Pode facilmente efectuar e visualizar as alterações registadas e os comentários enquanto trabalha num documento. Por predefinição, o Microsoft Office Word 2007 utiliza balões para apresentar eliminações, comentários, alterações de formatação e conteúdo movido. Se pretender visualizar todas as alterações inline, pode alterar as definições para que as alterações registadas e os comentários sejam apresentados da forma que pretender.
Os balões mostram as alterações de formatação, comentários e eliminações.
Nota Para evitar distribuir inadvertidamente documentos que contêm alterações registadas e comentários, o Word apresenta as alterações registadas e os comentários por predefinição. Mostrar Marcações Finais é a opção predefinida na caixa Mostrar para Revisão.
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Registar alterações durante a edição
- Abra o documento que pretende rever.
- No separador Rever, no grupo Registar, clique na imagem Registar Alterações.
Para adicionar um indicador de alterações registadas à barra de estado, clique com o botão direito do rato na mesma e clique em Registar Alterações. Clique no indicador Registar Alterações na barra de estado para activar ou desactivar as alterações registadas.
- Efectue as alterações pretendidas inserindo, eliminando, movendo ou formatando texto ou gráficos. Também pode adicionar comentários.
Nota Se utilizar o registo de alterações e, em seguida, guardar o documento como uma página Web (.htm ou .html), as alterações registadas aparecerão na página Web.
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Desactivar o registo de alterações
- No separador Rever, no grupo Registar, clique na imagem Registar Alterações.
Se tiver personalizado a barra de estado para incluir um indicador de alterações registadas, ao clicar em Registar Alterações no grupo Registo de Alterações desactiva o indicador na barra de estado.
Nota Ao desactivar o registo de alterações não elimina as alterações registadas no documento. Para garantir que não existem mais alterações registadas no documento, certifique-se de que estão todas visíveis e, em seguida, utilize os comandos Aceitar ou Rejeitar para cada alteração no documento.
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Alterar o modo de apresentação das marcações
Execute um dos seguintes procedimentos:
- Pode alterar a cor e outra formatação que o Word utiliza para marcar gráficos e texto alterados, clicando na seta ao lado de Registar Alterações e, em seguida, clicando em Opções do Registo de Alterações.
Nota Apesar de ser possível atribuir cores específicas às alterações efectuadas por diferentes revisores, as alterações de cada revisor aparecem com uma cor diferente no documento de modo a poder registar diversos revisores.
- Pode ver todas as alterações, incluindo eliminações, em linha em vez de as visualizar dentro de balões que aparecem nas margens do documento. Para mostrar as alterações inline, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões e, em seguida, clique em Mostrar todas as revisões inline.
Quando clica em Mostrar todas as revisões inline, todas as revisões e comentários no documento aparecem inline.
- Para realçar a área da margem onde aparecem os balões, clique em Destaque da Área de Marcação sob Mostrar Marcação.
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