Pagină 8 din 10ÎNAPOIURMĂTORUL

Treceți la Access 2010

Dacă aveți experiență cu Access 2003 sau cu versiunile anterioare - cu doar câteva baze de date mici sau cu mai multe - atunci acest curs a fost a fost proiectat pentru dvs. Iată câteva modalități sugerate de a exersa ceea ce ați văzut în curs.

Important    Pentru a urma acești pași, trebuie să aveți Access 2010 instalat pe computer și să fiți conectat la Internet.

Crearea unei baze de date noi, necompletate

Pentru a urma acești pași, aveți posibilitatea să utilizați una dintre propriile dvs. scheme de bază de date.

  1. Porniți Access 2010. Acesta se deschide automat în Vizualizarea Backstage.
  2. Faceți clic pe fila Nou. Șablonul Bază de date necompletată este selectat deja.
  3. În partea din dreapta a filei, în caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru baza de date nouă.
  4. Opțional, faceți clic pe pictograma folderului amplasată în partea din dreapta a casetei Nume fișier.

Aceasta deschide caseta de dialog Fișier nou bază de date, pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a selecta altă locație pentru baza de date.

  1. Faceți clic pe Descărcare.

Baza de date se deschide și afișează un tabel necompletat în vizualizarea Foaie de date, gata pentru a i se adăuga câmpuri.

Adăugarea câmpurilor la un tabel

Access furnizează diverse modalități de a adăuga câmpuri la un tabel. Iată câteva dintre cele mai obișnuite.

  1. Cu tabelul deschis în vizualizarea Foaie de date, asigurați-vă că vă aflați la fila Câmpuri (altfel, faceți clic pe aceasta).
  2. În grupul Adăugare și ștergere, deschideți lista Mai multe câmpuri.
  3. În partea de jos a listei, sub Pornire rapidă, faceți clic pe Nume.
    Lista Mai multe câmpuri
  4. Faceți clic pe antetul de câmp necompletat din partea din dreapta a noilor câmpuri (cuvintele Faceți clic pentru adăugare), apoi repetați pasul 4 pentru a adăuga câmpurile Adresă și Telefon în tabel.
  5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe antetul de câmp necompletat (cuvintele Faceți clic pentru adăugare) și, din lista care apare, selectați Memo.

Aceasta setează tipul de date pentru câmp și face posibilă scrierea antetului de câmp.

  1. În antetul de câmp, introduceți Comentarii, apoi faceți clic în afara antetului pentru a aplica modificările.

Navigarea la Panoul de navigare

Notă    Aveți nevoie de o conexiune la Internet pentru a urma acești pași. Începeți prin a descărca baza de date eșantion Northwind. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Nou, apoi faceți clic pe Șabloane eșantion. Acordați încredere bazei de date (pe bara de mesaje galbenă, faceți clic pe Activare conținut) și faceți log in la baza de date.

  1. Panoul de navigare este închis în acest șablon, așadar, faceți clic pe săgeata dublă pentru a-l deschide.

Butonul de deschidere/închidere a Panoului de navigare

  1. În panou, faceți clic pe bara Rapoarte pentru a extinde acel grup.

Observați că grupul afișează un set de comenzi rapide către obiectele bazei de date. Astfel știți că vă uitați la o categorie particularizată sau la un grup particularizat.

  1. Faceți clic pe bara din partea de sus a panoului (pe aceasta scrie Northwind Traders) și faceți clic pe Tip de obiect. Acum aveți în față o listă de obiecte din baza de date.
  2. Faceți clic pe Formulare, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul Listă de clienți și faceți clic pe Vizualizare aspect.
  3. Faceți clic pe grupul Tabele pentru a-l extinde, apoi faceți dublu clic pe tabelul Clienți.
  4. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara din partea de sus a panoului și faceți clic pe Bara de căutare.

Pentru a afișa Bara de căutare, repetați acest pas.

