Introducere în tabele

Când utilizați o bază de date, stocați datele în tabele, liste pe bază de subiect care conțin date aranjate în înregistrări. De exemplu, aveți posibilitatea să creați un tabel Persoane de contact pentru a stoca o listă de nume, adrese de poștă electronică și numere de telefon.

Acest articol oferă o prezentare generală a tabelelor din Microsoft Access 2010 și prezintă caracteristice noi sau eliminate pentru tabele. De asemenea, acest articol arată cum se creează un tabel, cum se adaugă câmpuri la un tabel, cum se setează cheia primară (cheie primară: Unul sau mai multe câmpuri (coloane) ale căror valori identifică în mod unic fiecare înregistrare din tabel. O cheie primară nu permite valori Null și trebuie să aibă întotdeauna un index unic. Cheia primară este utilizată pentru a corela un tabel la cheile străine din alte tabele..) a unui tabel și cum se setează proprietățile tabelului și câmpurilor.

Se recomandă să începeți proiectarea unei baze de date cu planificarea tuturor tabelelor și a relațiilor dintre ele. Înainte să creați tabele, luați în considerare cu atenție nevoile dvs. și stabiliți de câte tabele aveți nevoie. Pentru o introducere în planificarea și proiectarea unei baze de date, consultați articolul Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date și linkurile din secțiunea Consultați și.

 Notă   Vizualizarea proiect nu este disponibilă pentru tabelele Web. În schimb, este posibil să utilizați caracteristicile de proiectare incluse acum în Vizualizarea foaie de date. Pentru mai multe informații despre proiectarea unei baze de date, consultați articolul Construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

În acest articol


Prezentare generală

Un tabel este un obiect din baza de date pe care îl utilizați pentru a stoca date despre un anumit obiect, cum ar fi un angajat sau un produs. Un tabel este format din înregistrări și câmpuri.

Fiecare înregistrare conține date despre o instanță a unui subiect din tabel, cum ar fi un anumit angajat. O înregistrare mai este denumită și rând sau instanță.

Fiecare câmp conține date despre un aspect al subiectului tabelului, cum ar fi prenumele sau adresa de poștă electronică. Un câmp mai este denumit și coloană sau atribut.

O înregistrare constă în valori de câmp, cum ar fi Contoso, Ltd. sau cineva@example.com. Un valoare de câmp mai este denumită și fapt.

Tabelul Clienți afișând aspectul înregistrărilor și a câmpurilor

Explicație 1 O înregistrare
Explicație 2 Un câmp
Explicație 3 O valoare de câmp

O bază de date poate conține multe tabele, fiecare stocând informații despre un alt subiect. Fiecare tabel poate conține mai multe câmpuri de diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere, date și hyperlinkuri.

Date externe

Aveți posibilitatea să creați legături la mai multe tipuri de surse de date externe, cum ar fi alte baze de date, fișiere text și registre de lucru Excel. Când creați legături la date externe, Access poate utiliza elementul legat ca și cum ar fi un tabel. În funcție de sursa de date externe și de modul în care creați legătura, aveți posibilitatea să editați datele din tabelul legat și să creați relații care implică tabelul legat. Însă, nu aveți posibilitatea să modificați proiectarea datelor externe utilizând legătura.

Proprietățile tabelelor și câmpurilor

Tabelele și câmpurile au proprietăți care se pot seta pentru a le controla caracteristicile sau comportamentul.

Foi de proprietăți de tabel și câmp

Un tabel deschis în Vizualizarea proiect.
Explicație 1 Proprietăți tabel
Explicație 2 Proprietăți câmp

Într-o bază de date Access, proprietățile de tabel sunt atribute ale unui tabel care afectează aspectul sau comportamentul tabelului ca întreg. Proprietățile de tabel sunt setate în foaia de proprietăți a tabelului din Vizualizarea proiect. De exemplu, aveți posibilitatea să setați proprietatea Vizualizare implicită a tabelului pentru a specifica cum se va afișa tabelul în mod implicit.

O proprietate de câmp se aplică unui anumit câmp dintr-un tabel și definește una dintre caracteristicile câmpului sau un aspect al comportamentului câmpului. Aveți posibilitatea să setați unele proprietăți de câmpuri în Vizualizarea foaie de date (Vizualizare foaie de date: O vizualizare care afișează datele dintr-un tabel, formular, interogare, vizualizare sau procedură stocată în format rânduri și coloane. În vizualizare foaie de date se pot edita câmpuri, adăuga și șterge date și căuta date.). De asemenea, aveți posibilitatea să setați orice proprietate de câmp în Vizualizarea proiect prin utilizarea panoului Proprietăți câmp.

Tipuri de date

Fiecare câmp are un tip de date. Tipul de date al unui câmp indică ce tip de date stochează câmpul, cum ar fi cantități mari de text sau fișiere atașate.

Setare tip de date

Un tip de date este o proprietate de câmp, dar este diferită de alte proprietăți ale câmpului, după cum urmează:

  • Tipul de date al unui câmp se setează în grila de proiectare a tabelului, nu în panoul Proprietăți câmp.
  • Tipul de date al unui câmp determină de fel de proprietăți va avea câmpul.
  • Trebuie să setați tipul de date al unui câmp la crearea acestuia.

 Notă   Aveți posibilitatea să creați un câmp nou în Access introducând date într-o coloană nouă în Vizualizarea foaie de date. Când creați un câmp introducând date în Vizualizarea foaie de date, Access atribuie automat un tip de date pentru câmp, pe baza valorilor pe care le introduceți. Dacă nu intrarea dvs. nu implică niciun alt tip de date, Access setează tipul de date la Text. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să modificați tipul de date utilizând Panglica, care face parte din noul Interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

AfișareExemple de detectare automată a tipului de date

Următorul tabel arată cum funcționează modul de detectare automată a tipului de date în Vizualizarea foaie de date.

Dacă introduceți: Office Access 2007 creează un câmp cu tipul de date:
Ion Text

http://www.contoso.com

Se poate utiliza orice prefix valid de protocol Internet. De exemplu, http://, https:// și mailto: sunt prefixe valide.

Hyperlink
1 Număr, Întreg lung
50.000 Număr, Întreg lung
50.000,99 Număr, Dublă precizie
50000,389 Număr, Dublă precizie

12/67

Formatul de dată și oră recunoscut este cel al setărilor regionale.

