Ghid pentru interfața utilizator Access 2010

Access 2010 cuprinde o interfață utilizator cu modificări semnificative față de versiunile anterioare, mai ales față de versiunile anterioare Access 2007. Două componente principale ale interfeței utilizator, panglica și Panoul de navigare, au fost introduse în Access 2007. Numeroase modificări au fost efectuate la panglică și o a treia componentă a interfeței utilizator, vizualizarea Microsoft Office Backstage, este nouă în Access 2010.

Acest articol descrie elementele interfeței utilizator Access 2010 și furnizează linkuri către mai multe informații despre aceste elemente și cum să vă particularizați experiența.

În acest articol


Prezentare generală

Cele trei componente principale ale interfeței utilizator Access 2010 sunt:

  • Panglica    este banda de file care străbate fereastra programului și care conține grupuri de comenzi.
  • Vizualizarea Backstage    este colecția de comenzi pe care le vedeți pe fila Fișier de pe panglică.
  • Panoul de navigare    este panoul din partea stângă a ferestrei programului Access, care vă permite să lucrați cu obiecte de baze de date. Panoul de navigare a înlocuit Panoul de bază de date din Access 2007.

Aceste trei elemente oferă mediul în care se creează și se utilizează bazele de date.

Panglica

Panglica este principalul înlocuitor pentru meniurile și barele de instrumente din versiunile anterioare Access 2007. Aceasta se compune în principal din file care au grupuri de butoane.

Panglica are file principale care grupează comenzi frecvent utilizate asociate, file contextuale care apar doar atunci când le utilizați, precum și Bara de instrumente Acces rapid, o bară de instrumente mică ce pe care aveți posibilitatea să o particularizați cu comenzile dvs. preferate.

Pe filele panglicii, unele dintre butoane vă oferă o galerie de opțiuni, în timp ce altele lansează o comandă.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage este o caracteristică nouă în Access 2010. Acesta conține comenzi și informații care se aplică la o întreagă baza de date, cum ar fi Compactare și reparare, precum și comenzile existente în meniul Fișier din versiunile anterioare, cum ar fi Imprimare.

Panoul de navigare

Panoul de navigare vă ajută să vă organizați obiectele din baza de date și este principalul mijloc de a deschide sau de a modifica proiectul unui obiect din baza de date. Panoul de navigare a înlocuit Fereastra bază de date prezentă în versiunile Access anterioare Access 2007.

Panoul de navigare este organizat pe categorii și grupuri. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o varietate de opțiuni de organizare și, de asemenea, să vă creați propria schemă de organizare particularizată în Panoul de navigare. În mod implicit, o baza de date nouă utilizează categoria Tip obiect, care are grupuri ce corespund diverselor tipuri de obiecte bază de date. Categoria Tip obiect organizează obiectele bază de date într-un mod similar cu afișarea din Fereastra bază de date din versiunile anterioare.

Panoul de navigare se poate minimiza și ascunde, dar nu se poate estompa prin deschiderea obiectelor bază de date în fața lui.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage ocupă fila Fișier din panglică și conține multe comenzi care se aflau înainte în meniul Fișier. De asemenea, vizualizarea Backstage conține alte comenzi care se aplică la un întreg fișier bază de date. Când deschideți Access, dar nu deschideți o bază de date (de exemplu, deschideți Access din meniul Start din Windows), veți vedea vizualizarea Backstage.

Vizualizarea Backstage din Access

În Vizualizarea Backstage, aveți posibilitatea să creați o bază de date nouă, să deschideți o bază de date existentă, să publicați o bază de date pe Web prin SharePoint Server și să efectuați multe activități de întreținere a fișierelor și bazelor de date.

Creați o bază de date nouă, necompletată

  1. Porniți Access din meniul Pornire sau dintr-o comandă rapidă.

Apare vizualizarea Backstage.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:
    • Creați o nouă bază de date Web
      1. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe Bază de date Web.
      2. La dreapta, sub Bază de date Web, tastați un nume pentru fișierul bază de date în caseta Nume fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.
      3. Faceți clic pe Creare.

