Noutăți în Microsoft Access

În Microsoft Access 2010, se pot construi baze de date Web și se pot publica pe un site SharePoint.

“Începeți colaborarea imediat.”

Vizitatorii SharePoint pot utiliza aplicația dvs. de baze de date într-un browser Web, utilizând permisiunile SharePoint pentru a determina cine și ce poate să vadă. Se poate începe cu un șablon, astfel încât să începeți imediat colaborarea. Multe alte îmbunătățiri acceptă această nouă capacitate de publicare pe Web și oferă totodată beneficii în bazele de date pentru desktop tradiționale.

De asemenea, interfața de utilizator a Access 2010 s-a modificat. Dacă nu sunteți familiarizat cu Office Access 2007, Panglica și Panoul de navigare probabil că sunt noțiuni noi pentru dvs. Panglica înlocuiește meniurile și barele de instrumente din versiunile anterioare. Panoul de navigare înlocuiește și extinde funcționalitățile ferestrei Bază de date. O noutate în Access 2010 este vizualizarea Backstage care vă garantează accesul la toate comenzile ce se aplică la o întreagă bază de date, cum ar fi compactarea și repararea, sau la comenzile care provin din meniul Fișier.

Acest articol descrie caracteristicile introduse în Office Access 2007 și Access 2010. Dacă aveți nevoie de o introducere generală în Access, consultați articolul Introducere în Access 2010.

În acest articol


Prezentare generală

Dacă aveți acces la un site SharePoint cu Access Services configurat, se poate crea o bază de date Web utilizând Access 2010. Alte persoane pot utiliza baza dvs. de date într-o fereastră de browser Web, dar trebuie să utilizați Access 2010 pentru a efectua modificări de proiectare. Deși anumite caracteristici de baze de date pentru desktop nu se aplică și la Web, se pot realiza multe dintre acțiunile respective utilizând caracteristicile noi, cum ar fi câmpuri calculate și macrocomenzi de date.

Partajarea unei baze de date pe Web

  • Utilizarea unui șablon    În Access 2010 există cinci șabloane: Persoane de contact, Active, Proiecte, Evenimente și Contribuții caritabile. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați șabloanele, înainte sau după publicare.
  • Începeți de la zero    Când creați o bază de date necompletată, alegeți dintre o bază de date obișnuită și o bază de date Web. Această alegere afectează caracteristicile de proiectare și comenzile pe care le vizualizați, astfel încât este ușor să vă asigurați că aplicația este compatibilă Web.
  • Conversia unei baze de date existente într-o bază de date Web    Aveți posibilitatea să publicați o aplicație existentă pe Web. Nu toate caracteristicile bazelor de date desktop sunt acceptate pe Web, de aceea este bine să ajustați unele caracteristici ale aplicației.

 Notă   Aveți posibilitatea să executați noul Verificator de compatibilitate Web pentru a vă ajuta să identificați și să rezolvați orice probleme de compatibilitate.

  • Intranet sau Internet    Aveți posibilitatea să publicați pe propriul server SharePoint sau să utilizați o soluție SharePoint găzduită.

Pentru mai multe informații despre bazele de date Web, consultați articolul Construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

Noul generator de macrocomenzi

Access 2010 are un nou generator de macrocomenzi cu IntelliSense și o interfață simplă și clară.

Generator de macrocomenzi

Explicație 1 Selectați o acțiune din listă...
Explicație 2 ... sau faceți dublu clic pe o acțiune în Catalogul de acțiuni pentru a o adăuga la macrocomandă.
Explicație 3 Când lucrați într-o macrocomandă, se afișează fila Proiectare.

Când adăugați o acțiune, apar mai multe opțiuni în generatorul de macrocomenzi. De exemplu, dacă adăugați o acțiune „Dacă“, veți vedea:

Macrocomandă cu acțiunea Dacă

Pe lângă macrocomenzile tradiționale, utilizați noul generator de macrocomenzi pentru a crea macrocomenzi pentru date, o caracteristică nouă.

