afișează numărul zilei dintr-o săptămână. De exemplu, luni apare ca 2.
m sau mm	Afișează luna ca număr format dintr-o cifră sau din două cifre.
mmm	Prescurtează numele lunii la un nume format din trei litere. De exemplu, octombrie apare ca oct.
mmmm	Scrie pe litere toate numele de lună.
q	Afișează numărul trimestrului calendaristic (1-4). De exemplu, pentru o dată din mai, Access afișează 2 ca valoare de trimestru.
y	Afișează ziua din an (1-366).
yy	Afișează ultimele două cifre din an.  Notă   Se recomandă să se introducă și să se afișeze toate cele patru cifre ale unui an dat.
yyyy	Se afișează toate cifrele dintr-un an, în intervalul 0100-9999.
Separator de oră	Controlează unde plasează Access separatorul pentru ore, minute și secunde. Utilizați separatorul definit în setările regionale Windows. Pentru informații privind aceste setări, consultați Cum este afectată afișarea datelor de setările regionale Windows Windows.
h sau hh	Afișează ora cu o cifră sau cu două cifre.
n sau nn	Afișează minutele cu o cifră sau cu două cifre.
s sau ss	Afișează secundele cu o cifră sau cu două cifre.
ttttt	Afișează formatul Oră fmt. lung.
AM/PM	Afișează valori de oră în format de ceas cu 12 ore, urmate de AM sau PM. Access se bazează pe ceasul sistemului pentru a seta valoarea.
A/P sau a/p	Afișează valori de oră în format de ceas cu 12 ore, urmate de A, P, a sau p. Access se bazează pe ceasul sistemului pentru a seta valoarea.
AMPM	Afișează valori pentru ceasul de 12 ore. Access utilizează indicatorii antemeridian sau postmeridian specificați în setările regionale Windows. Pentru informații privind aceste setări, consultați Cum este afectată afișarea datelor de setările regionale Windows.
Spațiu necompletat, + - $ ()	Inserează spații necompletate, caractere matematice (+ -), simboluri financiare ($ ¥ £) și paranteze după cum este necesar, oriunde în șirurile de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice obișnuite, cum ar fi barele oblice (\ sau /) și asteriscul (*), încadrați-le în ghilimele duble. Rețineți că pot fi plasate oriunde.
"Text literal"	Utilizează ghilimele duble pentru a încadra orice text de afișat pentru utilizatori.
\	Se utilizează pentru a impune ca Access să afișeze caracterul care urmează imediat după acesta. Este echivalent cu încadrarea unui caracter cu ghilimele duble.
*	Când este utilizat, caracterul aflat imediat după asterisc devine un caracter de completare, adică un caracter utilizat pentru a completa spațiile necompletate. Access afișează în mod normal textul aliniat la stânga și completează zona din dreapta a valorii cu spații necompletate. Aveți posibilitatea să adăugați caractere de completare oriunde în șirul de formatare, iar când efectuați aceasta, Access completează spațiile necompletate cu caracterul specificat.
[culoare]	Aplică o culoare tuturor valorilor dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele în paranteze și să utilizați unul dintre următoarele nume: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow și white.

 Începutul paginii

Aplicarea unui format particularizat

Pentru a aplica un format particularizat, procedați astfel:

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
2. Selectați câmpul pe care doriți să-l formatați, apoi, în fila General, faceți clic pe celula de lângă caseta Formatare
3. Introduceți formatul.

   Rețineți că tipul de formatare pe care îl introduceți depinde de tipul de date selectat în pasul doi.

