Crearea unei aplicații Access

O aplicație Access este o bază de date pe care o utilizați într-un browser web standard, dar pe care o proiectați și o modificați în Access 2013. Datele și obiectele bazei de date sunt stocate în SQL Server sau într-o bază de date SQL Microsoft Azure, pentru a putea partaja datele în cadrul organizației utilizând SharePoint 2013 local, Office 365 pentru firme mici sau Office 365 Enterprise.

Puteți să creați o aplicație fie dintr-un șablon, fie pornind de la zero. Pentru a crea o aplicație particularizată:

  1. Deschideți Access 2013 și faceți clic pe Aplicație web particularizată.
  2. Introduceți un nume și locația pentru aplicația dvs. (de asemenea, puteți selecta o locație din lista Locații) și faceți clic pe Creare.

 Sfat    Pentru a verifica locația serverului sau numele bazei de date, faceți clic pe fila Fișier > Informații .

Butonul aplicației web particularizate din ecranul de pornire.

În continuare, veți avea nevoie de unele tabele în noua dvs. aplicație. Puteți fie să adăugați tabele predefinite asemănătoare cu șabloanele, care, în unele cazuri, includ tabele asociate gata-făcute, fie să începeți pur și simplu cu tabele necompletate.

Caseta de căutare a șablonului de tabel din ecranul Adăugare tabele.

Pentru a adăuga un tabel șablon:   În caseta Căutare, tastați tipul de informații pe care le veți stoca, de exemplu, activități sau persoane. Faceți clic pe butonul Căutare și selectați un tabel adecvat din listă.

Dacă șablonul are tabele asociate, veți vedea pictograma cu mai multe tabele. De exemplu, atunci când adăugați tabelul Active, Access adaugă și tabelul Angajați asociat.

Pictogramă indicând prezența mai multor tabele în șablon

Pentru a adăuga un tabel necompletat:   Faceți clic pe Adăugați un nou tabel necompletat.

Puteți vedea tabele adăugate recent în panoul de la stânga.

Lucrul cu vizualizările

Access creează automat vizualizările Listă și Foaie de date pentru fiecare tabel. În funcție de tipul de șablon de tabel pe care îl alegeți, puteți vedea, de asemenea, o vizualizare Rezumat, care grupează elementele după un anumit câmp. Puteți adăuga o vizualizare făcând clic pe semnul plus.

Pentru a edita proiectarea unei vizualizări:

  1. Selectați un tabel.
  2. Selectați o vizualizare.
  3. Faceți clic pe butonul Setări/Acțiuni și selectați acțiunea pe care doriți să o efectuați.

Vizualizări disponibile pentru o aplicație Access

 Notă    Ștergerea vizualizărilor (sau a controalelor din vizualizări) nu șterge datele subiacente.

Adăugarea datelor

Pentru a introduce sau a modifica date din tabele, pe fila Pornire, faceți clic pe Deschidere în browser. Selectați tabelul și vizualizarea pe care doriți să o utilizați, apoi utilizați butoanele din bara de acțiuni pentru a adăuga, a edita și a șterge elemente.

De asemenea, puteți să importați date dintr-o sursă externă, cum ar fi o bază de date desktop Access, un fișier Microsoft Excel, o sursă ODBC, un fișier text sau o listă SharePoint. Datele vor fi adăugate ca tabel nou.

Selecții sursă de date: Access; Excel; SQL Server/Date ODBC; Text/CSV; Listă SharePoint.

 Notă    Dacă aveți o bază de date web Access 2010, o puteți edita în Access 2013, dar nu o puteți actualiza într-o aplicație Access. În schimb, creați o nouă aplicație web particularizată și importați tabelele din baza de date web Access 2010. Vizualizările implicite vor fi create automat și dvs. puteți să adăugați propriile vizualizări particularizate.

Salvarea aplicației

Dacă faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente Acces rapid, modificările se încarcă pe serverul SharePoint sau pe site-ul Office 365, prin urmare, nu există niciun pas suplimentar de „publicare”.

Pentru a copia de rezervă sau a muta aplicația, salvați-o ca pachet de aplicație SharePoint, făcând clic pe Fișier > Salvare ca > Salvare ca pachet. Introduceți un titluși selectați dacă doriți să salvați doar proiectul aplicației sau dacă doriți să includeți datele în pachet.

Pentru o prezentare generală rapidă a mai multor opțiuni, consultați Noutăți în Access 2013.

Pașii următori

Pașii următori depind de ceea ce doriți să faceți cu aplicația dvs., dar iată câteva articole care vă pot fi de ajutor:

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2013