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Por vezes, não pretende formatação estilizada quando cola texto de alguma aplicação no documento do Microsoft Office Word 2007. Por exemplo, pretende copiar informações do Web site da sua empresa para um memorando que está a escrever para a sua equipa. Quando cola os conteúdos da página Web para um novo documento em branco do Word, não pretende utilizar as formatações do Web site para os cabeçalhos, tipos de letra e hiperligações.

Uma solução possível será colar o texto num ficheiro do Bloco de Notas e, em seguida, copiar o texto do Bloco de Notas e colar o resultado no Word. Contudo, existe uma forma muito mais fácil.

Utilize a opção Manter apenas o texto

1. Seleccione o texto que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover o texto, ou CTRL+C para copiá-lo.
2. Clique no local em que pretende colar o texto e, em seguida, prima CTRL+V.
3. Clique em Opções de Colar , que aparece após colar o texto.

   Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

   Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, active a opção para o apresentar.
   1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.
   2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
   3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.
   4. Seleccione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.
   5. Clique em OK.
   6. Prima CTRL+V para colar o texto.

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4. Clique em Manter apenas o texto.

    Nota   Se a selecção incluir conteúdo que não seja texto, a opção Manter apenas o texto retira-o ou converte-o em texto. Por exemplo, se utilizar a opção Manter apenas o texto para colar conteúdo que inclua imagens e uma tabela, as imagens são omitidas do conteúdo colado e a tabela é convertida numa série de parágrafos.

Converter listas com marcas ou numeradas em listas de texto simples

Se a selecção incluir uma lista com marcas ou numerada, a opção Manter apenas o texto pode retirar as marcas ou numeração, dependendo da predefinição para colar texto no Word. Para manter caracteres de marcas ou numeração quando cola o texto, efectue o seguinte procedimento:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.
3. Seleccione a caixa de verificação Manter marcas e números quando se cola texto com a opção Manter apenas o texto.

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