4. Apăsați CTRL+S pentru a salva modificările.

Dacă ați aplicat un format particularizat la un câmp Text sau Memo, testați formatarea. Următorii pași sugerează unele moduri de testare:

• Introduceți valori scrise cu litere mari și mici pentru a vedea cum sunt tratate datele prin format. Rezultatele sunt ceea ce trebuie?
• Introduceți valori care sunt mai lungi sau mai scurte decât ați anticipat (cu sau fără separatori) și vedeți cum se comportă formatul. Formatul adaugă spații goale sau spații inițiale sau suplimentare nedorite sau caractere neașteptate?
• Introduceți o valoare nulă sau un șir de caractere de lungime zero și vedeți dacă vă place rezultatul.

După aplicarea unui format particularizat unui câmp Număr, testați formatul efectuând unul sau toate acțiunile următoare:

• Introduceți valori fără separatori de mii sau separatori de zecimale și vedeți cum sunt tratate datele prin format. Formatul plasează separatorii în locurile corecte?
• Introduceți valori care sunt mai lungi sau mai scurte decât ați anticipat (cu sau fără separatori) și vedeți cum se comportă formatul. Formatul adaugă spații goale sau zerouri inițiale sau finale nedorite?
• Introduceți o valoare zero sau nulă într-un format destinat pentru valori pozitive și negative și vedeți dacă vă place rezultatul.

 Începutul paginii

Aplicarea formatării de tip text îmbogățit

Dacă aveți un tip de date Memo (Tip de date Memo: Într-o bază de date Microsoft Access, un tip de date de câmp. Câmpurile Memo pot conține până la 65.535 de caractere.), aveți posibilitatea să setați câmpul să accepte formatare de tip text îmbogățit. Mai întâi, setați câmpurile tabelului care urmează a fi formatate la tipul de date Memo și modificați proprietatea Format text a câmpului din Text simplu în Text îmbogățit.

De exemplu, transformați textul, parțial sau integral, în text aldin sau modificați culorile texului. Formatarea de tip text îmbogățit se poate aplica datelor din tabele și seturilor de rezultate ale interogărilor. Formatarea de tip text îmbogățit se poate aplica datelor din orice casetă text pe care o legați la câmpurile Memo.

Formatați datele utilizând instrumentele de formatare comune cu alte programe Microsoft Office, cum ar fi Word sau PowerPoint.

Pentru a activa formatarea de tip text îmbogățit pentru un tabel existent care conține date, este posibil să fie nevoie să dezactivați proprietatea Numai adăugare pentru câmpul Memo. De asemenea, dacă textul din câmpul Memo pare să dispară când indicați către acesta, trebuie să dezactivați proprietatea Numai adăugare.

Cum se dezactivează proprietatea Numai adăugare

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
2. Selectați câmpul de tip Memo pe care doriți să-l modificați, apoi, sub Proprietăți câmp, în fila General, defilați în jos la caseta de proprietăți Numai adăugare.
3. Faceți clic pe lista de lângă caseta de proprietăți Numai adăugare, apoi faceți clic pe Nu în listă.

Următoarea procedură vă arată cum să activați formatarea de tip text îmbogățit pentru un câmp Memo și, de asemenea, cum să aplicați formatarea la o parte sau la întreaga înregistrare. Această procedură se aplică fișierelor bază de date în formatul de fișier .accdb și în formatul de fișier .mdb. Procedura nu se aplică proiectelor Access (fișiere .adp) sau paginilor de acces la date.

1. Deschideți tabelul în vizualizarea proiect.
2. Selectați câmpul Memo pentru care activați formatarea de tip text îmbogățit.
3. Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila General. În celula de lângă Format text, selectați Text îmbogățit.
4. Dacă apare un mesaj, faceți clic pe Da pentru a închide mesajul, apoi salvați tabelul.
5. Comutați la vizualizarea Foaie de date și introduceți text în câmpul Memo.
6. Pentru a aplica formatarea text îmbogățit, selectați textul de formatat.
7. Pe fila Pornire, utilizați controalele din grupul Font pentru a aplica formatarea dorită.

   Unele din formatele care se pot aplica includ dimensiunea fontului, text aldin și aplicarea unei culori la textul selectat.