Se creează baza de date nouă și se deschide un tabel nou în vizualizarea Foaie de date.

  • Crearea unei baze de date desktop noi
  1. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe Bază de date.
  2. La dreapta, sub Bază de date, tastați un nume pentru fișierul bază de date în caseta Nume fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.
  3. Faceți clic pe Creare.

Se creează baza de date nouă și se deschide un tabel nou în vizualizarea Foaie de date.

Access 2010 furnizează un număr de șabloane odată cu produsul și aveți posibilitatea să descărcați și mai multe de la Office.com. Un șablon Access este o bază de date preproiectată, completată cu tabele, formulare și rapoarte cu aspect profesionist. Șabloanele vă oferă un important punct de pornire atunci când creați o bază de date nouă.

Crearea unei baze de date noi dintr-un șablon eșantion

  1. Porniți Access din meniul Pornire sau dintr-o comandă rapidă.

Apare vizualizarea Backstage.

  1. Faceți clic pe Șabloane eșantion, apoi răsfoiți prin șabloanele eșantion.
  2. Când găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe acel șablon.
  3. La dreapta, în caseta Nume fișier, tastați un nume de fișier sau utilizați-l pe cel furnizat.
  4. Faceți clic pe Creare.

Access creează noua bază de date din șablon și o deschide.

Aveți posibilitatea să descărcați șabloane Access suplimentare de la office.com direct din Vizualizarea Backstage.

Crearea unei baze de date noi dintr-un șablon Office.com

  1. Porniți Access din meniul Pornire sau dintr-o comandă rapidă.

Apare vizualizarea Backstage.

  1. Sub panoul Șabloane Office.com, faceți clic pe o categorie, apoi, când apar șabloanele în acea categorie, faceți clic pe un șablon.

 Notă   De asemenea, aveți posibilitatea să căutați un șablon utilizând caseta de căutare furnizată.

  1. În caseta Nume fișier, tastați un nume de fișier sau utilizați-l pe cel furnizat.
  2. Faceți clic pe Descărcare.

Access descarcă automat șablonul, creează o bază de date nouă pe baza șablonului, o stochează în folderul dvs. de documente (de exemplu, folderul Documentele mele), apoi deschide baza de date.

Când deschideți (sau creați și deschideți) o bază de date, Access adaugă numele de fișier și locația bazei de date la o listă internă de documente utilizate recent. Lista se afișează în fila Recent a vizualizării Backstage, pentru fi posibilă deschiderea bazelor de date utilizate recent.

Deschiderea unei baze de date utilizate recent

  1. Porniți Access.
  2. În Vizualizarea Backstage, faceți clic pe Recent, apoi faceți clic pe baza de date pe care doriți să o deschideți.

Access deschide baza de date.

Deschiderea unei baze de date din vizualizarea Backstage

  1. Porniți Access.
  2. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Deschidere. Când apare caseta de dialog Deschidere, răsfoiți și selectați un fișier, apoi faceți clic pe Deschidere.

Se deschide baza de date.

Începutul paginii Începutul paginii

Panglica

Panglica este principalul înlocuitor pentru meniuri și bare de instrumente și furnizează principala interfață de comandă din Access 2010. Unul din avantajele principale ale Panglicii este că unifică într-o locație unică acele activități sau puncte de intrare care necesitau afișarea de meniuri, bare de instrumente, panouri de activități și alte componente din IU. În acest mod, trebuie să căutați într-un singur loc pentru comenzi, nu în mai multe locuri.

Când deschideți o bază de date, Panglica apare în partea de sus a ferestrei principale Access, unde afișează comenzile în fila de comenzi activă.

Panglica Access

Panglica conține o serie de file care conțin comenzi. În Access 2010, principalele file din Panglică sunt Fișier, Pornire, Creare, Date externe și Instrumente bază de date. Fiecare filă conține grupuri de comenzi asociate, iar aceste grupuri scot la suprafață unele dintre elementele suplimentare noi din IU, cum ar fi galeria, care este un nou tip de control care prezintă opțiunile în mod vizual.