Macrocomenzile pentru date: modificarea datelor pe baza evenimentelor

Macrocomenzile pentru date ajută în suportul pentru agregate în bazele de date Web și, de asemenea, furnizează o modalitate de implementare a „triggerelor“ în orice bază de date Access 2010.

De exemplu, să presupunem că aveți un câmp ProcentTerminat și un câmp Stare. Se poate utiliza o macrocomandă de date pentru a seta ProcentTerminat la 100 când setați Starea la valoarea Terminat și 0, când setați Starea la Neînceput.

Generator de expresii îmbunătățit

Generatorul de expresii îmbunătățit beneficiază acum de caracteristica IntelliSense, astfel încât aveți posibilitatea să vedeți opțiunile pe măsură ce tastați. De asemenea, afișează ajutor pentru valoarea expresiei selectate în mod curent în fereastra Generator expresii. De exemplu, dacă selectați funcția Trim, Generatorul de expresii afișează:

Trim(string) Returnează o valoare Variant de tip String care conține o copie a unui șir specificat fără spații înainte sau după el.

Câmpuri calculate

Aveți posibilitatea să creați un câmp care afișează rezultatul unui calcul. Calculul trebuie să se refere la alte câmpuri din același tabel. Se poate utiliza Generatorul de expresii pentru a crea calculul.

Reguli de validare pentru tabel

 Notă   Această caracteristică a fost introdusă în Access 2007.

Se poate crea o regulă care împiedică introducerea datelor, dacă înregistrarea modificată ar valida o regulă specificată. Spre deosebire de o regulă de validare pentru câmp, o regulă de validare pentru tabel poate verifica valoarea a mai multe câmpuri. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea regula de validare.

Șabloane de baze de date pentru construirea de aplicații complete

Access 2010 include o suită de șabloane de baze de date proiectate profesionist pentru ținerea evidenței persoanelor de contact, a activităților, a evenimentelor, a elevilor și a activelor, printre alte tipuri de date. Se pot utiliza chiar așa cum sunt sau se pot îmbunătăți și rafina pentru a urmări informațiile exact în modalitatea dorită.

Șabloane disponibile în vizualizarea Backstage

Fiecare șablon este o aplicație de urmărire completă, care conține tabele, formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și relații predefinite. Șabloanele sunt proiectate astfel încât să fie utile imediat, așa cum sunt, pentru a avansa repede. Dacă proiectul de șablon corespunde nevoilor dvs., sunteți gata pentru a începe! Altfel, utilizați șablonul pentru a avea un avans în crearea bazei de date care corespunde unor nevoi specifice.

Baza de date Web Active

În plus față de șabloanele incluse în Access 2010, aveți posibilitatea să vă conectați la Office.com și să descărcați mai multe șabloane.

Părți de aplicație pentru adăugarea de funcționalități la o bază de date existentă

Este ușor să adăugați funcționalități la o bază de date existentă, utilizând o parte de aplicație. Nou în Access 2010, o parte de aplicație este un șablon care reprezintă o componentă dintr-o bază de date: de exemplu, un tabel preformatat sau un tabel cu un formular și un raport asociat. De exemplu, dacă adăugați o parte de aplicație Activități la baza de date, obțineți un tabel Activități, un formular Activități și opțiunea de a asocia tabelul Activități la alt tabel din baza de date.

