Ce format de fișier trebuie utilizat în Access 2007?

Microsoft Office Access 2007 introduce un format de fișier nou care utilizează extensia de fișier .accdb. În plus, Office Access 2007 continuă să asigure suport pentru formatul de fișier utilizat în versiuni anterioare ale Access. Acest articol explică de ce noul format de fișier trebuie utilizat oricând este posibil și de ce poate fi necesară utilizarea formatului de fișier din versiuni anterioare în anumite circumstanțe. Se va învăța de asemenea cum se face conversia unei baze de date la noul format de fișier.

În acest articol


Noul format de fișier (.accdb)

Office Access 2007 utilizează un format noul de fișier care acceptă un număr de îmbunătățiri ale produsului. Când creați o bază de date nouă în Access 2007, baza de date utilizează în mod implicit formatul nou de fișier și i se conferă extensia de fișier .accdb.

Ar trebui să utilizați formatul nou de fișier ori de câte ori este posibil, deoarece acesta acceptă caracteristici noi, cum ar fi câmpurile multivaloare și atașările. Cu toate acestea, formatul nou de fișier nu se poate deschide și nu se poate lega la versiunile anterioare de Access, nu acceptă reproducerea și securitatea la nivel de utilizator. Dacă este necesar să utilizați baza de date în versiuni anterioare de Access, sau dacă este necesar să utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați un format de fișier dintr-o versiune anterioară.

Caracteristicile noi acceptate în formatul de fișier .accdb includ:

  • Câmpuri cu mai multe valori

Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate unuia dintre angajați, dar decideți că este nevoie să o atribuiți mai multor persoane. În Office Access 2007, aveți posibilitatea să creați un câmp multivaloare din care se pot selecta sau se pot introduce într-o casetă numele angajaților.

Când faceți clic pe casetă, casetele de selectare bifate indică opțiunile dvs. Angajații selectați sunt stocați în câmpul multivaloare și sunt separați prin virgule (în mod implicit) la afișare.

Ideea din spatele câmpurilor multivaloare este să simplifice selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a trebui să creați un proiect de bază de date mai complex. De asemenea, câmpurile multivaloare sunt importante în integrarea cu Windows SharePoint Services 3.0, deoarece listele SharePoint acceptă, de asemenea, câmpurile multivaloare.

 Important   Câmpurile multivaloare sunt acceptate numai dacă se utilizează formatul nou de fișier .accdb.

  • Tipul de date Atașare

Tipul nou de date Atașare permite stocarea cu ușurință a tuturor tipurilor de documente și fișiere binare în baza de date fără a mări în mod inutil dimensiunea fizică a bazei de date. Atașările sunt comprimate în mod automat când este cazul, pentru a maximiza utilizarea spațiului. Aveți posibilitatea să atașați un document Microsoft Office Word 2007 la o înregistrare sau să salvați un număr de fotografii digitale. De asemenea, este posibil să păstrați mai multe atașări la o singură înregistrare.

 Important   Tipul de date de atașare este acceptat numai dacă se utilizează formatul nou de fișier .accdb.

  • Integrare îmbunătățită cu Windows SharePoint Services și Microsoft Office Outlook 2007

În trecut, fișierele Access în formatul .mdb erau blocate de Windows SharePoint Services sau Outlook din cauza faptului că era posibil să fie inclus cod nesigur în bazele de date Access. Office Access 2007 permite verificarea codului ca fiind sigur sau dezactivarea lui. Astfel, este posibil să integrați bazele de date Access mai complet în Windows SharePoint Services sau Outlook.

 Important   Această capacitate de a integra mai eficient bazele de date în Windows SharePoint Services sau Outlook este acceptată numai dacă se utilizează formatul nou de fișier .accdb.

  • Trecerea offline a listelor SharePoint în Access

Aveți posibilitatea să treceți offline listele SharePoint dacă faceți un singur clic, utilizând Office Access 2007. Lucrați cu datele în Access, apoi sincronizați modificările sau vă reconectați ulterior la site-ul SharePoint.