Comenzile care sunt disponibile în panglica reflectă, de asemenea, obiectul activ în prezent. De exemplu, dacă aveți un tabel deschis în vizualizarea Foaie de date și faceți clic pe Formular în fila Creare din grupul Formulare, Access creează formularul pe baza tabelului activ. Mai exact, numele tabelului activ este introdus în proprietatea RecordSource a noului formular. În plus, unele file din panglică apar doar în anumite contexte. De exemplu, fila Proiectare apare numai atunci când aveți un obiect deschis în vizualizarea Proiect.

Aveți posibilitatea să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a utiliza Panglica. Toate comenzile rapide de la tastatură din versiunile anterioare de Access funcționează în continuare. Sistemul de acces la tastatură înlocuiește acceleratoarele de meniu din versiunile anterioare de Access. Acest sistem utilizează indicatori mici cu o singură literă sau o combinație de litere care apar în Panglică atunci când apăsați tasta ALT. Acești indicatori arată ce comandă rapidă activează controlul de dedesubt.

Când ați selectat fila de comandă, aveți posibilitatea să navigați la comenzile disponibile din acea filă.

Selectarea unei file de comenzi

  1. Porniți Access.
  2. Faceți clic pe fila dorită.

- sau -

  1. Porniți Access.
  2. Apăsați și eliberați tasta ALT.

Apar sfaturile de tastatură.

  1. Apăsați tasta sau tastele afișate în sfaturile de tastatură care sunt pe sau cel mai aproape de comanda dorită.

Aveți posibilitatea să executați o comandă în mai multe moduri. Cel mai rapid și mai direct mod este de a utiliza comanda rapidă de la tastatură asociată cu comanda respectivă. Dacă știți comanda rapidă de la tastatură utilizată din versiunile anterioare de Access, ea ar trebui să funcționeze și în Access 2010.

Pentru mai multe informații despre comenzile rapide de la tastatură, consultați Comenzi rapide de la tastatură pentru Access.

Executarea unei comenzi

  1. Porniți Access.
  2. Faceți clic pe fila comenzii dorite. Următorul tabel afișează mostre de file și comenzi disponibile în fiecare dintre ele. Filele și comenzile disponibile se modifică în funcție de activitatea pe care o efectuați.
Fila de comenzi Operațiuni obișnuite posibile
Pagina de pornire Se selectează altă vizualizare
Copiați și lipiți din clipboard.
Setați caracteristicile curente de font.
Setați alinierea fontului curentă.
Aplicați formatare de tip text îmbogățit pentru un câmp de tip Memo.
Lucrați cu înregistrări (Reîmprospătare, Nou, Salvare, Ștergere, Totaluri, Corectare ortografică, Mai multe).
Sortați și filtrați înregistrările.
Găsiți înregistrări.
Creare Creați un tabel nou, necompletat.
Creați un tabel nou utilizând un șablon de tabel.
Creați o listă pe un site SharePoint și un tabel în baza de date curentă care face legătura o lista nou creată.
Creați un tabel nou, necompletat în vizualizarea Proiect.
Creați un formular nou, bazat pe tabelul activ sau interogarea activă.
Creați un tabel PivotTable sau o diagramă PivotChart.
Creați un raport nou pe baza tabelului activ sau a interogării active.
Creați o interogare nouă, o macrocomandă nouă, un modul nou sau un modul de clasă nou.
Date externe Importați date sau creați o legătură la date externe.
Exportați date.
Colectați și actualizați date prin intermediul poștei electronice.
Creați importuri salvate și exporturi salvate.
Executați Manager de tabele legate.
Instrumente bază de date Mutați parțial sau integral o bază de date pe un site SharePoint nou sau existent.
Lansați editorul Visual Basic sau executați o macrocomandă.
Creați și vizualizați relațiile între tabele.
Afișați/ascundeți dependențele obiectului.
Executați Documentar bază de date sau analizați performanța.
Mutați date pe un server Microsoft SQL sau într-o bază de date Access (numai tabele).
Gestionați programele de completare Access.
Creați sau editați un modul VBA (Visual Basic for Applications).
  1. Faceți clic pe controlul care reprezintă comanda. Alternativ, dacă știți comanda rapidă de la tastatură pentru comanda dintr-o versiune anterioară de Access, introduceți comanda rapidă de la tastatură utilizând tastatura.

