Utilize estas sugestões para tirar o máximo partido do Microsoft Office Word 2007.

• Arranque e definições

• Ver e navegar em documentos

• Formatar texto

• Formatar tabelas

• Editar e rever documentos

Arranque e definições

• Para alterar o nome e iniciais do autor que aparece nos comentários e alterações registadas nos documentos novos e existentes, actualiza o nome na caixa Nome de utilizador (caixa de diálogo Opções do Word, categoria Popular) ou a propriedade do documento Autor. Para mais informações, consulte Alterar o nome do autor dos documentos.
• Para atribuir atalhos de teclados a estilos frequentemente utilizados, clique em Personalizar, na categoria Personalizar, na caixa de diálogo Opções do Word. Para mais informações, consulte Funcionalidades de Acessibilidade no Word.

Bloquear utilizadores para que não possam alterar o conjunto predefinido de Estilos Rápidos

1. No separador Base, no grupo Estilos, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Estilos.

   

2. Na caixa de diálogo Estilos, clique Gerir Estilos e, em seguida, clique no separador Restringir.
3. Seleccione a caixa de verificação Bloquear Mudança de Conjunto de Estilos Rápidos.

 Nota   Restringir utilizadores de alterar o conjunto de Estilos Rápidos não os impede de alterar o tipo de letra ou temas de cor.

Guardar um modelo na pasta Os meus modelos

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
2. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos (Microsoft Windows XP) ou Modelos (Windows Vista).
3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Modelo do Word.
4. Escreva um nome para o modelo na caixa Nome do ficheiro e clique em Guardar.

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Ver e navegar em documentos

• Para desactivar a vista Leitura em Modo de Ecrã Inteiro e voltar à vista Esquema de Impressão, prima ESC.
• Para impedir a Leitura em Modo de Ecrã Inteiro de abrir automaticamente, na vista Leitura em Ecrã Inteiro, clique em Opções de Visualização e, em seguida, clique em Não Abrir Anexos em Ecrã Inteiro.
• Para passar para a palavra seguinte ou voltar à anterior, prima CTRL+Seta para a Esquerda ou CTRL+Seta para a Direita.
• Para voltar ao início ou fim de um documento, prima CTRL+HOME ou CTRL+END.
• Para ver a organização de um documento e ir para secções diferentes, no separador Ver, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mapa do Documento.

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Formatar texto

• Para formatar uma palavra sem seleccioná-la, clique na palavra e aplique a formatação que pretende. Por exemplo, prima CTRL+B para aplicar formatação a negrito.
• Para seleccionar uma palavra, faça duplo clique.
• Para seleccionar uma frase, prima CTRL e clique na frase.
• Para seleccionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo.
• Para seleccionar todo o documento, prima CTRL+T.
• Para colar apenas o texto sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colar e seleccione Manter Apenas o Texto.
• Para preservar a formatação quando move ou copia um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ().
• Para centrar, alinhar à esquerda ou à direita um parágrafo seleccionado, prima CTRL+Y, CTRL+E ou CTRL+H.
• Para criar uma linha, prima no tecla de hífen três ou mais vezes e prima ENTER. Para criar uma linha mais grossa, mantenha premida a tecla SHIFT e prima a tecla de hífen três ou mais vezes e, em seguida, prima ENTER.
• Para aumentar ou diminuir o texto, seleccione o texto e prima CTRL+ ) ou CTRL+ (.

Formatar texto utilizando a Minibarra de ferramentas

A Minibarra de ferramentas aparece automaticamente quando selecciona texto e quando clica em texto com o botão direito do rato.

1. Seleccione o texto que pretende formatar.
2. Mova o ponteiro para a Minibarra de ferramentas e efectue as alterações de formatação pretendidas.

Reutilizar a formatação

Utilize o Pincel de Formatação para copiar a formatação de texto de uma área do documento e aplicá-la para outra área.

1. Seleccione o texto que tem a formatação que pretende aplicar a outras áreas.
2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel de Formatação..

    Nota   Para aplicar o formato de texto em múltiplas áreas, faça um duplo clique em Pincel de Formatação. Quando terminar a aplicação de formatação, clique novamente em Pincel de Formatação ou prima ESC.

Mostrar o destaque no ecrã e quando imprimir

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Mostrar.
3. Em Opções de Apresentação de página seleccione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar marcas do marcador.

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Formatar tabelas

• Para eliminar o conteúdo duma tabela, seleccione a tabela e prima em DELETE.
• Para remover uma tabela e os respectivos conteúdos, seleccione a tabela e prima a tecla de RETROCESSO.
• Para adicionar uma linha no fim de uma tabela, clique na última célula e prima TAB.
• Para inserir um carácter de tabulação numa célula da tabela, clique na célula e prima CTRL+TAB.
• Para numerar linhas numa tabela, seleccione a coluna da esquerda e no separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
• Para numerar colunas numa tabela, seleccione a linha superior e no separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
• Para inserir um linha em branco antes da tabela, clique antes de qualquer texto na célula superior esquerda da tabela e prima ENTER.
• Para mover uma linha da tabela e respectivo conteúdo para cima e para baixo, seleccione a linha e prima ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO.

Guardar as tabela frequentemente utilizadas na galeria de Tabelas Rápidas

1. Seleccione a tabela.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e, em seguida, clique em Guardar Selecção na Galeria de Tabelas Rápidas.

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Editar e rever documentos

• Para comparar duas versões de um documento para ver o que mudou, utilize a opção comparação. No separador Rever, no grupo Comparar, clique em Comparar e, em seguida, clique em Comparar. Para mais informações, consulte Comparar documentos com a opção comparar.
• Para intercalar os comentários e alterações de vários documentos num documento só, no separador Rever, no grupo Comparar, clique em Comparar e, em seguida, clique em Combinar.
• Para comparar documentos lado a lado, abra os dois documentos que pretende ver. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Ver Lado a Lado.
• Para ver duas partes de um documento simultaneamente, no separador Ver, no grupo Janela, clique em Dividir.
• Para voltar à localização da última edição, prima SHIFT+F5

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