Pré-visualizar formatos, tipos de letra e estilos antes de os aplicar

Pode visualizar rapidamente o aspecto das opções de formatação, como tipos de letra e Estilos Rápidos, antes de as aplicar, utilizando a funcionalidade Pré-visualização Dinâmica incluída em vários programas do Microsoft Office system de 2007.

Pré-visualização Dinâmica de tamanhos de tipos de letra no Word

Apontando para várias opções de formatação, poderá visualizar instantaneamente o modo de apresentação das mesmas no texto e nos objectos seleccionados. Por exemplo, se estiver a tentar escolher um tipo de letra no Microsoft Office Word, basta mover o ponteiro para baixo na lista de tipos de letra para ver o efeito de cada tipo de letra em qualquer excerto de texto que tenha seleccionado. Quando concluir a pré-visualização de formatos e estilos, mova o ponteiro sobre formato ou estilo pretendido e, em seguida, clique para o aplicar.

O que pretende fazer?


Pré-visualizar alterações de formatação de tipos de letra

Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007:

Excel, PowerPoint ou Word
  1. Seleccione o texto que pretende formatar.
  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na seta junto à caixa Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre os tipos de letra que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto à caixa Tamanho do Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre os tamanhos do tipo de letra que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Cor do Realce do Texto (no Office Excel 2007, o botão Cor de Preenchimento) e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores de preenchimento ou de realce que pretende pré-visualizar.

 Nota   O botão Cor do Realce do Texto não está disponível no Office PowerPoint 2007.

  • Clique na seta junto ao botão Cor do Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores do tipo de letra que pretende pré-visualizar.
  1. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no nome do tipo de letra, no tamanho do tipo de letra ou na cor seleccionada na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.
Outlook
  1. Crie um novo item do Outlook (por exemplo, uma nova mensagem de correio electrónico).
  2. No corpo da mensagem, seleccione o texto que pretende formatar.
  3. No separador Mensagem, no grupo Texto Básico, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na seta junto à caixa Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre os tipos de letra que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto à caixa Tamanho do Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre os tamanhos do tipo de letra que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Cor do Realce do Texto e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores de realce que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Cor do Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores do tipo de letra que pretende pré-visualizar.
  4. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no nome do tipo de letra, no tamanho do tipo de letra ou na cor seleccionada na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.

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Pré-visualizar alterações de formatação de parágrafos

Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007:

PowerPoint ou Word
  1. Seleccione o texto que pretende formatar.
  2. No separador Base, no grupo Parágrafo, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na seta junto ao botão Marcas e, em seguida, mova o ponteiro sobre os estilos de lista com marcas que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Numeração e, em seguida, mova o ponteiro sobre os estilos de lista numerada que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Sombreado (apenas no Office Word 2007) e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores de sombreado que pretende pré-visualizar.
  3. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo de parágrafo ou cor seleccionada na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.
Outlook
  1. Crie um novo item do Outlook (por exemplo, uma nova mensagem de correio electrónico).
  2. No corpo da mensagem, seleccione o texto que pretende formatar.
  3. No separador Formatar Texto, no grupo Parágrafo, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na seta junto ao botão Marcas e, em seguida, mova o ponteiro sobre os estilos de lista com marcas que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Numeração e, em seguida, mova o ponteiro sobre os estilos de lista numerada que pretende pré-visualizar.
    • Clique na seta junto ao botão Sombreado e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores de sombreado que pretende pré-visualizar.
  4. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo de parágrafo ou cor seleccionada na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.

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Pré-visualizar alterações de formatação de Estilos Rápidos

Os Estilos Rápidos consistem em combinações predefinidas de formatação de tipos de letra, cores e parágrafos concebidas para o ajudar a poupar tempo. Pode aplicar um Estilo Rápido a partir da galeria, personalizar os estilos existentes ou criar um estilo personalizado.

Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007:

Word
  1. Seleccione o texto ou parágrafo que pretende formatar.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Na galeria de Estilos Rápidos, mova o ponteiro sobre qualquer um dos estilos que pretende pré-visualizar.

 Sugestão   Clique na seta Mais para ver e pré-visualizar opções adicionais.

  • Clique em Alterar Estilos, aponte para Conjunto de Estilos e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer uma das opções na lista.
  1. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo seleccionado na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.
Excel
  1. Seleccione as células que pretende formatar.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique em Formatar como Tabela e, em seguida, coloque o ponteiro do rato sobre os vários estilos para os visualizar.

 Nota   Para visualizar os vários estilos aplicados à tabela, é necessário que já tenha aplicado um estilo de tabela.