Dată/Oră
31.12.06 Dată/Oră
10:50:23 Dată/Oră
10:50 am Dată/Oră
17:50 Dată/Oră

12,50 lei

Simbolul monetar recunoscut este cel din setările regionale.

Monedă
21,75 Număr, Dublă precizie
123,00% Număr, Dublă precizie
3.46E+03 Număr, Dublă precizie

Relații de tabel

Deși fiecare tabel stochează date despre alt subiect, tabelele dintr-o bază de date stochează de obicei date despre subiecte asociate. De exemplu, o bază de date poate conține:

  • Un tabel de clienți care listează clienții firmei și adresele lor.
  • Un tabel de produse care listează produsele pe care le vindeți, inclusiv prețurile și imaginile pentru fiecare element.
  • Un tabel de comenzi care urmărește comenzile clienților.

Deoarece stocați date despre diferite subiecte în tabele separate, aveți nevoie de o modalitate de a lega asocia datele, astfel încât să combinați cu mai mare ușurință datele înrudite din acele tabele separate. Pentru a conecta datele stocate în tabele diferite, creați relații. O relație este o conexiune logică între două tabele, care specifică câmpuri pe care cele două tabele le au în comun.

Chei

Câmpurile care fac parte dintr-o relație de tabel se numesc chei. O cheie constă de obicei dintr-un câmp, dar poate consta din mai multe câmpuri. Există două tipuri de chei:

  • Cheie primară    Un tabel poate avea o singură cheie primară. O cheie primară constă în unul sau mai multe câmpuri care identifică în mod unic fiecare înregistrare pe care o stocați în tabel. Deseori, există un număr unic de identificare, cum ar fi un ID, un număr serial sau un cod, care poate fi cheia primară. De exemplu, poate aveți un tabel Clienți în care fiecare client are asociat un număr unic de identificare. Câmpul ID client este cheia primară pentru tabelul Clienți. Când o cheie primară este formată din mai multe câmpuri, este compusă de obicei din câmpuri pre-existente care, luate împreună, oferă valori unice. De exemplu, aveți posibilitatea să utilizați o combinație de nume, prenume și data nașterii pe post de cheie primară pentru un tabel cu date despre persoane.
  • Cheie străină    Un tabel poate avea și una sau mai multe chei externe. O cheie externă conține valorile care corespund valorilor din cheia primară a altui tabel. De exemplu, este posibil să aveți un tabel Comenzi în care fiecare comandă să aibă un număr ID de client care corespunde cu o înregistrare din tabelul Clienți. Câmpul ID client este o cheie externă a tabelului Comenzi.

Corespondența de valori dintre câmpurile cheie formează baza unei relații de tabel. Utilizați o relație de tabel pentru a combina datele din tabelele asociate. De exemplu, să presupunem că aveți un tabel Clienți și un tabel Comenzi. În tabelul Clienți, fiecare înregistrare este identificată după câmpul cheie primară, ID.

Pentru a asocia fiecare comandă cu un client, adăugați un câmp de cheie externă la tabelul Comenzi, care corespunde cu câmpul ID din tabelul Clienți, apoi creați o relație între cele două chei. Când adăugați o înregistrare la tabelul Comenzi, utilizați o valoare pentru ID client care provine din tabelul Clienți. Oricând doriți să vizualizați orice informații despre comanda unui client, utilizați relația pentru a identifica datele din tabelul Clienți corespondente cu înregistrările din tabelul Comenzi.

O relație de tabel afișată în fereastra Relații

O relație de tabel afișată în fereastra Relații.
Explicație 1 O cheie primară, identificată după pictograma de cheie de lângă numele câmpului.
Explicație 2 O cheie străină: observați absența pictogramei cheie.

Beneficii ale utilizării relațiilor

Păstrarea datelor separate în tabele asociate are următoarele beneficii:

  • Consistență    Deoarece fiecare element de date este înregistrat o singură dată, într-un singur tabel, scad șansele să apară ambiguități sau inconsistențe. De exemplu, stocați numele unui client o singură dată, într-un tabel despre clienți, în loc să-l stocați în mod repetat (și posibil cu greșeli) într-un tabel care conține date despre clienți.
  • Eficiență    Înregistrarea datelor într-un singur loc înseamnă că utilizați mai puțin spațiu pe disc. Mai mult, tabelele mai mici oferă date mai rapid decât cele mari. În fine, dacă nu utilizați tabele separate pentru subiecte separate, veți introduce valori Null (date absente) și redundanțe în tabelele dvs., ambele fiind o risipă de spațiu și un factor de scădere a performanțelor.
  • Claritate    Designul unei baze de date este mai ușor de înțeles dacă subiectele sunt repartizate în mod potrivit în tabele.

 Sfat   Planificați tabelele având în minte relațiile dintre ele. Aveți posibilitatea să utilizați expertul Căutare pentru a crea un câmp cheie străină dacă tabelul care conține cheia primară corespondentă există deja. Expertul Căutare creează relația pentru dvs.

Începutul paginii Începutul paginii

Specificații pentru tabele

În Access 2010, un tabel are următoarele limite practice:

Atribut Maxim
Numărul de caractere dintr-un nume de tabel 64
Numărul de caractere dintr-un nume de câmp 64
Număr de câmpuri dintr-un tabel 255
Numărul de tabele deschise 2048; această limită include tabelele deschise intern de Access
Dimensiune tabel 2 gigaocteți, minus spațiul necesar pentru obiectele de sistem
Numărul de caractere dintr-un câmp text 255
Numărul de caractere dintr-un câmp Memo 65.535 când se introduc date prin intermediul interfeței utilizator;
2 gigaocteți de stocare de caractere când se introduc date prin program
Dimensiunea unui câmp Obiect OLE 1 gigaoctet
Numărul de indexări dintr-un tabel 32
Numărul de câmpuri dintr-un index 10
Numărul de caractere dintr-un mesaj de validare 255
6 2.048
Numărul de caractere dintr-o descriere de tabel sau câmp 255
Numărul de caractere dintr-o înregistrare (excluzând câmpurile de tip Memo și Obiect OLE) când proprietatea UnicodeCompression a câmpurilor este setată la Yes 4.000
Numărul de caractere din setarea proprietății unui câmp 255

Începutul paginii Începutul paginii

Noutăți

Diferențe față de Access 2007

Crearea unui tabel în Access 2010 este foarte similară cu crearea unui tabel în Access 2007. Însă, în Access 2010 există câteva caracteristici noi care se referă la tabele:

