Importul datelor într-o bază de date Access

Datele se acumulează de obicei în diverse formate, fișiere și locații, iar acest lucru îngreunează utilizarea eficientă a acestora. Dacă nu aveți date într-o foaie de calcul, într-o listă SharePoint sau în alt format, le puteți importa într-o bază de date Access prin doar câțiva pași simpli, făcându-le mult mai simplu de accesat.

Importul într-o aplicație Access

În pagina Adăugare tabele (primul lucru pe care îl vedeți atunci când creați o nouă aplicație particularizată), puteți să importați date din registre de lucru Excel, din surse de date ODBC, din fișiere text/CSV, din liste SharePoint și din alte baze de date Access.

Opțiunile sursei de date existente din pagina Adăugare tabele.

Dacă ați început deja o aplicație, deschideți-o în Access (în browser, faceți clic pe Setări > Particularizare în Access), apoi pe Pornire > Tabel.

După ce vă aflați în pagina Adăugare tabele, lângă partea de jos a paginii, faceți clic pe tipul de sursă de date pe care doriți să îl importați și urmați instrucțiunile din expertul Preluare date externe.


 Note 

  • Importul datelor într-o aplicație creează întotdeauna un nou tabel cu vizualizările Listă și Foaie de date implicite.
  • Nu puteți să adăugați date la tabele existente utilizând expertul Import într-o aplicație. Însă puteți să importați date într-un tabel nou, apoi să alegeți una dintre variantele următoare:
    • Utilizați vizualizări foaie de date pentru a copia și a lipi datele în tabelul țintă sau
    • Utilizați acțiunea CreareÎnregistrare dintr-o macrocomandă de date pentru a adăuga datele importate la tabelul țintă.

 Sfat    Creați căutări între tabele noi și cele existente pentru a începe să legați datele între ele. Atât timp cât vizualizările implicite ale unui tabel nu au fost modificate comparativ cu originalul, Access va adăuga controalele potrivite pentru „date asociate” pentru a vă ajuta să începeți să utilizați datele.

Importul într-o bază de date desktop

Bazele de date desktop Access pot importa ceva mai multe tipuri de fișiere decât aplicațiile. Dacă aveți un tip de fișier pe care nu îl puteți importa direct într-o aplicație, este posibil să reușiți să îl importați într-o bază de date desktop mai întâi, apoi să importați în aplicație tabelele bazei de date desktop.

De asemenea, bazele de date desktop vă permit să atribuiți date externe unui tabel existent, o caracteristică indisponibilă în aplicații.

Pentru a importa date într-o bază de date desktop:

  1. În fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe tipul de fișier pe care doriți să îl importați.

    Grupul Import și legare din fila Date externe a unei baze de date desktop.
  2. Urmați instrucțiunile din expertul Preluare date externe.

Operațiuni cu date externe disponibile în aplicații și în bazele de date desktop

Acest tabel vă oferă o referință rapidă a tipurilor de fișiere pe care le puteți importa sau lega la aplicații Access sau la baze de date desktop.

Aplicațiile Access pot importa… Aplicațiile Access se pot lega la… Bazele de date desktop pot importa… Bazele de date desktop se pot lega la…
Microsoft Excel Punct verde Punct verde Punct verde
(doar în citire)
Microsoft Access Punct verde Punct verde Punct verde
Baze de date ODBC, cum ar fi SQL Server Punct verde Punct verde Punct verde
Fișiere text sau de valori separate prin virgulă (CSV) Punct verde Punct verde Punct verde
(se adaugă doar înregistrări noi)
Lista SharePoint Punct verde Punct verde
(doar în citire)
Punct verde Punct verde
XML Punct verde
Servicii de date Punct verde Punct verde
(doar în citire)
Document HTML Punct verde Punct verde
Folder Outlook Punct verde Punct verde
 
 
Se aplică la:
Access 2013