  • Clique em Estilos de Célula e, em seguida, coloque o ponteiro do rato sobre os vários estilos para os visualizar.
  1. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo seleccionado na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.
PowerPoint
  1. Crie ou abra uma apresentação.
  2. No separador Estrutura, no grupo Temas, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Na galeria de Estilos Rápidos, mova o ponteiro sobre qualquer um dos temas que pretende pré-visualizar.

 Sugestão   Para ver e pré-visualizar opções adicionais, clique na seta MaisImagem de botão.

  • Clique em Cores e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer uma das opções de estilo de cor na lista.
  • Clique em Tipos de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer uma das opções de estilo de tipo de letra na lista.
  1. No separador Animações, no grupo Transição para Este Diapositivo, efectue o seguinte procedimento:
    • Na galeria, mova o ponteiro sobre qualquer um dos estilos de animação que pretende pré-visualizar.

 Sugestão   Para ver e pré-visualizar opções adicionais, clique na seta MaisImagem de botão.

  1. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo seleccionado na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.
Outlook
  1. Crie um novo item do Outlook (por exemplo, uma nova mensagem de correio electrónico).
  2. No corpo da mensagem, seleccione o texto que pretende formatar.
  3. No separador Formatar Texto, no grupo Estilos, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Mova o ponteiro sobre qualquer um dos estilos da galeria que pretende pré-visualizar.
    • Clique em Alterar Estilos, aponte para Conjunto de Estilos e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer uma das opções na lista.
  4. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo seleccionado na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.

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Pré-visualizar alterações de formatação de imagens

Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007:

Excel, PowerPoint ou Word
  1. Seleccione uma imagem ou gráfico que pretenda formatar.
  2. No separador Formatar (Ferramentas de Imagens), no grupo Estilos de Imagem, efectue um dos seguintes procedimentos:

    Opções de formatação de Ferramentas de Imagens
    • Na galeria, mova o ponteiro sobre qualquer um dos estilos de imagem que pretende pré-visualizar.

 Sugestão   Para ver e pré-visualizar opções adicionais, clique na seta MaisImagem de botão.

  • Clique em Limite da Imagem e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer um dos limites de imagem na lista.
  • Clique em Efeitos de Imagem, aponte para uma categoria de efeitos e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer um dos efeitos na lista.
  1. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo seleccionado na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.

 Nota   A pré-visualização e aplicação de estilos a imagens não modificam os ficheiros de imagem originais. Pode pré-visualizar, aplicar, alterar e remover estilos de imagem com segurança, as vezes que pretender.

Outlook
  1. Crie um novo item do Outlook (por exemplo, uma nova mensagem de correio electrónico).
  2. No corpo da mensagem, insira e seleccione a imagem ou gráfico que pretende formatar.
  3. No separador Formatar (Ferramentas de Imagens), no grupo Estilos de Imagem, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Na galeria, mova o ponteiro sobre qualquer um dos estilos de imagem que pretende pré-visualizar.

 Sugestão   Para ver e pré-visualizar opções adicionais, clique na seta MaisImagem de botão.

  • Clique em Limite da Imagem e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer um dos limites de imagem na lista.
  • Clique em Efeitos de Imagem, aponte para uma categoria de efeitos e, em seguida, mova o ponteiro sobre qualquer um dos efeitos na lista.
  1. Quando concluir a pré-visualização das opções de formatação, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para aplicar a formatação pré-visualizada, clique no estilo seleccionado na lista.
    • Para cancelar a pré-visualização dinâmica sem aplicar alterações, prima ESC.

A funcionalidade Pré-visualização Dinâmica funciona para muitas outras opções de formatação do Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007, incluindo tabelas, gráficos, formas e gráficos SmartArt. Para obter mais informações, consulte também:

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Activar ou desactivar a Pré-visualização Dinâmica

Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007:

Excel, Outlook, PowerPoint ou Word
  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão e, em seguida, clique em Opções do Nome do Programa, em que Nome do Programa é o nome do programa onde se encontra, por exemplo, Opções do Word.
  2. Clique em Popular e, em seguida, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Activar Pré-visualização Dinâmica.

 Nota   Por predefinição, a funcionalidade Pré-visualização Dinâmica está activada em todos os programas do Microsoft Office system de 2007 que a suportem. Cada programa regista a sua preferência de Pré-visualização Dinâmica independentemente dos outros programas. Por exemplo, pode optar por desactivar a Pré-visualização Dinâmica no Office PowerPoint 2007 e deixá-la activada no Office Word 2007.

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Aplica-se a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007