  • Macrocomenzi de date    Acum, aveți posibilitatea să atașați macrocomenzi la evenimentele din tabel, care vă permit să efectuați acțiuni oricând se modifică, se inserează sau se șterge o înregistrare. Aceste macrocomenzi pot fi utilizate pentru acțiuni cum ar fi validarea datelor sau efectuarea de calcule.
  • Tip de date calculat    Acest tip nou de date vă permite să creați un câmp care se bazează pe un calcul al altor câmpuri din același tabel. De exemplu, aveți posibilitatea să creați un câmp Total linie care conține produsul câmpului Cantitate și al câmpului Preț unitar. Dacă actualizați câmpul Cantitate sau câmpul Preț unitar, Total linie se va actualiza automat.
  • Conectivitate la servicii Web    Pe lângă legarea la surse de date externe, cum ar fi registrele de lucru Excel și listele SharePoint, acum aveți posibilitatea să vă conectați la date de pe site-urile Web care furnizează o interfață de serviciu Web. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o legătură la datele de pe site-ul unui comerciant Web online, apoi să creați propria aplicație pentru vizualizarea produselor sau inițierea comenzilor.
  • Șabloanele de tabele și câmpuri sunt înlocuite de modele    Access 2007 a prezentat șabloanele de tabele și câmpuri. Șabloanele de tabele erau tabele goale care se utilizau pentru crearea de tabele noi, construite să fie compatibile cu următoarele liste predefinite SharePoint Services:
    • Persoane de contact
    • Activități
    • Probleme
    • Evenimente
    • Active

În Access 2010, utilizați modele atunci când doriți să adăugați părți predefinite la baza dvs. de date. Modelele pot fi tabele sau orice alte tipuri de obiecte de bază de date, cum ar fi interogări sau formulare.

 Notă   Acest subiect nu oferă explicații despre modele. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Vedeți și.

Diferențe față de Access 2003

  • Modelele au înlocuit expertul Tabel    În versiunile de Access anterioare versiunii 2007, se utiliza expertul Tabel pentru a crea rapid un tabel, răspunzând la câteva întrebări. În Access 2007, expertul Tabel a fost înlocuit de șabloanele de tabele și câmpuri. În Access 2010, modelele înlocuiesc șabloanele de tabele și câmpuri.

 Notă   Acest subiect nu oferă explicații despre modele. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Consultați și.

  • Crearea foilor de date    Acum, aveți posibilitatea să creați și să modificați tabelele și câmpurile în timp ce lucrați în Vizualizarea foaie de date.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui tabel nou

Creați un tabel nou dacă aveți o sursă nouă de date care un aparține niciunui tabel existent.

Aveți posibilitatea să creați un tabel prin crearea unei baze de date noi, prin inserarea unui tabel într-o bază de date existentă sau prin importul sau legarea la un tabel din altă sursă de date, cum ar fi un registru de lucru Microsoft Office Excel, un document Microsoft Office Word, un fișier text, un serviciu Web sau altă bază de date. Când creați o bază de date nouă, necompletată, se inserează automat un tabel nou, necompletat. Aveți posibilitatea să introduceți date în tabel pentru a începe să definiți câmpurile.

Ce intenționați?


Crearea unui tabel nou într-o bază de date nouă

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou, apoi pe Bază de date necompletată.
  2. În caseta Nume fișier, tastați un nume de fișier pentru baza de date nouă.
  3. Pentru a răsfoi într-o altă locație pentru a salva baza de date, faceți clic pe pictograma folder.
  4. Faceți clic pe Creare.

Se va deschide baza de date nouă și se va crea un tabel nou denumit Tabel1, care se va deschide în Vizualizarea foaie de date.

Crearea unui tabel nou într-o bază de date existentă

  1. Faceți clic pe fila Fișier, indicați spre Deschidere, apoi alegeți una dintre următoarele variante:
    • Dacă baza de date pe care o doriți este listată sub Baze de date recente, faceți clic pe baza de date în acea listă.

sau

  • Dacă baza de date nu este listată sub Baze de date recente, atunci faceți clic pe opțiunea dorită sub Deschidere document.
  1. În caseta Deschidere, selectați baza de date pe care doriți să o deschideți, apoi faceți clic pe Deschidere.
  2. În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.

Se inserează un tabel nou în baza de date și se deschide în Vizualizare foaie de date.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui tabel prin import sau legare

Aveți posibilitatea să creați un tabel prin import sau prin legarea la datele dintr-o altă sursă. Se pot importa sau se poate crea o legătură la date dintr-un registru de lucru Excel, o listă Windows SharePoint Services, un fișier XML, din altă bază de date Access, dintr-un folder Microsoft Office Outlook și altele.

Când importați date, creați o copie a datelor într-un tabel nou din baza de date curentă. Modificările ulterioare din datele sursă nu vor avea efect asupra datelor importate, iar modificările din datele importate nu vor afecta datele sursă. După ce vă conectați la o sursă de date și efectuați importul, aveți posibilitatea să utilizați datele importate fără a vă conecta la sursă. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați proiectarea unui tabel importat.

Când creați o legătură la date, creați un tabel legat în baza de date curentă, care reprezintă o legătură directă la informațiile existente stocate în altă sursă. Când modificați datele dintr-un tabel legat, le modificați și în sursă. Oricând se modifică datele în sursă, modificarea se va reflecta și în tabelul legat. Trebuie să aveți posibilitatea să vă conectați la sursa de date oricând utilizați un tabel legat. Nu aveți posibilitatea să modificați proiectarea unui tabel legat.

 Notă   Nu aveți posibilitatea să editați datele dintr-o foaie de lucru Excel utilizând un tabel legat. Ca o soluție, importați datele sursă într-o bază de date Acces, apoi creați o legătură la baza de date din Excel. Pentru mai multe informații despre legarea la Access din Excel, consultați Ajutorul Excel sau linkurile din secțiunea Vedeți și.

Crearea unui tabel nou prin import sau prin legarea la date externe

  1. În fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe una dintre sursele de date disponibile.
  2. Urmați instrucțiunile din casetele de dialog care apar în fiecare etapă.

Access creează tabelele noi și le afișează în Panoul de navigare.

 Sfat   De asemenea, aveți posibilitatea să importați dintr-o listă SharePoint sau să creați o legătură la o listă SharePoint prin utilizarea unei comenzi din fila Creare.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea unui site SharePoint pentru crearea unui tabel

Aveți posibilitatea să creați un tabel în baza de date care importă date dintr-o listă SharePoint sau creează o legătură la aceasta. De asemenea, aveți posibilitatea să creați o listă SharePoint nouă utilizând un șablon predefinit. Printre șabloanele predefinite din Access 2010 se numără Persoane de contact, Activități, Probleme și Evenimente.