- sau -

Apăsați și eliberați tasta ALT.

Apar tastele de acces.

Apăsați tasta sau tastele afișate în sfatul de tastatură asociat cu comanda pe care o doriți.

File contextuale de comenzi

În plus față de filele standard de comenzi, Access 2010 are, de asemenea, file contextuale de comenzi. În funcție de context (adică de obiectul cu care lucrați și operațiunea pe care o efectuați), este posibil să apară una sau mai multe file contextuale de comenzi lângă filele standard de comenzi.

File contextuale

Activarea unei file contextuale de comenzi

  • Faceți clic pe fila contextuală de comenzi.

- sau -

  1. Apăsați și eliberați tasta ALT.

Apar tastele de acces.

  1. Apăsați tasta sau tastele afișate în tasta de acces care apare pe sau cel mai aproape de fila contextuală de comenzi.

Filele contextuale de comenzi conțin comenzi și caracteristici care sunt necesare pentru lucrul într-un anumit context. De exemplu, când deschideți un tabel în vizualizarea Proiect, filele contextuale conțin comenzi care se aplică numai când lucrați cu un tabel în acea vizualizare. De asemenea, când deschideți un tabel în vizualizarea Proiectare, apare o filă contextuală de comenzi denumită Proiectare lângă fila Instrumente complexe. Când faceți clic pe fila Proiectare, Panglica afișează comenzile disponibile numai atunci când obiectul este disponibil în vizualizarea Proiectare.

Galerii    

Panglica mai utilizează și un tip de control denumit galerie. Controlul galerie este proiectat să atragă atenția asupra rezultatelor pe care doriți să le obțineți. Mai degrabă decât să afișeze numai comenzi, controlul galerie afișează rezultatul utilizării acelor comenzi. Ideea este de a furniza un mod vizual de a naviga și vedea ce poate face Access 2010, cu accentul pus pe rezultate, nu pe comenzile în sine.

Galerie de margini

Galeriile sunt de diferite forme și dimensiuni. Există o structură de tip grilă, o reprezentare verticală de tip meniu și chiar un aspect de tip panglică, ce plasează conținutul galeriei în interiorul panglicii.

Ascundere Panglicii

Uneori, este nevoie să se aloce mai mult spațiu zonei de lucru. Din acest motiv, Panglica poate fi restrânsă, astfel încât să rămână numai bara cu filele de comandă. Pentru a ascunde Panglica, faceți dublu clic pe fila activă de comenzi. Pentru a o afișa din nou, faceți dublu clic din nou pe fila activă de comenzi.

Ascunderea și restaurarea Panglicii

  1. Faceți dublu clic pe fila activă de comenzi (fila activă este cea evidențiată).
  2. Faceți dublu clic din nou pe fila activă de comenzi pentru a restaura Panglica.

Bara de instrumente Acces rapid

Bara de instrumente Acces rapid este o bară de instrumente adiacentă Panglicii, care permite accesul la comenzi cu o singură apăsare pe butonul mouse-ului. Setul implicit de comenzi cuprind Salvare, Anulare și Refacere și aveți posibilitatea să particularizați bara de instrumente Acces rapid pentru a include comenzile pe care dvs. le utilizați cel mai des. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați plasarea barei de instrumente și să o modificați din dimensiunea mică implicită în dimensiune mare. Bara de instrumente mică apare lângă filele de comenzi din Panglică. Când comutați la dimensiune mare, bara de instrumente apare sub Panglică și se extinde la lățime completă.

