Crearea unui formular Access

Formularele se aseamănă oarecum cu rafturile din magazine care vă ajută să vedeți și să luați cu ușurință lucrurile de care aveți nevoie. Pentru că formularele sunt obiecte prin intermediul cărora dvs. sau alți utilizatori puteți adăuga, edita sau afișa datele stocate în baza de date Access, proiectul formularului dvs. constituie un aspect important. Dacă baza dvs. de date va fi utilizată de mai mulți utilizatori, este esențial să aveți formulare bine proiectate, pentru eficiența și acuratețea intrării datelor.

Există diverse modalități de a crea un formular într-o bază de date Access pentru desktop și acest articol vă arată câteva dintre metodele comune.

 Notă    Informațiile din acest articol nu se aplică pentru aplicație Access. Consultați Crearea unei aplicații Access

Ce intenționați?


Crearea unui formular dintr-un tabel sau dintr-o interogare existent(ă)

Pentru a crea un formular dintr-un tabel sau dintr-o interogare din baza de date, în Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau pe interogarea ce conține datele pentru formular, apoi, pe fila Creare, faceți clic pe Formular.

Access creează un formular și îl afișează în vizualizarea Aspect. Puteți efectua modificări ale proiectării, cum ar fi să ajustați dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datelor, dacă este nevoie. Pentru mai multe informații, consultați articolul despre utilizarea instrumentului Formular.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui formular necompletat

  1. Pentru a crea un formular fără controale sau elemente preformatate. Pe fila Creare, faceți clic pe Formular necompletat. Access deschide un formular necompletat în Vizualizarea aspect și afișează panoul Listă de câmpuri.
  2. În panoul Listă de câmpuri, faceți clic pe semnul plus (+) lângă tabelul sau tabelele ce conțin câmpurile pe care doriți să le vedeți în formular.
  3. Pentru a adăuga un câmp în formular, faceți dublu clic pe acesta sau glisați-l în formular. Pentru a adăuga mai multe câmpuri simultan, mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe mai multe câmpuri, apoi glisați-le în formular în același timp.

 Notă    Ordinea tabelelor din panoul Listă de câmpuri se poate modifica, în funcție de partea din formular selectată momentan. Dacă nu puteți să adăugați un câmp la formular, încercați să selectați altă parte a formularului, apoi încercați din nou să adăugați câmpul.

  1. Utilizați instrumentele din grupul Controale de pe fila Instrumente aspect formular pentru a adăuga o siglă, un titlu, numere de pagină sau data și ora la formular.
  2. Dacă doriți să adăugați o varietate mai mare de controale la formular, faceți clic pe Proiectare și utilizați instrumentele din grupul Controale.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui formular scindat

Un formular scindat vă oferă două vizualizări ale datelor în același timp - o vizualizare Formular și o vizualizare Foaie de date. Lucrul cu formulare scindate oferă beneficiile ambelor tipuri de formular într-un singur formular. De exemplu, se poate utiliza porțiunea foaie de date din formular pentru a localiza rapid o înregistrare, apoi se poate utiliza porțiunea formular pentru a vizualiza sau edita înregistrarea. Cele două vizualizări sunt conectate la aceeași sursă de date și sunt permanent sincronizate una cu cealaltă.

Un formular scindat.

Pentru a crea un nou formular scindat utilizând instrumentul Scindare formular, în Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau pe interogarea ce conține datele, apoi, pe fila Creare, faceți clic pe Mai multe formulare, apoi faceți clic pe Scindare formular.

Access creează formularul și dvs. puteți efectua modificări de design la acesta. De exemplu, se poate ajusta dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datelor, dacă este nevoie. Pentru mai multe informații despre lucrul cu un formular scindat, consultați articolul despre crearea unui formular scindat.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui formular care afișează mai multe înregistrări

Un formular cu mai multe elemente este numit și formular continuu și este util dacă doriți un formular care afișează mai multe înregistrări, dar este mai particularizabil decât o foaie de date; puteți utiliza instrumentul Elemente multiple.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau pe interogarea care conține datele pe care doriți să le vedeți în formular.
  2. Pe fila Creare, faceți clic pe Mai multe formulare > Mai multe elemente.

Access creează formularul și îl afișează în vizualizarea Aspect. În vizualizarea Aspect, se pot efectua modificări de design la formular în timp ce se afișează date. De exemplu, se poate ajusta dimensiunea casetelor text pentru a corespunde datelor. Pentru mai multe detalii, consultați Crearea unui formular utilizând instrumentul Elemente multiple.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui formular care conține un subformular

Atunci când lucrați cu date asociate stocate în tabele separate, este necesar adesea să vizualizați date din mai multe tabele sau interogări în același formular, iar subformularele sunt o modalitate convenabilă de a face acest lucru. Pentru că există diverse modalități de a adăuga un subformular, în funcție de necesitățile dvs., pentru mai multe informații, consultați articolul Crearea unui formular care conține un subformular.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui formular de navigare

Un formular de navigare este pur și simplu un formular care conține un Control de navigare. Formularele de navigare constituie un lucru deosebit de adăugat în orice bază de date, dar crearea unui formular de navigare este importantă mai ales dacă intenționați să publicați o bază de date pe web, deoarece Panoul de navigare Access nu se afișează într-un browser.

  1. Deschideți baza de date în care doriți să adăugați un formular de navigare.
  2. Pe fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Navigare, apoi selectați stilul de formular de navigare dorit.

Access creează formularul, îi adaugă Controlul de navigare și îl afișează în vizualizarea Aspect. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui formular de navigare.

Începutul paginii Începutul paginii

Informații suplimentare

Există numeroase opțiuni pe care puteți să le utilizați pentru a vă particulariza formularele, vedeți dacă unele dintre următoarele corespund necesităților dvs.:

Opțiuni Vedeți această resursă
Dacă doriți să puteți selecta câmpurile care apar în formular, utilizați Expertul formular pentru a crea formularul. Crearea unui formular utilizând expertul Formular

Adăugarea de file într-un formular poate face ca formularul să fie mai organizat și mai ușor de utilizat, în special dacă acesta conține mai multe controale.

Crearea unui formular cu file:

Un Control browser web vă permite să afișați pagini web într-un formular. Puteți să legați controlul la câmpuri sau controale din baza de date, pentru a determina în mod dinamic ce pagină se afișează. De exemplu, puteți să utilizați informațiile despre adresă dintr-o bază de date pentru a crea hărți particularizate pe un site de mapare de pe internet sau să utilizați informațiile despre produs dintr-o bază de date pentru a căuta elemente pe site-ul web al unui furnizor.

Adăugarea navigării web la un formular
Access plasează controalele în ghiduri denumite aspecte, pentru a vă ajuta să aliniați controalele dintr-un formular. Aflați cum să mutați și să dimensionați controalele în mod independent. Mutarea și redimensionarea controalelor în mod independent

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2013