  1. În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Liste SharePoint.
  1. Alegeți una dintre următoarele:
  1. Faceți clic pe Persoane de contact, Activități, Probleme sau pe Evenimente.
  1. În caseta de dialog Creare listă nouă, tastați URL-ul pentru site-ul SharePoint unde doriți să creați lista.
  1. Introduceți un nume pentru noua listă și descrierea sa în casetele Specificați un nume pentru noua listă și Descriere.
  1. Pentru a deschide tabelul legat după ce este creat, bifați caseta de selectare Se deschide lista la terminare (bifată în mod implicit).

  1. Faceți clic pe Particularizare.
  1. În caseta de dialog Creare listă nouă, tastați URL-ul pentru site-ul SharePoint unde doriți să creați lista.
  1. Introduceți un nume pentru noua listă și descrierea sa în casetele Specificați un nume pentru noua listă și Descriere.
  1. Pentru a deschide tabelul legat după ce este creat, bifați caseta de selectare Se deschide lista la terminare (bifată în mod implicit).

  1. Faceți clic pe Listă SharePoint existentă.
  2. În caseta de dialog Preluare date externe, tastați URL-ul site-ului SharePoint care conține datele pe care doriți să le importați.
  3. Faceți clic pe Se importă datele sursă într-un tabel nou din baza de date curentă, apoi faceți clic pe Următorul.
  4. Bifați caseta de selectare de lângă fiecare listă SharePoint pe care doriți să o importați.

  1. Faceți clic pe Listă SharePoint existentă.
  2. În caseta de dialog Preluare date externe - site SharePoint, tastați URL-ul site-ului SharePoint care conține listele la care doriți să creați legătura.
  3. Faceți clic pe Se face legătura la sursa de date prin crearea unui tabel legat, apoi faceți clic pe Următorul.
  4. Bifați caseta de selectare de lângă fiecare listă SharePoint la care doriți să creați legături.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea unui serviciu Web pentru a crea un tabel

Aveți posibilitatea să creați un tabel în baza de date care se conectează la datele de pe un site Web care oferă o interfață de serviciu Web.

 Notă   Tabelele de serviciu Web sunt disponibile doar în citire.

  1. Pe fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe Mai mult, apoi faceți clic pe Servicii de date .
  2. În cazul în care conexiunea pe care doriți să o utilizați s-a instalat deja, săriți peste pasul 5. Altfel, continuați cu acest pas.
  3. Faceți clic pe Instalare conexiune nouă.
  4. Selectați fișierul de conexiune pe care doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe OK.
  5. În caseta de dialog Creare link la datele serviciului Web, extindeți conexiunea pe care doriți să o utilizați.
  6. Selectați tabelul la care doriți să creați legătura.

Access afișează câmpurile în partea dreaptă a casetei de dialog.

  1. Opțional, tastați un nume pentru tabelul legat în caseta Specificare nume legătură. Access va utiliza acest nume pentru tabelul legat în Panoul de navigare.
  2. Faceți clic pe OK.

Access creează tabelul legat.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea cheii primare a unui tabel

Se recomandă să specificați cheia primară a unui tabel pentru a beneficia de următoarele avantaje:

  • Access creează automat un index pentru cheia primară, care poate îmbunătăți performanțele bazei de date.
  • Access se asigură că fiecare înregistrare are o valoare în câmpul cheie primară.
  • Access se asigură că fiecare valoare din câmpul cheie primară este unică. Valorile unice sunt esențiale, deoarece altfel nu se poate face o distincție clară între înregistrări.

Când creați un tabel nou în Vizualizarea foaie de date, Access creează automat o cheie primară și îi atribuie numele de câmp ID și tipul de date AutoNumerotare.

În Vizualizarea proiect, aveți posibilitatea să modificați, să eliminați cheia primară sau să setați cheia primară pentru un tabel care nu are una deja.

Determinarea câmpului de utilizat sub formă de cheie primară

Uneori, este posibil să aveți deja date pe care doriți să le utilizați sub formă de cheie primară. De exemplu, poate aveți numere ID existente pentru angajații dvs. În cazul în care creați un tabel pentru a urmări informațiile angajaților, aveți posibilitatea să decideți să utilizați ID-ul de angajat existent pe post de cheie primară pentru tabel. Sau, poate că ID-ul de angajat este unic doar în combinație cu ID-ul de departament. În acest caz, este necesar să utilizați cele două câmpuri împreună pe post de cheie primară. Un candidat bun pentru cheia primară are următoarele caracteristici:

  • Fiecare înregistrare are o valoare unică pentru câmpul sau combinația de câmpuri.
  • Câmpul sau combinația de câmpuri nu este niciodată gol sau null, există întotdeauna o valoare.
  • Valorile nu se modifică.

Dacă nu există date potrivite pentru utilizarea pe post de cheie primară, aveți posibilitatea să creați un câmp nou pentru a-l utiliza sub formă de cheie primară. Când creați un câmp nou pentru a-l utiliza pe post de cheie primară, setați tipul de date al câmpului la AutoNumerotare pentru a vă asigura că respectă cele trei caracteristici din lista de mai sus.

Setarea sau modificarea cheii primare

  1. Selectați tabelul al cărui cheie primară doriți să o setați sau să o modificați.
  2. În fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Vizualizare proiect.
  3. În grila de proiectare a tabelului, selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să le utilizați pe post de cheie primară.

Pentru a selecta un câmp, faceți clic pe selectorul de rând (selector de rând: O mică bară sau casetă care, atunci când se face clic pe ea, selectează un rând întreg în modul Vizualizare proiect pentru tabel sau macrocomandă, sau la sortarea și gruparea înregistrărilor în modul Vizualizare proiect pentru raport.) pentru câmpul pe care îl doriți.

Pentru a selecta mai multe câmpuri, mențineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe selectorul de rând pentru fiecare rând.

  1. În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceți clic pe Cheie primară.

Grupul Instrumente din fila Proiectare

Un indicator de cheie se va afișa în stânga câmpului sau câmpurilor pe care le specificați ca fiind cheie primară.