 Important   Capacitatea de a trece offline o listă SharePoint în Access este acceptată numai dacă utilizați formatul nou de fișier .accdb.

  • Urmărirea istoricului câmpului memo

Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea cantităților mari de informații. Începând cu Office Access 2007, aveți posibilitatea să setați o proprietate (NumaiAdăugare) care obligă Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor dintr-un câmp Memo. Apoi aveți posibilitatea să vizualizați un istoric al acestor modificări. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de versiune din Windows SharePoint Services 3.0, astfel încât aveți posibilitatea să utilizați Access pentru a urmări modificările în mai multe linii ale unui câmp de text stocat într-o listă SharePoint (cu condiția ca opțiunea Adăugare modificări la textul existent din câmp să fie setată la Da).

 Important   Urmărirea istoricului pentru câmpurile Memo este acceptată numai dacă utilizați formatul nou de fișier .accdb.

  • Criptare îmbunătățită

Aveți posibilitatea să setați parola pentru o bază de date și să criptați conținutul bazei de date. Când efectuați această operațiune utilizând Office Access 2007 și un fișier care utilizează formatul nou de fișier, Access utilizează Windows Crypto API pentru a cripta datele.

 Important   Criptarea îmbunătățită nu este acceptată decât dacă utilizați formatul nou de fișier .accdb.

Începutul paginii Începutul paginii

Formatul anterior de fișier (.mdb)

Versiunile de Access anterioare Office Access 2007 acceptă formate de fișiere care utilizează extensia de fișier .mdb. În Office Access 2007 se pot deschide, în continuare, fișiere .mdb. Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 2002-2003 sau Access 2000, aveți posibilitatea să îl deschideți și să îl utilizați în Office Access 2007 așa cum ați face în mod normal. Însă, nu aveți posibilitatea să beneficiați de noile caracteristici care necesită formatul de fișier .accdb.

Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 95 sau Access 97, când îl deschideți prima oară în Office Access 2007, Access încearcă să facă upgrade-ul bazei de date la formatul de fișier setat în mod curent ca formatul de fișier implicit (în mod obișnuit, formatul de fișier .accdb, dacă nu ați modificat setarea dvs. sau un administrator). Dacă nu intenționați să utilizați baza de date în versiuni de Access anterioare versiunii Access 2007, dacă nu veți partaja baza de date cu alți utilizatori care utilizează versiuni de Access anterioare Access 2007 și dacă nu veți utiliza reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, ar trebui să faceți upgrade-ul fișierului bază de date la formatul nou de fișier .accdb. După ce ați făcut upgrade-ul bazei de date la formatul de fișier .accdb, nu mai aveți posibilitatea să deschideți baza de date într-o versiune anterioară versiunii Access 2007.

Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 95 sau Access 97 și nu faceți upgrade la formatul de fișier .accdb, nu aveți posibilitatea să efectuați modificări de proiectare. Aveți posibilitatea să vizualizați obiecte și să efectuați modificări la date cu Office Access 2007, dar nu să și efectuați modificări de proiectare.

Începutul paginii Începutul paginii

Conversia la formatul nou de fișier

Pentru a efectua în mod explicit conversia unei baze de date Access la formatul nou de fișier .accdb, în primul rând trebuie să deschideți baza de date, apoi să o salvați în formatul de fișier .accdb. Următoarea procedură este pentru fișiere create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003. Pentru informații despre importul și conversia fișierelor bază de date Access 2.0 sau Access 95, vedeți linkurile din secțiunea Vedeți și.

Mai întâi, deschideți baza de date:

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi faceți clic pe Deschidere.
  1. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date a cărei conversie doriți să o efectuați.

Acum efectuați conversia bazei de date:

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi indicați Salvare ca.
  1. Sub Salvează baza de date în alt format, faceți clic pe clic Bază de date Access 2007.
  2. În caseta de dialog Salvare ca, în caseta Nume fișier introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.
  3. Faceți clic pe Salvare.

Se creează o copie a bazei de date în formatul de fișier .accdb.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2007