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Rever alterações registadas e comentários

Aplica-se a: Microsoft Office Word 2007

 

Para evitar distribuir inadvertidamente documentos que contêm alterações registadas e comentários, o Word apresenta as alterações registadas e os comentários por predefinição. Mostrar Marcações Finais é a opção predefinida na caixa Mostrar para Revisão.

No Microsoft Office Word, pode registar cada inserção, eliminação, movimentação, alteração de formatação ou comentário efectuado, de modo a poder rever todas as alterações mais tarde.

O Painel de Revisão apresenta todas as alterações actualmente visíveis no documento, o número total de alterações e o número de alterações de cada tipo.

À medida que revê as alterações registadas e os comentários, pode aceitar ou rejeitar cada alteração. Até aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas e os comentários num documento, mesmo as alterações ocultas serão visíveis para os outros utilizadores em documentos enviados ou apresentados por si.

Neste artigo


Rever um resumo das alterações registadas

O Painel de Revisão é uma ferramenta conveniente para assegurar que todas as alterações registadas foram removidas do documento e que não serão visíveis para outros utilizadores que possam ver o documento. A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exacto de alterações registadas e comentários visíveis que permanecem no documento.

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Painel de Revisão para ver o resumo no lado do ecrã. Para ver o resumo na parte inferior do ecrã em vez de no lado do ecrã, clique na seta junto do Painel de Revisão e, em seguida, clique em Painel de Revisão Horizontal.

Para ver o número de cada tipo de alteração, clique em Mostrar Resumo Detalhado.

Painel Resumo

Início da Página Início da Página

Rever cada alteração registada e comentário em sequência

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Seguinte ou Anterior.

Imagem do Friso do Word

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • No grupo Alterações, clique em Aceitar.
  • No grupo Alterações, clique em Rejeitar.
  • No grupo Comentários, clique em Eliminar.
  1. Aceite ou rejeite alterações e elimine comentários até não existirem mais alterações registadas nem comentários no documento.

Para assegurar que as alterações registadas são aceites ou rejeitadas e que todos os comentários são eliminados, no separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Painel de Revisão. A secção de resumo na parte superior do Painel de Revisão apresenta o número exacto de alterações registadas e comentários que permanecem no documento.

Início da Página Início da Página

Aceitar todas as alterações de uma só vez

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Seguinte ou Anterior.

Imagem do Friso do Word

  1. Clique na seta por baixo de Aceitar e, em seguida, clique em Aceitar Todas as Alterações ao Documento.

Início da Página Início da Página

Rejeitar todas as alterações de uma só vez

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Seguinte ou Anterior.

Imagem do Friso do Word

  1. Clique na seta por baixo de Rejeitar e, em seguida, clique em Rejeitar Todas as Alterações ao Documento.

Início da Página Início da Página

Rever alterações por tipo de edição ou por revisor específico

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcações.

Imagem do Friso do Word

Desmarque todas as caixas de verificação excepto as que estão juntas aos tipos de alteração que pretende rever.

  • No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcações.

Imagem do Friso do Word

Aponte para Revisores e, em seguida, desmarque todas as caixas de verificação excepto as que estão juntas aos nomes dos revisores cujas alterações pretende rever.

Para seleccionar ou desmarcar todas as caixas de verificação de todos os revisores da lista, clique em Todos os Revisores.

  1. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Seguinte ou Anterior.

Imagem do Friso do Word

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • No grupo Alterações, clique em Aceitar.
  • No grupo Alterações, clique em Rejeitar.

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