Eliminarea cheii primare

  1. Selectați tabelul pentru care doriți să eliminați cheia primară.
  2. În fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Vizualizare proiect.
  3. Faceți clic pe selectorul de rând (selector de rând: O mică bară sau casetă care, atunci când se face clic pe ea, selectează un rând întreg în modul Vizualizare proiect pentru tabel sau macrocomandă, sau la sortarea și gruparea înregistrărilor în modul Vizualizare proiect pentru raport.) pentru cheia primară curentă. Dacă cheia primară constă din mai multe câmpuri, atunci mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe selectorul de rând al fiecărui câmp.
  4. În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceți clic pe Cheie primară.

Grupul Instrumente din fila Proiectare

Indicatorul de cheie se elimină din câmpul sau câmpurile specificate anterior ca fiind cheie primară.

 Notă   Când salvați un tabel nou fără a seta o cheie primară, Access vă solicită să creați un câmp nou pentru cheia primară. Dacă faceți clic pe Da, Access creează un câmp ID care utilizează tipul de date AutoNumerotare pentru a furniza o valoare unică pentru fiecare înregistrare. Dacă tabelul conține deja un câmp AutoNumerotare, Access îl va utiliza ca cheie primară. Dacă faceți clic pe Nu, Access nu va adăuga un câmp și nu se va seta nicio o cheie primară.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea proprietăților unui tabel

Aveți posibilitatea să setați proprietăți care se aplică pentru un tabel întreg sau pentru toate înregistrările.

  1. Selectați tabelul pentru care doriți să setați proprietățile.
  2. În fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Vizualizare proiect.
  3. În fila Proiect, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Foaie de proprietăți.

Afișare/Ascundere grup în fila Proiect

Se va afișa foaia de proprietăți a tabelului.

  1. În foaia de proprietăți, faceți clic pe fila General.
  2. Faceți clic pe caseta din stânga proprietății pe care doriți să o setați, apoi introduceți o setare pentru proprietate.

AfișareProprietăți de tabel disponibile

Utilizați această proprietate de tabel Pentru
Afișare vizualizări pe site SharePoint

Specificați dacă vizualizările care se bazează pe tabel pot fi afișate pe site-ul SharePoint.

 Notă   Efectele acestei setări depind de setarea din proprietatea bazei de date Afișarea vizualizărilor în site-ul SharePoint.

Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Vedeți și.

Extindere subfoaie date Extindeți toate subfoile de date atunci când deschideți tabelul.
Înălțime subfoaie date

Alegeți una dintre următoarele:

  • Dacă doriți ca fereastra subfoii de date să se extindă pentru a afișa toate rândurile, lăsați această proprietate setată la 0".
  • Dacă doriți să controlați înălțimea subfoii de date, introduceți înălțimea dorită în inchi.
Orientare Setarea orientării vizualizării, în funcție sensul de citire dat de limba utilizată, de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga.
Descriere Oferiți o descriere pentru tabel. Descrierea va apărea în sfaturile ecran pentru tabel.
Vizualizare implicită Setați Foaie de date, PivotTable sau PivotChart ca vizualizare implicită atunci când deschideți tabelul.
Regulă de validare Introduceți o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați o înregistrare.
Text de validare Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o înregistrare încalcă expresia din proprietatea Regulă validare.
Filtru Definirea criteriilor pentru a afișa numai rândurile care se potrivesc în Vizualizarea foaie de date.
Ordonare după Selectare după unul sau mai multe câmpuri pentru a specifica ordinea implicită de sortare a rândurilor în Vizualizarea foaie de date.
Nume subfoaie date Specificarea afișării unei subfoi de date în Vizualizarea foaie de date, și, dacă este cazul, a tabelului sau interogării care va furniza rândurile pentru subfoaia de date.
Legare câmpuri descendente Listează câmpurile din tabelul sau interogarea care se utilizează pentru subfoaia care se potrivește cu proprietatea Legare câmpuri principale care este specificată pentru tabel.
Legare câmpuri principale Listează câmpurile din tabel care se potrivesc cu proprietatea Legare câmpuri descendente specificată pentru tabel.
Filtrare la încărcare Aplică automat criteriile de filtrare din proprietatea Filtru (setând la Da) atunci când se deschide tabelul în Vizualizarea foaie de date.
Ordonare după încărcare Aplică automat criteriile de sortare din proprietatea Ordonare după (setând la Da) atunci când tabelul se deschide în Vizualizarea foaie de date.

 Sfat   Pentru a furniza mai mult spațiu pentru introducerea și editarea unei setări în caseta de proprietăți, apăsați SHIFT+F2 pentru a afișa caseta Panoramare. Dacă setați proprietatea Regulă de validare la o expresie și doriți ajutor cu generarea ei, faceți clic pe Imagine buton lângă caseta de proprietăți Regulă de validare pentru a se afișa Generatorul de expresii.

  1. Pentru a salva modificările, apăsați CTRL+S.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unui câmp la un tabel

Stocați fiecare element de date pe care doriți să-l urmăriți într-un câmp. De exemplu, într-un tabel de persoane de contact, creați câmpuri pentru Nume, Prenume, Număr de telefon și Adresă. Într-un tabel de produse, creați câmpuri pentru Nume produs, ID produs și Preț.

Înainte să creați câmpuri, încercați să separați datele în cele mai mici părți utile. Este mult mai simplu să combinați date mai târziu decât să le despărțiți. De exemplu, în loc de un câmp Nume complet, creați câmpuri separate pentru Nume și Prenume. Apoi, aveți posibilitatea să sortați sau să căutați cu ușurință după Prenume, Nume sau ambele. Dacă plănuiți să raportați, sortați, căutați sau să calculați după un element de date, puneți acel element într-un câmp separat. Pentru mai multe informații despre proiectarea unei baze de date și crearea câmpurilor, consultați linkurile din secțiunea Vedeți și.

După crearea unui câmp, aveți posibilitatea și să setați proprietățile de câmp pentru a-i controla aspectul și comportamentul.

Adăugarea unui câmp prin introducerea de date

Când creați un tabel nou sau deschideți un tabel existent în Vizualizarea foaie de date, aveți posibilitatea să adăugați un câmp la tabel prin introducerea datelor în coloana Adăugare câmp nou din foaia de date.

Foaie de date cu coloana Adăugare câmp nou

Explicație 1 Introduceți date în coloana Adăugare câmp nou.
  1. Creați sau deschideți un tabel în Vizualizarea foaie de date.

 Notă   Pentru mai multe informații despre crearea unui tabel, consultați secțiunea Crearea unui tabel nou.