Părți de aplicație pe fila Creare

Vizualizare Foaie de date îmbunătățită

Se poate crea un tabel și se poate începe utilizarea sa fără a defini în prealabil câmpurile: doar faceți clic pe Tabel pe fila Creare și începeți să introduceți datele în foaia de date nouă care se afișează. Access 2010 stabilește automat tipul de date cel mai potrivit pentru fiecare câmp, astfel încât lucrul se poate începe imediat. Coloana Faceți clic pentru adăugare afișează exact locul unde se poate adăuga un câmp nou, iar dacă trebuie să modificați un tip de date sau un format de afișare al unui câmp nou sau existent, aveți posibilitatea să utilizați comenzile de pe panglică, pe fila Modificare câmpuri. De asemenea, aveți posibilitatea să lipiți date din tabele Microsoft Office Excel într-o nouă foaie de date: Access 2010 creează toate câmpurile și recunoaște tipurile de date în mod automat. 

Faceți clic pentru adăugare în vizualizarea Foaie de date

Panoul Listă de câmpuri

Panoul Listă de câmpuri, introdus în Acces 2007, vă permite să adăugați câmpuri din alte tabele. Aveți posibilitatea să glisați câmpuri din tabel în sursa de înregistrări, din tabele corelate sau din tabele necorelate în baza de date. Dacă este necesară o relație între tabele, ea se creează automat sau veți fi notificat pe parcursul procesului.

Panoul Listă câmpuri

Vizualizarea Aspect vă ajută să accelerați proiectarea formularelor și rapoartelor

Utilizați Vizualizarea aspect pentru a modifica proiectul în timp ce vizualizați datele dintr‑un formular sau raport.

Vizualizarea Aspect are câteva îmbunătățiri față de Access 2007 și este obligatorie dacă proiectați un formular sau un raport pentru Web.

Formular în Vizualizare aspect afișând datele în direct

De exemplu, se poate adăuga un câmp la grila de proiectare prin glisarea unul câmp din panoul Listă de câmpuri sau se pot modifica proprietățile prin utilizarea foii de proprietăți.

Utilizarea aspectelor de controale pentru a păstra ordinea

Aspectele, introduse în Office Access 2007, sunt grupuri de controale pe care aveți posibilitatea să le mutați și să le redimensionați ca pe o unitate. În Access 2010, aspectele au fost îmbunătățite pentru a permite o plasare mai flexibilă a controalelor pe formulare și pe rapoarte. Aveți posibilitatea să scindați sau să îmbinați celulele pe orizontală sau pe verticală, ceea ce vă permite să rearanjați cu ușurință câmpurile, coloanele sau rândurile.

Trebuie să utilizați vizualizarea Aspect când proiectați baze de date noi pentru Web, însă vizualizarea Proiectare va rămâne în continuare disponibilă pentru proiectarea de baze de date pentru desktop.

Începutul paginii Începutul paginii

Noua interfață de utilizator

Noua interfață de utilizator introdusă în Office Access 2007 și îmbunătățită în Access 2010 a fost proiectată pentru a vă facilita găsirea comenzilor și a caracteristicilor care înainte erau îngropate deseori în meniuri și bare de instrumente complexe.  

Panglica

Panglica este o colecție de file care conțin grupuri de comenzi organizate după caracteristici și funcționalitate. Panglica înlocuiește straturile de meniuri și bare de instrumente din versiunile anterioare de Access.

Imagine Panglică Access

Caracteristicile cheie din panglică includ:

  • File Comenzi: file care afișează grupat comenzi utilizate în mod obișnuit, în așa fel încât să găsiți comenzile necesare chiar atunci când aveți nevoie de ele. 
  • File Comenzi contextuale: o filă de comandă care apare în funcție de context, adică de obiectul cu care lucrați sau de activitatea pe care o efectuați. O filă de comenzi contextuale conține comenzile pe care este cel mai probabil să le aplicați în respectiva activitate.  
  • Galerii: Controale noi care afișează o examinare a unui stil sau a unei opțiuni, astfel încât rezultatele se pot vedea înainte să faceți o alegere. 

