O Microsoft Word fornece várias formas de criar uma tabela (tabela: uma ou mais linhas de células normalmente utilizadas para apresentar números e outros itens de modo a proporcionar uma consulta e análise rápidas. Os itens de uma tabela estão organizados em linhas e colunas.). A melhor forma dependerá do modo como o utilizador gostar de trabalhar e de quão simples ou complexa a tabela terá de ser.
- Clique no local onde deseja criar uma tabela.
- Clique em Inserir Tabela
na barra de ferramentas (barra de ferramentas: barra com opções e botões utilizados para executar comandos. Para apresentar uma barra de ferramentas, no menu Ferramentas, clique em Personalizar e, em seguida, clique no separador Barras de ferramentas.) Padrão.
- Arraste para seleccionar o número de linhas e de colunas que desejar.
Pode também executar um dos seguintes passos:
Utilizar o comando Inserir tabela
Utilize este procedimento para escolher o formato e dimensões da tabela antes da tabela ser inserida num documento.
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Clique no local onde deseja criar uma tabela.
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No menu Tabela, aponte para Inserir e, em seguida, clique em Tabela.
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Em Tamanho da tabela, seleccione o número de colunas e linhas.
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Em Comportamento do ajuste automático, escolha opções para ajustar o tamanho da tabela.
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Para utilizar um formato de uma tabela incorporada, clique em Formatação automática.
Seleccione as opções que desejar.
Desenhar uma tabela mais complexa
Pode desenhar uma tabela complexa - por exemplo, uma que contenha células (célula: caixa formada pela intersecção de uma linha e coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual são introduzidas informações.) de alturas diferentes ou com um número variável de colunas por linha.
- Clique no local onde deseja criar a tabela.
- No menu Tabela, clique em Desenhar tabela.
A barra de ferramentas Tabelas e limites aparece e o ponteiro tranforma-se num lápis.
- Para definir os limites externos da tabela, desenhe um rectângulo. Em seguida, desenhe as linhas separadoras das colunas e das linhas no rectângulo.

- Para apagar uma linha ou bloco de linhas, clique em Borracha
na barra de ferramentas Tabelas e limites e, em seguida, clique na linha que deseja apagar.
- Quando terminar de criar a tabela, clique numa célula e comece a escrever o texto ou insira um gráfico.
Nota Mantenha a tecla CTRL premida para aplicar automaticamente a moldagem de texto enquanto desenha a tabela.
Criar uma tabela dentro de outra
Crie tabelas aninhadas (tabela aninhada: tabela inserida numa célula de tabela. Se estiver a utilizar uma tabela para esquematizar uma página e pretender utilizar outra tabela para organizar as informações, pode inserir uma tabela aninhada.) para estruturar páginas Web. Considere uma página Web como uma grande tabela que contém outras tabelas - colocar o texto e gráficos dentro de células de tabela diferentes ajuda a esquematizar partes diferentes da página.
- No menu Tabela, clique em Desenhar tabela.
A barra de ferramentas Tabelas e limites aparece e o ponteiro tranforma-se num lápis.
- Posicione o lápis na célula onde deseja aninhar a tabela (ou uma tabela dentro de outra tabela).
- Desenhe a nova tabela. Para definir os limites da tabela, desenhe um rectângulo. Em seguida, desenhe as linhas separadoras das colunas e das linhas no rectângulo.
- Quando terminar de criar a tabela aninhada, clique na célula e comece a escrever ou a inserir um gráfico.
Nota Se tiver uma tabela existente, pode copiá-la e colá-la dentro de outra tabela.