  1. În coloana Adăugare câmp nou, introduceți numele câmpului pe care doriți să-l creați.

Utilizați un nume descriptiv, astfel încât câmpul să fie mai ușor de identificat.

  1. Introduceți date în câmpul nou.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui câmp calculat

Creați un câmp calculat în Vizualizarea proiect.

  1. Deschideți tabelul în care doriți să creați un câmp calculat, în Vizualizarea proiect.
  2. În primul rând gol din grila de proiectare a tabelului, sub Nume câmp, tastați un nume pentru câmpul calculat.
  3. Sub Tip de date, selectați Calculat.

Se va deschide Generator de expresii.

  1. Introduceți calculul pe care doriți să-l efectuați în Generatorul de expresii. De exemplu, dacă tabelul are Câmp1 și Câmp2 și doriți să creați un câmp calculat (Câmp3) egal cu valoarea din Câmp1 împărțită la valoarea din Câmp2, introduceți [Câmp1]/[Câmp2] în Generatorul de expresii.

  1. Când ați terminat de introdus calculul, faceți clic pe OK.

 Sfat   Se recomandă să comutați la Vizualizarea foaie de date pentru a verifica că respectivul câmp calculat funcționează așa cum doriți.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea proprietăților unui câmp

După ce creați un câmp, aveți posibilitatea să setați proprietățile câmpului pentru a-i controla aspectul și comportamentul.

De exemplu, prin setarea proprietăților câmpului, aveți posibilitatea să:

  • Controlați aspectul datelor dintr-un câmp
  • Ajutați la împiedicarea introducerii incorecte de date într-un câmp
  • Specificați valorile specifice pentru un câmp
  • Măriți viteza de sortare și căutare dintr-un câmp

Aveți posibilitatea să setați unele dintre proprietățile de câmpuri disponibile în timp ce lucrați în Vizualizarea foaie de date. Pentru a avea acces la și a seta lista completă de proprietăți de câmp; este însă necesar să utilizați Vizualizarea proiect.

Setarea proprietăților de câmp în Vizualizarea foaie de date

Aveți posibilitatea să redenumiți un câmp, să-i modificați tipul de date, să-i modificați proprietatea Format și să modificați unele dintre celelalte proprietăți ale câmpului în timp ce lucrați în Vizualizarea foaie de date.

Deschiderea unui tabel în Vizualizarea foaie de date

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l deschideți.
  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Vizualizare Foaie de date.

Redenumirea unui câmp

Când adăugați un câmp prin introducerea de date în Vizualizarea foaie de date, Access atribuie automat un nume generic pentru câmp. Access atribuie numele Câmp1 pentru primul câmp nou, Câmp2 pentru al doilea câmp nou și așa mai departe. Implicit, numele unui câmp se utilizează ca etichetă oriunde se afișează câmpul, cum ar fi ca antet de coloană într-o foaie de date. Redenumirea câmpurilor astfel încât să fie mai descriptive le face mai ușor de utilizat atunci când vizualizați sau editați înregistrări.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe antetul câmpul pe care doriți să-l redenumiți (de exemplu, Câmp1).
  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Redenumire coloană.
  3. Introduceți numele nou în titlul câmpului.

Numele câmpurilor pot conține până la 64 de caractere (litere și numere), incluzând spațiile.

Modificarea tipului de date al unui câmp

Când creați un câmp prin introducerea datelor în Vizualizarea foaie de date, Access examinează acele date pentru a determina tipul de date potrivit pentru câmp. De exemplu, dacă introduceți 1.1.2006, Access recunoaște datele ca dată calendaristică și setează tipul de date pentru câmp la Dată/Oră. Dacă Access nu poate determina clar tipul de date, tipul de date este setat în mod implicit la Text.

Tipul de date al câmpului determină ce alte proprietăți se pot seta pentru câmp. De exemplu, aveți posibilitatea să setați numai proprietatea Numai adăugare pentru un câmp care are tipul de date Hyperlink sau tipul de date Memo.

Pot fi cazuri în care să doriți să modificați tipul de date al unui câmp în mod manual. De exemplu, să presupunem că aveți numere de cameră care seamănă cu date, cum ar fi 10/2001. Dacă introduceți 10/2001 într-un câmp nou în Vizualizarea foaie de date, caracteristica de detectare automată a tipului de date selectează tipul de date Dată/Oră pentru câmp. Deoarece numerele de cameră sunt etichete și nu date, ele trebuie să utilizeze tipul de date Text. Utilizați următoarea procedură pentru a modifica tipul de date al unui câmp.

  1. Faceți clic pe fila Foaie de date.
  2. În lista Tip de date, în grupul Tip de date și formatare, selectați tipul de date dorit.

Imagine panglică Access

AfișareTipuri de date disponibile

Tip de date Utilizat pentru a stoca Dimensiune
Text

Caractere alfanumerice

Se utilizează pentru text sau pentru numere care nu se utilizează în calcule (de exemplu, ID-ul unui produs). O valoare numerică stocată ca text se poate sorta și filtra mai logic, dar nu se poate utiliza ușor în calcule.

Până la 255 de caractere.
Memo

Caractere alfanumerice (cu lungime mai mare de 255 caractere) sau text care utilizează formatare de text îmbogățit.

Se utilizează pentru text cu lungime mai mare de 255 de caractere sau pentru text care utilizează formatarea de text îmbogățit. Notele, descrierile lungi și paragrafele cu formatări precum aldine sau cursive sunt exemple bune de elemente pentru care se utilizează un câmp de tip Memo.

Până la 1 gigaoctet de caractere sau 2 gigaocteți de spațiu de stocare (2 octeți per caracter), din care se pot afișa 65.535 caractere într-un control.
Număr

Valori numerice (întregi sau valori fracționare).

Se utilizează pentru stocarea numerelor care se utilizează în calcule, cu excepția valorilor monetare (pentru acestea, utilizați tipul de date Monedă).

1, 2, 4 sau 8 octeți sau 16 octeți când se utilizează pentru un ID de reproducere.
Dată/Oră

Date și ore.

Se utilizează pentru stocarea valorilor de dată/oră. Rețineți că toate valorile stocate includ atât o componentă de dată, cât și una de oră.

8 octeți.
Monedă

Valori monetare.

Se utilizează pentru stocarea valorilor monetare.

8 octeți.
AutoNumerotare

O valoare numerică unică inserată automat de Access la adăugarea unei înregistrări.