Bara de instrumente Acces rapid

Particularizarea barei de instrumente Acces rapid

  1. Faceți clic pe cea mai din dreapta săgeată verticală din bara de instrumente.
  2. Sub Particularizare bară de instrumente Acces rapid, faceți clic pe comanda pe care doriți să o adăugați și ați terminat.

Sau, în cazul în care comanda nu este listată, faceți clic pe Mai multe comenzi și treceți la pasul următor al acestei proceduri.

  1. În caseta de dialog Opțiuni Access, selectați comanda sau comenzile pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe Adăugare.
  2. Pentru a elimina o comandă, evidențiați-o în listă în partea dreaptă, apoi faceți clic pe Eliminare. Ca alternativă, faceți dublu clic pe comandă în listă.
  3. Faceți clic pe OK când terminați.

Începutul paginii Începutul paginii

Panoul de navigare

Când deschideți o bază de date sau creați una nouă, numele obiectelor din baza dvs. de date apar în Panoul de navigare. Obiectele bazei de date includ tabelele, formularele, rapoartele, paginile, macrocomenzile și modulele. Panoul de navigare înlocuiește fereastra Bază de date utilizată de versiunile anterioare de Access. Dacă ați utilizat fereastra Bază de date pentru a efectua o activitate în versiunea anterioară, acum o veți efectua în Panoul de navigare. De exemplu, dacă doriți să adăugați un rând la un tabel în vizualizarea Foaie de date, deschideți acel tabel din Panoul de navigare.

 Notă   Panoul de navigare nu este disponibil într-un browser Web. Pentru a utiliza Panoul de navigare cu o bază de date Web, trebuie să deschideți mai întâi baza de date utilizând Access.

Panoul de navigare Northwind 2007

Pentru a deschide un obiect de bază de date sau a aplica o comandă la un obiect de bază de date, faceți clic cu butonul din dreapta și selectați un element de meniu din meniul contextual. Comenzile din meniul contextual variază în funcție de tipul obiectului.

Deschiderea obiectului de bază de date, cum ar fi un tabel, formular sau raport

  • În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe obiect.

- sau -

În Panoul de navigare, selectați obiectul, apoi apăsați ENTER.

- sau -

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect, apoi faceți clic pe Deschidere.

Rețineți că aveți posibilitatea să setați opțiuni pentru obiectele deschise cu o singură apăsare pe butonul mouse-ului în caseta de dialog Opțiuni de navigare.

Panoul de navigare divide obiectele bazei de date în categorii, iar aceste categorii conțin grupuri. Anumite categorii sunt predefinite pentru dvs. și aveți posibilitatea să creați propriile grupuri particularizate.

În mod implicit, Panoul de navigare apare când deschideți o bază de date în Access, inclusiv bazele de date din versiunile anterioare de Access. Aveți posibilitatea să împiedicați apariția implicită a Panoului de navigare dacă setați o opțiune de program. Următorul set de pași explică modul în care se efectuează fiecare acțiune.

Pentru a afișa sau a ascunde Panoul de navigare    

  • Faceți clic pe buton în colțul din dreapta sus al Panoului de navigare (Ascundere buton panou de navigare ) sau apăsați F11.

Împiedicarea apariției implicite a Panoului de navigare

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

Se afișează caseta de dialog Opțiuni Access.

  1. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.
  2. Sub Navigare, debifați caseta de selectare Afișare Panou navigare, apoi faceți clic pe OK.

Pentru mai multe informații despre Panoul de navigare, consultați articolul Utilizarea și organizarea obiectelor bazei de date în Panoul de navigare.

Începutul paginii Începutul paginii

Documentele în file

Începând cu Office Access 2007, aveți posibilitatea să afișați obiectele bazei de date în documente care se află în file în loc de ferestre suprapuse. Pentru utilizarea obișnuită, este posibil să preferați interfața cu file document. Acest tip de afișare poate fi activat sau dezactivat din Opțiuni Access (consultați Afișarea sau ascunderea filelor document mai jos în acest articol). Dacă modificați setările filelor document, trebuie să închideți și să deschideți din nou baza de pentru a se produce noile setări.