Vizualizarea Backstage

Nouă în Access 2010, vizualizarea Backstage conține comenzi pe care le aplicați la o întreagă bază de date, cum ar fi Compactare și reparare sau deschiderea unei baze de date noi. Comenzile sunt aranjate pe filele din partea stângă a ecranului, iar fiecare filă conține un grup de comenzi sau linkuri asociate. De exemplu, dacă faceți clic pe Nou, vedeți un set de butoane care vă permite să creați o bază de date nouă de la zero sau selectând dintr-o bibliotecă de șabloane de baze de date proiectate profesionist.

Multe dintre comenzile pe care le găsiți în vizualizarea Backstage erau disponibile în meniul Fișier din versiunile anterioare de Access, pe lângă bazele de date pe care le-ați deschis recent și (dacă sunteți conectat la Internet) linkurile către articole de pe office.com.

Vizualizarea Backstage din Access

Panoul de navigare

Introdus în Access 2007, Panoul de navigare listează și furnizează acces facil la toate obiectele din baza de date deschisă în mod curent. Utilizați Panoul de navigare pentru a organiza obiectele după tip, data creării, data modificării, tabelul asociat (pe baza dependențelor obiectelor) sau în grupuri particularizate pe care le creați. Aveți nevoie de mai mult spațiu de lucru pentru proiectul de formular? Este ușor să restrângeți Panoul de navigare, astfel încât să ocupe mai puțin spațiu, dar să rămână disponibil. Panoul de navigare înlocuiește fereastra Bază de date utilizată în versiunile de Access anterioare Access 2007.

Obiecte în Panoul de Navigare

Obiecte cu file

În mod implicit, tabelele, interogările, formularele, rapoartele și macrocomenzile sunt afișate ca obiecte cu file în fereastra Access.

 Notă   Această setare se poate modifica pentru fiecare bază de date și se pot utiliza ferestre de obiecte în loc de file.

Obiect cu filă în Access 2007

Făcând clic pe filele unui obiect, se poate comuta cu ușurință între diferite obiecte.

Fereastra Ajutor

Access 2010 oferă acces facil la conținutul Ajutor Access și Referințe pentru dezvoltatori, din aceeași fereastră de Ajutor. De exemplu, se poate modifica cu ușurință domeniul căutării doar la conținutul din Referințe pentru dezvoltatori. Indiferent de setările stabilite în fereastra Ajutor, întreg conținutul din Ajutor Access și Referințe pentru dezvoltatori este disponibil întotdeauna online, la Office.com sau la MSDN.

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumente mai puternice de creare a obiectelor

Access 2010 furnizează un mediu intuitiv pentru crearea de obiecte de baze de date.

Fila Creare

Utilizați fila Creare pentru a crea rapid noi formulare, rapoarte, tabele, interogări și alte obiecte de baze de date. Dacă selectați un tabel sau o interogare în Panoul de navigare, se poate crea un formular sau un raport nou pe baza obiectului respectiv, cu un singur clic, utilizând comanda Formular sau Raport.

Formularele și rapoartele noi care sunt create prin acest proces cu un singur clic utilizează o proiectare actualizată pentru a le face mai atrăgătoare din punct de vedere vizual și utile imediat. Formularele și rapoartele generate automat au un aspect profesional cu anteturi care includ o siglă și un titlu. În plus, un raport generat automat include și informații cu privire la dată și oră și subsoluri și totaluri informative.

Vizualizarea Raport și vizualizarea Aspect

Aceste vizualizări, introduse în Office Access 2007 și îmbunătățite în Access 2010 vă permit să lucrați cu formularele și rapoartele în mod interactiv. Utilizând vizualizarea Raport, se poate naviga printr-o redare exactă a raportului, fără a fi necesară imprimarea sau afișarea acesteia în Examinare înaintea imprimării. Pentru a vă concentra pe anumite înregistrări, utilizați caracteristica de filtrare sau utilizați operațiunea Găsire pentru a căuta textul potrivit. Se poate utiliza comanda Copiere pentru a copia text în Clipboard sau se face clic pe hyperlinkurile active afișate în raport pentru a urma un link în browser.