Se utilizează pentru generarea valorilor unice care pot fi utilizate drept chei primare. Rețineți că valorile pentru câmpuri AutoNumerotare pot fi incrementate secvențial sau printr-o valoare specificată sau atribuită aleator.

4 octeți sau 16 octeți când se utilizează pentru ID de reproducere.
Da/Nu

Valori booleene (da/nu).

Se poate utiliza unul dintre cele trei formate: Da/Nu, Adevărat/Fals sau Activat/Dezact.

1 bit (8 biți = 1 octet).
Obiect OLE

Obiectele OLE sau alte date binare.

Se utilizează pentru stocarea obiectelor OLE din alte programe Microsoft Windows.

Până la 1 gigaoctet.
Atașare

Imagini, fișiere binare, fișiere Office.

Acesta este tipul de date recomandat pentru stocarea imaginilor digitale și a oricăror tipuri de fișiere binare.

Pentru atașările comprimate, 2 gigaocteți. Pentru atașări necomprimate, aproximativ 700 kb, în funcție de gradul la care poate fi comprimată o atașare.
Hyperlink

Hyperlinkuri.

Se utilizează pentru stocarea hyperlinkurilor pentru a furniza acces cu un singur clic la pagini Web prin intermediul unui URL (Uniform Resource Locator - descriptor uniform de resurse) sau la fișiere prin intermediul unui nume în format UNC (universal naming convention - convenție universală de denumire). De asemenea, se pot crea legături la obiecte Access stocate într-o bază de date.

Până la 1 gigaoctet de caractere sau 2 gigaocteți de spațiu de stocare (2 octeți per caracter), din care se pot afișa 65.535 caractere într-un control.
Expert căutare

Nu este un tip de date propriu-zis; el pornește expertul Căutare.

Se utilizează pentru pornirea expertului Căutare, astfel încât să se poată crea un câmp care utilizează o casetă combo pentru căutarea unei valori într-un alt tabel, interogare sau listムde valori.

Pentru tabel sau interogare: dimensiunea coloanei legate.

Pentru valoare: dimensiunea câmpului Text utilizat pentru stocarea valorii.

 Notă   Dimensiunea maximă a unui fișier bază de date Access este de 2 gigaocteți.

Sfaturi pentru tipurile de date
  • Pentru a optimiza performanțele, se recomandă să utilizați cea mai potrivită Dimensiune de câmp atunci când creați un câmp Text sau Număr. De exemplu, dacă știți că veți stoca coduri poștale de o anumită lungime, specificați lungimea ca dimensiune pentru câmp. Aveți posibilitatea să specificați dimensiunea câmpului setând o valoare în caseta de proprietăți Dimensiune câmp . Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Setarea altor proprietăți de câmp.
  • Pentru numere de telefon, numere de componente și alte numere pe care nu intenționați să le utilizați în calcule matematice, se recomandă să selectați tipul de date Text în locul tipului de date Număr. O valoare numerică stocată ca text poate fi sortată și filtrată mai logic.

Modificarea formatului unui câmp

Pe lângă determinarea tipului de date pentru un câmp nou, Access poate și să seteze proprietatea Format pentru câmp, în funcție de ceea ce introduceți. De exemplu, dacă introduceți 10.50 a.m., Access setează tipul de date la Dată/Oră și proprietatea Format la Oră fmt. mediu. Pentru a modifica manual proprietatea Format pentru un câmp, efectuați următoarele:

  1. În Panglică, faceți clic pe fila Foaie de date.
  2. În lista Format, în grupul Tip de date și Formatare, introduceți formatul dorit.

 Notă   Lista Format poate fi indisponibilă pentru unele câmpuri (de exemplu, Text), în funcție de tipul de date al câmpului.

Setarea altor proprietăți de câmp

  1. În Vizualizarea foaie de date, faceți clic pe câmpul pentru care doriți să setați proprietatea.
  2. În fila Foaie de date, în grupul Tip de date și formatare, selectați proprietățile dorite.

Imagine panglică Access

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea proprietăților pentru câmpuri în Vizualizarea proiect

Aveți posibilitatea să setați orice proprietate în timp ce lucrați cu un tabel în Vizualizarea proiect. În Vizualizarea proiect, setați tipul de date al unui câmp în grila de proiectare a tabelului și setați alte proprietăți în panoul Proprietăți câmp.

Deschideți un table în Vizualizarea proiect

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel.
  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Vizualizare proiect.

Modificarea tipului de date al unui câmp

  1. În grila de proiectare a tabelului, găsiți câmpul pentru care doriți să setați tipul de date.
  2. În coloana Tip de date, selectați un tip de date din listă.

AfișareTipuri de date disponibile

Tip de date Utilizat pentru a stoca Dimensiune
Text

Caractere alfanumerice

Se utilizează pentru text sau pentru numere care nu se utilizează în calcule (de exemplu, ID-ul unui produs). O valoare numerică stocată ca text se poate sorta și filtra mai logic, dar nu se poate utiliza ușor în calcule.

Până la 255 de caractere.
Memo

Caractere alfanumerice (cu lungime mai mare de 255 caractere) sau text care utilizează formatare de text îmbogățit.

Se utilizează pentru text cu lungime mai mare de 255 de caractere sau pentru text care utilizează formatarea de text îmbogățit. Notele, descrierile lungi și paragrafele cu formatări precum aldine sau cursive sunt exemple bune de elemente pentru care se utilizează un câmp de tip Memo.

Până la 1 gigaoctet de caractere sau 2 gigaocteți de spațiu de stocare (2 octeți per caracter), din care se pot afișa 65.535 caractere într-un control.
Număr

Valori numerice (întregi sau valori fracționare).

Se utilizează pentru stocarea numerelor care se utilizează în calcule, cu excepția valorilor monetare (pentru acestea, utilizați tipul de date Monedă).

1, 2, 4 sau 8 octeți sau 16 octeți când se utilizează pentru un ID de reproducere.
Dată/Oră

Date și ore.

Se utilizează pentru stocarea valorilor de dată/oră. Rețineți că toate valorile stocate includ atât o componentă de dată, cât și una de oră.

8 octeți.
Monedă

Valori monetare.

Se utilizează pentru stocarea valorilor monetare.

8 octeți.
AutoNumerotare

O valoare numerică unică inserată automat de Access la adăugarea unei înregistrări.

Se utilizează pentru generarea valorilor unice care pot fi utilizate drept chei primare. Rețineți că valorile pentru câmpuri AutoNumerotare pot fi incrementate secvențial sau printr-o valoare specificată sau atribuită aleator.

