Noutăți în Access 2013

Care sunt noutățile din Access 2013? Într-un cuvânt, aplicațiile. O aplicație web Access este un nou tip de bază de date pe care îl creați în Access, apoi îl utilizați și îl partajați cu alte persoane ca aplicație SharePoint într-un browser web. Pentru a construi o aplicație, selectați pur și simplu tipul de date pe care doriți să le urmăriți (persoane de contact, activități, proiecte etc.). Access creează structura bazei de date, completată cu vizualizări care vă ajută să adăugați și să editați date. Navigarea și comenzile de bază sunt predefinite, pentru ca dvs. să începeți să utilizați aplicația imediat.

 Sfat    Pentru a afla cum să începeți să creați rapid o aplicație sau o bază de date desktop Access 2013, consultați Activități de bază pentru o aplicație Access sau Activități de bază pentru baza de date desktop Access 2013.

Pentru a afla mai multe despre Microsoft Office, consultați Noutăți din Office 2013.

Introducere în aplicații

Construirea unei aplicații

Utilizându-vă serverul SharePoint sau site-ul Office 365 ca gazdă, veți avea posibilitatea să construiți o aplicație profesionistă pentru baza de date, bazată pe browser. În culise, aplicațiile Access utilizează SQL Server pentru a furniza cea mai bună performanță și o integritate a datelor. În ecranul de pornire, faceți clic pe Aplicație web particularizată.

Ecranul de bun venit din Access, afișând caseta de căutare șabloane și butoanele Aplicație web particularizată și Bază de date desktop necompletată.

 Notă    Cu Access 2013, puteți crea încă baze de date desktop tradiționale de la zero. Sau încercați un șablon pentru a crea o aplicație, o bază de date sau o bază de date web în stil Access 2010.

Șabloane de tabel

Adăugați rapid tabele la aplicația dvs. utilizând șabloane de tabel predefinite. Dacă urmăriți activități, căutați șablonul Activități și faceți clic pe acesta.

Caseta de căutare a șablonului de tabel din ecranul de bun venit Access.

Dacă vedeți indicatorul de prezență a mai multor tabele lângă un șablon, acest lucru înseamnă că Access va adăuga pentru dvs. tabele asociate utilizate adesea, pentru ca dvs. să începeți lucrul cu o adevărată bază de date relațională (bază de date relațională: Un tip de bază de date care stochează informația în tabele. Utilizează valori care se potrivesc din două tabele pentru stabilirea unei relații între datele dintr-un tabel și datele din celălalt tabel. În mod obișnuit, într-o bază de date relațională se stochează un tip specific de date o singură oară.). Access creează vizualizări pentru fiecare tabel, care afișează date din tabele asociate.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei aplicații Access, Crearea unei aplicații Access dintr-un șablon și Activități de bază pentru o aplicație Access.

Date externe

Importați date din bazele de date desktop Access, din fișiere Microsoft Excel, surse de date ODBC (Sursă de date ODBC: Datele și informațiile necesare pentru a accesa datele din programe și baze de date care acceptă protocolul ODBC (Open Database Connectivity).), fișiere text și liste SharePoint.


Selecții sursă de date: Access; Excel; SQL Server/Date ODBC; Text/CSV; Listă SharePoint.

Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor într-o bază de date Access.

Deschiderea într-un browser

Când ați terminat de proiectat, nu căutați un verificator de compatibilitate sau un buton Publicare. Aplicația dvs. este deja funcțională - faceți clic pur și simplu pe Lansare aplicație.

Butonul Lansare aplicație din fila Pornire.

Interfață utilizator creată automat

Navigarea este inclusă

Aplicațiile Access vă scutesc de efortul de a construi vizualizări, panouri de comutare și alte elemente ale interfeței de utilizator (UI). Numele de tabel se afișează în marginea din stânga a ferestrei, iar vizualizările pentru fiecare tabel apar în partea de sus:

O aplicație Access afișând tabele în partea din stânga și selectorul de vizualizare în partea de sus.

Toate aplicațiile au o structură de navigare similară, făcând mai simplu ca persoanele să învețe despre aplicații și să comute între acestea. Puteți adăuga întotdeauna mai multe vizualizări particularizate lângă cele furnizate de aplicație.

Pentru mai multe informații, consultați Găsirea datelor într-o aplicație Access.

Bara Acțiuni

Fiecare vizualizare predefinită are o Bară Acțiuni cu butoane pentru adăugarea, editarea, salvarea și ștergerea elementelor. Puteți să adăugați mai multe butoane la această bară pentru a rula orice macrocomenzi particularizate pe care le construiți sau puteți să eliminați butoanele pe care nu doriți să le utilizeze persoanele.

Bara Acțiuni care afișează butoanele Adăugare, Ștergere, Editare, Salvare și Anulare.

Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea unei vizualizări creând o macrocomandă de interfață utilizator și Adăugarea de acțiuni particularizate în Bara de acțiuni.

Vizualizări mai simplu de modificat

Aplicațiile că permit să amplasați controale unde doriți fără a efectua ajustări mai întâi la aspect. Pur și simplu glisați și fixați - celelalte controale se deplasează pentru a face loc.

Când mutați un control într-o vizualizare, alte controale se ajustează automat.

Explicații pentru setarea proprietăților

În loc să căutați o anumită setare într-o foaie de proprietăți, setările sunt disponibile prin intermediul explicațiilor situate foarte convenabil, lângă fiecare secțiune sau control.

O vizualizare în modul Editare, afișând setările de Formatare pentru o casetă text.

Noi controale pentru lucrul cu date asociate

Controlul Elemente asociate

Controlul Elemente asociate furnizează o modalitate rapidă de a lista și a rezuma datele dintr-un tabel asociat sau dintr-o interogare asociată. Faceți clic pe un element pentru a deschide o vizualizare detaliată a elementului respectiv.

O vizualizare dintr-o aplicație Access cu activități afișate într-un control Elemente asociate.

Controlul Completare automată

Controlul Completare automată caută date dintr-un tabel asociat. Gândiți-vă la o casetă combo care funcționează mai mult ca o casetă de căutare instant.

Un control Completare automată completat parțial, afișând dedesubt valoarea sugerată.

Linkuri de forare

Linkurile de forare vă permit să vizualizați rapid detaliile legate de un element asociat. Aplicațiile Access gestionează logica din culise, pentru a asigura că se afișează datele corecte.

Cum se face clic pe un buton de forare într-o vizualizare pentru a deschide o vizualizare detaliată.

Pentru mai multe informații, consultați Găsirea datelor adăugând un formular popup.

Noi opțiuni de implementare

Îmbunătățiri privind permisiunile

Aveți mai mult control asupra persoanelor care vă pot modifica aplicația. SharePoint este livrat acum cu trei niveluri de permisiune implicite: Proiectant, Autor și Cititor. Doar Proiectanții pot efectua modificări de proiectare la vizualizări și tabele. Autorii pot modifica datele, dar nu și proiectul, iar Cititorii (ați ghicit) pot citi doar datele existente.

Împachetarea și distribuirea aplicațiilor

Aplicațiile Access pot fi salvate ca fișiere pachet, apoi pot fi adăugate în Catalogul de corporație sau la Magazinul Office. La Magazinul Office, puteți distribui gratuit aplicația dvs. sau puteți cere o taxă și câștiga ceva bani de cheltuit.

 
 
Se aplică la:
Access 2013