Vizualizarea Aspect vă permite să efectuați modificări de proiectare în timp ce răsfoiți datele. Aveți posibilitatea să utilizați vizualizarea Aspect pentru a efectua multe modificări obișnuite de proiectare, în timp ce vizualizați datele dintr-un raport sau dintr-un formular. De exemplu, adăugați un câmp, glisând un nume de câmp din panoul nou Listă de câmpuri sau modificați proprietățile, utilizând foaia de proprietăți.

Vizualizarea Aspect vă oferă aspecte de proiectare îmbunătățite: grupuri de controale care se pot ajusta ca fiind unul singur, astfel încât câmpurile, coloanele, rândurile sau aspecte întregi se pot rearanja cu ușurință. De asemenea, în vizualizarea Aspect se poate cu ușurință elimina sau adăuga un câmp sau se poate adăuga formatare.

Raport în Vizualizare aspect

Crearea simplificată a grupărilor și sortărilor în rapoarte

Office Access 2007 introduce o modalitate mai bună și mai accesibilă de a grupa și a sorta rapoarte și de a adăuga totaluri. Interfața este ușor de parcurs și de înțeles, iar atunci când este utilizată cu noua vizualizare Aspect, vedeți pe loc efectul modificărilor.

Panoul Grupare, sortare și totaluri

Să presupunem că doriți să vedeți într-un raport totalul de vânzări după regiuni. Utilizați vizualizarea Aspect și panoul Grupare, sortare și totaluri pentru a adăuga un nivel de grupare și a solicita un total și pentru a vedea în direct modificările în raport. Rândul Total facilitează adăugarea în anteturile sau subsolurile unui raport a unei sume, a unei medii, a unui contor de elemente sau a valorii maxime sau minime. Totalurile simple nu mai necesită crearea manuală a unui câmp calculat. Acum doar indicați și faceți clic.

Crearea totalului într-un raport

Aspecte de controale îmbunătățite pentru a vă ajuta să creați formulare și rapoarte elegante

Formularele și rapoartele conțin de multe ori informații tabelare, cum ar fi o coloană care conține numele clienților sau un rând care conține toate câmpurile pentru un client. Aveți posibilitatea să grupați aceste controale într-un aspect care se poate manevra ca o singură unitate, inclusiv eticheta.

Comenzi în grupul Aspect control din fila Aranjare

Deoarece se pot selecta controale din secțiuni diferite, cum ar fi eticheta din secțiunea antet sau subsol, există o flexibilitate considerabilă. Veți reuși cu ușurință să efectuați următoarele:

  • Mutarea sau redimensionarea unui aspect. De exemplu, mutați o coloană la stânga sau la dreapta.
  • Formatarea unui aspect. De exemplu, setați o coloană cu numele clienților cu aldine, astfel încât să iasă în evidență.
  • Adăugarea unei coloane (câmp) la un aspect.
  • Ștergerea unei coloane (câmp) dintr‑un aspect.
  • Îmbinarea sau scindarea celulelor (numai Access 2010)

Mutarea unei coloane în Vizualizare aspect

Aspectele se salvează odată cu proiectul, astfel încât rămân disponibile.

Scindarea formularelor pentru o navigare rapidă prin date

 Notă   Această caracteristică a fost introdusă în Access 2007.

Utilizați un formular scindat pentru a crea un formular care combină o vizualizare Foaie de date cu o vizualizare Formular. Aveți posibilitatea să setați o proprietate pentru a informa Access să plaseze foaia de date în partea de sus, în partea de jos, în stânga sau în dreapta.

Formular scindat

 Notă   Formularele scindate nu sunt disponibile în bazele de date Web.

Macrocomenzi încorporate în formulare și rapoarte

Macrocomenzile încorporate au fost introduse în Office Access 2007.

