Tarefas básicas no Word 2013

O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento de texto desenvolvido para o ajudar a criar documentos de qualidade profissional. O Word ajuda-o a organizar e escrever documentos de forma mais eficiente.

Os primeiros passos para criar um documento no Word 2013 consistem em escolher se quer começar a partir de um documento em branco ou se prefere que um modelo faça a maior parte do trabalho por si. A partir daí, os passos básicos na criação e partilha de documentos são os mesmos. As ferramentas de edição e revisão avançadas ajudam a colaborar com outras pessoas, de modo a criar um documento perfeito.

 Sugestão    Para um curso de formação sobre como criar o seu primeiro documento, consulte o artigo Criar o seu primeiro documento do Word 2013 . Para saber mais sobre as novas funcionalidades do Word 2013, consulte Novidades no Word 2013.

Escolher um modelo

Muitas vezes, é mais fácil criar um documento novo com base num modelo do que começar com uma página em branco. Os modelos do Word estão prontos a usar com temas e estilos já aplicados. Só tem de adicionar o seu próprio conteúdo.

Cada vez que iniciar o Word 2013, pode escolher um modelo a partir da galeria, clicar numa categoria para ver os modelos que contém ou pesquisar mais modelos online. (Se preferir não utilizar um modelo, clique em Documento em branco.)

Ecrã inicial do Word

Para obter mais detalhes sobre um modelo, selecione-o para abrir uma pré-visualização grande.

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Abrir um documento

Sempre que iniciar o Word, verá uma lista dos documentos utilizados mais recentemente na coluna da esquerda. Se o documento de que está à procura não aparecer na lista, clique em Abrir Outros Documentos.

Abrir outros documentos

Se já estiver no Word, clique em Ficheiro > Abrir e a seguir procure a localização do ficheiro.

Quando abre um documento criado em versões anteriores do Word, é apresentada a indicação Modo de Compatibilidade na barra de título da janela do documento. Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou pode atualizar o documento para utilizar as funcionalidades novas ou melhoradas do Word 2013. Para obter mais informações, consulte Utilizar o Word 2013 para abrir documentos criados em versões anteriores do Word.

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Guardar um documento

Para guardar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Guardar Como.
  3. Procure a localização em que quer guardar o documento.

     Nota    Para guardar o documento no seu computador, escolha a pasta em Computador ou clique em Procurar. Para guardar o documento online, escolha a localização em Locais ou Adicionar uma Localização. Quando os ficheiros estiverem online, pode partilhar, comentar e colaborar através dos ficheiros em tempo real.

  4. Clique em Guardar.

     Nota   O Word guarda os documentos automaticamente no formato de ficheiro .docx. Para guardar o documento num formato diferente, clique na lista Guardar com o tipo a seguir selecione o formato de ficheiro que quer.

Para guardar o documento à medida em que continua a trabalhar, clique em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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Ler documentos

Abra o documento em Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e ferramentas e assim concentrar-se na sua leitura sem distrações.

Modo de leitura

  1. Abra o documento que quer ler.

     Nota    Alguns documentos, tais como documentos ou anexos protegidos, são automaticamente abertos em Modo de Leitura.

  2. Clique em Ver > Modo de Leitura.
  3. Para se mover entre páginas num documento, siga um dos seguintes passos:
  • Clique nas setas dos lados esquerdo e direito das páginas.
  • Prima as teclas página abaixo, página acima ou a barra da espaços e retrocesso do teclado. Também pode utilizar as teclas de setas ou a roda do rato.
  • Se estiver a utilizar um dispositivo de toque, percorra com o dedo para a esquerda ou direita.

 Sugestão    Clique em Ver > Editar Documento para voltar a editar o documento.

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Registar Alterações

Quando estiver a trabalhar num documento com outras pessoas ou a editá-lo sozinho, ative a opção Registar Alterações para ver todas as alterações. O Word assinala todas as adições, eliminações, mudanças e alterações de formatação.

  1. Abra o documento a ser revisto.
  2. Clique em Rever e, em seguida, no botão Registar Alterações, selecione a opção Registar Alterações.

Registar Alterações

Leia os tópicos Registar alterações ou Remover comentários e alterações registadas para obter mais informações.

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Imprimir o documento

Com todos os elementos reunidos, pode ver o aspeto do seu documento quando for impresso, defina as opções de impressão e imprima o ficheiro.

Imprimir na vista Backstage

  1. Clique no separador Ficheiro e a seguir clique em Imprimir.
  2. Efetue o seguinte:
  • Em Imprimir, na caixa Cópias escreva o número de cópias que quer.
  • Em Impressora, certifique-se de que seleciona a impressora quer.
  • Em Definições, as predefinições de impressão para a sua impressora são selecionadas automaticamente. Se quiser alterar uma definição, escolha a definição que quer mudar e selecione uma nova definição.
  1. Quando estiver satisfeito com as definições, clique em Imprimir.

Para obter mais detalhes, consulte Imprimir e pré-visualizar documentos.

Aprofundar os princípios básicos

Não se limite aos princípios básicos dos documentos e crie um índice, guarde um documento como um modelo ou imprima várias cópias de um documento.

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Aplica-se a:
Word 2013