Aveți posibilitatea să utilizați comenzile proprietății Format de tip text îmbogățit din Vizualizare formular (Vizualizare formular: Fereastră în care se afișează un formular pentru prezentarea sau acceptarea datelor. Vizualizarea formularului este principalul mijloc de adăugare și modificare a datelor în tabele. În această vizualizare este posibilă modificarea proiectului unui formular.), Vizualizare foaie de date (Vizualizare foaie de date: O fereastră care afișează datele dintr-un tabel, formular, interogare, vizualizare sau procedură stocată în format rânduri și coloane. În vizualizare foaie de date se pot edita câmpuri, adăuga și șterge date și căuta date.), Examinare aspect (Examinare aspect: O examinare a unui raport care utilizează o cantitate minimă de date pentru a afișa aspectul general al raportului. Faceți clic pe Examinare înaintea imprimării pentru a afișa exact datele care apar în raport.) și Vizualizare proiect (Vizualizare proiect: O fereastră care afișează proiectul următoarelor obiecte bază de date: tabele, interogări, formule, rapoarte, macrocomenzi și pagini de acces la date. în Vizualizare proiect se pot crea obiecte bază de date noi și modifica proiectul celor existente.).

Dacă nu aveți un mouse sau alt dispozitiv de indicare, apăsați tasta ALT pentru a muta focalizarea la fila Pornire sau la Panglică, parte a interfeței utilizator Microsoft Office Fluent. Se pot utiliza tastele săgeată pentru a trece la fila, grupul sau controlul dorit. După selectarea controlului, apăsați ENTER pentru a efectua schimbările.

 Începutul paginii

Aplicarea unui format de afișare la o mască de intrare

Se pot defini măști de intrare, apoi se poate aplica un format de afișare separat la aceleași date. De exemplu, aveți posibilitatea să definiți o mască de intrare care îndrumă utilizatorii să introducă datele în format european, cum ar fi YYYY.MM.DD, dar este posibil apoi să aplicați un format de afișare care rearanjează integral anul, luna și ziua. De exemplu, formatul de afișare Dată medie arată datele sub forma DD-MMM-YYYY sau 24-Aug-2006, indiferent de felul în care masca de intrare a fost setată inițial. Dacă aveți o mască de intrare și o formatare definite pentru un câmp de tabel, masca de intrare apare când focalizarea se află pe câmp, iar formatarea apare atunci când plasați focalizarea pe alt câmp.

În următoarea ilustrație, câmpul Data facturării are aplicată o mască de dată, iar la proprietatea Format a câmpului este aplicat formatul Dată lungă.

În Vizualizare foaie de date, utilizatorul este forțat să introducă o valoare în câmpul Data facturării ca 30.04.2007 datorită măștii de intrare Dată scurtă, dar când focalizarea se mută mai departe din câmp, datele se afișează în formatul Dată lungă astfel 30 aprilie 2007, deoarece proprietatea Format a câmpului este setată la Dată lungă.

Dacă ați definit o mască de intrare dar nu ați aplicat un format, Access utilizează formatul măștii de intrare când afișează datele. Măștile de intrare și formatele de afișare pot uneori intra în contradicție. În următorul exemplu, șirul (&&&) @@@-@@@@ a fost introdus ca proprietate Format într-un câmp care conține o mască de intrare setată la Număr de telefon.

Când se vizualizează câmpul în Vizualizare foaie de date, Access afișează următorul format.

Dacă aplicați un format de afișare care are o mască de intrare, Access utilizează setarea mască de intrare când adăugați sau editați înregistrări, apoi aplică formatul de afișare numai după ce salvați înregistrarea.

Pentru mai multe informații despre definirea unei măști de intrare, faceți clic pe caseta proprietății Mască de intrare și apăsați F1. Sau vedeți informațiile despre crearea de măști de intrare, urmând linkurile din secțiunea Vedeți și a acestui articol.

 Începutul paginii