Utilizați macrocomenzile încorporate pentru a evita să scrieți cod. O macrocomandă încorporată este stocată într-o proprietate și este parte a obiectului de care aparține. Aveți posibilitatea să modificați proiectul unei macrocomenzi încorporate fără să vă preocupați de alte controale care utilizează macrocomanda, deoarece fiecare macrocomandă încorporată este independentă. Macrocomenzile încorporate sunt de încredere, deoarece sunt împiedicate automat să efectueze operațiuni potențial nesigure.

Asocierea macrocomenzilor încorporate la evenimentul La Dublu Clic

Începutul paginii Începutul paginii

Controale și tipuri de date noi

Noi în Access 2010, câmpurile calculate vă permit să stocați rezultatul unui calcul. Office Access 2007 a introdus următoarele controale și tipuri de date noi și îmbunătățite:

  • Câmpuri multivaloare
  • Tipul de date Atașare
  • Câmpuri memo îmbunătățite
  • Control de calendar predefinit pentru câmpurile dată/oră

Câmpuri calculate

Aveți posibilitatea să creați un câmp care afișează o valoare calculată din alte date din același tabel. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea calculul, astfel încât să beneficiați de IntelliSense și acces rapid la Ajutor pentru valorile expresiilor.

Datele din alte tabele nu se pot utiliza ca sursă pentru datele calculate. Unele expresii nu sunt acceptate de câmpurile calculate.

Câmpuri multivaloare

Introdus în Office Access 2007, un câmp multivaloric poate stoca mai mult de o valoare pe înregistrare. Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate unuia dintre angajați sau contractanți, dar doriți să o atribuiți mai multor persoane. În majoritatea sistemelor de gestionare a bazelor de date și în versiunile de Access anterioare Office Access 2007, trebuia să creați o relație mai-mulți-la-mai-mulți pentru a face acest lucru corect.

 Notă   Access creează un tabel ascuns pentru a menține relația necesară mai-mulți-la-mai-mulți pentru fiecare câmp multivaloare.

Câmpurile multivaloare sunt potrivite în special când lucrați cu o listă SharePoint care conține unul dintre tipurile de câmpuri multivaloare care sunt utilizate în Windows SharePoint Services. Access 2010 este compatibil cu aceste tipuri de date.

Câmp multivaloare

Câmpuri Atașare pentru fișiere

Tipul de date Atașare vă permite să stocați ușor toate felurile de documente și de fișiere binare în baza de date, fără a crește inutil dimensiunea bazei de date. Access comprimă automat atașările, când este posibil, pentru a minimiza utilizarea spațiului. Doriți să atașați un document Word la o înregistrare sau să salvați o serie de fotografii digitale în baza de date? Utilizând atașările, aceste activități devin mult mai simple. Se pot chiar adăuga mai multe atașări la o singură înregistrare.

Caseta de dialog Atașări

 Notă   Aveți posibilitatea să utilizați câmpuri de atașare în baze de date Web, dar fiecare tabel Web poate avea cel mult un câmp de atașare.

Câmpurile Memo stochează acum text îmbogățit și acceptă istoricul revizuirilor

Introduse în Office Access 2007, câmpurile memo cu text îmbogățit vă permit să nu vă mai limitați la text simplu în înregistrări. Se poate formata text cu opțiuni (cum ar fi aldin, italic, în plus față de fonturi și culori diferite și alte opțiuni uzuale de formatare) și se poate stoca textul în baza de date. Textul cu format îmbogățit se stochează într-un câmp Memo cu formatul HTML, care este compatibil cu tipul de date text îmbogățit din Windows SharePoint Services. Setați noua proprietate FormatText, fie la RichText, fie la PlainText și informațiile se formatează corect în controalele casetă de text și vizualizare Foaie de date.

Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea cantităților mari de informații. Aveți posibilitatea să configurați proprietatea Numai adăugare pentru a păstra un istoric al tuturor modificărilor făcute într-un câmp Memo. Apoi se poate vizualiza un istoric al acestor modificări. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de urmărire din Windows SharePoint Services, așadar se poate utiliza Access pentru a vizualiza istoricul conținutului din listele SharePoint.