Documente în file în Access

Afișarea sau ascunderea filelor document

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

Se afișează caseta de dialog Opțiuni Access.

  1. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.
  2. În secțiunea Opțiuni aplicație, sub Opțiuni fereastră document, selectați faceți clic pe Documente în file.
  3. Bifați sau debifați caseta de selectare Afișare file document. Debifarea casetei de selectare dezactivează filele document.
  4. Faceți clic pe OK.

 Note 

  • Afișare file document este o setare care ține de fiecare bază de date. Ea trebuie setată independent pentru fiecare bază de date.
  • După ce modificați setarea Afișare file document, trebuie să închideți și să deschideți din nou baza de date pentru a se produce modificările.
  • Bazele noi de date create în Access 2007 sau Access 2010 au ca setare implicită afișarea filelor document.
  • Bazele de date create utilizând versiuni anterioare de Access utilizează în mod implicit ferestre suprapuse.

Începutul paginii Începutul paginii

Bară de stare

Ca și în cazul versiunilor anterioare de Access, în Access 2010 aveți posibilitatea să afișați o bară de stare în partea de jos a ferestrei. Acest element standard din IU este în continuare locul în care se afișează mesajele de stare, sfaturile cu privire la proprietăți, indicatorii de program etc. În Access 2010, bara de stare are de asemenea două funcții pe care le veți vedea în bara de stare din alte programe Office 2010: comutarea Vizualizare/Fereastră și Panoramare.

Aveți posibilitatea să comutați rapid în fereastra activă între una din vizualizările disponibile utilizând controalele disponibile în bara de stare. Dacă vizualizați un obiect care acceptă panoramare variabilă, aveți posibilitatea să reglați nivelul de panoramare pentru a mări sau a micșora utilizând glisorul din bara de stare.

Bara de stare poate fi activată sau dezactivată în caseta de dialog Opțiuni Access.

Afișarea sau ascunderea barei de stare

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

Se afișează caseta de dialog Opțiuni Access.

  1. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.
  2. Sub Opțiuni aplicație, bifați sau debifați caseta de selectare Afișare bară de stare. Debifarea casetei de selectare dezactivează afișarea barei de stare.
  3. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii

Minibara de instrumente

În versiunile de Access anterioare Access 2007, formatarea textului necesita deseori utilizarea unui meniu sau afișarea barei de instrumente Formatare. Utilizând Access 2010, aveți posibilitatea să formatați textul mai ușor, utilizând minibara de instrumente. Când selectați text pentru formatare, minibara de instrumente se afișează automat deasupra textului selectat. Dacă mutați indicatorul mouse-ului în minibara de instrumente, aceasta apare și poate fi aplicată pentru a se aplica text aldin, cursiv, pentru a se modifica dimensiunea fontului, culoarea textului, etc. Când mutați indicatorul din minibara de instrumente, aceasta se estompează. Dacă nu doriți să utilizați minibara de instrumente pentru a aplica formatare textului pentru o selecție, mutați indicatorul câțiva pixeli într-o parte și minibara de instrumente va dispărea.

Minibara de instrumente

Formatarea textului utilizând minibara de instrumente

  1. Selectați textul pe care doriți să-l formatați.

Minibara de instrumente apare transparentă deasupra textului.

  1. Aplicați formatări utilizând minibara de instrumente.

Începutul paginii Începutul paginii

Obținerea Ajutorului

Când aveți o întrebare, aveți posibilitatea să obțineți ajutor dacă apăsați F1 sau faceți clic pe pictograma care afișează un semn de întrebare, aflată în partea din dreapta a Panglicii.

Punct de intrare pentru Ajutor

Ajutorul mai poate fi găsit și în Vizualizarea Backstage:

  • Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Ajutor.

O listă de resurse de Ajutor apare în Vizualizarea Backstage.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2010