  1. Având afișată Bara de căutare, extindeți toate grupurile și, în caseta Căutare, introduceți încet clientul. Observați cum Access filtrează lista de obiecte pe măsură ce tastați.

Navigarea în panglică

Încercați acești pași cu o bază de date precum Northwind.

  • Deschideți un tabel în vizualizarea Foaie de date și observați ce file contextuale apar, apoi explorați filele respective pentru a vedea comenzile pe care le furnizează.
  • Deschideți o interogare în Vizualizarea Proiect și observați ce file contextuale apar. Explorați filele respective pentru a vedea comenzile pe care le furnizează.
  • Deschideți un formular în Vizualizarea Aspect și observați ce file contextuale apar. Explorați și aceste file.

Pași bonus!

  1. Având deschise orice obiect din baza de date și fila Pornire, apăsați tasta ALT.

Apare un set de Sfaturi pentru taste.

Sfaturi pentru taste

Access furnizează un Sfat pentru taste pentru fiecare filă din panglică și un Sfat pentru taste pentru comenzile de pe fiecare filă.

  1. Apăsați din nou tasta ALT și observați că Sfaturile pentru taste dispar.
  2. Apăsați ALT+C pentru a vă deplasa la fila Creare.

Pentru că ați navigat la fila Creare din fila Pornire, Access afișează un set de Sfaturi pentru taste pentru fiecare comandă de pe fila Creare.

  1. Apăsați din nou pe ALT și observați că Sfaturile pentru taste dispar.
  2. Acum apăsați pe ALT+C și observați că reapar Sfaturile pentru taste pentru fiecare comandă.

Dacă închideți din greșeală Sfaturile pentru taste pentru o filă dată, aveți posibilitatea să apăsați pe ALT, apoi pe litera pentru acea filă, pentru a vedea din nou Sfaturile pentru taste.

  1. Apăsați pe R1G pentru a deschide Proiectare interogare.
  2. Având deschisă Proiectare interogare, apăsați ALT+K pentru a vă deplasa la fila Pornire.

Observați că Sfaturile pentru taste pentru comenzile dezactivate (gri) sunt, de asemenea, dezactivate.

Publicarea unei baze de date Web

Începeți prin a descărca unul dintre șabloanele de baze de date Web, cum ar fi șablonul Bază de date active Web. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Nou, apoi faceți clic pe Șabloane eșantion. Acordați încredere bazei de date (pe bara de mesaje galbenă, faceți clic pe Activare conținut) și faceți log in la baza de date.

  1. În Vizualizarea Backstage, faceți clic pe fila Salvare și publicare.
  2. Faceți clic pe Publicare în Access Services.
  3. Faceți clic pe Executare Verificator compatibilitate.
  4. Faceți clic pe Da pentru a închide orice obiecte deschise și a permite executarea Verificatorului de compatibilitate.

Dacă verificatorul de compatibilitate nu găsește nicio problemă sau dacă găsește doar avertismente, atunci baza de date este gata pentru publicare.

  1. Introduceți adresa URL a serverului și numele pentru site. Obțineți adresa URL de la administratorul de sistem.
  2. Faceți clic pe Publicare în Access Services.

Va trebui să așteptați ca procesul de publicare să termine activitatea și ca serverul să termine procesarea noului site.

  1. Deschideți browserul, deplasați-vă la site, deschideți formularul Active curente și introduceți câteva date.

Modificarea unei baze de date Web și salvarea modificărilor pe Web

  1. Deschideți baza de date Web Active în Access.
  2. Deschideți formularul principal în Vizualizarea Aspect.
  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila Pornire din formular și faceți clic pe Ștergere, apoi apăsați CTRL+S pentru a salva modificările.
  4. Faceți clic pe fila Fișier pentru a vă deplasa la vizualizarea Backstage.
  5. Pe fila Info, faceți clic pe Sincronizare tot pentru a scrie (a salva) modificările pe Web.

Butonul Sincronizare tot

Pagină 8 din 10ÎNAPOIURMĂTORUL