Calendar pentru selectarea datei

 Notă   Această caracteristică a fost introdusă în Access 2007.

Câmpurile și controalele care utilizează tipul de date Dată/Oră au parte de ajutor automat pentru un calendar interactiv încorporat, introdus în Access 2007. Butonul calendar se afișează automat la dreapta datei. Doriți să aflați ce dată va fi în următoarea zi de vineri? Faceți clic pe buton și calendarul se va afișa automat pentru a vă permite să găsiți și să alegeți data. Se poate opta pentru dezactivarea calendarului pentru un câmp sau un control prin utilizarea unei proprietăți.

Începutul paginii Începutul paginii

Prezentarea îmbunătățită a datelor

Noile caracteristici de prezentare a datelor vă ajută să creați mai rapid obiecte de bază de date și să analizați mai ușor datele.

Instrumente îmbunătățite de filtrare și sortare

Să presupunem că trebuie să găsiți rapid o valoare potrivită sau să sortați o coloană de date. Caracteristica Filtrare automată introdusă în Office Access 2007 îmbunătățește capacitățile deja puternice de filtrare, oferindu-vă astfel posibilitatea de a vă concentra rapid pe datele de care aveți nevoie. Se poate selecta ușor dintre valorile unice dintr-o coloană, ceea ce este util în situații când nu vă amintiți numele de care aveți nevoie, sau se pot sorta valori prin utilizarea opțiunilor din meniul contextual, în limbaj simplu, cum ar fi Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou sau Sortare de la cel mai mic la cel mai mare.

Filtrare automată

Cele mai frecvente opțiuni de filtrare sunt vizibile cu ușurință în comenzile de meniu și filtrele rapide se pot utiliza pentru a limita informațiile pe baza datelor introduse. Opțiunile de filtrare rapidă se modifică automat pe baza tipului de date, astfel încât veți vedea alegeri sensibile la informații de tip text, date calendaristice și numerice.

Meniul Filtre dată

Totaluri și culori de fundal alternative în foi de date

Vizualizarea Foaie de date oferă un rând Total în care se poate afișa suma, contorizarea, media, un maxim, un minim, deviația standard sau varianța. După ce adăugați rândul Total, indicați spre săgeata din celula coloanei și selectați calculul dorit.

Rândul Total în foaia de date

Foile de date, rapoartele și formularele continue acceptă culori de fundal alternative pentru rânduri, care se pot configura independent de culoarea de fundal implicită. Umbrirea la fiecare două rânduri este simplă și se poate alege orice culoare.

Foaie de date utilizând culori alternative de rând

Formatarea condițională

Access 2010 adaugă caracteristici noi de formatare condițională, permițându-vă să beneficiați de unele dintre stilurile de formatare disponibile în Excel. De exemplu, se pot adăuga Bare de date pentru a face mai lizibilă o coloană de cifre, după cum se observă în ilustrația următoare:

Formatarea condițională într-un raport Access

 Notă   Formatarea condițională nu este disponibilă în bazele de date Web.

Începutul paginii Începutul paginii

Securitate îmbunătățită

Caracteristicile îmbunătățite de securitate și integrarea puternică cu Windows SharePoint Services vă ajută să gestionați mai eficient și vă permite să faceți mai sigure ca înainte aplicațiile de urmărire a informațiilor. Prin stocarea datelor din aplicațiile de urmărire în liste în Windows SharePoint Services, se poate realiza un audit pentru istoricul revizuirilor, se pot recupera informații șterse și se pot configura permisiuni de acces la date.