4 octeți sau 16 octeți când se utilizează pentru ID de reproducere.
Da/Nu

Valori booleene (da/nu).

Se poate utiliza unul dintre cele trei formate: Da/Nu, Adevărat/Fals sau Activat/Dezact.

1 bit (8 biți = 1 octet).
Obiect OLE

Obiectele OLE sau alte date binare.

Se utilizează pentru stocarea obiectelor OLE din alte programe Microsoft Windows.

Până la 1 gigaoctet.
Atașare

Imagini, fișiere binare, fișiere Office.

Acesta este tipul de date recomandat pentru stocarea imaginilor digitale și a oricăror tipuri de fișiere binare.

Pentru atașările comprimate, 2 gigaocteți. Pentru atașări necomprimate, aproximativ 700 kb, în funcție de gradul la care poate fi comprimată o atașare.
Hyperlink

Hyperlinkuri.

Se utilizează pentru stocarea hyperlinkurilor pentru a furniza acces cu un singur clic la pagini Web prin intermediul unui URL (Uniform Resource Locator - descriptor uniform de resurse) sau la fișiere prin intermediul unui nume în format UNC (universal naming convention - convenție universală de denumire). De asemenea, se pot crea legături la obiecte Access stocate într-o bază de date.

Până la 1 gigaoctet de caractere sau 2 gigaocteți de spațiu de stocare (2 octeți per caracter), din care se pot afișa 65.535 caractere într-un control.
Expert căutare

Nu este un tip de date propriu-zis; el pornește expertul Căutare.

Se utilizează pentru pornirea expertului Căutare, astfel încât să se poată crea un câmp care utilizează o casetă combo pentru căutarea unei valori într-un alt tabel, interogare sau listムde valori.

Pentru tabel sau interogare: dimensiunea coloanei legate.

Pentru valoare: dimensiunea câmpului Text utilizat pentru stocarea valorii.

 Notă   Dimensiunea maximă a unui fișier bază de date Access este de 2 gigaocteți.

Sfaturi pentru tipurile de date
  • Pentru numere de telefon, numere de componente și alte numere pe care nu intenționați să le utilizați în calcule matematice, se recomandă să selectați tipul de date Text în locul tipului de date Număr. O valoare numerică stocată ca text poate fi sortată și filtrată mai logic, dar nu poate fi utilizată cu ușurință în calcule.
  • Pentru tipuri de date Text și Număr, aveți posibilitatea să specificați dimensiunea de câmp sau tipul de date mai precis setând o valoare în caseta de proprietăți Dimensiune câmp.

Setarea altor proprietăți de câmp

  1. În grila de proiectare a tabelului, selectați câmpul pentru care doriți să setați proprietățile. Access afișează proprietățile pentru acest câmp în panoul Proprietăți câmp.

 Notă   Tipul de date din câmp determină proprietățile care se pot seta.

  1. În panoul Proprietăți câmp, introduceți setările dorite pentru fiecare proprietate sau apăsați F6, apoi utilizați tastele săgeată pentru a selecta o proprietate.

AfișareCe proprietăți de câmpuri sunt disponibile?

 Notă   Nu sunt disponibile toate proprietățile pentru fiecare câmp. Tipul de date al unui câmp determină ce proprietăți are.

Proprietate câmp Descriere
Dimensiune câmp

Setează dimensiunea maximă pentru datele stocate în tipuri de date precum Text, Număr sau AutoNumerotare.

 Sfat   Pentru cele mai bune performanțe, specificați întotdeauna cea mia mică Dimensiune de câmp suficientă.

Format Particularizează aspectul implicit al câmpului la afișare sau imprimare.
Zecimale Specifică numărul de zecimale de utilizat la afișarea numerelor.
Valori noi Specifică dacă un câmp AutoNumerotare se incrementează sau dacă i se atribuie o valoare aleatoare când se adaugă o înregistrare nouă.
Mască intrare Afișează caractere care ajută la introducerea datelor. Pentru mai multe informații despre crearea și utilizarea unei măști de intrare, consultați secțiunea Vedeți și.
Legendă Setează textul afișat în mod implicit în etichete pentru formulare, rapoarte și interogări.
Valoare implicită Atribuie automat o valoare implicită pentru un câmp atunci când se adaugă înregistrări noi.
Regulă de validare Atribuie o expresie care trebuie să fie adevărată când se adaugă sau se modifică valoarea din câmp.
Text de validare Introduceți un mesaj de afișat când o valoare încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare.
Necesar Introducerea de date în câmp este obligatorie.
Se permite lungime zero Permite introducerea (prin setarea proprietății la Da) unui șir de lungime zero ("") într-un câmp Text sau Memo.
Indexat Grăbește accesul la datele din acest câmp prin crearea și utilizarea unui index.
Compresie Unicode Comprimă textul stocat în acest câmp atunci când se stochează o cantitate mică de text (< 4.096 de caractere).
Mod IME Controlează conversia caracterelor într-o versiune est-asiatică de Windows.
Mod propoziție IME Controlează conversia propozițiilor într-o versiune Est-asiatică de Windows.
Etichete de acțiune Atașați o etichetă de acțiune (etichete inteligente: Date recunoscute și catalogate ca tipuri particulare. De exemplu, numele unei persoane sau numele destinatarului unui mesaj recent de poștă electronică Microsoft Outlook este un tip de date care poate fi recunoscut și catalogat cu o etichetă inteligentă.) la acest câmp.
Numai adăugare Urmărește istoricul valorilor de câmp (prin setarea valorii acestei proprietăți la Da).
Format text Alegeți valoarea Text îmbogățit a proprietății pentru a stoca text ca HTML și a permite formatarea cu text îmbogățit. Alegeți valoarea Text simplu a proprietății pentru a stoca numai text neformatat.
Aliniere text Specifică alinierea implicită a textului într-un control.
  1. Pentru a furniza mai mult spațiu pentru introducerea și editarea setării unei proprietăți în caseta de proprietăți, apăsați SHIFT+F2 pentru a afișa caseta Zoom.

 Sfat   Dacă introduceți o mască de intrare sau o expresie de validare și doriți ajutor la generarea ei, faceți clic pe Imagine buton lângă caseta de proprietăți pentru a se afișa generatorul potrivit.

  1. Pentru a salva modificările, apăsați CTRL+S.

Găsiți linkuri către mai multe informații despre tipuri de date și proprietăți de câmpuri în secțiunea Vedeți și..

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2010