Găsirea datelor într-o aplicație Access

Date sunt inutile dacă nu le puteți găsi atunci când aveți nevoie de ele, de aceea, aplicațiile Access oferă mai multe modalități de a vedea mai bine datele care vă trebuie. Aceste instrumente de găsire și filtrare sunt incluse automat atunci când creați o aplicație Access.

Găsirea datelor într-o vizualizare Detalii listă

O vizualizare Detalii listă se creează automat atunci când adăugați orice tabel la o aplicație. Pentru a deschide această vizualizare, faceți clic pe Listă în selectorul vizualizării (dacă nu ați redenumit vizualizarea). Pentru mai multe informații despre adăugarea tabelelor la aplicații, consultați Crearea unei aplicații Access.

Fiecare vizualizare Detalii listă include o casetă de căutare în mod implicit, așa cum se arată aici:

Caseta de căutare implicită dintr-un formular Detalii listă.

Introduceți câteva caracteristici în această casetă, apăsați pe Enter și aplicația filtrează imediat lista în jos la elementele care conțin aceste caractere.

Un exemplu de căutare a caracterelor „ad”

În acest exemplu, introducerea caracterelor „ad” găsește „Adina”, „Dada” și „Badea”. Access aplică filtrul mai multor câmpuri. În acest exemplu, Access a găsit valoarea filtru în câmpurile Prenume, Firmă și Nume a 3 elemente diferite.

Găsirea datelor într-o vizualizare Rezumat

O vizualizare Rezumat grupează elementele după o valoare, cum ar fi starea activității:

O casetă de căutare dintr-o vizualizare rezumat.

Vizualizările Rezumat includ același tip de casetă de căutare ca vizualizarea Detalii listă, însă capacitatea lor de filtrare este limitată la lista aflată imediat dedesubt și nu se extinde la lista din partea dreaptă. Totuși, reprezintă o modalitate foarte bună de a găsi grupul de care aveți nevoie dacă aveți numeroase grupuri.

Găsirea datelor într-o vizualizare Foaie de date

La fel ca vizualizarea Detalii listă, vizualizarea Foaie de date se creează automat pentru orice tabel pe care îl adăugați la o aplicație și este disponibilă dacă faceți clic pe Foaie de date în selectorul vizualizării (dacă nu ați redenumit vizualizarea). Foile de date nu includ o casetă de căutare ca cele din vizualizările de mai sus, însă oferă caracteristici de filtrare ca cele pe care le-ați găsi într-un program de foi de calcul. Pentru mai multe informații despre vizualizările foaie de date, consultați Crearea unei vizualizări foaie de date web.

Treceți cu mouse-ul peste un antet de coloană, faceți clic pe săgeata în jos și faceți clic pe o opțiune pentru a sorta sau a filtra lista.

Aplicarea unui filtru la câmpul Data scadentă a unei foi de date.

Repetați procesul pentru a adăuga mai multe valori la filtrul unei coloane. Apar marcaje de selectare lângă valorile pe care le-ați selectat.

Listă verticală de filtrare dintr-o foaie de date, având selectate mai multe valori.

 Sfat    Utilizați caracteristica „Găsire în pagină” din browser pentru a găsi rapid datele dintr-o vizualizare foaie de date. De exemplu, în Internet Explorer, apăsați Ctrl+F, introduceți textul sau numărul pe care îl căutați, apoi faceți clic pe Anteriorul sau pe Următorul pentru a avansa prin valorile găsite.

 
 
Se aplică la:
Access 2013