Office Access 2007 a introdus un nou model de securitate care a fost preluat și îmbunătățit în Access 2010. Deciziile de autorizare unificate sunt integrate cu Centrul de autorizare Microsoft Office. Locațiile autorizate simplifică autorizarea tuturor bazelor de date din foldere sigure. Se poate încărca o aplicație Office Access 2007 care are cod sau macrocomenzi dezactivate pentru a furniza o experiență mai sigură, protejată (comenzile nesigure nu se pot executa). Macrocomenzile autorizate se execută în modul Sandbox.

Începutul paginii Începutul paginii

Colectarea datelor utilizând formulare InfoPath și Outlook

Caracteristica Colectare date, introdusă în Office Access 2007, vă ajută să colectați feedback utilizând Outlook și, în mod opțional, InfoPath. Se poate genera automat un formular InfoPath sau un formular HTML și încorpora în corpul unui mesaj de poștă electronică. Apoi formularul se poate trimite către destinatari selectați dintre persoanele de contact Outlook sau către nume de destinatari stocate într-un câmp din baza de date Access.

Utilizarea mesajului de poștă electronică pentru a colecta date

Alegeți dacă să colectați informații noi sau să actualizați informațiile existente. Destinatarii completează apoi formularul și îl returnează. Outlook recunoaște formularele de intrare și salvează automat datele în baza de date Access, fără a fi necesară reintroducerea.

Export în PDF și XPS

În Access 2010, se pot exporta date în format de fișier PDF (Portable Document Format) sau XPS (XML Paper Specification) pentru imprimare, publicare și distribuire prin poșta electronică, cu condiția să instalați mai întâi programul de completare Publicare ca PDF sau XPS. Exportul unui formular, al unui raport sau al unei foi de date ca fișier .pdf sau .xps permite captarea informațiilor într-un formular ușor de distribuit, care păstrează toate caracteristicile de formatare, dar nu necesită ca alte persoane să instaleze Access pe computer pentru a imprima sau examina aceste informații.

  • PDF (Portable Document Format)    PDF este un format de fișier electronic cu aspect fix care păstrează formatarea documentelor și ajută la partajarea de fișiere. Formatul PDF asigură că atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta păstrează exact formatul pe care l-ați intenționat, iar datele din fișier nu se pot copia sau modifica cu ușurință. De asemenea, formatul PDF este util pentru documentele care vor fi reproduse prin utilizarea de mijloace de imprimare comerciale.
  • XPS (XML Paper Specification)    XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentelor și ajută la partajarea de fișiere. Formatul XPS asigură că atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta păstrează exact formatul pe care l-ați intenționat, iar datele din fișier nu se pot copia sau modifica cu ușurință.

Lucrul cu datele externe este mai simplu

Acum aveți posibilitatea să vă conectați la un serviciu Web ca o sursă de date externă. Veți avea nevoie de un fișier de definiție a unui serviciu Web furnizat de administratorul de servicii Web. După ce instalați fișierul definiție, se poate crea o legătură la datele din serviciul Web ca la un tabel legat.

Noile caracteristici introduse în Office Access 2007 simplifică importul și exportul de date. Se poate salva o operațiune de import sau export și apoi reutiliza operațiunea salvată când doriți să efectuați aceeași activitate. Expertul Import foaie de calcul permite suprascrierea tipului de date ales de Access și se pot realiza operațiuni de import, export și legare la fișierele care au cel puțin formatele de fișier Office Excel 2007.

Începutul paginii Începutul paginii

O modalitate mai bună de depanare a problemelor

Introdusă în Office Access 2007, caracteristica Diagnostice Microsoft Office reprezintă o serie de teste pentru diagnosticare care vă ajută să descoperiți de ce computerul are erori. Testele de diagnosticare pot rezolva unele probleme în mod direct și pot identifica modalități de rezolvare a altor probleme. Diagnostice Microsoft Office înlocuiește următoarele caracteristici Microsoft Office 2003: Detectare și reparare și Recuperare aplicații Microsoft Office.

Începutul paginii Începutul paginii

Instrumente de verificare îmbunătățite

Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile noi ale verificatorului ortografic.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2010